Trung thu tại Ví Airpay

Hướng dẫn tổ chức Trung thu tại văn phòng với 3 ý tưởng ấn tượng (kèm dự trù kinh phí)

Hồng Như
phút
24/08/2022
Hồng Như
phút
08/24/2022

Trung thu là dịp đoàn viên để mọi người có thể quay quần bên nhau trao gửi yêu thương. Nhằm kết nối, tăng gắn kết nội bộ, nhiều công đoàn, cơ quan, doanh nghiệp đã thực hiện các hoạt động vui Trung thu.

Trong bài viết này, PITO gợi ý bạn 3 ý tưởng tổ chức kèm hướng dẫn rõ ràng, dự trù kinh phí cụ thể để tổ chức một ngày Trung thu chỉn chu nhất tại văn phòng.

 

Tổ chức tiệc Trung thu ấm cúng

Với những hình thức tiệc đa dạng hiện nay từ Tea break, Buffet, Finger Food, tiệc nhanh đến Cooktail, Canapé, Trung thu năm nay công ty và nhân viên của bạn có thể trải nghiệm nhiều điều mới mẻ, bất ngờ. 

Tại sao là tiệc?

  • Món quà tặng nhân viên: Ken Follett – Tác giả tiểu thuyết nổi tiếng người Anh từng viết: “Hard Work should be rewarded by Good Food” (Tạm dịch: Làm việc vất vả sẽ được tưởng thưởng bằng thức ăn ngon). Tiệc Trung thu tại văn phòng sẽ là món quà thiết thực dành tặng nhân viên, giúp các bạn nạp nhanh năng lượng, tinh thần phấn khởi, hào hứng hơn.
  • Kết nối truyền thống: Nhâm nhi tách trà, thưởng thức bánh trung thu, bánh nướng, bánh dẻo là một trong những truyền thống của người Việt dịp trăng rằm. Chuẩn bị tiệc, bạn dễ dàng lồng ghép hoạt động này, tạo không gian để cả công ty cùng có một mùa Trung thu “Tròn tình đoàn viên”.
Check-in Trung thu
Tổ chức tiệc Trung thu, bạn có thể lồng ghép các yếu tố truyền thống, tăng thêm không khí tại văn phòng.
  • Tạo không gian, thời gian thư giãn: sau những ngày bận rộn công ty có thể dành cho nhân viên những khoảng dừng để cùng tập trung sinh hoạt, cùng trò chuyện, chia sẻ và kết nối nhiều hơn.
  • Thể hiện sự quan tâm của công ty: không chỉ các phúc lợi cơ bản, đời sống tinh thần, nhu cầu vui chơi, giải trí sau giờ làm của nhân viên cũng là yếu tố quan trọng. Tiệc Trung thu có thể là cách giải quyết các nhu cầu này.
 

Hướng dẫn chuẩn bị

  • Xác định đối tượng, số lượng người tham dự

– Tiệc Trung thu có mời gia đình, người thân nhân viên tham dự không?

– Tiệc có sự xuất hiện của ban lãnh đạo, đối tác, khách hàng nào không?

– Tổng số bao nhiêu người? Ở những độ tuổi, giới tính ra sao?

Bước này bạn chuẩn bị từ ít nhất 1 tháng trước ngày Trung thu, bởi khách mời dường như là yếu tố chính, quyết định thành công của buổi tiệc. Nếu mời người thân nhân viên thì nên kiểm soát tốt đối tượng trẻ em và người lớn tuổi. Nếu số lượng khách đông thì cần có kế hoạch chặt chẽ hơn, quản lý tốt khâu phục vụ.

  • Xác định thời gian tổ chức tiệc

Tết Trung thu rơi vào ngày 15/8 âm lịch hàng năm. Tuy nhiên, dịp này còn gọi là Tết đoàn viên, là thời gian để mọi người quay về với gia đình, ưu tiên các hoạt động cùng bố mẹ, ông bà, anh chị em. Vì thế, để đảm bảo sự có mặt của toàn thể nhân viên, khách mời bạn cần linh hoạt thời gian tổ chức. Một buổi tối cuối tuần hoặc chênh lệch đôi ba ngày so với ngày chính cũng không sao, miễn buổi tiệc chỉn chu, khiến nhân viên thích thú.

