Có một bộ phận, có những nhân sự luôn có mặt ở mọi khoảnh khắc quan trọng của công ty - từ lúc nhân viên mới vào làm việc, đến những bữa tiệc chúc mừng, cùng chăm sóc, hỗ trợ và giải quyết những nhu cầu, quyền lợi chung của tập thể. Nhưng cũng chính họ lại thường đứng phía sau, lặng lẽ vận hành mọi thứ. Đó là team HR.
Nhân ngày Nhân sự quốc tế 20/5, công ty có thể tri ân HR bằng những hành động cụ thể, những ý tưởng thiết thực, để không chỉ nói lời cảm ơn, mà còn để HR thực sự cảm nhận được giá trị công việc của mình và có thêm động lực tiếp tục đồng hành, kết nối và phát triển cùng tổ chức.
Ngày Nhân sự quốc tế 20/5 là gì?
Ngày Nhân sự quốc tế (International HR Day) được tổ chức vào ngày 20/5 hằng năm, do Hiệp hội Quản trị Nhân sự Châu Âu (EAPM) khởi xướng từ năm 2019. Đây là dịp để tôn vinh những đóng góp thầm lặng nhưng quan trọng của đội ngũ HR - những người không chỉ đảm nhiệm các công việc tuyển dụng, phúc lợi hay vận hành nội bộ, mà còn ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn hoá, phát triển con người và thúc đẩy sự tăng trưởng bền vững của doanh nghiệp.
Sự ra đời của ngày này cũng phản ánh hành trình phát triển của ngành Nhân sự: từ một bộ phận mang tính hành chính đơn thuần, HR đã dần trở thành “đối tác chiến lược”, đồng hành cùng doanh nghiệp trong các bài toán về con người, tổ chức và chuyển đổi số. Thế nên, Ngày Nhân sự quốc tế không chỉ là một dịp kỷ niệm, mà còn là lời nhắc để các tổ chức nhìn nhận đúng hơn về giá trị của HR, đồng thời tạo cơ hội để ghi nhận và tri ân những nỗ lực phía sau của đội ngũ này.
Mỗi năm, Ngày Nhân sự quốc tế đều có một chủ đề riêng. Năm 2026, EAPM xác định chủ đề chính là “Empower people to lead change” (Trao quyền cho con người để dẫn dắt thay đổi), nhằm tiếp tục nhấn mạnh vai trò của HR trong việc phát triển năng lực lãnh đạo tương lai, thúc đẩy chuyển đổi số lấy con người làm trung tâm và xây dựng văn hoá học tập liên tục trong tổ chức.
10 cách tri ân team HR ý nghĩa, thiết thực
Lời cảm ơn từ ban lãnh đạo và nhân viên
Đôi khi, điều mà team HR cần không phải là những hoạt động quá cầu kỳ, mà đơn giản là được ghi nhận một cách rõ ràng và chân thành. Triển khai ý tưởng này, công ty có thể bắt đầu từ những hành động nhỏ nhưng đúng thời điểm và đúng cách.
Về phía lãnh đạo, một email cảm ơn gửi đến HR, một tấm thiệp viết tay, một lời cảm ơn trực tiếp khi ghé qua phòng Nhân sự trong ngày 20/5 hoặc trong cuộc họp chung… đều mang lại giá trị rất lớn. Những cách ghi nhận này không chỉ thể hiện sự trân trọng mà còn giúp khẳng định vai trò của HR trước toàn bộ tổ chức.
Về phía nhân viên, công ty, doanh nghiệp có thể khuyến khích mọi người cùng tham gia tri ân bằng cách gửi lời cảm ơn trên các kênh giao tiếp/làm việc nội bộ, chia sẻ những trải nghiệm khi được HR hỗ trợ, hoặc cùng nhau chuẩn bị một “lá thư tập thể” - một tấm bảng lớn với những dòng chữ viết tay dành riêng cho team HR. Khi lời cảm ơn đến từ nhiều phía, đặc biệt là từ chính những người mà HR luôn hỗ trợ mỗi ngày, ý nghĩa của sự ghi nhận sẽ càng trở nên trọn vẹn và lan tỏa hơn.
