Ngày của Admin là gì? Ý tưởng hưởng ứng và ghi nhận người làm Admin

Các cột mốc lịch sử ngày của Admin

• Năm 1942

Trong chiến tranh thế giới lần thứ II, Hoa Kỳ rơi vào tình trạng thiếu hụt nguồn nhân lực hành chính có tay nghề cao. Nhằm hỗ trợ, nâng cao vai trò cũng như thu hút nhiều ứng viên tiềm năng tham gia hoạt động ở lĩnh vực Admin, Hiệp hội Thư ký Quốc gia Hoa Kỳ (The National Secretaries Association) được thành lập.

• Năm 1952

Tuần lễ Thư ký Quốc gia (National Secretaries Week) lần đầu tiên được tổ chức ở Hoa Kỳ nhằm vinh danh những đóng góp của người làm thư ký trong khối tư nhân và chính phủ.

• Năm 1955

Hiệp hội Thư ký Quốc gia Hoa Kỳ (The National Secretaries Association) quyết định chọn tuần đầy đủ cuối cùng của tháng 4 là tuần lễ vinh danh những người làm việc trong lĩnh vực thư ký, hành chính.

• Năm 2000

Trải qua nhiều sự biến đổi về tên gọi cũng như thay đổi ngày chúc mừng, đến năm 2000, sự kiện này được đổi tên thành Tuần lễ Chuyên gia hành chính (Administrative Professionals Week) để ghi nhận nhiều vị trí, chức danh công việc của nhân viên hành chính - admin, phù hợp với nền kinh tế hiện đại. Đồng thời, thống nhất chọn ngày thứ tư trong tuần sự kiện làm Ngày của Admin (Admin’s Day - Administrative Professionals Day).

Ngày của Admin chỉ chúc mừng Admin?

Ngày của Admin không nhất thiết chỉ chúc mừng các cá nhân có tên gọi hay chức vụ là Admin. Bởi thực tế, tại Việt Nam nhiều công ty hiện chưa có vị trí Admin trong hồ sơ nhân sự hoặc vị trí này đang được kiêm nhiệm, do người làm Nhân sự (HR), nhân viên truyền thông nội bộ hoặc lễ tân đảm nhiệm. Tùy vào môi trường và đặc thù doanh nghiệp sẽ có những tên gọi khác nhau nhưng nhìn chung, những người đảm nhận vị trí “quản gia” cho văn phòng đã và đang làm những công việc của một Admin.

Một số chức vụ liên quan, phù hợp để ghi nhận và vinh danh trong Ngày của Admin có thể kể đến như:

• Giám đốc Hành chính
• Lễ tân (Receptionist)
• Quản trị văn phòng (Office Manager)
• Thư ký (Secretary)
• Hành chính nhân sự (Human Resources Administrator)
• Trợ lý Hành chính (Administrative Assistant)
• Nhân sự Hành chính Kho (Warehouse Admin)
• Nhân sự Văn thư - Hành chính (Documentation Executive)
• Nhân sự Hành chính Bán hàng (Sale Admin)

Và nhiều công việc trợ lý hành chính khác như: IT Network Administrator, Logistics Admin, Systems Administrator, Credit Administration Officer, Credit Administration & Control…).

Liệu có cần một ngày dành riêng cho Admin?

Không quá khi ví von những nhân sự đang đảm nhận công việc Admin như “những người hùng thầm lặng” của văn phòng. Dường như mọi công việc liên quan đến giấy tờ, văn bản, các quy định trong công ty, sự kiện nội bộ… đều do các Admin xử lý.

Cúp điện, hết nước uống hay cần trồng thêm cây, bổ sung thêm giấy in hoặc thậm chí nhà vệ sinh chưa sạch... tất cả đều đến tay Admin. Bạn Nguyễn Linh - Admin tại một công ty lĩnh vực vòng phong thuỷ ở TP.HCM tự gọi vị trí của mình là “nghề làm dâu trăm họ”.

