Top 10 ý tưởng “Tri ân những người thầy” nhân ngày 20/11

Với các đơn vị giáo dục, trường học, việc tổ chức kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 là hoạt động không thể thiếu hàng năm. Tại các công ty, doanh nghiệp có bộ phận L&D (Learning & Development) cũng có thể nhân ngày này để tri ân đội ngũ đào tạo nội bộ, mentor, trainer… 

Tri ân Mentor, Trainer và bộ phận L&D

1. Tiệc cảm ơn “thầy”

Những bữa tiệc với nhiều món ngon luôn có sức hút đặc biệt, với bất cứ dịp gì. Tiệc cảm ơn thầy, không chỉ phù hợp với công ty, doanh nghiệp để tri ân bộ phận đào tạo mà các trường học, cơ sở giáo dục cũng có thể tổ chức.

Bạn sẽ tổ chức tiệc sau phần Lễ tại trường, để tất cả thầy cô, nhân sự quây quần ăn uống và chuyện trò cùng nhau. Hoặc tại văn phòng, trong buổi tiệc các hoạt động tri ân khác sẽ tổ chức và diễn ra song song. Kịch bản buổi tiệc này bao gồm các nội dung như:

• Trò chơi khởi động, kết nối mentor - mentee, các nhóm đào tạo.

• Giới thiệu lý do, ý nghĩa buổi tiệc và lời cảm ơn, vinh danh từ Ban lãnh đạo đối với đội ngũ đào tạo.

• Chia sẻ của người học - tức các nhân sự trong công ty về những người đã hướng dẫn, dìu dắt mình trong công việc, bao gồm cả sếp.

• Tặng quà cho “thầy” hoặc thư, thiệp cảm ơn.

• Và thưởng thức tiệc.

Để đáp ứng tinh thần giao lưu, kết nối và gắn kết giữa các nhân sự nói chung, đội ngũ đào tạo với nhân viên - người học nói riêng, bộ phận tổ chức nên ưu tiên các hình thức tiệc đứng như buffet, tiệc nhanh, finger food hay tiệc ngọt (tea break) để mọi người thoải mái di chuyển, ăn uống và trò chuyện.

2. Hoạt động đào tạo ngược (Reverse Mentoring)

Từ cuối những năm 1990, Jack Welch - Cựu Chủ tịch và Giám đốc điều hành của General Electric - tập đoàn đa quốc gia của Mỹ, đã triển khai hoạt động đào tạo ngược để các nhân sự trẻ hướng dẫn các giám đốc điều hành cấp cao sử dụng internet. Từ câu chuyện của Jack Welch, một số công ty khác tại Mỹ cũng học hỏi và triển khai, lâu dần trở thành văn hoá trong nhiều tập đoàn lớn.

Nhân ngày 20/11, công ty tổ chức hoạt động đào tạo ngược, để các nhân viên chia sẻ lại các kỹ năng hoặc kinh nghiệm cá nhân mà họ học được nhờ các mentor, trainer của công ty. Đặc biệt, từ lý thuyết, từ những điều được hướng dẫn khi ứng dụng thực tế, các bạn nhận được gì, có điều gì cần bổ sung hoàn thiện và cần chia sẻ lại để người hướng dẫn học hỏi thêm.

Bộ phận tổ chức có thể thực hiện hoạt động bằng nhiều cách khác nhau, chẳng hạn:

• Dành thời gian và không gian để từng cặp, từng nhóm mentor - mentee, trainer - trainee trò chuyện, chia sẻ sau quá trình đồng hành.

• Hoạt động dành cho cả công ty với nhiều phiên đào tạo ngược, lần lượt diễn ra để mọi người cùng lắng nghe, học hỏi thêm và rút kinh nghiệm.

• Không riêng dịp “Tri ân những người thầy” hoạt động này cần được duy trì và tổ chức hàng tháng, hàng quý như một cách đánh giá hiệu quả hoạt động đào tạo nội bộ tại công ty.

3. Bức tường tri ân 

Với ý tưởng này, bộ phận nhân sự, admin, truyền thông nội bộ của công ty chủ động chuẩn bị để vừa tạo bất ngờ cho đội ngũ đào tạo vừa tạo thêm không gian để mọi người chụp ảnh, tự hào về công ty. 

Bạn có thể tận dụng mảng tường trống tại các vị trí dễ thấy hoặc thiết kế bảng tri ân với những chất liệu phù hợp, đặt tại sảnh công ty, hành lang chính, khu vực phòng chờ, phòng ăn - nơi mọi người dễ dàng nhìn thấy, tiện xem và cảm nhận sự cống hiến của đội ngũ đào tạo.