Bảng vinh danh “HR behind the scenes”
Không phải đóng góp nào của HR cũng dễ nhìn thấy, vì vậy, một bảng vinh danh “HR behind the scenes” là cách trực quan để gọi tên những công việc hàng ngày của HR và giúp cả công ty hiểu rõ hơn mỗi ngày họ đã đóng góp thầm lặng như thế nào.
Để triển khai hiệu quả, bạn có thể làm theo các bước đơn giản như sau:
- Xác định nội dung vinh danh: Liệt kê 5 - 10 đóng góp cụ thể của team HR trong thời gian gần đây, ví dụ: tổ chức onboarding cho nhân sự mới, xử lý các phúc lợi, triển khai sự kiện/tiệc nội bộ, hỗ trợ khẩn cấp cho nhân viên…
- Gắn nội dung với từng cá nhân: Thay vì chỉ ghi chung “team HR”, bạn có thể gắn tên từng nhân sự trong bộ phận HR vào từng câu chuyện, từng tình huống hoặc vai trò cụ thể. Điều này giúp việc ghi nhận trở nên cá nhân hoá và ý nghĩa hơn.
- Thiết kế bảng vinh danh: Có thể chọn format đơn giản như bảng treo tại văn phòng, bảng standee đặt ở khu vực chung hoặc thiết kế trực tiếp tại một mảng tường trắng trong văn phòng…
- Khuyến khích tương tác: Đặt sẵn bút lông, sticker… và khuyến khích nhân viên viết lời cảm ơn, chia sẻ trải nghiệm với HR. Điều này giúp bảng vinh danh không chỉ là “để xem”, mà còn trở thành một hoạt động tương tác ý nghĩa.
Gift box bất ngờ đặt tại bàn làm việc
Gift-box đặt trực tiếp tại bàn làm việc của team HR vào sáng ngày 20/5 là cách tri ân đơn giản nhưng dễ tạo bất ngờ và cảm xúc. Để ý tưởng này hiệu quả, doanh nghiệp nên đầu tư vào sự cá nhân hoá thay vì chỉ chuẩn bị các phần quà giống nhau. Đó có thể là các món bánh tea break, trái cây, đồ uống yêu thích hoặc những món quà nhỏ xinh như nến thơm, đồ lưu niệm…, kèm theo một tấm thiệp viết tay với nội dung riêng cho từng người.
Ngoài ra, công ty cũng có thể biến gift-box thành một trải nghiệm thú vị hơn bằng cách thêm một vài chi tiết nhỏ như mini game “mở hộp có quà”, một tấm card với lời nhắn hài hước hoặc các voucher. Đặc biệt, những chi tiết này không tốn quá nhiều chi phí nhưng chắc chắn sẽ giúp món quà trở nên đáng nhớ.
Lunch box cho bữa trưa nhẹ nhàng
Lunch box hoặc meal pack là những phần ăn được chuẩn bị sẵn, với menu đầy đủ dinh dưỡng và đóng gói chỉn chu. Khác với những bữa ăn vội vàng thường ngày, lunch box trong dịp này nên được thiết kế như một “món quà nhỏ” - gọn gàng, đẹp mắt nhưng vẫn đảm bảo dinh dưỡng và sự thoải mái khi thưởng thức.
Khi triển khai, công ty có thể chọn các set ăn cân bằng gồm tinh bột - đạm - rau hoặc để người nhận - HR team tự chọn món ăn yêu thích từ thực đơn có sẵn của các đơn vị catering. Yếu tố ghi điểm của các phần lunch box/meal pack nằm ở phần trình bày và thông điệp đi kèm: hộp đựng sạch sẽ, chỉn chu, có thể dán nhãn riêng cho từng người hoặc đính kèm một tấm card nhỏ với lời chúc dành cho team HR. Những chi tiết này giúp bữa ăn trở nên “có chủ đích” hơn, thay vì chỉ là một suất ăn thông thường.