Linh chia sẻ: Công việc của mình không chỉ xử lý các vấn đề về hành chính, giấy tờ, mà còn giữ vai trò gắn kết nội bộ, chăm sóc nhân viên. Bên cạnh đảm bảo văn phòng hoạt động suôn sẻ, mỗi tuần, mỗi tháng hoặc vào các ngày lễ đặc biệt, mình và bộ phận còn suy nghĩ thêm những ý tưởng mới, tạo ra những hoạt động thú vị, chuẩn bị quà tặng, để hỗ trợ tinh thần anh chị em trong công ty, giúp mọi người vui vẻ, hạnh phúc hơn với môi trường làm việc.

Robert Half - Công ty tư vấn nhân sự quốc tế, có trụ sở tại Mỹ - cũng đã từng ghi nhận: “Với vai trò và các công việc đang đảm nhiệm, nhân viên hành chính - admin thực sự hỗ trợ và mang lại nhiều lợi ích cho các tổ chức, doanh nghiệp; đóng góp tích cực vào sự thay đổi và phát triển tích cực tại môi trường làm việc. Họ xứng đáng được chú ý và ghi nhận nhiều hơn”.

Bởi ý nghĩa và tính nhân văn của ngày Admin nên sự kiện hiện lan rộng và trở nên phổ biến ở nhiều quốc gia trên thế giới như Pháp, Bỉ, Hà Lan, Canada, Brazil Australia New Zealand, Hồng Kông Malaysia... Để hưởng ứng Ngày của Admin, các công ty, các đồng nghiệp thường gửi lời chúc mừng, lời cảm ơn hoặc tặng quà và tổ chức các hoạt động ý nghĩa gửi đến nhân sự đang là Admin.

Gợi ý 15 ý tưởng hưởng ứng Ngày của Admin

1. Bất ngờ tặng quà

Để tạo bất ngờ cho các nhân viên hành chính - admin thường không dễ dàng vì mọi ngóc ngách tại văn phòng đều nằm trong tầm tay các “tổng quản”. Mặt khác, việc lên ý tưởng, chuẩn bị quà tặng lại là “sở trường” của họ trong các hoạt động nội bộ. Do đó, để tặng quà cho nhân viên nhân Ngày của Admin, bạn có thể:

• Đặt sẵn quà tặng tại bàn làm việc của họ từ sớm hoặc chiều hôm trước để tạo bất ngờ ngay buổi sáng.
• Nhờ người giao hàng gọi điện để họ xuống cổng nhận một gói hàng mà họ không đặt, để rồi vỡ oà khi nhận ra đó là sự chuẩn bị từ công ty và đồng nghiệp.
• Trong giờ làm việc, trưởng bộ phận ngẫu nhiên mang quà vào, cả văn phòng cùng hướng về “nhân vật chính” để gửi lời chúc mừng và cùng chia sẻ, cùng gửi lời cảm ơn về những việc thầm lặng mà cá nhân hoặc các bạn hành chính - admin đã làm.

Quà tặng có thể mang giá trị tinh thần hoặc vật chất tùy theo lựa chọn của từng đơn vị. Đó có thể là một chiếc bánh kem, một bó hoa, một món quà handmade, thẻ quà tặng, voucher sử dụng dịch vụ hoặc một lá thư viết tay từ đồng nghiệp, chứng nhận/ bằng tuyên dương từ ban lãnh đạo... miễn phù hợp với sở thích và phong cách của người nhận. Bởi đây là ngày đặc biệt, người được nhận quà cũng đặc biệt và là duy nhất, do vậy món quà nên mang tính cá nhân hoá và thực sự ý nghĩa.

2. Dành ngày phép hoặc giảm giờ làm

Nếu chính sách công ty cũng như khối lượng công việc cho phép, việc dành tặng những nhân viên hành chính - admin một ngày phép là ý tưởng tuyệt vời. Cảm giác có một ngày dành riêng cho mình, ngày mình được ghi nhận và nghỉ ngơi sẽ rất đặc biệt, bù lại những ngày “làm dâu trăm họ”, liên tục quan tâm mọi hoạt động tại văn phòng.

