be-tu-lam-long-den-trung-thu-1024x768

Kinh nghiệm tổ chức tiệc trung thu tại văn phòng, công ty

Hồng Như
phút
08/08/2022
Hồng Như
phút
08/08/2022

Tết trung thu thường diễn ra vào ngày 15 tháng 8 âm lịch, hoặc bắt đầu trước đó 3-4 ngày. Đây là dịp để công đoàn công ty hoặc bộ phận nhân sự tổ chức những chương trình vui chơi, giải trí hướng đến đối tượng chính là các con em nhân viên.

Nhiều người tưởng rằng tổ chức tiệc trung thu khá dễ nhưng trên thực tế để có một bữa tiệc hoàn hảo cần phải chuẩn bị rất nhiều. Qua bài viết sau PITO sẽ giúp bạn có cái nhìn khái quát và chia sẻ kinh nghiệm để tổ chức một sự kiện thành công.

1. Công đoạn lên kế hoạch, chuẩn bị

Lên kế hoạch và tiến hành chuẩn bị cho tiệc trung thu là những việc đầu tiên bạn cần làm để có được một bữa tiệc hoàn hảo. Bạn không nên bỏ qua bước này mà cần xây dựng thật chi tiết. Cụ thể như sau:

Lên timeline, tạo concept và xây dựng ý tưởng hoạt động chi tiết cho chương trình

Bạn cần phải lên kế hoạch chi tiết gồm thời gian, địa điểm tổ chức chương trình như thế nào, concept hướng đến ra sao. Từ đó bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị những đồ dùng, dụng cụ cần thiết cho bữa tiệc. Một lưu ý mà những người tổ chức tiệc chuyên nghiệp thường nhắc đến chính là thời gian. Bên cạnh những vật dụng cần chuẩn bị thì bạn nên đặt timeline cụ thể để đảm bảo phần chạy đà sẽ hoàn thành theo đúng thời gian quy định.

chia-se-cong-viec-pito

Tổ chức tiệc trung thu trên thực tế có rất nhiều vấn đề

Thêm nữa, bạn cũng cần lên concept chi tiết để tiện cho việc trang trí và chuẩn bị. Bạn có thể lựa chọn những gam màu nóng như màu đỏ, màu xanh, màu vàng để tạo nên một không khí ấm cúng. Tuy nhiên, cũng cần chú ý đến màu sắc chủ đạo của công ty để kết hợp tạo ra concept ấn tượng và bắt mắt. Ngoài ra, những hình ảnh mang những nét đặc trưng của Trung Thu như lân, bóng bay, đèn lồng, đèn ông sao… chắc chắn sẽ khiến các bé cảm thấy rất ấn tượng và thích thú.

Có nên chuẩn bị thức ăn hay chỉ cần trà, nước ngọt và bánh trung thu

Tuỳ theo thành phần tham gia sự kiện mà bạn có thể cân đối cho hợp lý. Nếu người tham dự phần lớn là nhân viên công ty, người lớn thì cần phải chuẩn bị kha khá thức ăn để mọi người dùng tiệc. Ngược lại, nếu đối tượng chủ yếu là các bạn nhỏ thì bạn không cần phải chuẩn bị quá cầu kỳ. Bởi thực tế các bé thường thích thú vào lúc mới đầu đến tham dự nhưng sau đó sẽ bị phân tâm do bị rất nhiều thức khác thu hút. Vì thế trong bữa tiệc bạn tránh bày biện quá nhiều đồ ăn mà chỉ nên tập trung vào những trò chơi, hoạt động mà các bé yêu thích như tạo hình bong bóng, chú hề, tô tượng hay giao lưu với chú Cuội và chị Hằng. Bạn có thể chuẩn bị nhiều kem, bánh ngọt – mặn, trái cây… để các bé vừa vui chơi vừa thưởng thức.

tiec-trung-thu-cong-ty-keppel-land

Nhưng nếu trường hợp bạn được cấp trên phân bổ ngân sách “dư dả” cho sự kiện Trung Thu thì nên nghĩ ngay đến việc tổ chức những bữa tiệc buffet. Đây là loại hình khá phổ biến và được yêu thích trong giới văn phòng hiện nay. Tuy nhiên trường hợp bạn có ít kinh phí cũng không nên chuẩn bị mình trà, nước ngọt và bánh trung thu. Số lượng thức ăn vừa đủ và đa dạng sẽ làm các bé và nhân viên thích thú hơn.