Vui tiệc Trung thu tại văn phòng
Để buổi tiệc Trung thu tại văn phòng được trọn vẹn, bạn nên xác định kỹ yếu tố thời gian và địa điểm.
  • Chọn địa điểm tổ chức

Những năm trước, khi đặt tiệc Trung thu qua nền tảng PITO, các công ty như AirPay, Keppel Land, InterFlour… đều chọn tổ chức tại văn phòng. Điều này hoàn toàn hợp lý vừa thuận tiện trong khâu chuẩn bị của bộ phận Operation, các bạn HR, Admin vừa thoải mái cho nhân viên khi tham gia, hạn chế sự di chuyển. 

Ngoài ra, các nhà hàng, khách sạn, đơn vị tổ chức tiệc, trung tâm hội nghị… cũng là gợi ý về địa điểm bạn có thể cân nhắc. 

  • Thực đơn và chi phí tổ chức tiệc Trung thu

Để chọn thực đơn phù hợp với tiệc Trung thu, bạn xác định trước hình thức tiệc muốn tổ chức, là một buổi tiệc ngọt (Tea break) ấm cúng vào lúc xế chiều ngày Rằm hay là không gian tiệc mặn (tiệc nhanh, Buffet, Finger Food) sang trọng, đẳng cấp. Mỗi hình thức tiệc với những đặc điểm riêng sẽ có gợi ý món ăn khác nhau đáp ứng đúng nhu cầu và lựa chọn của bạn cho một mùa trăng tròn đầy.

Bánh trung thu

Lưu ý, tiệc Trung thu thì không nên thiếu bánh Trung thu. Trong thực đơn, bạn cân nhắc chuẩn bị món ăn này. Nếu là tiệc mặn, bánh Trung thu làm món tráng miệng. Nếu là tiệc ngọt, bánh Trung thu là một trong những món bánh hấp dẫn.

Bạn có thể tham khảo các menu tiệc Trung thu, kèm báo giá cụ thể trên nền tảng PITO để có thêm gợi ý chuẩn bị:

  • Menu 1

  • Menu 2

  • Menu 3

Menu tiệc Tea break: Miền Ký Ức
Giá: 137.376 VND/người (áp dụng 80 người)


Menu Miền ký ức
  • Croissant cá ngừ
  • Sandwich Jambon
  • Set 8 loại bánh quê
  • Trái cây: Nho, táo Mỹ, cam, mận
  • Mojito Kiwi
  • Nước ép cam

Team building chủ đề Trung thu

Một số trò chơi Trung thu như làm lồng đèn; hoá thân chú Cuội, chị Hằng; rồng rắn lên mây… là cách tạo không khí Trung thu, gắn kết nhân viên ngay tại văn phòng đơn giản, tiết kiệm nhưng hiệu quả.

Vui Trung thu tại văn phòng
Hoạt động Team building trong tiệc Trung thu tại Công ty Rykyu interactive Việt Nam.

Ý nghĩa 

  • Xây dựng đội ngũ, gắn kết nội bộ: Nhiều công ty đang áp dụng các hoạt động Team building để thực hiện mục đích này. Các trò chơi sẽ giúp mọi người thêm gần gũi, kết nối hơn.
  • Trở về không gian tuổi thơ: Những đêm Rằm ngày xưa, khi chúng ta đều là trẻ con, các trò chơi dân gian, rước đèn phá cỗ là điều không thể thiếu. Trung thu năm nay, công ty tổ chức các trò chơi để mọi người cùng thoả sức với những trò chơi ngày nhỏ.
  • Tiết kiệm chi phí, đơn giản khi chuẩn bị: Với ý tưởng này, bộ phận nhân sự, phụ trách nội bộ có thể tự chủ động về cách tổ chức, quá trình chuẩn bị đơn giản, ít tốn kém.

Hướng dẫn chuẩn bị 

  • Xác định đối tượng, số lượng người tham gia

Cũng như tiệc Trung thu, để buổi Team building Trung thu tại văn phòng diễn ra thuận lợi, ấn tượng, điều đầu tiên bộ phận tổ chức cần xác định là đối tượng và số lượng người tham gia. Đặc biệt, bạn lưu ý về đặc điểm đối tượng. 

Nếu phần lớn nhân viên là các bạn trẻ năng động thì các trò chơi có thể nghiêng về vận động, đối kháng hoặc hài hước, vui nhộn. Ngược lại, nếu hoạt động có sự tham gia của ban lãnh đạo, phần đông nhân viên trung niên, bạn tinh tế chọn trò chơi trí tuệ, hạn chế sự hoạt náo quá mức. Hoặc nếu mở rộng phạm vi, phần Team building Trung thu có sự tham gia của con nhân viên thì các trò chơi hướng đến phù hợp với trẻ em nhiều hơn.

