Xu hướng thiết kế văn phòng xanh có gì khác biệt?

Khái niệm văn phòng xanh

Theo Quỹ Bảo vệ thiên nhiên toàn cầu (WWF), văn phòng xanh là hệ thống quản lý môi trường được áp dụng thực tế tại các tòa nhà công sở giúp các tổ chức và doanh nghiệp đối phó với tình trạng biến đổi khí hậu. Những thiết kế này thường chú trọng đến việc sử dụng các yếu tố thiên nhiên và vật liệu thân thiện, nhằm vừa tạo ra một không gian làm việc thoải mái, lành mạnh, đồng thời tiết kiệm năng lượng và giảm thiểu tác động xấu đến môi trường.

Ngày nay, trong bối cảnh môi trường trở nên ô nhiễm nặng nề và Eco (phong cách sinh thái xanh) trở thành xu hướng của mọi khía cạnh, các doanh nghiệp cũng không nằm ngoài “cuộc đua” này và càng chú trọng hướng đến phong trào thiết kế văn phòng xanh. Nhiều ví dụ nổi bật có thể kể đến như Công ty thiết kế T3 Arichitect kết hợp khuôn viên cây xanh rộng lớn, Tập đoàn xây dựng Saint-Gobain Việt Nam tận dụng 70% diện tích ánh sáng tự nhiên và trang trí nhiều loại cây trong nhà, Chi nhánh Tập đoàn hóa chất hàng đầu thế giới BASF tại Việt Nam sử dụng nguyên vật liệu bền vững như sơn trang trí không có hàm lượng chất hữu cơ bay hơi, thảm làm bằng chất hóa dẻo không phthalate…

Vì sao mô hình văn phòng xanh được ưa chuộng?

Trong nhịp sống hiện đại, mọi người ngày càng dành nhiều thời gian cho công việc và “quanh đi quẩn lại” ở văn phòng. Tuy nhiên, môi trường truyền thống thường bí bách, thiếu đi sự kết nối với thiên nhiên dẫn đến những ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe, tinh thần lẫn năng suất làm việc. Vậy nên, xu hướng thiết kế văn phòng xanh đã ra đời để giải quyết vấn đề này, mang đến những giải pháp giúp môi trường làm việc trở nên lý tưởng cho nhân viên và cả doanh nghiệp.

Góp phần bảo vệ môi trường

Văn phòng xanh hướng đến sự thân thiện với môi trường bằng cách sử dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, vật liệu tái chế, tiết kiệm năng lượng và nước, hạn chế rác thải... Nhờ vậy, mô hình này giúp hạn chế khai thác tài nguyên thiên nhiên, giảm thiểu rác thải và ô nhiễm môi trường. Đây không chỉ là trách nhiệm mà còn là minh chứng cho cam kết phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Nâng cao năng suất lao động

Văn phòng xanh với cây cối, ánh sáng tự nhiên và không gian mở mang đến bầu không khí trong lành, thư thái giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, giảm căng thẳng và có thêm năng lượng trong công việc. Theo nghiên cứu vào năm 2010 của Tạp chí Tâm lý học Môi trường, việc tiếp xúc với màu xanh lá cây trong 15 phút có thể giúp cải thiện trí nhớ và khả năng tập trung. Màu xanh lá cây cũng được cho là kích thích tư duy sáng tạo và giúp con người giải quyết vấn đề hiệu quả hơn.

Bảo vệ sức khỏe con người

Thay vì những bức tường bê tông, văn phòng xanh mang đến bầu không khí trong lành và tràn đầy sức sống. Cây xanh - yếu tố chủ đạo của mô hình này - đóng vai trò như lá chắn bảo vệ con người một cách hiệu quả. Nghiên cứu của NASA về “Chất lượng không khí nội thất” kết luận: Cây xanh có khả năng lọc bụi bẩn, hấp thụ khí độc hại như formaldehyde, benzen và cung cấp oxy, từ đó giúp cải thiện chất lượng không khí lên đến 80%. Nhờ vậy, nhân viên làm việc trong mô hình này sẽ giảm thiểu nguy cơ mắc các bệnh về hô hấp, dị ứng và da liễu.

