Các hoạt động ý nghĩa tri ân người làm nghề nhân sự

Nguồn gốc của Ngày Nhân sự Việt Nam (31/10)

Ngày Nhân Sự Việt Nam (Vietnam HR Day) lần đầu tiên được tổ chức vào ngày 31/10/2009. Sự kiện này đã nhanh chóng ghi dấu ấn mạnh mẽ trong cộng đồng nhân sự và các đối tượng liên quan nhờ vào sự thành công vang dội của chương trình. Với sự tham gia đông đảo của các chuyên gia nhân sự, lãnh đạo doanh nghiệp, và các nhà quản lý, Vietnam HR Day 2009 trở thành nền tảng quan trọng để thảo luận về những xu hướng và thách thức trong lĩnh vực quản lý nhân sự.

Ban đầu, sự kiện này chỉ tập trung vào các vấn đề chuyên môn như tuyển dụng, quản lý hiệu suất và phát triển nhân tài. Tuy nhiên, theo thời gian, quy mô và tầm ảnh hưởng của Ngày Nhân Sự Việt Nam đã mở rộng, thu hút sự tham gia của không chỉ các chuyên gia nhân sự mà còn cả các lãnh đạo cấp cao và chủ doanh nghiệp. Sự kiện này đã trở thành một diễn đàn quan trọng cho các doanh nghiệp Việt Nam trong việc cập nhật những chiến lược và giải pháp nhân sự hiệu quả; mở ra một diễn đàn để các nhà nhân sự chia sẻ kinh nghiệm, học hỏi và kết nối, đồng thời thảo luận về các vấn đề nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, quản lý hiệu suất, phát triển tài năng và xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Thành công của Vietnam HR Day 2009 đã tạo nên bước ngoặt cho sự phát triển của ngành nhân sự tại Việt Nam, thúc đẩy sự ra đời của các sự kiện tương tự trong những năm tiếp theo.

Ngày 31/10 hàng năm được chọn làm ngày tổ chức để tạo ra một thời điểm cố định cho các hoạt động vinh danh, hội thảo và giao lưu trong cộng đồng nhân sự Việt Nam. Đây là sự kiện được tổ chức thường niên, nhằm tạo điều kiện cho các chuyên gia, nhà quản lý nhân sự và các lãnh đạo doanh nghiệp gặp gỡ, chia sẻ kinh nghiệm và thảo luận về những xu hướng mới nhất trong quản lý nhân sự.

Nghề Nhân sự là làm gì?

Nhân sự là công việc liên quan đến quản lý và phát triển nguồn nhân lực trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Người làm nghề nhân sự chịu trách nhiệm từ tuyển dụng, đào tạo, quản lý phúc lợi đến phát triển sự nghiệp cho nhân viên. Mục tiêu chính của nghề nhân sự là đảm bảo rằng doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự phù hợp, làm việc hiệu quả và gắn kết với mục tiêu của tổ chức.

Nghề Nhân sự được chia làm nhiều mảng. Phòng Nhân sự bao gồm bộ phận tuyển dụng , bộ phận đào tạo và phát triển (Training & Development), bộ phận quản lý hiệu suất (Performance Management), bộ phận lương thưởng và phúc lợi (Compensation & Benefits), bộ phận Hành chính (HR Administration), bộ phận Quan hệ lao động (Employee Relations), bộ phận Phát triển văn hóa doanh nghiệp (Corporate Culture Development), bộ phận Pháp chế và Quan hệ lao động (Labor Relations & Compliance)

Nhân sự là một lĩnh vực đa dạng và có vai trò quan trọng trong việc phát triển nguồn lực con người – yếu tố cốt lõi của bất kỳ tổ chức nào. Người làm nghề nhân sự không chỉ giúp doanh nghiệp tuyển dụng nhân tài, mà còn đảm bảo rằng nhân viên có môi trường làm việc tốt để phát triển bản thân và gắn bó lâu dài.