Trung thu tại văn phòng
Team building là hoạt động phổ biến, có thể áp dụng cho nhiều dịp, phù hợp với không gian văn phòng.
  • Xác định thời gian tổ chức 

Với hoạt động Trung thu tại công ty, bạn không nhất thiết chọn tổ chức đúng ngày rằm tháng 8 âm lịch mà hoàn toàn có thể linh động trong các ngày cận Trung thu. Tuy nhiên, khác với ý tưởng tổ chức tiệc, để nhân viên có thể tham gia trọn vẹn, thoải mái sau buổi Team building Trung thu, thời gian dành cho hoạt động này cần nhiều hơn, ít nhất là 1 tiếng. 

Mặc khác, nếu nội dung có các trò chơi vận động, tốn nhiều sức, bạn ưu tiên tổ chức cuối ngày hoặc cuối tuần, để sau khi tham gia mọi người có thể về nhà nghỉ ngơi, không cần phải tiếp tục làm việc.

  • Chọn địa điểm tổ chức

Các hoạt động Team building Trung thu khá đa dạng, phù hợp với mọi không gian, dù ngoài trời hay trong văn phòng. Tuỳ thuộc vào vị trí công ty hoặc mong muốn của nhân viên, bạn linh hoạt chuẩn bị, có thể chơi ngay văn phòng, sảnh trước công ty hoặc chọn một địa điểm thoáng mát như công viên gần công ty…

  • Kịch bản chương trình 

Không quá rườm rà về mặt hình thức, phát biểu như những chương trình khác, kịch bản Team building này, bạn tập trung các trò chơi Trung thu và tạo không gian thư giãn, kết nối cho nhân viên. PITO gợi ý bạn các nội dung như sau:

Nội dung

chi tiết

Warm up

MC dẫn dắt mọi người tham gia trò chơi đơn giản như “Cuội bảo, Cuội bảo” để làm nóng không khí.

Hoạt động chính

Nếu là các hoạt động dài, cuộc thi như làm lồng đèn trung thu… thì chiếm phần lớn thời gian. Bạn chỉ cần chuẩn bị 1 hoạt động.


Nếu là các trò chơi ngắn, ít thời gian hơn, bạn chuẩn bị 3 trò chơi. Cân đối thứ tự theo độ khó của từng trò.

Tổng kết, trao thưởng,
tặng quà

Với mỗi hoạt động, khi chuẩn bị dụng cụ, kế hoạch tổ chức, bạn nghĩ thêm về phần thưởng dành cho đội chiến thắng. Đặc biệt, nhân hoạt động này công ty sẽ gửi đến nhân viên và gia đình các phần quà trung thu ý nghĩa, chúc mọi người một trăng ấm áp.

  • Dự trù kinh phí tổ chức

Kinh phí tổ chức Team building bao gồm các chi phí cơ bản như: sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng, dụng cụ chơi Team building, MC hoạt náo… Tùy vào số lượng người tham gia, mức này sẽ khác nhau. Đặc biệt, ưu điểm của hoạt động này là không tốn quá nhiều chi phí cho phần dụng cụ, bạn có thể tận dụng các nguyên vật liệu trong văn phòng phẩm của công ty hoặc trò chơi nghiêng về sáng tạo, trí tuệ thì chi phí hầu như bằng 0.

Tuy nhiên, để buổi Team building Trung thu được chỉn chu, toát lên được tinh thần sự kiện bạn chuẩn bị thêm về không gian, trang trí văn phòng hoặc nơi tổ chức. Các gói trang trí Trung thu phụ thuộc vào từng hạng mục như background, bóng bay, sân khấu, âm thanh, ánh sáng và bàn tiệc Trung thu, dao động từ 1.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Trang trí Trung thu
Không gian Trung thu đơn giản tại văn phòng.

Giao lưu văn nghệ 

Đây được xem là ý tưởng truyền thống, bất kì dịp nào cũng có thể áp dụng nhưng vẫn ấn tượng và hợp lý. Với Trung thu, chương trình giao lưu văn nghệ ưu tiên các tiết mục liên quan đến chủ đề này.