Hoặc nếu không thể “tặng” cả ngày phép, trong Ngày của Admin, công ty có thể dành cho nhóm nhân sự này thêm 1 tiếng nghỉ trưa hoặc cho phép họ đi trễ, về sớm để có nhiều thời gian nghỉ ngơi, thư giãn trong ngày này. Song yếu tố quan trọng của ý tưởng này là cảm giác được ghi nhận và quan tâm, do đó, bên cạnh việc cho nhân viên nghỉ phép hoặc giảm giờ làm thì công ty cũng đồng thời thông báo đến toàn thể nhân viên về sự kiện này, để họ cùng chúc mừng và gửi lời cảm ơn đến các bạn hành chính - admin.

3. Ăn trưa với CEO hoặc trưởng bộ phận

Tại các tập đoàn đa quốc gia với quy mô và số lượng nhân viên lớn, việc ăn trưa với CEO (Lunch with CEO) là hoạt động thuộc chương trình gắn kết nội bộ, tạo cơ hội để nhân viên chia sẻ, trò chuyện cũng như học hỏi kinh nghiệm từ những người lãnh đạo. Nếu đơn vị của bạn đã và đang có hoạt động này thì nhân Ngày của Admin hãy dành bữa trưa “đắt giá” ấy cho những nhân viên hành chính - admin.

Còn nếu, với các tổ chức, doanh nghiệp vừa và nhỏ, ý tưởng này sẽ được triển khai như một món quà, một cơ hội để mang đến trải nghiệm đặc biệt cho cá nhân hoặc nhóm Admin. Trong bữa ăn trưa tại một nhà hàng sang trọng hoặc không gian thoải mái, lãnh đạo hoặc trưởng bộ phận thể hiện sự đánh giá và ghi nhận đối với công việc của họ. Đồng thời, đây cũng là dịp để họ đặt câu hỏi, lắng nghe chia sẻ để phát triển thêm cho công việc đang làm cũng như hành trình phát triển sự nghiệp.

Lưu ý, buổi gặp gỡ này nên được chuẩn bị và diễn ra trong không khí ấm áp, gần gũi và thân tình, chứ không phải một buổi họp đánh giá hay buổi chia sẻ được dẫn dắt bởi ban lãnh đạo. Để làm được điều này, nhân sự phụ trách hoặc chính người lãnh đạo cần thực sự cởi mở và hiểu rõ tinh thần chung như thế.

4. Tổ chức tiệc để vừa chúc mừng, vừa gắn kết

“Một công đôi việc”, nhân Ngày của Admin, công ty tổ chức một buổi tiệc để vừa chúc mừng nhân vật chính, vừa tạo không gian để cả công ty cùng ăn uống, thư giãn. Đó có thể là buổi tiệc Tea Break nhẹ nhàng hoặc quầy chè, quầy tàu hủ mát lạnh vào xế chiều; là tiệc Nhanh, tiệc Finger Food hay Buffet ăn trưa, ăn tối. 

Trong tiệc, bộ phận tổ chức chuẩn bị thêm background, màn hình chiếu (tivi) thể hiện poster chúc mừng Ngày của Admin; dành không gian để lãnh đạo và đồng nghiệp chia sẻ, ghi nhận những nhân sự đang giữ vai trò Hành chính - Admin tại công ty; tặng hoa, quà hoặc các hoạt động bất ngờ cho họ...

Nếu công ty bạn đang có hoạt động Happy Hours, Happy Friday, tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tuần, hàng tháng hoặc sắp có chuyến teambuilding, hoạt động kỷ niệm... thì có thể kết hợp hoạt động chúc mừng Admin để thêm ý nghĩa và bất ngờ.