Một số trò chơi giải trí dành cho người lớn và trẻ em

be-tu-lam-long-den-trung-thu-1024x768

Tổ chức tiệc trung thu không cần quá cầu kỳ nhưng vẫn đảm bảo tạo sự thích thú cho trẻ

Tết Trung Thu là ngày hội dành cho các bé nên những trò chơi là điều bạn cần quan tâm. Việc lựa chọn những tiết mục văn nghệ hay các hoạt động trò chơi cần phải đáp ứng đầy đủ những tiêu chí như: lành mạnh, bổ ích. Một số trò cho bạn tham khảo như:

  • Hóa trang đêm trăng: Trò chơi này không có giới hạn về độ tuổi nên cả người lớn và các bé đều có thể tham gia. Những nguyên liệu cần chuẩn bị là băng keo, giấy báo, bạn có thể tìm thấy ở bất cứ đâu.
  • Thi làm lồng đèn: Lồng đèn là một vật mang những đặc trưng của ngày lễ Trung Thu. Bên cạnh đó nếu biết cách tổ chức thì phần thi sẽ vô cùng hấp dẫn và kích tính.
  • Thi nặn bánh: Trò này sẽ giúp tăng khả năng sáng tạo của bé. Bạn chỉ cần chuẩn bị những hộp đất sét cùng khuôn nhựa thường bày bán ở cửa hàng đồ chơi.

2. Công tác tổ chức, chạy chương trình, quản lý sự kiện

Chương trình Tết Trung thu nên được thực hiện theo kế hoạch và kịch bản đã được lập sẵn từ trước. Nếu có thời gian thì bạn nên dành một ngày trước sự kiển để tổng duyệt các tiết mục, hoạt động nhằm đảm bảo không có những sai sót nếu chương trình tổ chức chính thức. Thông thường một chương trình cho dịp lễ này sẽ được thực hiện theo các giai đoạn như:

Giai đoạn 1: Chuẩn bị

  • Chuẩn bị sân khấu, hội trường tổ chức
  • Chuẩn bị các tiết mục biểu diễn
  • Chuẩn bị các trò chơi, chương trình giao lưu

Untitled2

Giai đoạn 2: Tiến hành chương trình

  • Tiếp đón khách mời
  • Khai mạc chương trình
  • Tổ chức nội dung chương trình theo kịch bản có sẵn
  • Công tác tổ chức, chạy chương trình, quản lý sự kiện rất quan trọng

3. Hậu chương trình Trung Thu cần phải làm những gì?

Nếu bạn tổ chức ở nhà hàng hay trung tâm sự kiện thì việc dọn dẹp đã có nhân viên lo. Tuy nhiên trong trường hợp bạn làm ở công ty, văn phòng thì bạn cần phải phân công dọn dẹp. Bữa tiệc càng lớn thì công việc làm sạch, trả lại không gian nguyên vẹn lại càng khó khăn hơn. Chính vì thế bạn nên lựa chọn dịch vụ tổ chức tiệc Trung Thu trọn gói để cải thiện tình hình.

Hơn nữa, điểm cộng của dịch vụ này là không phát sinh quá nhiều chi phí ngoài. Bạn chỉ cần đặt loại hình phù hợp với điều kiện cũng như ngân sách đang có, mọi việc sẽ được đơn vị thực hiện từ A đến Z. Bên cạnh đó bạn cũng tiết kiệm được kha khá thời gian và công sức.

thuc-don-theo-yeu-cau-net-company-viet-nam11

Nếu bạn chưa biết nên đặt tiệc ở đâu để đảm bảo chất lượng thì hãy ghé thăm Pito.vn nhé. PITO có mạng lưới đối tác là các nhà hàng và đầu bếp kinh nghiệm, uy tín, đa dạng sự lựa chọn menu món ăn. Vì vậy hãy đến với Pito.vn ngay khi có nhu cầu bạn nhé!

Trên đây là một số những vấn đề bạn cần quan tâm khi thực hiện tổ chức tiệc trung thu. Bạn cũng không cần phải lo lắng mà hãy thực hiện theo những bước trên hoặc bạn cũng có thể liên hệ với PITO.vn để được tư vấn miễn phí kinh nghiệm tổ chức sự kiện, F&B và hướng dẫn cách đặt dịch vụ. Chúc bạn sẽ có một đêm Trung Thu vui vẻ.

Hiện nay, từ 15/8 – 10/9 PITO đang có chương trình khuyến mãi TẶNG GÓI TRANG TRÍ trị giá 2 triệu đồng cho đơn hàng đặt tiệc từ 8 triệu đồng trở lên. Nếu bạn có nhu cầu, hãy liên hệ PITO nhé. Đảm bảo PITO sẽ không làm bạn thất vọng đâu!

pito-blog-trung-thu

Chiếc bánh Tea break xinh xắn, bàn Buffet sang trọng luôn có sự thu hút lớn với Như. Trước là vì món ngon nhưng sau là vì những giá trị về văn hoá, ẩm thực thú vị. Mong rằng những bài viết của Như tại PITO có thể truyền cảm hứng đến bạn, đồng hành cùng bạn trên hành trình tìm kiếm các giải pháp, dịch vụ ăn uống cho doanh nghiệp.

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}


Page [tcb_pagination_current_page] of [tcb_pagination_total_pages]

Có thể bạn sẽ quan tâm

Page [tcb_pagination_current_page] of [tcb_pagination_total_pages]

Đăng ký nhận những khuyến mãi và thông tin mới nhất

>