Các loại tiệc Year End Party phổ biến hiện nay

Tiệc Year End Party tại công ty; tại nhà xưởng, khuôn viên công ty ngoài trời; tại villa, sân thượng hay hồ bơi? Mỗi loại tiệc có ưu và nhược điểm ra sao, đâu là tiệc phù hợp với công ty bạn cuối năm nay?

Cuối năm, Year End Party là dịp để các doanh nghiệp tri ân cộng sự, nhìn lại hành trình 1 năm qua. Mỗi mùa Year End Party về, chúng ta lại thấy nhân viên lên đồ đi trẩy hội với sự đầu tư trang phục, makeup. Chính vì vậy mà HR/Admin cũng rất áp lực, làm sao để tổ chức Year End Party (YEP) năm nay khác năm ngoái, sáng tạo, ấn tượng và xịn sò.Bài viết này cùng PITO điểm qua những loại tiệc Year End Party phổ biến và cũng là xu hướng được nhiều công ty lựa chọn. Mỗi loại tiệc, PITO phân tích ưu và nhược điểm để bạn có thể lựa chọn hình thức tiệc với công ty mình.

Tiệc tại công ty: Ấm cúng, tiết kiệm và gắn kết

Đây là là hình thức tổ chức tiệc cuối năm ngay trong không gian doanh nghiệp, có thể là phòng họp lớn, khu pantry, tầng trệt hoặc khu vực sảnh. Thay vì thuê địa điểm bên ngoài, công ty tận dụng chính không gian ấm cúng, gần gũi với tất cả mọi người hàng ngày.

Vì là không gian quen thuộc, chính vì vậy, khi chọn hình thức tiệc này, bạn cần sáng tạo cách trang trí theo concept của Year End Party. Đừng để buổi tiệc “đuối cảm xúc”, thiếu điểm nhấn.

PITO chia sẻ những tips giúp bạn làm mới không gian và chương trình:

• Chọn một concept chủ đề riêng: Dù là phòng họp, sảnh công ty, bạn hoàn toàn có thể “thổi hồn” cho không gian bằng chủ đề cụ thể như Shining Together, Color Me Year-End hay Office Awards Night. Khi có concept rõ ràng giúp trang trí, dresscode và hoạt động đều có sự kết nối và chuyên nghiệp hơn.
• Thay đổi bố cục không gian: Thay vì bàn dài cố định, có thể chuyển sang kiểu buffet đứng hoặc tiệc finger food để mọi người dễ di chuyển, trò chuyện. Một góc photobooth nhỏ với backdrop riêng cũng giúp “tăng nhiệt” và tạo nhiều khoảnh khắc đẹp.
• Kết hợp mini games hoặc giải thưởng nội bộ: Các trò chơi nhẹ như Bốc thăm may mắn, Ai là nhân viên của năm… khiến buổi tiệc vui nhộn hơn. Những giải thưởng nhỏ như voucher cà phê, đồ lưu niệm, đồ gia dụng, tiền mặt…
• Mời MC nội bộ hoặc nhân vật “cây hài” trong công ty: Sự dẫn dắt tự nhiên, hài hước của người quen sẽ giúp buổi tiệc bớt “cứng nhắc”. Đầu tư phần ẩm thực và setup: Một bàn tiệc được trình bày đẹp, món ăn đa dạng kèm đồ uống nhẹ như mocktail hoặc bia tươi. 

Ưu điểm

• Tiện lợi, tiết kiệm: Không tốn chi phí thuê địa điểm, dễ sắp xếp thời gian.
• Tăng tính gắn kết nội bộ: Không gian quen thuộc giúp nhân viên thoải mái, gần gũi.
• Linh hoạt tổ chức: Có thể kết hợp trò chơi, mini party, buffet nhẹ hoặc concept riêng theo văn hóa công ty.
• Thích hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, tối ưu chi phí: những công ty startup, team văn phòng dưới 100 người.
• Nhân viên dễ tham gia, không lo di chuyển xa, đi lại khó khăn trễ giờ, kẹt xe những ngày cuối năm.