5. Tạo cơ hội để Admin phát triển chuyên môn

Ngoài những ý tưởng, quà tặng và ghi nhận trực tiếp, công ty có thể mang đến cho nhân viên hành chính - admin những cơ hội để thử sức tại vị trí công việc mới, có liên quan hoặc học tập, phát triển chuyên môn, chẳng hạn:

• Trao quyền để họ làm việc ở vai trò quản lý nhóm hành chính - admin trong một khoảng thời gian phù hợp.
• Cho phép họ luân chuyển vị trí công việc gần hoặc có liên quan đến chuyên môn để trải nghiệm và khám phá thêm tiềm năng của bản thân.
• Cung cấp các khóa học trực tuyến hoặc hỗ trợ chi phí tham gia các lớp học nâng cao chuyên môn, phát triển kỹ năng.
• Kết nối họ với nhóm chuyên gia hoặc những người có ảnh hưởng trong lĩnh vực họ quan tâm để tìm hiểu và học hỏi thêm.
• Thực hiện các buổi coaching - mentoring để giúp họ hiểu rõ hơn về nhu cầu, mong muốn cũng như định hướng phát triển ở hiện tại và tương lai....

Việc khuyến khích nhân viên hành chính - admin nói riêng và tất cả nhân viên nói chung học tập và phát triển, không chỉ hữu ích với họ mà còn mang lại nhiều lợi ích, đóng góp tích cực cho chất lượng nguồn nhân lực tại công ty, doanh nghiệp. Khi triển khai ý tưởng này để làm “quà” tặng nhân viên, bộ phận/cá nhân thực hiện cần có sự trao đổi với người được nhận, tức nhân viên hành chính - admin, để nắm rõ nhu cầu, mối quan tâm cũng như mong muốn phát triển của họ, từ đó sắp xếp những hoạt động phù hợp theo đặc điểm công việc cũng như chính sách, văn hoá công ty.

6. Gắn bảng "Cảm ơn” tại văn phòng

Tại sao không biến không gian văn phòng quen thuộc thành một "bức tường cảm xúc" tràn đầy những lời tri ân chân thành, nơi mỗi đóng góp thầm lặng của các Admin được đồng nghiệp tri ân.

Dòng chữ "CẢM ƠN" được thiết kế tinh tế, nổi bật trên nền bảng như một thông điệp chân thành, gửi gắm sự trân trọng sâu sắc đến những "người hùng thầm lặng" của công ty. Bảng "Cảm ơn" sẽ trở thành một "bức tường cảm xúc" đặc biệt, nơi những lời tri ân được lan tỏa, những nụ cười được trao gửi, và những trái tim gắn kết.

Chọn lựa gam màu tươi sáng, năng động nhưng vẫn giữ được sự trang nhã, chuyên nghiệp cho bản "Cảm ơn" sẽ giúp không gian trở nên gần gũi và ấn tượng hơn. Có thể đặt bảng tại những vị trí nổi bật như sảnh lễ tân, phòng họp hay khu pantry để thu hút sự chú ý của mọi người. Để tinh thần kết nối lan tỏa và tạo ra một không gian chia sẻ ấm áp, hãy khuyến khích mọi người cùng tham gia viết những lời cảm ơn và gắn lên bảng. Mỗi lời chúc, mỗi lời tri ân sẽ là một mảnh ghép quý giá, tạo nên bức tranh đầy sắc màu thể hiện sự yêu mến và tôn trọng của toàn thể công ty đối với các Admin. 

7. Tặng bánh kem, bánh chúc mừng

Bánh kem hay bánh chúc mừng có lẽ là một món quà quen thuộc nhưng không đôi khi bị “lãng quên” giữa muôn vàn lựa chọn.

Một chiếc bánh kem có thể được thiết kế với tên của từng nhân viên Admin cùng những lời chúc mừng ngắn gọn, dễ thương. Điều này giúp tạo sự cá nhân hóa và khiến đội ngũ Admin cảm thấy đặc biệt. Bánh có thể trang trí theo chủ đề màu sắc yêu thích của các Admin hoặc có thể chọn hình ảnh tượng trưng cho sự chăm chỉ và sự đóng góp của họ như hình ảnh bàn làm việc, máy tính, tài liệu…

Ngoài bánh kem lớn, bạn có thể tặng bánh cupcake xinh xắn, mỗi chiếc bánh có thể đi kèm một thông điệp cảm ơn ngắn gọn, đáng yêu. Mỗi người sẽ nhận được một chiếc bánh của riêng mình, giúp mọi người cảm thấy được chú ý và đặc biệt hơn. Các bánh cupcake có thể được trang trí theo màu sắc của công ty hoặc in hình logo công ty để tạo sự liên kết.