Tiết kiệm chi phí

Tương tự, thiết kế văn phòng xanh chú trọng tối ưu hóa không gian, tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên… nên có thể giảm thiểu đáng kể chi phí mặt bằng cũng như tiền điện. Hơn nữa, việc ưu tiên sử dụng vật liệu bền vững sẽ dễ bảo trì, hạn chế hư hỏng, tiết kiệm chi phí sửa chữa và thay thế trong tương lai.

Nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp

Văn phòng xanh còn là chìa khóa để thu hút khách hàng, đối tác. Thiết kế hiện đại, gần gũi với thiên nhiên tạo nên không gian chuyên nghiệp, đẳng cấp, thể hiện tầm nhìn của doanh nghiệp. Nhân viên làm việc trong môi trường văn phòng xanh cảm thấy thoải mái, từ đó tăng hiệu quả công việc và gắn bó lâu dài. Niềm tự hào về văn phòng xanh cũng sẽ lan tỏa đến khách hàng, đối tác, góp phần nâng cao vị thế và uy tín doanh nghiệp trên thị trường.

Những yếu tố cơ bản của văn phòng xanh 

1. Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên

Ánh sáng tự nhiên đóng vai trò quan trọng trong thiết kế văn phòng xanh, mang đến nhiều lợi ích cho sức khỏe, tinh thần và hiệu suất làm việc của nhân viên. Để tối ưu hóa việc sử dụng ánh sáng tự nhiên, cửa sổ lớn, giếng trời và vách ngăn bằng kính sẽ được ưu tiên thay vì tường kín. Điều này còn tạo cảm giác thông thoáng cho không gian làm việc. Đồng thời có thể áp dụng thiết kế “open-space”: Thay vì chia thành nhiều phòng nhỏ, hãy loại bỏ các bức tường ngăn cách giúp ánh sáng tự nhiên dễ dàng len lỏi đến mọi ngóc ngách, đồng thời tạo sự kết nối hiệu quả giữa các nhân viên.

2. Hài hòa với thiên nhiên

Cây xanh đóng vai trò then chốt trong việc thanh lọc không khí, giảm căng thẳng và tạo cảm giác thư giãn cho nhân viên. Do đó, hãy bố trí cây xanh ở các khu vực khác nhau trong văn phòng, ưu tiên các loại cây dễ chăm sóc và có khả năng thanh lọc không khí tốt như lưỡi hổ, nha đam, kim tiền, trầu bà... Ngoài ra, xây dựng những khu vườn nhỏ cũng là một ý tưởng tuyệt vời để mang thiên nhiên vào văn phòng. Sự kết hợp hài hòa sẽ biến văn phòng trở thành nơi làm việc lý tưởng, mang lại cảm giác thoải mái, thư giãn và tràn đầy năng lượng.

3. Ưu tiên vật liệu thân thiện

Để góp phần bảo vệ môi trường và đảm bảo vấn đề sức khỏe, việc lựa chọn vật liệu xanh cho văn phòng là vô cùng quan trọng. Sử dụng sơn, ván ép, thảm có nguồn gốc an toàn, không chứa hóa chất độc hại là ưu tiên hàng đầu. Nên chọn các sản phẩm có chứng nhận uy tín như LEED, GREENGUARD… với giá thành khá rẻ nhưng độ bền lại cao. Đồ nội thất tái chế hoặc làm từ vật liệu bền vững như gỗ tái chế, tre, nứa... là cách để giảm thiểu rác thải và tiết kiệm tài nguyên. Cuối cùng, ưu tiên sử dụng các thiết bị tiết kiệm năng lượng như bóng đèn LED, chai nước thủy tinh…