Trên bức tường hoặc trên bảng, mỗi mentor hoặc trainer sẽ có một phần riêng gồm ảnh chân dung, tên, chức vụ và phần mô tả ngắn gọn về những đóng góp hoặc thành tựu đáng chú ý mà họ đã thực hiện. Đặc biệt, tại vị trí của mỗi người sẽ có những khoảng trống, khuyến khích mentee, trainee hoặc các nhân sự trong công ty viết thêm cảm nhận, chia sẻ tình cảm, lời cảm ơn, lời chúc hoặc đơn giản là dán thêm các sticker như ngôi sao, dấu like… do ban tổ chức chuẩn bị sẵn để thể hiện cảm xúc.

Ý tưởng này không chỉ là hình thức vinh danh, tri ân những người thầy mà còn tạo động lực cho tất cả nhân viên công ty. Việc công nhận công khai đóng góp của mentor và trainer giúp nhân viên mới cũng như các bạn trẻ cảm nhận rõ ràng giá trị của sự học hỏi và phấn đấu, từ đó truyền cảm hứng cho họ trong hành trình sự nghiệp. 

4. Dự án “My mentor's Quotes”

Nếu công ty bạn có sự đầu tư lớn cho hoạt động L&D, có đội ngũ đào tạo, trainer, mentor đông thì dự án này là cách hiệu quả, vừa tri ân những đóng góp của đội ngũ vừa lưu giữ được những “di sản” kiến thức giá trị.

“My Mentor's Quotes” có thể là một ấn phẩm hữu hình như sách, tập san, sổ tay; là ấn phẩm online trên các nền tảng như website hoặc các kênh truyền thông nội bộ, hoặc một chuỗi bài truyền thông trên các trang mạng xã hội của công ty. Khi triển khai dự án , bộ phận tổ chức có thể thực hiện các bước như sau:

• Gặp và phỏng vấn các nhân sự trong công ty , lắng nghe câu chuyện của họ và người hướng dẫn, trực tiếp thu thập những câu quotes - trích dẫn mà họ tâm đắc trong quá trình làm việc, học hỏi với những người đào tạo.
• Thu thập online bằng cách gửi form đến tất cả nhân viên trong công ty, yêu cầu họ chia sẻ những câu nói tâm đắc, lời khuyên, triết lý đào tạo hoặc kinh nghiệm chuyên môn mà họ đã học được từ mentor, trainer hoặc các buổi đào tạo do công ty tổ chức.
• Ngoài ra, để ấn phẩm “My Mentor's Quotes” thêm hữu ích thì những chia sẻ từ chính đội ngũ đào tạo là rất cần thiết. Bên cạnh thu thập từ người học, bạn cũng cần gặp gỡ, lắng nghe và lấy trích dẫn từ người đào tạo.

Sau dịp “Tri ân những người thầy” dự án này vẫn có thể duy trì và cần cập nhật thường xuyên, đảm bảo thông tin luôn mới mẻ và phù hợp với từng thời điểm cụ thể.

5. Gameshow “Cặp đôi hoàn hảo”

Công ty, doanh nghiệp có thể tổ chức gameshow “Cặp đôi hoàn hảo” với format đầu tư hoặc kết hợp ý tưởng này vào buổi tiệc tri ân. Đây sẽ là hoạt động tương tác thú vị, nhằm kiểm tra độ hiểu nhau của các cặp mentor - mentee, trainer - trainee sau thời gian đồng hành cùng nhau. 

Bạn có thể tham khảo cách tổ chức gameshow “Cặp đôi hoàn hảo” theo gợi ý sau:

• Chọn đối tượng tham gia: Mời các cặp người chơi là mentor - mentee , trainer - trainee, buddy - budder hoặc nhân viên - leader trực tiếp…

• Thiết kế format chương trình: Về hình thức có thể thi đấu theo cặp trong 3 vòng hoặc thi theo đội, thi cá nhân... Chương trình bao gồm các vòng thi như hỏi nhanh đáp gọn, đoán ý đồng đội, chia sẻ bí quyết hay phối hợp thể hiện tài năng…

• Chuẩn bị khu vực thi chuyên nghiệp: bố trí sân khấu, âm thanh cũng như không gian và dụng cụ để người chơi thuận tiện thực hiện các thử thách. Đặc biệt, bố trí khu vực để tất cả nhân viên công ty cùng xem và tương tác, cổ vũ.

• Giải thưởng và vinh danh: Chuẩn bị các phần quà, giải thưởng hấp dẫn dành cho các đội thi xuất sắc như voucher mua sắm, thời gian nghỉ phép hoặc quà tặng cá nhân hóa. Các giải thưởng này không chỉ mang tính khích lệ mà còn tạo thêm động lực để nhân viên đăng ký tham gia. 

