Không gian làm việc Ergonomic là gì, bạn đã từng nghe? Tại sao không gian làm việc này tốt cho sức khỏe và có cách nào để tạo không gian làm việc Ergonomic? Cùng PITO tìm hiểu trong bài viết này.
Không gian làm việc Ergonomic là gì?
Ergonomics trong Tiếng Việt là “công thái học”. Ergonomics được áp dụng trong thiết kế những thứ liên quan đến con người trong nhiều lĩnh vực như không gian làm việc, thể thao và giải trí, sức khỏe và an toàn…
Ergonomic Workspaces (không gian làm việc công thái học) là khoa học về thiết kế và sắp xếp môi trường văn phòng theo cách tối ưu hóa sức khỏe, mang đến sự thoải mái, nâng cao hiệu suất công việc; bao gồm việc tạo không gian làm việc thúc đẩy tư thế phù hợp, giảm nguy cơ mắc các bệnh xương khớp, giảm thiểu căng thẳng về thể chất do làm việc văn phòng kéo dài.
Ảnh: Shutterstock
Không gian làm việc công thái học được thiết kế để tối ưu hóa sự thoải mái, hiệu quả và sức khỏe của người làm việc thông qua việc điều chỉnh và sắp xếp các yếu tố vật lý và thiết bị làm việc. Mục tiêu nhằm giảm thiểu căng thẳng và mệt mỏi, ngăn ngừa các vấn đề sức khỏe liên quan đến tư thế làm việc không đúng cách hoặc các yếu tố môi trường không phù hợp.
Lợi ích của không gian làm việc Ergonomic
- Lợi ích sức khỏe: Khi làm việc trong không gian làm việc công thái học, sức khỏe được cải thiện, không đau xương khớp, máu lưu thông tốt, không căng thẳng quá mức. Không gian làm việc này không bị căng mắt, cổ và lưng, chân không bị tê vì lưu thông máu tốt, không bị hội chứng cổ vai gáy của dân văn phòng.
- Nâng cao năng suất: Không gian làm việc công thái học kết hợp nhiều ý tưởng khác nhau từ việc sắp xếp các vật dụng và đồ dùng đến việc tích hợp thiết bị máy tính và màn hình. Không gian làm việc công thái học được tối ưu hóa, cho phép người lao động tập trung vào nhiệm vụ của mình và không bị phân tâm bởi sự khó chịu hoặc thiếu tổ chức, năng suất công việc tăng.
Ảnh: Shutterstock
- Cải thiện sự minh mẫn về tinh thần: Giảm sự khó chịu về thể chất và cải thiện tư thế giúp cải thiện sự minh mẫn về tinh thần, làm việc hiệu quả hơn. Khi cảm thấy thoải mái sẽ tập trung tốt hơn vào công việc. Công thái học giúp giảm đau, tăng cường cơ bắp và tăng lưu lượng máu. Kết hợp lại, điều này có thể cải thiện sự sáng suốt về mặt tinh thần. Tâm trạng và sự tập trung được cải thiện sẽ giúp nhân sự làm việc hiệu quả hơn và gắn bó hơn với công việc.
- Tăng cường sự sáng tạo: Một không gian làm việc thoải mái và được tổ chức tốt có thể khuyến khích sự sáng tạo cho nhân sự.
Sau đây là 10 cách tạo không gian làm việc Ergonomic mà PITO tổng hợp và gợi ý giúp bạn bảo vệ sức khỏe nơi văn phòng:
1. Bàn làm việc thiết kế phù hợp chiều cao:
Bàn làm việc phải có chiều cao phù hợp, cho phép người dùng duy trì tư thế trung tính với cánh tay thoải mái đặt trên mặt bàn.
Lý tưởng nhất là khi bạn gõ bàn phím tại bàn làm việc, cánh tay và cổ tay của bạn sẽ ở vị trí trung lập: song song với sàn nhà hoặc nghiêng xuống đùi để giảm căng thẳng.
Bàn đứng cũng là một lựa chọn phù hợp vì có thể điều chỉnh độ cao, nâng hoặc hạ chiều cao bàn theo từng mức và có thể dễ dàng chuyển đổi giữa tư thế ngồi và đứng theo các khoảng thời gian đều đặn trong ngày.
2. Ghế làm việc thoải mái, hỗ trợ cột sống
Ghế phải hỗ trợ thắt lưng và có thể điều chỉnh độ cao, giúp người dùng duy trì tư thế ngồi đúng của cột sống và giảm thiểu căng thẳng cho cổ và lưng.
Ngồi vào ghế làm việc, lưng áp vào lưng ghế, hãy xem phần lưng dưới và lưng giữa của bạn có được đệm không, hoặc có khoảng hở giữa cột sống và ghế không. Giáo sư về công thái học của Đại học Cornell, Alan Hedge đã nói rằng, nếu phần lưng dưới không được ghế hỗ trợ, bạn cần có hỗ trợ thắt lưng. Những chiếc ghế văn phòng tốt nhất hỗ trợ đường cong tự nhiên “S” của lưng.