Nhược điểm

• Không gian giới hạn, dễ gây bí bách nếu đông người.
• Âm thanh, ánh sáng và setup sân khấu thường bị giới hạn.
• Dễ lặp lại, thiếu cảm giác “lễ hội” nếu năm nào cũng tổ chức tại chỗ.

Thực tế

Trong mùa YEP 2023 - 2024, PITO đã tổ chức hàng trăm buổi tiệc ngay tại công ty cho các khách hàng ở TP.HCM và Hà Nội. Các mô hình phổ biến được nhiều công ty lựa chọn như:

• Tiệc buffet văn phòng ấm cúng
• Tiệc tổng kết nhẹ kèm trao giải mini
• Tiệc mini theo chủ đề: Together We Shine, Office Party Night, Wrap Up 2023...

Nhờ dịch vụ trọn gói gồm đồ ăn - trang trí - setup - nhân sự phục vụ, các doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian chuẩn bị mà vẫn có một buổi tiệc vui, chỉn chu và gắn kết.

Tiệc ngoài trời tại khuôn viên hoặc nhà xưởng 

Tiệc Year End Party ngoài trời tại khuôn viên (sân bãi, khu để xe…) hoặc nhà xưởng là hình thức tổ chức tiệc ngay tại không gian làm việc của doanh nghiệp. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp có khuôn viên rộng và quy mô nhân sự lên đến hàng ngàn người đã biến Year End Party thành một “mini concert” thực thụ với sân khấu lớn, âm thanh, ánh sáng hoành tráng và mang không khí lễ hội cuồng nhiệt.

Vượt qua mọi giới hạn, Year End Party đều có thể trở thành “đại nhạc hội” thực thụ – nơi mọi người cùng hoà nhịp trong âm nhạc, ánh sáng và niềm tự hào về tập thể. Không chỉ là buổi tiệc tổng kết, mà là một đêm concert đầy cảm xúc, ghi dấu khoảnh khắc đáng nhớ của cả hành trình một năm. Và đêm tiệc này vừa tăng hình ảnh thương hiệu tuyển dụng công ty bạn, vừa là niềm tự hào của cộng sự khi được dự Year End Party thật sự ấn tượng, mới lạ và nhiều cảm xúc. Để tổ chức thật sự quy mô như một đại nhạc hội, concert, nhiều công ty đã thuê đơn vị tổ chức chuyên nghiệp lo toàn bộ từ khâu tổ chức, ăn uống, đón tiếp người tham dự… 

Để giữ không khí vui, mới và thật sự đáng nhớ, bạn có thể tham khảo một số gợi ý sau:

• Xây dựng concept xuyên suốt: Thay vì chỉ treo phông “Tổng kết cuối năm”, hãy chọn một chủ đề và slogan đúng với tinh thần công ty bạn. Concept rõ ràng giúp dễ triển khai backdrop, tiết mục, dresscode và nội dung MC. 
• Kết hợp mini game vận động hoặc team building nhẹ: Ở không gian rộng, bạn có thể tổ chức trò chơi nhóm như kéo co, ném vòng, chuyền bóng. Những hoạt động này tạo không khí hào hứng, đặc biệt phù hợp khi có đông công nhân tham gia.
• Đầu tư khu check-in và khu ẩm thực: Dù là trong nhà xưởng, khuôn viên công ty, chỉ cần set-up góc photobooth sáng tạo (ví dụ backdrop pallet gỗ, đèn led, slogan riêng) là đã có hàng trăm bức ảnh check-in lan tỏa trên mạng xã hội. Khu ẩm thực có thể bố trí dạng buffet mở hoặc food station để mọi người dễ di chuyển, vừa ăn vừa giao lưu. Tất cả đều được phục vụ, hướng dẫn kỹ để không một ai cảm thấy lạc lõng trong một sự kiện lớn.
• Tạo điểm nhấn bằng chương trình ca nhạc, kết hợp âm thanh ánh sáng, MC chuyên nghiệp: Mời những ca sĩ, người nổi tiếng tham gia biểu diễn trong đêm Year End Party. Chắc chắn cộng sự công ty bạn sẽ tự hào, mãn nhãn với những màn trình diễn live của các ngôi sao hạng A. Không chỉ là sân khấu âm nhạc, đó còn là khoảnh khắc tự hào khi các cộng sự cùng nhau tận hưởng màn trình diễn bùng nổ ngay tại công ty mình.