Tiệc nội bộ, cùng tri ân HR
Đó có thể là tea break nhẹ nhàng giữa giờ, tiệc finger food tiện lợi, buffet đa dạng hoặc các quầy live station tăng tính trải nghiệm… dành cho tất cả nhân sự cùng tham gia. Mục tiêu của ý tưởng này không chỉ dừng lại ở việc tổ chức một bữa tiệc, mà là tạo ra một không gian chung để tập thể công ty cùng nhìn lại, cùng nói lời cảm ơn và ghi nhận những đóng góp của team HR theo cách tự nhiên, gần gũi nhất.
Một số hoạt động có thể lồng ghép trong bữa tiệc như:
- Lời phát biểu ngắn từ đại diện công ty hay lời chia sẻ, cảm ơn từ đại diện nhân viên.
- Một góc nhỏ để nhân viên viết lời cảm ơn, hoặc đơn giản là một backdrop với thông điệp “Thank you, HR team”.
- …
Đặc biệt, trong buổi tiệc này, HR phải là “người dự tiệc” chứ không phải là người đứng ra tổ chức như thường lệ. Bạn có thể giao phần chuẩn bị cho bộ phận Admin, một team khác hoặc đơn vị bên ngoài như Đơn vị Catering, đảm bảo team HR được tham gia với vai trò người thưởng thức và tận hưởng, không phải người làm, người sắp xếp. PITO tin rằng tiệc tri ân HR không cần quá lớn, chỉ cần đúng tinh thần và đúng người, cũng đủ để họ cảm thấy được trân trọng, đồng thời góp phần lan toả văn hoá ghi nhận tích cực trong toàn doanh nghiệp.
Trải nghiệm công việc HR
Với các công ty, doanh nghiệp, đây sẽ là ý tưởng khá thú vị trong ngày 20/5, để mọi người nhìn thấy rõ khối lượng công việc, cách HR ra quyết định và những áp lực phía sau mỗi tình huống tưởng chừng đơn giản mỗi ngày.
Bạn có thể triển khai theo dạng một buổi trải nghiệm kéo dài 60 - 90 phút với các “trạm” mô phỏng công việc HR. Mỗi trạm là một nhóm nhiệm vụ quen thuộc như: sàng lọc CV và chọn ứng viên phù hợp, xử lý một tình huống khi nhân viên phàn nàn, phản hồi email liên quan đến phúc lợi, hoặc đưa ra phương án tổ chức một hoạt động nội bộ trong thời gian và ngân sách giới hạn. Các phòng ban sẽ tham gia theo nhóm, lần lượt đi qua từng trạm và tự đưa ra quyết định của mình.
Trong hoạt động này, team HR sẽ đóng vai trò “ban giám khảo” - nhưng không phải để chấm đúng sai, mà để chia sẻ góc nhìn thực tế sau mỗi phần trải nghiệm: vì sao một phương án có thể phù hợp hoặc chưa phù hợp, những yếu tố nào cần cân nhắc, và đâu là những áp lực mà HR thường phải xử lý cùng lúc. Đây cũng là lúc HR được “lên tiếng” về công việc của mình theo cách trực quan và dễ hiểu nhất.
Workshop thư giãn dành riêng cho HR team
Sau những guồng công việc liên tục, một workshop thư giãn dành riêng cho team HR là cách để họ thực sự “dừng lại” và nạp lại năng lượng. Khác với các hoạt động nội bộ chung, workshop này nên được thiết kế như một trải nghiệm chăm sóc - nơi HR không phải tổ chức, không phải điều phối, mà chỉ đơn giản là người tham gia.
Bạn có thể lựa chọn những hình thức nhẹ nhàng, dễ tiếp cận như: làm nến thơm, cắm hoa, vẽ tranh, làm bánh, thiền/mindfulness hoặc các hoạt động thủ công mang tính sáng tạo. Quan trọng là tạo ra một không gian đủ thoải mái, tách khỏi áp lực công việc thường ngày, để HR có thể thư giãn cả về thể chất lẫn tinh thần.
