Chạy bộ hay chạy KPI: Làm sao để nhân viên thoải mái “xỏ giày vào và chạy”

Vài năm gần đây, nhiều công ty bắt đầu triển khai các chương trình chạy bộ, đi bộ hoặc ghi nhận bước chân như một hoạt động chăm sóc sức khỏe cho nhân viên. Ý tưởng rất lý tưởng nhằm khuyến khích mọi người vận động nhiều hơn, nâng cao sức khỏe tinh thần, gắn kết đội nhóm. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, tại một công ty lại xuất hiện tình huống trái ngược: nhân viên chạy không phải vì tự nguyện, vì sức khỏe mà vì… KPI.

Chia sẻ trong một phóng sự gần đây của VTV24, một nhân viên văn phòng cho biết, công ty bạn có quy định mỗi tuần nhân viên nữ phải chạy đủ 7km, còn nam thì đủ 12km. “Có những hôm mình đi công tác về, xuống máy lúc 11h đêm, nhưng vẫn cố gắng chạy. Khi có nhân viên không hoàn thành KPI, sếp lại bảo bạn ấy không có tinh thần đồng đội và công ty có thể suy nghĩ lại về việc gia hạn hợp đồng” - nhân viên văn phòng tại Hà Nội nói.

Rõ ràng, khi việc chạy bộ và rèn luyện sức khỏe bị biến thành nghĩa vụ, tinh thần “wellbeing” ban đầu không những mất đi mà còn phản tác dụng, gây áp lực cho từng viên và giảm dần tinh thần đội nhóm. Vậy HR, Admin và những người phụ trách Employee Engagement làm sao để hoạt động chạy bộ trở thành động lực chứ không phải áp lực? Làm sao để nhân viên thoải mái “xỏ giày vào và chạy”, vui vẻ tham gia theo đúng nhịp độ của họ? Trong bài viết này, PITO sẽ phân tích và chia sẻ đến bạn những giải pháp thiết thực, hữu ích nhất!

Tại sao chạy bộ phù hợp với nhân viên văn phòng?

Không phải ngẫu nhiên, các công ty, doanh nghiệp lựa chọn chạy bộ là hoạt động thúc đẩy “wellbeing” hoặc khuyến khích nhân viên gắn kết. Dưới góc độ tổ chức, trong các hoạt động thể thao, vận động vì sức khỏe thì chạy bộ (hoặc đi bộ) luôn nằm trong nhóm dễ triển khai nhất. Bởi hình thức này không đòi hỏi kỹ thuật phức tạp, không cần dụng cụ, không yêu cầu phải tập luyện trong một không gian hay thời gian cụ thể, người tham gia chỉ cần một đôi giày phù hợp và khoảng 15-20 phút mỗi ngày để vận động, ở bất cứ địa điểm nào thuận tiện nhất.

Mặt khác, theo nghiên cứu của Viện Dinh dưỡng, trung bình người Việt Nam chỉ đi bộ 3.600 bước mỗi ngày, riêng giới văn phòng chỉ di chuyển khoảng 600 bước, trong khi khuyến nghị của Tổ chức Y tế thế giới là 10.000 bước/ngày. Từ thực tế ấy, khi xây dựng kế hoạch chăm sóc sức khỏe cho nhân viên, dù là thể chất hay tinh thần, doanh nghiệp đều ưu tiên nghĩ ngay đến chạy bộ với những mục đích tích cực nhất.

Còn với riêng từng cá nhân, riêng với nhân viên văn phòng, chạy bộ hay đi bộ cũng mang lại những lợi ích nhất định, chẳng hạn:

• Giảm tác hại của việc ngồi lâu: hỗ trợ lưu thông máu, hạn chế đau lưng - mỏi cổ - căng vai, giảm tích mỡ do ít vận động.
• Giải tỏa stress nhanh: giúp cơ thể tiết endorphin, giảm áp lực tinh thần, cải thiện tâm trạng sau ngày làm việc dài.
• Không cần kỹ năng, ai cũng bắt đầu được: phù hợp với mọi độ tuổi, dễ dàng điều chỉnh nhịp độ theo thể trạng.
• Linh hoạt thời gian, không gian: bạn có thể đi bộ hoặc chạy bộ vào sáng sớm, giờ nghỉ trưa, sau giờ làm hoặc cuối tuần tại công viên gần nhà, khuôn viên dưới chung cư hay loanh quanh trong hẻm.
• Chi phí thấp, hiệu quả cao: chạy bộ không đòi hỏi thiết bị đắt tiền; chỉ cần một đôi giày tốt, trang phục thoải là có thể duy trì thói quen tốt.
• Hỗ trợ sức khỏe toàn diện: cải thiện tim mạch, hô hấp, giấc ngủ, cân nặng - những vấn đề mà nhân viên văn phòng thường gặp phải.

6 giải pháp để nhân viên thoải mái chạy bộ

Xét ở góc độ công ty, doanh nghiệp hay từng cá nhân, chạy bộ luôn có mang đến những hiệu quả nhất định. Song với thực tế và những hiểu lầm, những triển khai áp đặt, khiến chạy bộ trở thành gánh nặng và KPI đè nặng lên vai mỗi nhân viên. Nếu công ty bạn đang muốn thúc đẩy hoạt động thể thao, khuyến khích nhân viên vận động, cụ thể là chạy bộ thì có thể tham khảo, áp dụng những giải pháp sau để nhân viên chủ động, thoải mái và ngày thêm yêu thích việc “xỏ giày vào và chạy”.

Xác định rõ tinh thần “chạy vì chính bạn”

Như nội dung trong phóng sự của VTV24 hay các bài báo gần đây, lý do chính khiến nhân viên “ghét” chạy bộ vì nó là KPI, là những con số công ty buộc họ phải thực hiện và hoàn thành. Đặc biệt, nếu không “đạt KPI”, nhân viên sẽ bị ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất công việc và đánh giá của lãnh đạo về họ. Thế nên, điều đầu tiên và quan trọng nhất để hoạt động chạy bộ ở công ty không trở thành áp lực chính là giúp nhân viên hiểu rằng: công ty phát động hoạt động này vì nhân viên, vì chính sức khỏe và cảm xúc của mỗi người chứ không phải vì doanh nghiệp, không phải vì điểm số hay để hoàn thành một chỉ tiêu nào đó.

“Chạy vì chính bạn” sẽ là chủ đề, là thông điệp cốt lõi cần được truyền thông và nhấn mạnh xuyên suốt, thể hiện trong:

• Cách bộ phận tổ chức nói về chương trình: nhấn mạnh lợi ích cá nhân (giảm stress, ngủ ngon, tăng năng lượng, cải thiện tâm trạng…) thay vì mục tiêu quản trị như gắn kết nhân viên, thúc đẩy phong trào sức khoẻ của công ty, vì mục tiêu phát triển bền vững...
• Cách doanh nghiệp định vị hoạt động: đây là một lựa chọn tự nguyện, không phải yêu cầu bắt buộc. Nhân viên có thể chạy bộ, đi bộ hoặc vận động theo nhịp độ riêng của mình.
• Cách ghi nhận và khen thưởng nhân viên: đề cao nỗ lực mỗi người, không so sánh giữa người chạy nhanh hay chậm, nhiều hoặc ít. Mỗi bước chân, mỗi sự vận động đều có giá trị.

Không cần chạy, chỉ cần chơi thể thao

Biết rằng chạy bộ là hoạt động dễ thực hiện và mang lại nhiều lợi ích tích cực, song thực tế, không phải ai cũng yêu thích chạy, những con số hiển thị km có thể là niềm vui, động lực với một số nhân viên nhưng lại là áp lực, là cảm giác “sợ bị bỏ lại phía sau” của một nhóm khác. Thế nên, nếu mục tiêu của công ty là giúp nhân viên vận động, cải thiện sức khỏe và tạo thói quen sống lành mạnh, thì chạy bộ nên là một trong rất nhiều lựa chọn.