Ưu điểm

• Không gian rộng rãi, thoáng mát: Dễ dàng dựng sân khấu, bàn tiệc, khu trò chơi hoặc khu trải nghiệm ẩm thực ngoài trời. 
• Tăng tinh thần đoàn kết: Mọi người cùng vui tại “ngôi nhà thứ hai” – nơi họ gắn bó suốt năm, tạo cảm giác tự hào và gần gũi.
• Dễ triển khai concept quy mô lớn: Có thể tổ chức tiệc theo phong cách lễ hội, hội chợ, hoặc team building mini kết hợp trao giải.
• Chi phí hợp lý: Không tốn thêm chi phí thuê địa điểm, tận dụng tối đa cơ sở sẵn có.

Nhược điểm

• Phụ thuộc nhiều vào thời tiết – cần kế hoạch dự phòng (dựng mái che, sắp xếp quạt, ánh sáng...).
• Cần đơn vị tổ chức chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn điện, âm thanh, ánh sáng trong không gian mở.

Thực tế 

Một trong những buổi YEP ngoài trời tiêu biểu do PITO tổ chức cho Tekcom - doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất gỗ - đã quy tụ hàng trăm nhân sự tại khuôn viên nhà máy.

Sân khấu được dựng ngay trong khu xưởng, kết hợp buffet ngoài trời, chương trình văn nghệ cây nhà lá vườn, minigame và phần vinh danh cuối năm, tạo nên không khí cực kỳ sôi động và ấm áp.

Dù tổ chức tại “nơi làm việc”, buổi tiệc vẫn mang trọn không khí lễ hội nhờ setup chuyên nghiệp, trang trí ánh sáng rực rỡ và thực đơn được phục vụ trọn gói từ đội ngũ PITO.

Tiệc tại villa – Riêng tư, sang trọng và gần gũi

Tiệc Year End Party tại villa là hình thức tổ chức tiệc trong không gian biệt thự riêng, villa hoặc khu nghỉ dưỡng mini (như Villa Đồi Sứ), thường nằm ở khu vực yên tĩnh hoặc ngoại thành, có sân vườn, hồ bơi, và khu bếp riêng để tổ chức tiệc BBQ, buffet.

Đặc điểm nổi bật

• Không gian khép kín, riêng tư: Không bị giới hạn về thời gian, âm nhạc hay sự riêng tư như khi đặt tại nhà hàng.
• Tự do sáng tạo concept: Dễ dàng set-up các hoạt động như BBQ ngoài trời, pool party, gala dinner mini, hoặc đêm acoustic nhẹ nhàng.
• Trải nghiệm “stay & chill”: Có thể kết hợp lưu trú qua đêm, giúp thành viên thực sự thư giãn và kết nối.

Ưu điểm

• Tạo cảm giác gần gũi và gắn kết tự nhiên: Mọi người dễ trò chuyện, chia sẻ hơn so với không khí nghi lễ ở nhà hàng. Không gian riêng tư, ấm cúng, dễ tạo cảm giác “nghỉ dưỡng”.
• Kết hợp được nghỉ ngơi và tiệc tối
• Dễ tạo concept “team family”, gần gũi như một buổi tụ tập bạn bè.
• Không gian đẹp, linh hoạt setup: Dễ dàng trang trí theo concept riêng, phù hợp với nhiều phong cách khác nhau.
• Tiết kiệm chi phí thuê địa điểm lớn: Vì villa thường đã có sẵn nhiều tiện ích.

Nhược điểm:

• Giới hạn số lượng khách (thường dưới 100 người).
• Chi phí cao hơn so với tiệc trong công ty.
• Cần đơn vị tổ chức có kinh nghiệm để lo trọn gói từ setup - ẩm thực - âm thanh - trang trí để buổi tiệc trơn tru.

