Theo khảo sát của Anphabe tháng 12/2022, có 63% nhân viên cho biết họ cảm thấy nhàm chán và không thích thú với tiệc cuối năm của công ty. Lý do chính là các buổi tiệc này thường diễn ra theo một kịch bản khuôn mẫu, với các hoạt động quen thuộc như biểu diễn văn nghệ, bốc thăm trúng thưởng…
Trả lời với báo Lao Động, VNExpress, Zing News… nhiều nhân viên văn phòng chia sẻ: chưa đến tiệc, họ đã đoán biết được toàn bộ nội dung chương trình, mất cảm giác hào hứng, mong chờ. Bởi kịch bản chương trình chưa có sự đổi mới, đa số sẽ là những bài phát biểu cảm nghĩ, tổng kết, định hướng có phần dài dòng.
Chia sẻ với Zing News, Thanh Nga (26 tuổi, làm việc tại quận Hai Bà Trưng, Hà Nội) nói: “Đã 3 năm liền, tiệc Tất niên của công ty chỉ xoay quanh một kịch bản, sau màn phát biểu dài khoảng 30 phút, lãnh đạo cao cấp lần lượt ra về, để lại tập thể nhân viên bắt đầu ăn uống và giải tán sau hơn một tiếng”.
Không chỉ có tiệc Tất niên, mùa cuối năm còn có nhiều dịp lễ, sự kiện đặc biệt như Giáng sinh, Halloween, Thanksgiving… để công ty tổ chức tiệc, tạo không khí thư giãn, gắn kết và tạo thêm phúc lợi cho nhân viên. Vì vậy, nếu chỉ có ăn uống và những hoạt động quen thuộc, những dịp này không những khiến nhân viên chán nản mà còn không phát huy đúng hiệu quả.
Dưới đây, với kinh nghiệm làm việc cùng nhiều công ty, tập đoàn lớn và những đơn vị tổ chức sự kiện, PITO giới thiệu đến bạn những gợi ý sáng tạo hơn, không chỉ có tiệc với những món ăn ngon mà còn tập trung vào các hoạt động giá trị và ý nghĩa khác.
1. Bữa tiệc chữa lành (Healing Party)
Sau một năm làm việc, cống hiến cho công ty, tập thể nhân viên chắc chắn sẽ cần khoảng thời gian tự “chữa lành” tâm hồn. Healing Party sẽ là một buổi tiệc nhẹ nhàng, thư giãn, giúp nhân viên cảm thấy như đang “trở về nhà” thay vì trau chuốt để tham dự một buổi tiệc.
- Không gian tiệc trang trí đơn giản, đầm ấm với các tone màu ấm áp kết hợp cùng âm nhạc nhẹ nhàng.
- Thức ăn phục vụ theo hình thức buffet với các món ăn nhẹ, dinh dưỡng để nhân viên thoải mái lựa chọn theo sở thích.
- Lồng ghép các hoạt động giải trí, thư giãn như Board game, Đố vui, Truth or Dare (Thật hay Thách)... giúp nhân viên có cơ hội ngồi lại trò chuyện và thấu hiểu nhau hơn.
- Chuẩn bị các quầy tư vấn tâm lý, massage tại chỗ hay xem Tarot, xem chỉ tay, tattoo phục vụ cho từng nhu cầu khác nhau của nhân viên.
2. Town Hall tạm biệt năm cũ
Lãnh đạo cùng nhân viên ăn uống, trò chuyện và phổ biến về kế hoạch, tầm nhìn của công ty sẽ giúp nhân viên cảm thấy được lắng nghe, tôn trọng, tăng trải nghiệm làm việc và gắn kết lâu dài hơn.
Không đơn thuần là lãnh đạo phát biểu, tổng kết thành quả năm cũ và trao thưởng, Town Hall sẽ là nơi nhân viên trình bày ý kiến và tranh luận cùng lãnh đạo về các vấn đề tồn tại trong công ty sau một năm làm việc với tinh thần cầu thị góp ý, sẵn sàng lắng nghe và xử lý. Để buổi Town Hall diễn ra chủ động, suôn sẻ, bộ phận tổ chức lưu ý:
- Thực hiện khảo sát trước, để thu thập ý kiến, câu hỏi của nhân viên.
- Chọn người dẫn dắt Town Hall chuyên nghiệp, có khả năng làm chủ không gian và điều khiển tốt các phiên trao đổi.
- Khuyến khích tinh thần minh bạch, trung thực từ phía công ty.
- Khuyến khích nhân viên cởi mở, “nói đơn giản, nói trực tiếp” khi thảo luận.
- ...