Giao lưu văn nghệ
Hoạt động ca hát trong tiệc Trung thu tại Ví điện tử Air Pay

Ý nghĩa

  • Tạo không khí sôi động, khơi gợi những kỷ niệm của những mùa trăng trước qua các bài hát, tiết mục văn nghệ.
  • Phát hiện thêm các “tài năng” âm nhạc, nghệ thuật trong công ty, phục vụ cho các hoạt động nội bộ tiếp theo.
  • Là hoạt động giúp nhân viên có cơ hội thể hiện bản thân, giới thiệu sở trường và nhận về các phần thưởng ý nghĩa.

Hướng dẫn chuẩn bị 

  • Đối tượng, số lượng tham gia

Bạn cần triển khai hoạt động này từ 30 – 45 ngày trước Trung thu bằng cách phát động chương trình, mở đơn đăng ký. Nội dung đơn bạn nêu rõ yêu cầu về đối tượng được tham gia, có thể là toàn thể nhân viên hoặc gia đình nhân viên. Từ các thông tin đăng ký gửi về, bạn chủ động chọn lọc thí sinh và kiểm soát được số lượng tiết mục trong ngày diễn ra sự kiện.

Trường hợp, số lượng nhân viên đăng ký đông, bạn có thể yêu cầu gửi bản thu âm giọng hát hoặc kịch bản biểu diễn để đánh giá trước. Khuyến khích các tiết mục có sự tham gia của các thành viên trong gia đình nhân viên. Về phía người xem/khách mời bạn tổng hợp, kiểm tra trước để có sự chuẩn bị tốt cho hoạt động.

  • Xác định thời gian tổ chức 

Cũng như tổ chức tiệc và Team building, giao lưu văn nghệ nên tổ chức trong những ngày cận Trung thu. Riêng nhân viên có tiết mục tham gia cần biết yếu tố này trước ít nhất 1 tuần để kịp thời chuẩn bị.

Trung thu tại văn phòng
Sân khấu “dã chiến” dựng ngay công ty, nhân viên hoá thân thành “nghệ sĩ” với các tiết mục Trung thu sôi động.
  • Chọn địa điểm tổ chức

Đặc thù hoạt động này đòi hỏi một sân khấu, âm thanh, ánh sáng chỉn chu, chuyên nghiệp. Do vậy, địa điểm tổ chức là yếu tố cần cân nhắc. Bạn có thể thuê không gian tổ chức sự kiện tại các nhà hàng, khách sạn và mời mọi người di chuyển đến. Hoặc nếu tổ chức tại văn phòng, để tiết kiệm thời gian, chi phí, các dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói cũng có thể hỗ trợ.

  • Kịch bản chương trình 

Dù là buổi giao lưu mang tính mở nhưng vẫn cần một MC dẫn dắt, tạo sự kết nối xuyên suốt cho cả chương trình. Kịch bản hoàn hảo cho buổi giao lưu văn nghệ Trung thu dao động từ 1 giờ 30 phút – 2 giờ với tối đa 5 tiết mục ca hát, 3 tiết mục kịch, nhảy, múa…

Nội dung

chi tiết

Mở đầu

MC giới thiệu hoạt động và tiêu chí bình chọn tiết mục ấn tượng.

Hoạt động chính

Sắp xếp các tiết mục xen kẽ giữa: Hát đơn ca - kịch - hát song ca, tiết mục gia đình - nhảy/múa…


Đặc biệt, để buổi giao lưu văn nghệ đậm chất Trung thu, ấn tượng cho người xem hơn, bạn có thể sắp xếp tiết mục múa lân sư rồng vào đầu chương trình và màn phá cỗ trông trăng vào cuối chương trình.

Khán giả bình chọn

Nhân viên, khách mời tham dự sẽ cùng bình chọn tiết mục ấn tượng hoặc yêu thích nhất. Ban tổ chức trao thưởng và tặng quà cho người tham gia.

Khai tiệc Trung thu

Một buổi tiệc với các món ăn hấp dẫn, bày trí theo phong cách Trung thu giúp mọi người nạp thêm năng lượng, cùng kết nối và thư giãn.