Thực tế tại PITO

Một ví dụ điển hình là tiệc villa tại Đồi Sứ - nơi PITO tổ chức YEP cho doanh nghiệp startup hơn 60 người. Không gian villa được setup theo concept “Chill & Cheer”, với khu BBQ ngoài trời, ánh sáng vàng ấm, photobooth mini và góc acoustic, tạo nên một đêm tiệc thân mật, sang trọng mà vẫn cực kỳ vui. Toàn bộ khâu ẩm thực, trang trí, và phục vụ được đội ngũ PITO thực hiện trọn gói, giúp doanh nghiệp chỉ việc tận hưởng và kết nối.

Tiệc sân thượng (rooftop party) – Chill, slay, hiện đại 

Tiệc sân thượng (rooftop party) là hình thức Year End Party được tổ chức tại không gian mở trên tầng thượng của tòa nhà, quán rooftop hoặc văn phòng. Với view cao, thoáng đãng, ánh đèn thành phố lung linh, loại hình này mang lại cảm giác tự do, phóng khoáng và “chất” – đặc biệt được các công ty trẻ, agency sáng tạo hay startup.

Đặc điểm nổi bật

• Không gian mở, hiện đại: View thành phố, gió mát và ánh sáng tự nhiên mang lại trải nghiệm khác biệt so với không gian kín truyền thống.
• Phong cách tiệc linh hoạt: Có thể theo vibe “chill nhẹ” với acoustic, cocktail, finger food hoặc “slay” với DJ, ánh sáng, hiệu ứng sân khấu nhỏ.
• Dễ tạo dấu ấn thương hiệu: Không gian rooftop cho phép bố trí backdrop, photo corner, ánh sáng theo tone màu thương hiệu để tạo hiệu ứng hình ảnh cực “bắt trend” cho mạng xã hội.

Làm sao để không nhàm chán, vẫn thu hút và ấn tượng:

• Tạo concept riêng biệt: Chọn một chủ đề độc đáo như “Under the city lights”, “Rooftop in the sky”, hay “Above & Beyond” để tăng cảm xúc kết nối.
• Đầu tư vào âm nhạc, ánh sáng: DJ, acoustic band hoặc saxophone sẽ giúp không khí vừa chill vừa “high energy” ở những khoảnh khắc cao trào
• Điểm nhấn ẩm thực: Dùng tiệc kiểu BBQ, quầy bar mini hoặc buffet finger food giúp khách thoải mái di chuyển, giao lưu.
• Check-in corner độc lạ: Trang trí bằng đèn led, hoa khô, neon quote hoặc background skyline để mọi người “cháy máy” chụp ảnh.

Ưu điểm

• Không gian “view triệu đô”: tạo cảm giác sang trọng, hiện đại, giúp bữa tiệc trở nên khác biệt.
• Tự do thiết kế concept: Dễ dàng biến hóa theo chủ đề, từ “chill acoustic” nhẹ nhàng đến “slay” với DJ.
• Hiệu ứng truyền thông: Các góc check-in rooftop cực bắt mắt, giúp nhân viên thích thú chia sẻ hình ảnh lên mạng xã hội, lan tỏa hình ảnh công ty tự nhiên.
• Không khí kết nối, thư giãn: Không gian mở giúp mọi người dễ trò chuyện, giao lưu, thoải mái tận hưởng tiệc.
• Linh hoạt tổ chức cả đứng và ngồi, dễ kết hợp DJ, acoustic.

Nhược điểm

• Phụ thuộc thời tiết: Mưa, gió mạnh hoặc không khí quá lạnh/nóng có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm. Cần có phương án dự phòng như mái che hoặc khu vực indoor kèm theo.
• Giới hạn âm thanh, thời gian: Một số rooftop tại khu dân cư hoặc trung tâm quy định giới hạn âm lượng, thời gian tổ chức.
• Chi phí trang trí, setup ánh sáng cao hơn: Vì là không gian mở nên cần đầu tư kỹ cho ánh sáng, âm thanh, hệ thống điện để tạo hiệu ứng ấn tượng.