4. Tạo không gian làm việc linh hoạt

Để đáp ứng nhu cầu làm việc đa dạng và thúc đẩy hiệu quả, sáng tạo, các doanh nghiệp cần xây dựng không gian làm việc linh hoạt. Điều này thể hiện qua việc thiết kế các khu vực riêng biệt phục vụ cho mục đích làm việc cá nhân, làm việc nhóm hoặc tổ chức hội thảo. Sử dụng nội thất thông minh, dễ dàng di chuyển và điều chỉnh bố cục, giúp nhân viên linh hoạt sáng tạo theo nhu cầu. Bên cạnh đó, cần có những khu vực thư giãn, giải trí và nạp năng lượng. Không gian làm việc linh hoạt chính là chìa khóa để giữ chân nhân tài, góp phần nâng cao năng suất doanh nghiệp.

5. Ứng dụng công nghệ thông minh

Ứng dụng một số công nghệ trong môi trường làm việc mang đến sự thoải mái và tối ưu hóa hiệu suất nhân viên: Hệ thống tự động điều chỉnh ánh sáng, nhiệt độ, cảm biến thông minh… Chúng sẽ được điều chỉnh liên tục dựa trên điều kiện môi trường thực tế, đảm bảo không gian làm việc luôn đạt mức lý tưởng nhất. Ngoài ra, hệ thống tưới tiêu tự động cho cây xanh cũng là một ứng dụng thông minh mang lại nhiều lợi ích, vừa cung cấp lượng nước phù hợp mà không cần sự can thiệp thủ công, đảm bảo cây luôn phát triển khỏe mạnh và tạo bầu không khí trong lành cho văn phòng.

Một số điểm nổi bật của một công ty điển hình thiết kế văn phòng xanh tại TP HCM

Công ty VNG là một trong những công ty công nghệ hàng đầu tại Việt Nam, nổi bật với thiết kế văn phòng xanh và thân thiện với môi trường. Văn phòng của VNG không chỉ là nơi làm việc mà còn là không gian truyền cảm hứng và thúc đẩy sự sáng tạo. Đồng thời cũng thể hiện cam kết của công ty đối với việc bảo vệ môi trường và phát triển bền vững.

Một số điểm nổi bật trong thiết kế văn phòng xanh của VNG:

1. Không gian mở và linh hoạt

Văn phòng VNG được thiết kế theo phong cách không gian mở, bố trí bàn làm việc linh hoạt và không có vách ngăn, giúp tối ưu hóa không gian, tạo cảm giác thoải mái, tạo điều kiện cho nhân viên giao tiếp và hợp tác dễ dàng.

2. Sử dụng ánh sáng tự nhiên

VNG tận dụng ánh sáng tự nhiên bằng cách sử dụng kính trong suốt và cửa sổ lớn, giúp tiết kiệm năng lượng và tạo môi trường làm việc thoải mái, gần gũi với thiên nhiên. 

3. Cây xanh và không gian xanh

Cây xanh được bố trí khắp nơi trong văn phòng, từ các chậu cây nhỏ trên bàn làm việc đến các khu vườn trong nhà. Không gian xanh giúp cải thiện chất lượng không khí, giảm căng thẳng và tăng cường sức khỏe cho nhân viên.

4. Sử dụng vật liệu bền vững

VNG ưu tiên sử dụng các vật liệu bền vững và thân thiện với môi trường trong quá trình xây dựng và trang trí văn phòng. Các vật liệu như gỗ tái chế, sơn không chứa hóa chất độc hại, và các sản phẩm có chứng nhận xanh được sử dụng rộng rãi.

5. Khu vực nghỉ ngơi và giải trí

Văn phòng của VNG có các khu vực nghỉ ngơi và giải trí được thiết kế sáng tạo, như phòng chơi game, khu vực đọc sách, và các khu vực thư giãn với ghế bành và sofa thoải mái. Điều này giúp nhân viên có thể thư giãn và nạp năng lượng trong suốt ngày làm việc.