Để thêm phần đổi mới hơn cho những kiểu tổ chức văn nghệ, bạn có thể biến tấu theo format của một số chương trình truyền hình nổi tiếng như: Vietnam idol, Giọng hát Việt, Đồ Rê Mí,…

  • Dự trù kinh phí

Với ý tưởng tổ chức Trung thu này, để thêm ấn tượng và ý nghĩa, bạn kết hợp thêm phần tiệc Trung thu ở cuối chương trình. Mục đích giúp nhân viên tham gia văn nghệ cũng như toàn thể người tham dự được nghỉ ngơi, ăn uống, tận hưởng buổi tiệc Trung thu trọn vẹn. Do vậy, trong kinh phí tổ chức, bạn chủ động dự trù cho cả 2 hạng mục là chương trình văn nghệ và tiệc.

Về văn nghệ: 

  • Sân khấu, âm thanh, ánh sáng: Chi phí trọn gói phụ thuộc vào quy mô chương trình, không gian nơi tổ chức và yêu cầu của công ty. Với số lượng từ 50 – 100 người, dao động từ 3.000.000 đồng – 10.000.000 đồng.
  • Quà cho người tham gia: Bạn có thể chọn bánh trung thu để phù hợp với bối cảnh. Các set bánh, set quà phù hợp với nhóm doanh nghiệp đang có trên trang Bánh trung thu trực tuyến Quà Trung thu dao động từ 200.000 đồng – 2.000.000 đồng.
Tiệc Trung thu
Các loại tiệc cơ bản như Tea break, Finger Food, tiệc nhanh, Buffet… đều phù hợp với sự kiện Trung thu tại công ty.

Về tiệc: Chi phí thường được tính theo đầu người với các loại tiệc ngọt (Tea break), tiệc Buffet, tiệc nhanh, Finger Food. PITO gợi ý bạn các menu tiệc với chi phí cụ thể:

  • Menu 1

  • Menu 2

  • Menu 3

Menu tiệc Trà: Vị của Thanh xuân
Giá: 80.136 VND/người, áp dụng từ 100 người

Menu Vị của Thanh xuân
  • Bánh Trung thu đậu xanh
  • Bánh Trung thu Tiramisu
  • Trà hoa hồng - cỏ ngọt - sả chanh
  • Trà bạc hà - hương thảo - sả chanh

Lưu ý khi tổ chức Trung thu tại văn phòng

Tổ chức Trung thu tại văn phòng
Nhân viên Ví AirPay thích thú với không gian Trung thu tại văn phòng do PITO cùng đối tác chuẩn bị.

Để buổi tiệc Trung thu trở nên hoàn hảo, bạn lưu ý một số vấn đề sau:

  • Lên kịch bản chương trình từ tổng quát đến cụ thể để kế hoạch diễn ra trôi chảy và thuận lợi.
  • Thời gian diễn ra chương trình vừa đủ, không quá ngắn cũng không quá dài, nên diễn ra trong khoảng 2 – 3 tiếng.
  • MC chương trình nên được chuẩn bị kỹ càng, lời văn lịch sự, trang trọng và không kém phần hài hước, phong cách ăn mặc phù hợp với chủ đề Trung thu.
  • Địa điểm diễn ra chương trình nên là tại văn phòng công ty để tạo sự thuận tiện và an toàn cho người tham gia.
  • Bạn nên có sự báo trước và có thiệp mời để nhân viên sắp xếp thời gian tham dự và có thể đi cùng các thành viên trong gia đình.
  • Bộ phận dàn dựng sân khấu có đầy đủ đội ngũ kỹ thuật điều chỉnh âm thanh, ánh sách, các hiệu ứng phù hợp với từng nội dung diễn ra.

Với các ý tưởng tổ chức Trung thu và chi tiết thực hiện PITO gợi ý, hy vọng quý công ty, các bạn HR, Admin có thêm thông tin để chuẩn bị và mang đến cho đơn vị mình một ngày Trung thu ý nghĩa, ấm cúng và “Tròn tình đoàn viên”.

Chiếc bánh Tea break xinh xắn, bàn Buffet sang trọng luôn có sự thu hút lớn với Như. Trước là vì món ngon nhưng sau là vì những giá trị về văn hoá, ẩm thực thú vị. Mong rằng những bài viết của Như tại PITO có thể truyền cảm hứng đến bạn, đồng hành cùng bạn trên hành trình tìm kiếm các giải pháp, dịch vụ ăn uống cho doanh nghiệp.

{"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}


Page [tcb_pagination_current_page] of [tcb_pagination_total_pages]

Có thể bạn sẽ quan tâm

Page [tcb_pagination_current_page] of [tcb_pagination_total_pages]

Đăng ký nhận những khuyến mãi và thông tin mới nhất

>