Ngoài ra, bộ phận tổ chức cần lồng ghép hoạt động tri ân, cảm ơn “thầy” trong gameshow, dành thời gian để cảm ơn và vinh danh các mentor, trainer đã góp phần vào sự thành công của chương trình và phát triển của nhân viên.

6. Workshop làm quà tặng “thầy”

Bên cạnh những buổi tiệc ăn uống, kết nối thì hoạt động workshop tại văn phòng cũng trở nên phổ biến trong thời gian gần đây. Với dịp 20/11, tri ân đội ngũ đào tạo tại công ty, bạn có thể chọn các workshop để nhân viên cùng nhau làm quà tặng những người hướng dẫn và đồng hành cùng mình. Ngoài ra, cùng nhau tham gia Workshop sẽ giúp các cặp mentor - mentee kết nối, hiểu nhau và phát triển tốt hơn mối quan hệ “thầy - trò”.

Một số Workshop công ty có thể tổ chức trong dịp 20/11 như: 

• Workshop làm thiệp cảm ơn
• Workshop làm bánh ngọt, trang trí cupcake đơn giản
• Workshop làm nến thơm
• Workshop trồng cây sáng tạo (Terrarium)
• …

Tuỳ theo độ khó - dễ của workshop công ty lựa chọn, bộ phận tổ chức có thể tự chuẩn bị nguyên vật liệu và để mọi người tự sáng tạo; hoặc thuê các đơn vị chuyên tổ chức workshop, có chuyên gia hướng dẫn để hoạt động này chuyên nghiệp và bài bản hơn.

7. Xé túi mù nhận quà bí mật

Xé túi mù đang là xu hướng, phổ biến trên khắp các trang mạng xã hội trong thời gian gần đây. “Bắt trend” này cho ngày 20/11 nhằm “tri ân những người thầy” của công ty, bạn có thể chuẩn bị các túi mù đựng quà ngẫu nhiên và tặng đội ngũ đào tạo. PITO tin rằng đây không chỉ là một món quà mà còn là một trải nghiệm gắn kết, tạo không khí vui vẻ và sôi nổi trong văn phòng.

Để hoạt động thêm thú vị và ấn tượng, bạn nên kết hợp với buổi tiệc tri ân hoặc buổi Happy Hour hàng tuần, để cả công ty cùng biết về dịp này, cùng tri ân những người hướng dẫn và cùng hòa vào không khí xé túi mù đầy hấp dẫn. Đặc biệt, cần có MC hoặc người dẫn dắt có kinh nghiệm và hoạt ngôn để tạo và duy trì không khí. Sau mỗi lần xé túi và nhận quà, Ban tổ chức khuyến khích người nhận và các nhân viên chia sẻ cảm xúc và phản ứng khi mở quà. Đây sẽ là cơ hội để tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ và tạo thêm sự gắn kết, gần gũi giữa các đồng nghiệp.

Lưu ý vì theo đúng trend, các túi mù - hộp quà bí mật sẽ được xé - mở trước sự chứng kiến của cả công ty nên những món quà bạn chuẩn bị cần có giá trị và ý nghĩa tương tự nhau. Tránh việc có món giá trị cao, có món mang giá trị tinh thần ảnh hưởng đến cảm nhận và suy nghĩ của người nhận.

Tri ân thầy giáo, cô giáo tại trường học

8. Tạo thêm điểm nhấn trong lễ kỷ niệm

Lễ kỷ niệm và chúc mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11 là dịp thường niên, luôn được các cơ sở giáo dục, trường học tổ chức. Song các đơn vị thường duy trì một kịch bản quen thuộc, tập trung vào phần lễ với các phần như văn nghệ mở màn; phát biểu chúc mừng; tri ân các nhà giáo ưu tú; thầy giáo, cô giáo phát biểu hoặc học sinh, sinh viên phát biểu tri ân… Những hoạt động sáng tạo và ấn tượng hơn cần được lồng ghép để buổi lễ vẫn giữ được những nét truyền thống nhưng thu hút, thú vị hơn.

Một số ý tưởng trường học có thể tham khảo để Lễ kỷ niệm 20/11 thêm ấn tượng:

• Các tiết mục văn nghệ hiện đại: có thể biểu diễn các bài hát về đất nước, con người Việt Nam đang nhận được nhiều sự yêu thích của các bạn trẻ nhưng vẫn đúng thuần phong mỹ tục, chuẩn mực trong dịp lễ như Khát vọng tuổi trẻ, Một vòng Việt Nam, Đi giữa trời rực rỡ… hoặc các bài hát, bài múa về thầy cô theo phong cách hiện đại, mashup (kết hợp giữa các bài hát).
• Talkshow truyền cảm hứng giữa các thế hệ người thầy và người học: tạo cơ hội để mọi người gặp gỡ, trò chuyện sâu hơn về quá trình đứng trên bục giảng, cảm nhận của học trò, ôn lại kỷ niệm hoặc gửi gắm, nhắn nhủ những bài học cho tương lai.
• Sự xuất hiện bất ngờ của những người “thầy” đặc biệt: Đó có thể là một giáo viên, giảng viên đã về hưu, được mọi người yêu mến; là một người thầy ngoài trường, có ảnh hưởng trong xã hội được học trò và những giáo viên, giảng viên trong trường ngưỡng mộ…
• Video chúc mừng của người học, cựu người học: Trong khuôn khổ buổi lễ, bộ phận tổ chức sẽ chiếu video được các học trò tự quay và gửi về. Nội dung chia sẻ về kỷ niệm với các thầy cô trong trường kèm những lời chúc, lời tri ân…
• Món quà bất ngờ: Khi lễ đang diễn ra, bỗng hội trường/không gian tổ chức im lặng, các thế hệ người học xuất hiện kèm những bó hoa, món quà lần lượt tiến đến tặng từng thầy cô đang có mặt… Chắc hẳn sự bất ngờ này sẽ là món quà tuyệt vời, là kỷ niệm đáng nhớ trong ký ức mỗi người.

9. Mang Live station ẩm thực vào trường học

Cũng là buổi tiệc, là ăn uống và chúc mừng, song thay vì tiệc bàn hoặc buffet như mọi năm, dịp 20/11 năm nay, các đơn vị, trường học có thể tham khảo hình thức mới - Live Station. Đây là cách phục vụ tại chỗ, theo yêu cầu của khách hàng. Chẳng hạn, với Live Station xe kem, đơn vị cung cấp sẽ mang cả xe kem mô hình kèm máy làm kem tươi và các topping, bày trí tại địa điểm tổ chức tiệc. Khi thưởng thức, thực khách có thể yêu cầu bất cứ loại kem và topping ăn kèm, sẽ có nhân viên phục vụ, trực tiếp thực hiện, đáp ứng đúng nhu cầu.

Ngoài xe kem, hiện các đơn vị cung cấp còn có đa dạng các hình thức Live Station khác như xe tàu hủ, xe bánh tráng trộn, xe trà sữa hoặc các hình thức như phở, bánh cuốn, burger, salad…

10. Cuộc thi làm phim “Chuyện của thầy tôi”

Ý tưởng này vừa tạo thêm hoạt động bổ sung và tạo điểm nhấn cho lễ kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11, vừa tạo thêm sản phẩm truyền thông, để nhà trường đăng tải trên các trang mạng xã hội.

Cuộc thi làm phim “Chuyện của thầy tôi” dành cho học sinh, sinh viên của Trường, nhằm khuyến khích các bạn thể hiện khả năng quan sát, sáng tạo và kể chuyện để thể hiện tình cảm, cảm xúc của mình dành cho các thầy cô đã và đang vun trồng tri thức. Các đơn vị có thể triển khai ý tưởng này theo các bước sau:

• Thông báo và nhận đăng ký: Gửi thông báo hoặc truyền thông tới tất cả học sinh, sinh viên về cuộc thi, trong đó nêu rõ thể lệ và thời gian đăng ký tham gia. Ví dụ, các sản phẩm có thể là video có nội dung, thông điệp hoặc phim ngắn được dàn dựng, có sự xuất hiện của một người “thầy” hoặc hướng đến một người “thầy” cụ thể; thời lượng dưới 10 phút.

• Đánh giá và trao giải: Lập hội đồng Ban giám khảo, gồm cả những người có chuyên môn về video, sáng tạo nội dung và những giáo viên, giảng viên, lãnh đạo các đơn vị có liên quan để đưa ra những đánh giá khách quan. Kết quả cuộc thi có thể trao trong Lễ kỷ niệm 20/11 hoặc tổ chức riêng một buổi công chiếu và trao giải.

Ngoài ra, các sản phẩm đạt giải cũng nên sử dụng trong các hoạt động truyền thông của trường, góp phần tạo dựng hình ảnh tích cực và ấn tượng về môi trường giáo dục, từ đó thu hút sự quan tâm của phụ huynh và cộng đồng.

Như vậy, nhân ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11, cả cơ sở giáo dục, trường học và các công ty, doanh nghiệp đều có “cớ” để tổ chức hoạt động, tri ân những người thầy đã và đang hoạt động trong lĩnh vực giáo dục - đào tạo. Với 10 ý tưởng đã gợi ý, PITO mong bạn tìm được ý tưởng phù hợp, giúp các nhân sự lưu giữ thêm những kỷ niệm đẹp nơi đang làm việc.