6. Công nghệ xanh

VNG áp dụng các giải pháp công nghệ hiện đại để tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường, như hệ thống điều hòa không khí tiết kiệm năng lượng, đèn LED, và các thiết bị điện tử hiệu suất cao.

7. Phòng họp sáng tạo

Các phòng họp tại VNG được thiết kế đa dạng và sáng tạo, với các chủ đề khác nhau để kích thích sự sáng tạo và tư duy của nhân viên. Các phòng họp này cũng được trang bị công nghệ hiện đại để hỗ trợ quá trình làm việc nhóm và hội họp trực tuyến.

8. Không gian làm việc cá nhân và nhóm

VNG cung cấp các không gian làm việc cá nhân và nhóm, bao gồm các khu vực làm việc tĩnh lặng cho những công việc đòi hỏi sự tập trung cao, và các khu vực làm việc nhóm cho các dự án đòi hỏi sự hợp tác.

3 lưu ý quan trọng khi thiết kế văn phòng xanh

Diện tích và ngân sách

Diện tích văn phòng ảnh hưởng đến khả năng bố trí cây xanh, thiết kế không gian chung và lựa chọn vật liệu xây dựng. Cần cân nhắc kỹ lưỡng diện tích thực tế để có kế hoạch phù hợp, tránh lãng phí hoặc gây khó khăn trong quá trình thực hiện. Cùng với đó, ngân sách là yếu tố then chốt quyết định việc lựa chọn vật liệu, trang thiết bị và các giải pháp xanh cho văn phòng. Lập kế hoạch chi tiêu hợp lý, ưu tiên những hạng mục quan trọng nhất và tìm kiếm giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả.

Ý kiến của nhân viên

Tham khảo ý kiến của nhân viên về nhu cầu, sở thích và mong muốn của họ đối với văn phòng xanh. Việc lắng nghe và tiếp thu ý kiến đóng góp giúp tạo ra môi trường làm việc phù hợp, thoải mái và thực sự phù hợp với mọi người. Trong quá trình thi công và chăm sóc văn phòng xanh, hãy khuyến khích nhân viên cùng tham gia để nâng cao tinh thần trách nhiệm và ý thức bảo vệ môi trường chung.

Bảo trì và chăm sóc

Tưới nước, bón phân, cắt tỉa, phòng trừ sâu bệnh… Lên kế hoạch bảo trì, chăm sóc cây xanh định kỳ để đảm bảo chúng khỏe mạnh và tươi đẹp. Một đơn vị cung cấp uy tín cũng là bước quan trọng trong việc bố trí cây xanh văn phòng. Đừng quên bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật như điện, nước, điều hòa... để đảm bảo hiệu quả hoạt động, tiết kiệm năng lượng và vệ sinh văn phòng thật thường xuyên!

Với những lợi ích thiết thực, xu hướng thiết kế văn phòng xanh ngày càng được áp dụng rộng rãi, tạo dựng môi trường làm việc lý tưởng cho nhân viên, doanh nghiệp và góp bảo vệ môi trường. Song đây cũng là một kế hoạch quy mô và đòi hỏi sự đầu tư về thời gian lẫn công sức. Có thể bắt đầu từ việc “hóa xanh” văn phòng bằng những chậu cây xinh xắn đặt ở bàn làm việc, phòng họp, không gian sinh hoạt chung…

Với những thông tin và ví dụ minh họa trong bài viết, PITO tin rằng, mỗi người, mỗi doanh nghiệp sẽ có thêm nhiều động lực và ý tưởng để thiết kế văn phòng xanh cho mình, không chỉ để nâng cao hiệu suất, nâng cao hình ảnh doanh nghiệp mà còn vì sức khỏe của mỗi nhân viên.