Bộ phận tổ chức có thể mở rộng khái niệm “chạy bộ” thành “vận động thể thao” để linh hoạt hơn cách triển khai và tạo sự lựa chọn cho nhân viên, chẳng hạn:

• Khuyến khích nhân viên lựa chọn các môn thể thao phù hợp: đi bộ , đạp xe, cầu lông, yoga, bơi, tập gym hay đánh pickleball… tất cả đều sẽ được tính vào tổng thời gian vận động, giúp giảm áp lực và tăng tỷ lệ tham gia thực tế.
• Ghi nhận kết quả theo mức độ vận động, không theo thành tích: ví dụ 20 phút đi bộ = 20 phút chạy nhẹ = 30 phút yoga = 1 buổi đá bóng = 1 buổi đánh pickleball…. Nhân viên có quyền chọn thứ phù hợp với thể lực và sở thích.
• Khuyến khích tinh thần “tập vui - tập bền”: thay vì yêu cầu kết quả ngay và áp những con số ngay khi phát động, hãy khoảng khởi động, giúp nhân viên có những bước đầu vận động và duy trì một thói quen trong 21 ngày đầu tiên.

Để nhân viên tự đặt mục tiêu

Tương tự như việc tự chọn chạy bộ hay tập luyện môn thể thao khác, công ty cũng có thể để nhân viên tự đặt mục tiêu vận động mỗi ngày, mỗi tuần và liên tục cập nhật, thay đổi theo nhịp độ làm việc cũng như sức khỏe của bản thân. Cụ thể:

• Mỗi nhân viên là một mục tiêu: thay vì yêu cầu toàn công ty hoàn thành cùng một số bước hoặc số km nhất định, bộ phận tổ chức cho phép mỗi nhân viên tự đặt mức phù hợp. Ví dụ: 2.000 - 5.000 bước/ngày, 5km/tuần hoặc thậm chí chỉ cần 01 buổi đánh cầu lông với hội chị em, 01 buổi đá bóng với nhân viên nam hoặc 02 buổi yoga với những ai thích vận động một mình.
• Cho phép sự thay đổi linh hoạt: mỗi tuần hoặc mỗi tháng nhân viên có thể tăng hoặc giảm mục tiêu dựa trên lịch làm việc, sức khỏe hoặc mức năng lượng.
• Có thể đặt mục tiêu theo cảm hứng và nhu cầu để tăng tinh thần: ví dụ đi bộ 15 phút để thư giãn đầu óc, 15 phút yoga cơ bản để xoa dịu cơn đau trong ngày hành kinh, tận dụng buổi đánh pickleball để thúc đẩy quan hệ với đối tác, khách hàng…
• Khuyến khích theo dõi tiến trình nhưng không so sánh: công ty vẫn dùng các app hoặc bảng tracking nội bộ để nhân viên theo dõi tiến trình cá nhân nhưng cần làm rõ mục đích sử dụng và nhấn mạnh kết quả này không dùng để tạo cạnh tranh hay so sánh giữa các cá nhân.

Khi nhân viên tự đặt mục tiêu, tự kiểm soát quá trình vận động, PITO tin rằng các bạn sẽ ý thức hơn về sức khỏe, quan tâm hơn đến những thói quen lành mạnh thay vì áp lực về một nghĩa vụ phải hoàn thành. Đây chính là cách để tăng tính chủ động, giữ lửa và duy trì thói quen lâu dài cho các hoạt động nội bộ.

Tổ chức hoạt động định kỳ “Run to Fun”

Để duy trì hứng thú lâu dài cũng như đưa hoạt động trở thành một phần của văn hoá nội bộ, bên cạnh những cởi mở, những khuyến khích ban đầu đến từng nhân viên, công ty cũng cần tổ chức những hoạt động tập thể, định kỳ với tinh thần "Run to Fun".