3. Tiệc cuối năm kết hợp với Workshop
Một buổi tiệc kết hợp với workshop hay talkshow sẽ giúp khuyến khích sự phát triển của mỗi nhân viên, tạo không gian để mọi người cùng nhau học tập và chia sẻ kinh nghiệm. Thay vì, chỉ có ăn uống với khung chương trình lặp đi lặp lại, công ty có thể tổ chức một buổi workshop hoặc talkshow liên quan đến lĩnh vực đang hoạt động với sự góp mặt của những diễn giả nổi tiếng, có chuyên môn và kinh nghiệm.
Hoặc mở rộng nội dung, hướng đến nhu cầu của nhân viên cũng như không khí của mùa cuối năm. Chẳng hạn:
- Chủ đề về kỹ năng mềm: Cách lập kế hoạch cho năm mới hiệu quả; Nhân viên văn phòng cần làm gì để tăng thu - giảm chi…
- Workshop sáng tạo, thư giãn: Vẽ tranh, làm bánh handmade, làm gốm, tô tượng…
- Chủ đề về sống khỏe, chữa lành: Chia sẻ các góc nhìn về yêu lành, sống an nhiên, tự tại hay ăn uống dinh dưỡng, khoa học…
Giữa hoặc cuối các phần chia sẻ, giao lưu, công ty chuẩn bị các bàn tiệc để nhân viên, ban lãnh đạo và diễn giả cùng ăn uống và trò chuyện, thảo luận sâu hơn về vấn đề vừa chia sẻ. Lưu ý nội dung workshop, talkshow nên hướng đến tính tương tác với phần hỏi - đáp, trò chơi hoặc thử thách thú vị.
4. Tiệc đoàn viên và tri ân
Phía sau thành tựu mà công ty đạt được, ngoài sự cố gắng và nỗ lực của mỗi nhân viên, còn có “chỗ dựa” là gia đình của các bạn. Vậy nên, buổi tiệc cuối năm với sự góp mặt của người thân nhân viên chính là món quà ý nghĩa mà công ty có thể thực hiện để động viên và thể hiện sự quan tâm đến nhân viên.
Mỗi nhân viên có thể cùng cha mẹ, vợ chồng, con cái đến tham gia tiệc cuối năm, cùng ăn uống, thư giãn và kết nối với ban lãnh đạo công ty và gia đình của những đồng nghiệp khác. Ban tổ chức có thể thực hiện các hoạt động sau để buổi tiệc thêm phần ý nghĩa:
- Kết hợp với “Company Tour” để người thân nhân viên được tham quan nơi làm việc của con cái, vợ, chồng hoặc bố, mẹ mình.
- Trước thời gian diễn ra tiệc, tổ chức workshop với các hoạt động dành cho gia đình để mọi người có không gian gần gũi nhau hơn, như tô tượng, đan vòng, làm đồ handmade…
- Các booth chụp ảnh kỷ niệm, các trò chơi team building, trò chơi gia đình hay những món quà ý nghĩa mang dấu ấn công ty cũng cần được chuẩn bị.
5. Tiệc Camping
Thay cho không gian tiệc hoành tráng tại các sảnh khách sạn, nhà hàng, tiệc camping sẽ đưa nhân viên rời xa thành phố “chật chội náo nức” để tìm về với thiên nhiên, hòa mình vào không khí trong lành và thoải mái. Các hoạt động thú vị bạn có thể tổ chức như:
- Cả công ty cùng thiền hoặc chạy bộ vào buổi sáng.
- Tự dựng lều và đốt lửa trại.
- Thưởng thức tiệc BBQ hay Buffet.
- Trò chơi vận động tập thể hoặc boardgame.
- ...
Trong không khí thân thiết, ấm cúng bên lửa trại, ban lãnh đạo và nhân viên có thể dễ dàng trao đổi, trò chuyện, bày tỏ nguyện vọng và giải quyết vướng mắc. Các bài phát biểu khô khan của ban lãnh đạo được thay bằng những câu chuyện thú vị và thân tình.
Tuy nhiên, vì là giai đoạn cuối năm, cả việc ở công ty và việc cá nhân của nhân viên chắc hẳn đều rất nhiều. Vì vậy, công ty cần lưu ý lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức phù hợp. Một chuyến camping ngắn ngày và gần thành phố sẽ thích hợp để cả tập thể cùng có những kỷ niệm đáng nhớ.
Với nhiều ngày lễ và dịp đặc biệt trong mùa cuối năm, PITO hy vọng những gợi ý này hữu ích với bạn. Việc thay đổi kịch bản cũng như kế hoạch tổ chức thường niên có thể sẽ khiến bộ phận Nhân sự tất bật và cần nhiều sắp xếp hơn. Nhưng cứ thử bạn nhé, thử để tiệc cuối năm nay không chỉ là chuyện ăn uống… thử để thấy nhân viên công ty thực sự thích gì, muốn gì và điều gì có thể tạo nên niềm vui, sự gắn kết và giữ chân nhân viên âu dài.