Tiệc hồ bơi - Sôi động, mới lạ, nhưng cần kiểm soát tốt an toàn

Tiệc hồ bơi (pool party) là hình thức Year End Party được tổ chức tại khu vực hồ bơi của resort, khách sạn hoặc villa. Không gian mở, âm nhạc sôi động cùng ánh sáng lung linh trên mặt nước tạo nên bầu không khí trẻ trung, phóng khoáng và cực kỳ “refresh”. Kiểu tiệc mang phong cách “resort” – kết hợp giữa tiệc đứng, BBQ và các hoạt động vui nhộn quanh hồ bơi.

Đây là lựa chọn lý tưởng cho những công ty có đội ngũ trẻ, năng động, yêu thích hoạt động ngoài trời và muốn tạo một trải nghiệm khác biệt hoàn toàn so với tiệc truyền thống.

Đặc điểm nổi bật

• Không gian mở, tự do: Không khí thoáng đãng, ánh sáng phản chiếu mặt nước tạo cảm giác thư giãn và tràn đầy năng lượng.
• Âm nhạc và hoạt động sôi nổi: DJ, nhạc dance, các trò team game dưới nước hay khu chụp ảnh “beach vibe” đều mang đến cảm giác vui tươi, trẻ trung.
• Ẩm thực phong cách tiệc đứng: Finger food, BBQ, cocktail station hoặc tiệc buffet nhẹ giúp khách dễ di chuyển, giao lưu và thưởng thức.

Làm sao để tiệc hồ bơi thu hút và an toàn

• Tạo concept độc đáo: Ví dụ “Tropical Splash”, “Sunset Glow” hoặc “Wave of Success” vừa vui tươi vừa gắn với thông điệp kết thúc năm.
• Tổ chức mini game dưới nước: Đua phao, bơi tiếp sức, hoặc thử thách đồng đội giúp bữa tiệc thêm hào hứng.
• Âm nhạc, ánh sáng chuyên nghiệp: DJ set hoặc acoustic chill buổi tối mang đến năng lượng trẻ trung, hiện đại.
• Khu an toàn riêng: Thiết lập khu vực ăn uống, chụp ảnh, và khu bơi tách biệt để mọi người thoải mái nhưng vẫn đảm bảo an toàn.

Ưu điểm

• Mới lạ và đáng nhớ: Pool party mang lại trải nghiệm khác biệt, tạo dấu ấn đặc biệt trong lòng nhân viên sau một năm làm việc.
• Không khí trẻ trung, bắt trend, hiện đại, slay: Thích hợp cho các công ty có tinh thần sáng tạo, luôn muốn đổi mới.
• Tạo trải nghiệm độc đáo, khác biệt hoàn toàn so với YEP truyền thống. Phù hợp team marketing, creative hoặc công ty hướng ngoại.
• Hiệu ứng hình ảnh cực cao: Màu nước, ánh sáng, khung cảnh tự nhiên giúp tạo ra những bức ảnh “viral” cực bắt mắt, lan tỏa mạnh trên mạng xã hội.
• Tăng gắn kết đội ngũ: Các hoạt động team game, khu trò chơi nước giúp mọi người dễ dàng tương tác, xóa bỏ khoảng cách.

Nhược điểm

• Yêu cầu an toàn cao: Cần có đội ngũ giám sát hoặc nhân viên cứu hộ, đặc biệt khi có người tham gia các trò chơi dưới nước.
• Phụ thuộc vào thời tiết: Cần kế hoạch dự phòng nếu gặp mưa hoặc gió lớn.
• Chi phí setup ánh sáng – âm thanh cao: Không gian hồ bơi thường đòi hỏi trang thiết bị phù hợp để đảm bảo hiệu ứng và an toàn điện.