• Tổ chức các buổi chạy bộ theo chủ đề hoặc tài trợ bộ BIB: Sau mỗi tháng, mỗi quý, HR, Admin có thể tổ chức các buổi mini run với những chủ đề ý nghĩa như “Run for Charity”, “Run & Photo” hoặc The Color Run để mang đến nhiều trải nghiệm thú vị hơn trên đường chạy. Mặt khác, công ty có thể triển khai các chính sách hỗ trợ hoặc tài trợ chi phí để nhân viên chủ động đăng ký các giải chạy bên ngoài theo nhu cầu.
• Hoạt động “Walk & Talk” hoặc “Walking meeting”: Tạm rời khỏi văn phòng và những phòng họp quen thuộc, công ty khuyến khích nhân viên có những buổi meeting ngoài trời; những cuộc nói chuyện, tìm kiếm ý tưởng bên ngoài công ty. Những chính sách đi kèm như voucher mua nước tại quán cafe cách văn phòng 2km, bàn tiệc tea break sân thượng trở thành phần thưởng cho các nhóm/cặp đôi vừa di chuyển vừa trò chuyện bằng thang bộ…
• Thúc đẩy các buổi vận động chung như đánh cầu lông, đạp xe…: Những buổi này mang tính cá nhân hoặc nhóm thay vì phát động toàn công ty theo tinh thần vui vẻ, tự nguyện. Và PITO tin rằng, mỗi nhân viên, mỗi phòng ban sẽ là “đại sứ” để mở rộng và lan tỏa hoạt động.

Lãnh đạo làm gương, xây dựng đội ngũ “pacer”

Theo chia sẻ của chị Đặng Phan Như Quỳnh - Head of Employer Branding & Internal Communication tại Home Credit Vietnam, công ty chị đã có nhiều hoạt động chạy bộ cho nhân viên, bao gồm các sự kiện nội bộ như “Home Sport - Run Challenge” triển khai hàng năm và có đông đảo nhân viên - luôn hơn 1.000 người - tham gia các giải chạy cộng đồng lớn như UpRace. Bên cạnh tinh thần thể thao và những khuyến khích từ phía công ty, thì vai trò làm gương của lãnh đạo, trực tiếp là CEO, giám đốc chi nhánh, các trưởng phòng, leader từng team… đóng vai trò quan trọng.

Đồng thời, đội ngữ đại sứ nội bộ hay còn gọi là “pacer” - người dẫn tốc, đồng hành cùng nhân viên trong quá trình chạy - cũng là lực lượng nòng cốt. vừa cung cấp cho mọi người những thông tin, kiến thức và kỹ thuật đúng khi chạy bộ, vừa giữ vai trò duy trì kết nối, tạo không khí vui vẻ và liên tục mang đến động lực, cảm hứng cho tập thể.

Song để triển khai tốt yếu tố này, chỉ mỗi HR, Admin hay nhân sự phụ trách hoạt động nội bộ thì khó có thể thực hiện. Vì vậy, trước khi đề xuất kế hoạch triển khai, bạn cần có buổi trò chuyện, trao đổi thẳng thắn với lãnh đạo và ngỏ ý về việc “lãnh đạo làm gương”. Với đội ngũ “pacer” cũng vậy, bởi không phải lúc nào công ty cũng có những nhân sự thuộc nhóm này. Tùy tình hình thực tế bạn có những linh hoạt và đề xuất phù hợp.

Lắng nghe, đánh giá và liên tục thay đổi chiến lược

Dù là các hoạt động chạy bộ hay bất cứ hoạt động nội bộ nào khác, việc lắng nghe ý kiến người tham gia, đánh giá sau triển khai và liên tục thay đổi, cải tiến để đáp ứng nhu cầu thực tế luôn là việc phải làm để tạo ra hiệu quả thực sự. Các giải pháp PITO vừa nêu có thể hiệu quả trong một thời điểm, thông điệp truyền thông hay việc cởi mở để nhân viên tự đặt mục tiêu cũng chỉ là giải pháp cho giai đoạn đầu thực hiện. Do vậy, HR, Admin, bộ phận phụ trách hoạt động nội bộ có thể thực hiện thêm các bước sau:

• Lấy ý kiến nhân viên về kế hoạch triển khai: Trước khi triển khai, bộ phận tổ chức hãy hỏi nhân viên về sở thích, quỹ thời gian, mức độ vận động mong muốn. Điều này giúp bạn thiết kế chương trình phù hợp, tăng khả năng tham gia và giảm rủi ro biến hoạt động thành nghĩa vụ.
• Thu thập phản hồi định kỳ, hàng tuần, hàng tháng, từ chính thức đến những buổi trò chuyện riêng: Kết hợp khảo sát qua các form online, nhóm chat nội bộ, thông qua trưởng bộ phận hoặc trao đổi trực tiếp với một số nhân viên để nắm bắt cảm nhận thực tế. Chính những thông tin đa chiều sẽ giúp bạn hiểu rõ đâu là điểm phù hợp, đâu là trở ngại của hoạt động, từ đó có những điều chỉnh kịp thời.
• Ưu tiên đánh giá dựa trên trải nghiệm: Cảm giác hứng thú, tinh thần đồng đội, sự chủ động và thói quen vận động duy trì được sau mỗi tuần mới là kết quả tốt nhất, thể hiện đúng nhất tinh thần của hoạt động chạy bộ.
• Linh hoạt điều chỉnh, bổ sung những hình thức triển khai mới: Các hoạt động Run to Fun hoặc việc cho phép nhân viên chủ động lựa chọn hình thức vận động, đặt mục tiêu theo cảm hứng nên được lồng ghép, thay đổi và triển khai liên tục theo tháng để thử độ phù hợp và sự hứng thú của nhân viên.
• Khuyến khích nhân viên đề xuất ý tưởng: Tạo cơ hội để mọi người đề xuất chủ đề chạy, trò chơi, thử thách, các hoạt động vận động khác hoặc phần thưởng mong muốn… cũng là cách hiệu quả. Bởi khi nhân viên thấy tiếng nói của mình được lắng nghe, các bạn sẽ cảm thấy gắn kết và dễ dàng chủ động tham gia các hoạt động nội bộ hơn.

3 ứng dụng chạy bộ phù hợp với doanh nghiệp

Để duy trì hoạt động chạy bộ một cách nhẹ nhàng, vui vẻ và không áp lực, doanh nghiệp có thể tận dụng các ứng dụng theo dõi vận động. Các nền tảng này không chỉ giúp nhân viên tự theo dõi hành trình rèn luyện của mình, mà còn hỗ trợ HR tạo thử thách, nhóm chạy hoặc hoạt động theo team một cách thuận tiện và minh bạch.

• Strava: là ứng dụng phổ biến nhất dành cho người yêu chạy bộ nhờ khả năng theo dõi các chỉ số chi tiết và giao diện trực quan. Doanh nghiệp có thể tạo “club” riêng để nhân viên tham gia, cùng theo dõi kết quả và duy trì động lực. Tính năng thử thách (Challenge) giúp công ty dễ dàng tổ chức các hoạt động chạy bộ theo tuần hoặc theo tháng.
• Nike Run Club (NRC): ứng dụng này phù hợp với người mới bắt đầu nhờ các bài tập được huấn luyện viên hướng dẫn bằng âm thanh. Doanh nghiệp có thể sử dụng NRC để thiết kế các chương trình chạy theo cấp độ, giúp nhân viên không bị quá tải. Ứng dụng cũng có “leaderboard” nội bộ để tạo sự gắn kết và cải thiện tinh thần cạnh tranh lành mạnh.
• Uprace: cũng là nền tảng chạy bộ phổ biến. Ứng dụng này được cộng đồng runner yêu thích nhờ tính năng đội nhóm và bảng xếp hạng theo công ty. Doanh nghiệp có thể tạo chiến dịch chạy vì mục tiêu cộng đồng, tăng tính nhân văn và sự tự hào của nhân viên. Uprace cũng cho phép theo dõi dữ liệu tập trung, giúp HR đánh giá mức độ tham gia và hiệu quả của chương trình.

Xây dựng và duy trì hoạt động chạy bộ không chỉ là câu chuyện về sức khỏe, mà còn là cách để doanh nghiệp xây dựng một môi trường làm việc tích cực, cởi mở và gắn kết hơn. Khi nhân viên thực sự “thoải mái xỏ giày vào và chạy”, các bạn ấy không chỉ khỏe hơn, mà còn cảm nhận được sự lắng nghe, thấu hiểu và quan tâm từ chính doanh nghiệp của mình. 

Hy vọng với các giải pháp, định hướng vừa gợi ý, HR, Admin, Employee Engagement có thể bắt đầu kế hoạch chạy bộ của công ty. Hãy bắt đầu từ những điều nhỏ nhất - một lời khuyến khích, một thử thách đơn giản, hay một hoạt động “Run to Fun”. Phần còn lại, chính mỗi nhân viên sẽ cùng công ty thực hiện.