Nếu bạn dành nhiều giờ ngồi làm việc mỗi ngày thì nên việc đầu tư vào một chiếc ghế được trang bị phần tựa lưng hỗ trợ cột sống, giúp giảm tình trạng đau mỏi cột sống. Ghế công thái học còn có thể điều chỉnh chiều cao linh hoạt để tương thích với vóc dáng riêng của mỗi người.
3. Trang bị chiếc đệm ghế, gối hỗ trợ thắt lưng
Nếu bạn không muốn đầu tư vào một chiếc ghế văn phòng mới, một chiếc gối hỗ trợ thắt lưng và một chiếc đệm ghế có thể biến ngay cả chiếc ghế cơ bản nhất, không có đệm thành thứ bạn có thể ngồi thoải mái trong vài giờ. Một chiếc gối hỗ trợ thắt lưng giúp chiếc ghế của bạn vừa vặn hơn với bạn, khuyến khích bạn ngồi đúng cách, với lưng dựa vào tựa lưng, thay vì nghiêng về phía trước hoặc ngồi ở mép ghế.
Ảnh: Shutterstock
Gối tựa lưng công thái học giúp giữ cột sống thẳng, giảm áp lực lên vùng thắt lưng khi làm việc, hạn chế đau mỏi thắt lưng và mang lại cho bạn cảm giác thoải mái, dễ chịu.
3. Màn hình đặt ở độ cao thoải mái, trong tầm với của cánh tay
Để bảo vệ mắt khỏi tình trạng căng thẳng và mệt mỏi, hãy đảm bảo bạn có thể nhìn rõ những gì trên màn hình máy tính xách tay hoặc màn hình máy tính mà không cần phải vươn cổ hoặc cúi cổ. Nguyên tắc chung là giữ màn hình ở độ dài cánh tay, với phần trên của màn hình ngang hoặc thấp hơn một chút so với tầm mắt.
Theo OSHA (The Occupational Safety and Health Administration, Cơ quan An toàn Nghề nghiệp và Sức khỏe Hoa Kỳ), màn hình quá thấp hoặc quá cao có thể buộc bạn phải làm việc trong những tư thế không thuận lợi. Điều này có thể làm mỏi các cơ nâng đỡ phần đầu về lâu dài.
Rất nhiều dân văn phòng hiện nay đang sử dụng giá đỡ laptop giúp nâng màn hình máy tính lên độ cao phù hợp với mắt, cánh tay. Giá đỡ laptop hiện nay cũng có thể thu gọn, dễ dàng mang theo bên mình khi di chuyển.
4. Bàn phím ngoài tiện dụng
Bạn hãy thử làm bài tập này: Đặt tay lên bàn phím như thể bạn sắp gõ. Hãy di chuyển hai tay ra xa nhau sao cho chúng ở hai bên, rộng bằng vai. Điều đó sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái và thư giãn hơn, ít áp lực hơn lên vai. Tuy nhiên, hầu hết các bàn phím không được thiết kế cho tư thế này và thay vào đó, buộc tay bạn phải hướng vào trong khiến vai bạn bị khom.
Ảnh: Shutterstock
Bàn phím công thái học cho phép bạn đặt tay theo tư thế thẳng tự nhiên thay vì cong lại như khi sử dụng bàn phím truyền thống. Việc thực hiện thao tác trên bàn phím công thái học có khả năng làm giảm đáng kể nguy cơ mắc một số vấn đề về cổ tay, trong đó có hội chứng ống cổ tay. Nếu cổ tay của bạn liên tục bị đau sau một ngày dài làm việc trên máy tính, bạn nên cân nhắc chuyển sang sử dụng bàn phím công thái học.
Bàn phím công thái học có thể điều chỉnh được nhiều nhất là loại bàn phím tách rời hoàn toàn, cho phép bạn đặt mỗi nửa bàn phím sao cho hai tay cách nhau bằng vai và vai được thư giãn.
6. Chuột vừa vặn bàn tay
Việc sử dụng các chuyển động lặp đi lặp lại trên bàn di chuột của máy tính xách tay hoặc chuột thông thường có thể gây căng thẳng cho các cơ ở ngón tay và cổ tay giống như việc gõ phím liên tục có thể gây mệt mỏi hoặc đau đớn. Sử dụng chuột có kích thước và hình dạng không phù hợp với hình dáng bàn tay trong thời gian có khả năng gây tê mỏi và đau nhức tay, thậm chí dẫn tới hội chứng ống cổ tay.
Ảnh: Shutterstock
Vì vậy, bạn nên tìm một con chuột thoải mái khi cầm và dễ điều khiển, tương thích với hình dáng và kích cỡ bàn tay của mình. Bạn có thể tham khảo các loại chuột công thái học để phù hợp với bàn tay, để không gây mỏi cổ tay, đau vai bên phải.