Khi triển khai, doanh nghiệp có thể linh hoạt tổ chức ngay tại văn phòng với một không gian riêng, hoặc tạo cơ hội để HR ra ngoài “đổi gió”. Trong trường hợp không tiện tổ chức tập trung, một lựa chọn khác cũng rất phù hợp là tặng voucher hoặc tài trợ chi phí tham gia các workshop bên ngoài như làm gốm, vẽ tranh, yoga, spa..., để mỗi thành viên trong bộ phận HR có thể tự chọn hoạt động mình yêu thích và tham gia vào thời gian phù hợp.
Khóa học phát triển chuyên môn
Nếu muốn việc tri ân không chỉ dừng lại ở một ngày, mà tạo ra giá trị lâu dài, thì đầu tư vào phát triển chuyên môn cho team HR là một lựa chọn đáng cân nhắc. Thay vì những món quà mang tính ngắn hạn, đây là cách thể hiện sự ghi nhận thông qua việc trao cơ hội phát triển - đúng với vai trò chiến lược mà HR đang đảm nhiệm.
Công ty có thể bắt đầu bằng việc xác định nhu cầu thực tế của team HR: họ đang cần nâng cao kỹ năng gì, muốn học thêm về mảng nào (tuyển dụng, C&B, đào tạo, ứng dụng AI trong nhân sự…). Từ đó, lựa chọn các khóa học phù hợp dưới nhiều hình thức như: khóa online, workshop chuyên sâu, chương trình đào tạo ngắn hạn hoặc các chứng chỉ chuyên môn. Ngoài ra, công ty có thể triển khai linh hoạt bằng cách cấp ngân sách học tập riêng cho từng thành viên HR. Điều này giúp mỗi người chủ động lựa chọn nội dung phù hợp với định hướng cá nhân, đồng thời tạo cảm giác được tin tưởng và đầu tư đúng cách.
Bổ sung phúc lợi riêng cho HR team
Bên cạnh các hoạt động trong ngày 20/5, doanh nghiệp cũng có thể cân nhắc bổ sung một số phúc lợi dành riêng cho team HR như một cách tri ân mang tính dài hạn. Tuy nhiên, điểm quan trọng là các phúc lợi này cần được thiết kế khéo léo và hợp lý, để vừa đáp ứng đúng nhu cầu của HR, vừa không tạo cảm giác “đặc quyền” hay phân biệt với các bộ phận khác.
Thay vì những ưu đãi quá khác biệt, bạn có thể tập trung vào các phúc lợi gắn trực tiếp với tính chất công việc của HR. Ví dụ: thêm ngày nghỉ phục hồi sau các giai đoạn cao điểm tuyển dụng, ngân sách riêng cho học tập và phát triển, hỗ trợ tham gia các sự kiện/cộng đồng nghề HR, hoặc các gói chăm sóc sức khỏe tinh thần. Đây đều là những hỗ trợ thiết thực, giúp HR duy trì năng lượng và nâng cao chất lượng công việc.
Một cách triển khai an toàn là đặt các phúc lợi này trong bối cảnh “theo đặc thù công việc”, tương tự như cách các bộ phận khác cũng có những quyền lợi riêng phù hợp với vai trò của họ. Đồng thời, công ty cũng nên truyền thông rõ ràng về mục đích: không phải ưu ái, mà là đầu tư đúng vào những vị trí có tính chất công việc đặc thù.
Khảo sát nội bộ: “HR cần gì từ công ty?”
Thay vì đoán HR cần gì hoặc tổ chức tri ân dưới góc nhìn chủ quan, hỏi trực tiếp là cách thiết thực, hiệu quả. Một khảo sát nội bộ dành riêng cho team HR sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ những mong muốn, khó khăn và kỳ vọng thực tế, từ đó đưa ra những thay đổi phù hợp, thay vì các hoạt động mang tính hình thức.