15 ý tưởng tổ chức các hoạt động tri ân

Sau đây là 15 gợi ý của PITO để tổ chức hoạt động tri ân người làm nghề nhân sự nhân ngày Nhân sự Việt Nam (Vietnam HR Day)

1. Buổi lễ tri ân, vinh danh đội ngũ nhân sự 

Một buổi lễ trang trọng để vinh danh đội ngũ nhân sự là cách tuyệt vời để ghi nhận những đóng góp thầm lặng của họ. Doanh nghiệp có thể tổ chức một buổi gặp gỡ, trong đó người lãnh đạo sẽ phát biểu cảm ơn, trao tặng giấy khen và phần thưởng cho những cá nhân xuất sắc trong bộ phận HR.
Buổi lễ tri ân được tổ chức sang trọng, đầu tư chỉn chu, thiết kế sáng tạo, mang màu sắc công ty. Hoạt động này không chỉ là lời cảm ơn mà còn là cơ hội để động viên tinh thần làm việc cho đội ngũ, tăng tinh thần tự hào của nhân viên. 

2. Tặng các món quà bất ngờ 

Những món quà ý nghĩa luôn là cách đơn giản nhưng hiệu quả để thể hiện sự trân trọng, tri ân những cống hiến của bộ phận nhân sự. Đó có thể là vật phẩm mang tính cá nhân hóa như sổ tay, bút viết cao cấp, hoặc các vật dụng văn phòng được khắc tên. Những món quà chăm sóc sức khỏe như voucher spa, gói khám sức khỏe cũng là lựa chọn tuyệt vời để đội ngũ nhân sự có cơ hội thư giãn và chăm sóc bản thân sau những ngày làm việc căng thẳng.

3. Tổ chức các chuyến du lịch ngắn ngày

Một chuyến du lịch ngắn ngày dành riêng cho đội ngũ nhân sự sẽ là món quà đặc biệt giúp cộng sự thư giãn và tái tạo năng lượng. Không cần phải là chuyến đi xa xỉ, bạn có thể lựa chọn những địa điểm gần hoặc tổ chức các hoạt động team-building nhẹ nhàng. Chuyến đi này không chỉ là dịp để đội ngũ HR nghỉ ngơi mà còn là cơ hội để tăng cường sự gắn kết nội bộ và chia sẻ kinh nghiệm trong nghề. 

4. Khóa đào tạo các kỹ năng chuyên sâu

Bên cạnh các hoạt động giải trí, doanh nghiệp cũng có thể tổ chức các buổi đào tạo kỹ năng chuyên sâu cho đội ngũ nhân sự. Đây có thể là khóa học về quản lý nhân sự, phát triển kỹ năng lãnh đạo, hoặc các xu hướng mới trong ngành nhân sự. Tại các khóa đào tạo này, doanh nghiệp có thể mời chuyên gia đầu ngành, chuyên gia nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự về chia sẻ với đội ngũ nhân sự của công ty, giúp đội ngũ được nâng cao kiến thức và có thêm nhiều trải nghiệm mới.

Việc đầu tư vào phát triển năng lực nhân sự không chỉ giúp họ nâng cao kỹ năng mà còn cho thấy sự quan tâm của công ty đối với sự nghiệp cá nhân của họ.

5. Một buổi tiệc tri ân ấm cúng tại văn phòng

Một bữa tiệc ấm cúng với sự tham gia của tất cả các phòng ban trong công ty là cách để cả doanh nghiệp tri ân đội ngũ HR. Trong bữa tiệc, bạn có thể tổ chức các trò chơi nhỏ, trao giải thưởng và gửi những lời chúc tốt đẹp tới đội ngũ nhân sự. Việc tất cả mọi người cùng tham gia không chỉ tăng cường tình cảm đồng nghiệp mà còn tạo nên không khí vui vẻ, thoải mái cho toàn bộ công ty. 

6. Tiệc tri ân nhân viên kết hợp hoạt động thiện nguyện

Ngày nay, Corporate social responsibility – trách nhiệm xã hội doanh nghiệp ngày càng được chú trọng. Những doanh nghiệp thường xuyên có những hoạt động vì cộng đồng, có được nhiều thiện cảm của cộng sự, công chúng. Vì vậy, doanh nghiệp có thể tổ chức tiệc tri ân những thành viên của bộ phận nhân sự kết hợp hoạt động thiện nguyện, gây quỹ từ thiện, đấu giá tranh để ủng hộ bà con bão lũ. Đây chắc chắn là một hoạt động ý nghĩa ngay thời điểm này để ủng hộ đồng bào miền Bắc sau cơn bão Yagi. 