Một chiếc bánh nhỏ gọn có thể dùng để ăn nhẹ trong giờ giải lao, kèm theo một ít đồ uống ấm, như cà phê hoặc trà, sẽ là món quà hoàn hảo để thể hiện sự quan tâm và tạo không gian vui vẻ, thoải mái cho các Admin. Món quà này không chỉ thể hiện sự tri ân mà còn giúp tạo dựng mối quan hệ thân thiết giữa các đồng nghiệp.

8. Được “người đẹp” tặng quà

Một ý tưởng sáng tạo và đầy vui nhộn để tri ân các Admin trong Ngày của Admin chính là tổ chức một sự kiện đặc biệt, nơi các nhân viên hoặc ban lãnh đạo hóa thân thành những anh chàng 6 múi, idol xinh đẹp, quyến rũ để tặng quà và bày tỏ lòng tri ân. Có thể là một món quà nhỏ như bánh ngọt, hoa, hoặc một tấm thiệp cảm ơn với lời chúc đặc biệt. Admin đoán xem ai là “người đẹp” đã tặng quà cho mình.

Ý tưởng này không chỉ xua tan không khí căng thẳng chốn công sở, xóa nhòa khoảng cách giữa các vị trí trong công ty, mà còn khơi dậy tinh thần sáng tạo và mang đến không gian tràn ngập niềm vui, gắn kết mọi người lại gần nhau hơn.

9. “Túi mù” voucher

Tặng voucher theo cách thông thường có lẽ đã quá quen thuộc, vậy tại sao không thử một cách sáng tạo hơn?

Những “blind box” (túi mù) chứa những voucher với giá trị khác nhau sẽ mang đến những giây phút đầy bất ngờ và thú vị cho các Admin khi “unbox”. Bên trong có thể là các voucher mua sắm, nghỉ dưỡng, spa, ăn uống tại các nhà hàng, quà tặng điện tử, hoặc những phần thưởng độc đáo khác.

Để tăng thêm phần ấn tượng, hãy thiết kế những hộp quà thật đẹp mắt và độc đáo, với chất liệu chắc chắn để bảo vệ các món quà bên trong. Những chiếc hộp này có thể được trang trí theo chủ đề Ngày của Admin hoặc mang màu sắc và logo công ty, tạo nên một không gian lễ hội đặc biệt cho dịp tri ân này. Sự kết hợp giữa tính bất ngờ và thẩm mỹ sẽ khiến món quà thêm phần đặc biệt và khó quên.

10. Video hành trình cống hiến của Admin

Để tri ân những cống hiến thầm lặng nhưng vô cùng quan trọng của các Admin nhân ngày đặc biệt này, hãy cùng tạo nên một video hành trình đầy cảm xúc và ý nghĩa. Video không chỉ là lời cảm ơn chân thành, mà còn là thước phim ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong hành trình sự nghiệp của họ.

Mở đầu video bằng những lời tri ân sâu sắc từ lãnh đạo và đồng nghiệp, nhấn mạnh vai trò không thể thiếu của Admin trong sự thành công của công ty. Tiếp theo, hãy cùng nhìn lại những thành tựu nổi bật của họ trong năm qua, thông qua những hình ảnh và video từ các dự án, sự kiện và hoạt động ý nghĩa.

Để tăng thêm phần sinh động, bạn có thể “quay lén” các hoạt động hàng ngày của Admin từ việc sắp xếp lịch trình, quản lý văn phòng đến hỗ trợ các phòng ban khác. Đừng quên những khoảnh khắc vui vẻ, những câu chuyện cảm động về sự tận tâm và chuyên nghiệp của họ.