Bạn có thể triển khai khảo sát dưới dạng đơn giản như Google Form với các nhóm câu hỏi xoay quanh: khối lượng công việc, mức độ hỗ trợ từ các phòng ban, nhu cầu phát triển chuyên môn, phúc lợi mong muốn, hoặc những điều HR cảm thấy “chưa được nhìn thấy đúng”. Nên kết hợp cả câu hỏi lựa chọn và câu hỏi mở để thu thập thông tin chính xác và sâu hơn. Sau khi có kết quả, doanh nghiệp nên:
- Tóm tắt lại các ý chính, các nội dung có thể cải thiện hoặc cung cấp cho HR.
- Chia sẻ minh bạch với team HR về các vấn đề trong nội dung khảo sát.
- Đưa ra 1 - 2 thay đổi cụ thể trong ngắn hạn, để HR thấy rằng ý kiến của mình thực sự có giá trị.
So với những món quà hay hoạt động ngắn hạn, việc lắng nghe và cải thiện dựa trên nhu cầu thật là một hình thức tri ân bền vững hơn. Bởi đôi khi, điều HR cần không phải là một ngày đặc biệt, mà là cảm giác được thấu hiểu và đồng hành lâu dài từ chính tổ chức của mình.
5 lưu ý để tổ chức 20/5 đúng cách, hiệu quả
- Đừng biến 20/5 thành “một hoạt động cho có”: Tri ân HR không nằm ở việc làm lớn hay nhỏ, mà ở sự chân thành và có chủ đích. Nếu chỉ tổ chức cho đủ dịp, thiếu thông điệp rõ ràng, HR rất dễ cảm nhận đây là một hoạt động mang tính hình thức. Hãy bắt đầu từ câu hỏi: công ty muốn HR cảm thấy điều gì trong ngày này?, từ đó chọn cách triển khai phù hợp.
- Đặt HR vào đúng vai trò “người được tri ân”: Lỗi rất thường gặp - tổ chức hoạt động cho HR nhưng chính HR lại là người đứng ra chuẩn bị. Hãy đảm bảo trong ngày 20/5, HR không phải lo vận hành, không phải xử lý sự kiện như thường lệ. Công ty có thể giao cho team khác hoặc đơn vị bên ngoài để HR thực sự được tham gia và tận hưởng.
- Ưu tiên trải nghiệm hơn hình thức: Một buổi tiệc lớn nhưng thiếu điểm chạm cảm xúc sẽ kém ý nghĩa hơn một hoạt động nhỏ nhưng được chuẩn bị chỉn chu. Những chi tiết như lời cảm ơn cụ thể, thiệp viết tay, không gian ấm cúng hay một trải nghiệm cá nhân hoá thường sẽ để lại ấn tượng lâu hơn.
- Phù hợp với quy mô và ngân sách: Không phải công ty nào cũng cần tổ chức lớn. Với team HR nhỏ, một bữa trưa, một phần gift box hay một workshop riêng cũng đã đủ ý nghĩa. Điều quan trọng là lựa chọn hình thức phù hợp với nguồn lực, thay vì “làm cho hoành tráng” nhưng thiếu sự tinh tế.
- Kết hợp giữa ngắn hạn và dài hạn: 20/5 là dịp để ghi nhận, nhưng nếu chỉ dừng lại ở một ngày thì chưa đủ. Hãy kết hợp các hoạt động mang tính trải nghiệm (tiệc, quà, workshop…) với những giá trị lâu dài như đào tạo, phúc lợi, hoặc lắng nghe nhu cầu HR. Chính sự cân bằng này mới tạo nên một chương trình tri ân trọn vẹn và bền vững.
Ngày Nhân sự quốc tế 20/5 không chỉ là một dấu mốc đặc biệt của ngành nhân sự, mà còn là dịp để doanh nghiệp nhìn lại cách mình đang ghi nhận và đồng hành cùng team HR. Bởi phía sau mỗi trải nghiệm nhân viên, mỗi hoạt động nội bộ hay mỗi giai đoạn phát triển của công ty, luôn có sự đóng góp thầm lặng nhưng bền bỉ của những người làm nhân sự. Hy vọng rằng những ý tưởng vừa chia sẻ đã gợi mở cho bạn những cách tri ân phù hợp với bộ phận HR của công ty.