7. Video cảm ơn từ ban lãnh đạo và từ các phòng ban khác

Một video ngắn ghi lại những lời cảm ơn và chia sẻ từ ban lãnh đạo cùng thành viên từ các phòng ban khác dành cho đội ngũ nhân sự sẽ là món quà tinh thần quý giá. Video có thể bao gồm những khoảnh khắc đẹp, những thành tựu mà bộ phận nhân sự đã đạt được trong năm qua, đã cống hiến cho công ty, đã góp phần mang đến những thành tựu của công ty kèm theo những lời chúc, lời cảm ơn chân thành. Video này có thể phát trong sự kiện vinh danh hoặc chia sẻ rộng rãi trong nội bộ công ty. Chắc chắn khi xem video được đầu tư chỉn chu, ý nghĩa, bộ phận nhân sự khi đón nhận cũng rất xúc động.

8. Tặng quà tận nhà

Một số doanh nghiệp có thể chọn cách thể hiện sự quan tâm đặc biệt hơn bằng việc thăm hỏi và tặng quà tận nhà cho các chuyên gia nhân sự. Đây là cách tri ân đầy chân thành và cá nhân hóa, tạo cảm giác đặc biệt cho nhân sự khi thấy mình được quan tâm không chỉ trong công việc mà còn trong đời sống cá nhân.

9. Ngày nghỉ phép đặc biệt 

Để đội ngũ nhân sự có thời gian nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng, doanh nghiệp có thể xem xét việc tặng thêm một ngày nghỉ phép đặc biệt cho bộ phận nhân sự nhân dịp này. Lưu ý rằng, họ vẫn được tính lương và không được tính vào nghỉ phép năm. Như vậy mới thật sự là một món quà ý nghĩa để thành viên bộ phận nhân sự thật sự thoải mái tận hưởng ngày nghỉ. Đây sẽ là một món quà tinh thần đáng giá, giúp họ giảm căng thẳng và chuẩn bị tốt hơn cho những công việc sắp tới.

10. Tặng thư cảm ơn 

Một bức thư cảm ơn viết tay về những đóng góp, cống hiến thầm lặng, ý nghĩa của bộ phận nhân sự, của các chuyên viên nhân sự kèm lời cảm ơn, trân trọng những đóng góp đó. Bức thư được đặt ở bàn làm việc vào sáng sớm trước giờ làm của mỗi người. Để khi vào làm, các thành viên của bộ phận nhân sự ai cũng sẽ rất bất ngờ khi mỗi người đều nhận những bức thư với nội dung hoàn toàn khác nhau, nhưng đều chung một thông điệp về sự tri ân, trân trọng những đóng góp thầm lặng.

Ngoài ra, công ty có thể tổ chức một buổi tiệc nhỏ. Ở đó mọi người vừa ăn nhẹ vừa viết những lời cảm ơn và chia sẻ về cách mà chuyên viên nhân sự đã giúp đỡ họ. Từ đó, tạo thành một bức thư chung, thể hiện sự đánh giá cao từ toàn bộ nhóm. Công bố bức thư cảm ơn kèm theo lời khen từ lãnh đạo. Điều này không chỉ tôn vinh cá nhân mà còn tạo động lực cho cả nhóm, cả bộ phận nhân sự.

11. Gửi email cảm ơn 

Doanh nghiệp cũng có thể gửi email cảm ơn đến từng thành viên bộ phận nhân sự. Email với nội dung tri ân kết hợp hình ảnh hoặc video, những bức ảnh hoặc kỷ niệm về những hoạt động mà chuyên viên nhân sự đã góp mặt, như các buổi teambuilding, sự kiện nội bộ, hay các buổi đào tạo.