Cuối cùng, hãy để video lan tỏa thông điệp về sự trân trọng và biết ơn đối với những đóng góp to lớn của Admin. Video sẽ là món quà tinh thần ý nghĩa, góp phần lan tỏa niềm tự hào và động lực cho những người làm công tác hành chính.

11. Staycation cho Admin

Để tri ân những đóng góp thầm lặng của các Admin, một kỳ nghỉ dưỡng nhẹ nhàng (staycation) ngay tại thành phố là món quà tuyệt vời giúp các Admin vừa thư giãn, vừa tận hưởng những tiện ích sang trọng mà không cần phải đi xa.

Hãy lựa chọn một khách sạn hoặc resort cao cấp, có không gian thư giãn tuyệt vời ngay trong thành phố. Các địa điểm có spa, bể bơi, phòng tập gym hoặc nhà hàng 5 sao sẽ là lựa chọn hoàn hảo. Đây là cơ hội để các Admin có thể thả lỏng, chăm sóc bản thân và tận hưởng cảm giác thư thái như đi nghỉ dưỡng thật sự.

Một phòng nghỉ được trang trí tinh tế, kèm theo những món quà nhỏ như hoa tươi, nến thơm, và một bộ quà tặng chăm sóc sắc đẹp sẽ giúp các Admin cảm nhận được sự quan tâm và chăm sóc từ công ty. Hãy chuẩn bị một bộ thiệp cảm ơn và lời tri ân chân thành để họ cảm nhận được giá trị của công sức mình đóng góp.

Một Staycation được thiết kế chu đáo với những trải nghiệm độc đáo sẽ khiến các Admin cảm thấy được trân trọng, từ đó tăng sự gắn bó và cống hiến với công ty.

12. Khóa học nâng cao kỹ năng

Để tri ân và đồng thời giúp các Admin phát triển kỹ năng chuyên môn, một khóa học nâng cao kỹ năng cho Admin là món quà tuyệt vời. Khóa học này không chỉ giúp họ cải thiện hiệu suất công việc mà còn mở rộng cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp. Dưới đây là một số gợi ý cho khóa học nâng cao kỹ năng dành riêng cho Admin:

• Quản lý thời gian và công việc: Học cách ưu tiên công việc, lập kế hoạch hiệu quả, và xử lý công việc đa nhiệm.
• Giao tiếp và xử lý tình huống: Phát triển kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề trong công việc.
• Sử dụng phần mềm văn phòng: Thành thạo Microsoft Office, công cụ quản lý công việc như Trello, Asana, và giao tiếp trực tuyến.
• Quản lý dự án và tổ chức sự kiện: Học cách tổ chức dự án, sự kiện, và quản lý tài nguyên hiệu quả.
• Lãnh đạo và phát triển đội nhóm: Nâng cao kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhóm và tạo động lực cho đồng nghiệp.
• Giải quyết vấn đề và ra quyết định: Học cách phân tích, giải quyết vấn đề và ra quyết định thông minh.
• Chăm sóc khách hàng: Cải thiện kỹ năng giao tiếp và xử lý khiếu nại từ khách hàng, đối tác…

Khóa học giúp Admin nâng cao kỹ năng, tăng năng suất công việc và mở rộng cơ hội thăng tiến, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

13. Trang trí hoa tươi tại góc làm việc

Nhân dịp tri ân Ngày của Admin, trang trí hoa tươi tại góc làm việc là một ý tưởng tuyệt vời để tạo không gian làm việc tươi mới và đầy cảm hứng cho các Admin.

Những lọ hoa nhỏ xinh đặt trên bàn, kết hợp cây xanh và hoa tươi sẽ làm cho không gian trở nên sinh động, gần gũi và thư giãn, giúp giảm căng thẳng và nâng cao tinh thần làm việc. Bạn có thể thay đổi hoa theo mùa để luôn tạo cảm giác mới mẻ và thú vị.