Tiệc tại nhà hàng – Tiện lợi nhưng dễ “đụng hàng”

Tiệc Year End Party tại nhà hàng là hình thức phổ biến nhất hiện nay, khi doanh nghiệp đặt bàn tiệc tại các nhà hàng, trung tâm tiệc cưới hoặc khách sạn. Với lợi thế sẵn có về không gian, thực đơn và dịch vụ, loại hình này giúp công ty tiết kiệm thời gian chuẩn bị, phù hợp với đa dạng quy mô.

Đây là lựa chọn phổ biến hiện nay, nhất là ở các doanh nghiệp quy mô lớn. Các công ty thường đặt tiệc tại nhà hàng hoặc khách sạn – từ 50 đến hàng trăm khách.

Đặc điểm nổi bật

• Tất cả “all-in-one”: Nhà hàng chuẩn bị sẵn bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, thực đơn, giúp doanh nghiệp chỉ cần đến và tận hưởng.
• Không gian phù hợp cho chương trình biểu diễn, vinh danh: Có sân khấu, màn hình LED, dễ dàng lắp đặt chương trình Year End Party bài bản.
• Phong cách trang trọng, phù hợp với nhiều đối tượng: Từ nhân viên, lãnh đạo đến khách mời, đối tác.

Ưu điểm

• Tiện lợi & tiết kiệm thời gian: Không phải lo khâu setup, chuẩn bị hay dọn dẹp.
• Dịch vụ chuyên nghiệp: Nhân viên phục vụ, MC, kỹ thuật thường được nhà hàng hỗ trợ đầy đủ.
• Ẩm thực đa dạng món ăn, set menu phù hợp khẩu vị nhiều vùng miền.
• Dễ dàng kết hợp chương trình: Gala dinner, vinh danh, trò chơi, hoặc tiết mục nghệ thuật.
• Phục vụ đầy đủ âm thanh, ánh sáng, món ăn.
• Thích hợp cho buổi lễ trang trọng, có lãnh đạo, đối tác.

Nhược điểm

• Dễ “đụng concept”, thiếu dấu ấn riêng: Vì phần lớn các công ty đều chọn nhà hàng, không khí tiệc dễ trùng lặp từ cách sắp bàn, phông sân khấu đến format chương trình.
• Chi phí cao vào dịp cao điểm: Cuối năm thường quá tải, phải đặt chỗ sớm hoặc chịu giá dịch vụ tăng.
• Không khí tiệc đôi khi khô cứng, không để lại nhiều ấn tượng: Không gian khép kín, bàn tiệc cố định khiến việc giao lưu, kết nối giữa các phòng ban hạn chế.
• Khó thể hiện văn hóa riêng: Dù chuyên nghiệp, nhưng tiệc nhà hàng thường thiếu yếu tố “cá nhân hóa” để phản ánh tinh thần thương hiệu hoặc văn hóa nội bộ.
• Không gian nhà hàng giới hạn sáng tạo, concept bị “rập khuôn". Thời gian bó hẹp (thường giới hạn 3-4 tiếng).
• Khó tạo sự kết nối giữa các thành viên vì không khí quá nghi lễ.
• Thực đơn thường cố định theo tiêu chuẩn của nhà hàng, ít có sự sáng tạo trong cách bài trí hay điều chỉnh khẩu vị theo đặc trưng từng doanh nghiệp.

Nhiều doanh nghiệp hiện nay chuyển hướng sang “tiệc thiết kế riêng theo concept” tại các địa điểm mở (villa, rooftop, hồ bơi...) do đơn vị tổ chức chuyên nghiệp hỗ trợ trọn gói vừa tiết kiệm thời gian, vừa mang lại trải nghiệm độc quyền. 

Không có “công thức chung” cho một buổi YEP hoàn hảo. Điều quan trọng là chọn hình thức phù hợp với văn hóa và ngân sách công ty bạn. Chính tất cả những điều đó hòa quyện mới tạo nên một trải nghiệm YEP ấn tượng.
Bạn cũng đừng quên luôn có đơn vị Catering tổ chức chuyên nghiệp đảm nhận khâu setup, thực đơn, trang trí, âm thanh ánh sáng để buổi tiệc thực sự trọn vẹn và đáng nhớ.