7. Ánh sáng tốt
Các chuyên gia về công thái học khuyên bạn nên sử dụng ánh sáng tốt để giảm mỏi mắt, tránh phải vươn cổ ở góc không tự nhiên.
Ánh sáng tự nhiên trong không gian làm việc là lý tưởng vì nó có thể tăng cường năng lượng và cảm giác khỏe mạnh của bạn đồng thời giảm mỏi mắt. Ánh sáng ban ngày và tầm nhìn ra ngoài trời đều giúp mắt bạn có cơ hội thư giãn và phục hồi sau khi phải nhìn chằm chằm vào màn hình cả ngày. Nếu phòng làm việc không có cửa sổ, hoặc trong không gian kín, hãy kết hợp đèn chiếu sáng trên cao với đèn chiếu sáng để có sự cân bằng tốt nhất giúp bạn tập trung.
Ảnh: Shutterstock
Hãy đầu tư vào đèn bàn có thể điều chỉnh cung cấp đủ ánh sáng mà không gây chói hoặc bóng đèn trên bề mặt làm việc.
Cân nhắc nhiệt độ màu phù hợp để tạo ra môi trường thuận lợi và thoải mái. Nhiệt độ màu đề cập đến sự xuất hiện của ánh sáng, từ tông màu ấm đến tông màu lạnh. Để có bầu không khí làm việc lý tưởng, hãy chọn bóng đèn có nhiệt độ màu mô phỏng ánh sáng ban ngày tự nhiên. Nhiệt độ màu lạnh hơn khoảng 4000K thường được khuyến nghị vì nó thúc đẩy sự tỉnh táo, tập trung và năng suất.
Mặt khác, nhiệt độ màu ấm hơn dưới 4000k có thể tạo ra bầu không khí thư giãn và ấm cúng hơn, phù hợp với những khu vực bạn muốn thư giãn hoặc có bầu không khí yên tĩnh hơn. Bằng cách chọn bóng đèn có nhiệt độ màu phù hợp, bạn có thể tạo ra tâm trạng phù hợp và nâng cao trải nghiệm làm việc tổng thể của mình.
8. Khay bàn phím phù hợp tay và cổ tay
Khay bàn phím phù hợp tay và cổ tay giúp giảm giảm đau mỏi cổ tay, tạo sự thoải mái khi làm việc thời gian dài. Ngoài ra, đa số các khay bàn phím đều được trang bị tính năng điều chỉnh độ cao trong phạm vi giới hạn, giúp bạn vào đúng tư thế làm việc hơn ngay cả khi ngồi hoặc đứng. Khay bàn phím cũng đang được dân văn phòng sử dụng để giảm đau mỏi cổ tay, tăng năng suất làm việc.
9. Nên có chỗ gác chân
Nên có một chỗ để chân để giữ cho bàn chân của bạn được nâng cao và thoải mái. Đây là cách đơn giản nhưng hiệu quả để giữ cho đôi chân cải thiện lưu thông máu, giảm căng thẳng cho chân và bàn chân của bạn do ngồi lâu. Bằng cách nâng cao chân của bạn, chỗ để chân giúp duy trì tư thế thích hợp và giảm áp lực cho phần lưng dưới của bạn.
10. Tránh điều khiến bạn căng thẳng khi làm việc
Bất cứ điều gì khiến bạn căng thẳng, không tập trung khi làm việc đều có thể khiến cơ bắp của bạn căng cứng khiến công việc trở nên khó khăn hơn, giảm hiệu suất, tăng sự khó chịu.
Vì vậy, bạn có thể thêm những vật dụng này vào không gian làm việc để thư giãn hơn:
- Tai nghe chống ồn: loại bỏ âm thanh khó chịu, tăng sự tập trung.
- Chậu cây nhỏ trên bàn làm việc: mang thiên nhiên vào không gian làm việc giúp bạn thư giãn hơn, năng lượng hơn. Máy khuếch tán tinh dầu: thêm hương thơm vào không gian, giúp bạn cảm thấy bình tĩnh hơn, tỉnh táo hơn, năng suất hơn.
Trên đây là 10 gợi ý của PITO để bạn có không gian làm việc công thái học vừa giảm tình trạng đau nhức cổ vai gáy, các bệnh xương khớp mà còn tạo sự thoải mái, thư giãn, tăng hiệu suất công việc.
Ngoài ra, bạn cũng nên duy trì thói quen làm việc lành mạnh như kết hợp vận động nhẹ và để cơ thể nghỉ ngơi. Nghỉ giải lao thường xuyên để duỗi người, đi bộ xung quanh và cho mắt nghỉ ngơi khỏi màn hình giúp cải thiện lưu thông máu, giảm căng cơ, tăng mức năng lượng tổng thể và làm mới tâm trí của bạn.