12. Tổ chức workshop 

Doanh nghiệp có thể tổ chức workshop chăm sóc sức khỏe tinh thần hoặc workshop vẽ tranh, làm gốm; workshop hướng dẫn makeup cá nhân, thanh lịch nơi công sở… Điều này vừa giúp thành viên bộ phận nhân sự được thư giãn, thoải mái sau giờ làm việc căng thẳng mà còn được học thêm nhiều kiến thức mới, tăng tinh thần sáng tạo, nâng cấp bản thân.
Các buổi workshop nên được tổ chức khoảng thời gian mà bộ phận nhân sự chắc chắn dành thời gian tham gia được. Đó là thời gian không trùng vào lịch họp, lịch đón tiếp khách, lịch phỏng vấn ứng viên… Ngoài ra, cũng có thể tổ chức cho toàn bộ nhân viên công ty tham gia để tăng tinh thần gắn kết cộng sự và nâng cao nhận thức về ngày tôn vinh những đóng góp, cống hiến của bộ phận nhân sự.

13. Tạo góc cảm ơn 

Thiết lập một góc trong văn phòng nơi mọi người có thể viết và dán những lời cảm ơn dành cho các chuyên viên nhân sự. Nên lựa chọn một vị trí dễ thấy và dễ tiếp cận trong văn phòng, như gần khu vực tiếp tân, phòng họp hoặc khu vực ăn uống, để mọi người có thể dễ dàng ghé đến.

Công ty có thể trang trí góc này bằng những bức tranh hoặc hình ảnh thể hiện sự tích cực và đoàn kết. Treo những gợi ý về nội dung cảm ơn, ví dụ như "Cảm ơn vì đã hỗ trợ tôi trong quá trình tuyển dụng," hoặc "Cảm ơn vì đã tổ chức buổi đào tạo tuyệt vời. Cung cấp giấy ghi chú (sticky notes), bút và các dụng cụ viết khác để mọi người dễ dàng viết lời cảm ơn.

14. Tổ chức Ngày thư giãn

Tổ chức một ngày thư giãn với các hoạt động như yoga, massage, hoặc các hoạt động giải trí, giúp nhân viên nhân sự cảm thấy được quan tâm và chăm sóc. Đó có thể là buổi tập yoga nhẹ nhàng, thư giãn với giảng viên yoga; dịch vụ massage tại văn phòng với kỹ thuật viên chuyên nghiệp; một buổi thiền nhóm giúp nhân viên thư giãn, tìm lại sự cân bằng; hoặc các trò chơi nhóm vui nhộn như bingo, trò chơi board game, các hoạt động nhóm để tạo bầu không khí thoải mái.

Biến một khu vực trong văn phòng thành không gian thư giãn. Trang trí bằng đèn mềm, nhạc nhẹ, và những chiếc gối êm ái để tạo không khí dễ chịu. Cung cấp trà, nước trái cây, hoặc đồ ăn nhẹ lành mạnh để mọi người có thể thư giãn trong khi thưởng thức. Ghi lại những khoảnh khắc đẹp trong Ngày Thư Giãn qua hình ảnh và video, sau đó chia sẻ với toàn bộ nhân viên để tạo thêm không khí vui vẻ. 

Sau ngày thư giãn, ban tổ chức nên gửi một phiếu khảo sát để thu thập ý kiến của nhân viên về các hoạt động đã tổ chức, từ đó cải thiện cho các lần sau.

15. Chương Trình “Spotlight” Trực Tuyến

Tạo một chương trình trực tuyến trên kênh truyền thông nội bộ công ty để vinh danh chuyên viên nhân sự, bộ phận nhân sự có những đóng góp, cống hiến cho công ty. Chương trình có thể mời một chuyên viên nhân sự làm khách mời. Phỏng vấn họ về công việc, thách thức và thành tựu của họ. Điều này không chỉ giúp người xem hiểu rõ hơn về vai trò của nhân sự mà còn tạo cơ hội để khách mời chia sẻ câu chuyện cá nhân. Mời các đồng nghiệp gửi lời cảm ơn, chia sẻ kỷ niệm hoặc trải nghiệm tích cực liên quan đến chuyên viên nhân sự được vinh danh.

Cho phép người xem gửi câu hỏi cho khách mời trong phần hỏi đáp sau phỏng vấn. Có thể tổ chức một cuộc bình chọn để nhân viên có thể chọn ai sẽ là nhân vật chính trong chương trình tiếp theo. 

Trên đây là 15 ý tưởng PITO gợi ý để doanh nghiệp có thể lên kế hoạch chuẩn bị cho các hoạt động ý nghĩa để vinh danh, tri ân những người đóng góp thầm lặng cho công ty - bộ phận nhân sự.