Đặc biệt, việc đặt những lẵng hoa tại các khu vực chung như phòng họp, pantry hay sảnh tiếp đón sẽ góp phần tạo không khí chào đón và ấm áp, thể hiện sự quan tâm, tri ân đối với những đóng góp thầm lặng của các Admin. Đây là một cách đơn giản nhưng đầy ý nghĩa để tri ân và làm đẹp không gian làm việc.

14. Góc ảnh kỷ niệm

Để tri ân và tạo dấu ấn đặc biệt trong Ngày của Admin, việc thiết kế một góc ảnh kỷ niệm tại công ty là một ý tưởng không tồi. Đây không chỉ là không gian để các Admin và đồng nghiệp lưu lại những khoảnh khắc đáng nhớ, mà còn là cách thể hiện sự trân trọng và ghi nhận công sức của các Admin trong công ty.

Thiết kế một backdrop đặc biệt mang logo công ty và thông điệp “Ngày của Admin” để các Admin và đồng nghiệp có thể chụp ảnh kỷ niệm. Backdrop có thể trang trí bằng hoa tươi, bóng bay và những chi tiết nhỏ dễ thương, tạo không gian vui tươi, ấm áp.

Hãy bố trí một bảng ghim để tạo nên một album ảnh kỷ niệm, lưu giữ những khoảnh khắc đẹp và đáng nhớ của các Admin. Kèm theo đó là những dòng cảm ơn chân thành và lời chúc tốt đẹp từ đồng nghiệp, tạo nên một món quà đầy ý nghĩa, vừa ấm áp lại vừa dễ thương cho các “người hùng thầm lặng”.

15. Gửi tặng gói khám sức khỏe tổng quát hoặc tiêm phòng vắc xin theo nhu cầu

Nhân dịp Ngày của Admin, một món quà ý nghĩa và thiết thực chính là việc tặng cho các Admin gói khám sức khỏe tổng quát hoặc tiêm phòng vắc xin theo nhu cầu. Đây không chỉ là sự quan tâm đến sức khỏe mà còn thể hiện sự chăm sóc lâu dài và bền vững đối với những người đóng góp quan trọng trong công ty.

Gói khám sức khỏe tổng quát: Cung cấp cho các Admin một gói khám sức khỏe định kỳ để kiểm tra sức khỏe tổng thể. Gói khám có thể bao gồm các xét nghiệm cơ bản như kiểm tra huyết áp, cholesterol, chức năng gan thận, siêu âm, chụp X-quang...

Tiêm phòng vắc xin theo nhu cầu: Để bảo vệ sức khỏe cho các Admin và đồng nghiệp trong công ty, tặng họ cơ hội tiêm phòng vắc xin như vắc xin cúm, viêm gan, hoặc những loại vắc xin cần thiết khác, tùy theo nhu cầu cá nhân. Đây là một cách bảo vệ sức khỏe chủ động, giúp giảm nguy cơ bệnh tật và tạo sự an tâm cho các Admin trong công việc.

Món quà này không chỉ thể hiện sự quan tâm đến sức khỏe của các Admin mà còn giúp họ cảm thấy được trân trọng và chăm sóc. Đồng thời, việc cung cấp những dịch vụ chăm sóc sức khỏe này cũng giúp cải thiện tinh thần làm việc, tăng gắn kết giữa công ty và các nhân viên.

Dù Ngày của Admin tại nước ta chưa thực sự được nhiều đơn vị, công ty, doanh nghiệp quan tâm và tổ chức. Thế nhưng, không ai có thể phủ nhận được những đóng góp của nhóm nhân viên hành chính - admin trong việc điều phối các hoạt động hành chính để văn phòng luôn hoạt động suôn sẻ, trơn tru và nhân viên có môi trường làm việc vui vẻ. Dành tặng những món quà, lời chúc tốt đẹp đến những “người hùng thầm lặng” tại văn phòng và mong rằng những ý tưởng hưởng ứng Ngày của Admin ngày càng được các đơn vị áp dụng để mang đến cho nhóm nhân viên này thật nhiều bất ngờ và sự ghi nhận ý nghĩa nhất.