Happy Hour đáng nhớ mừng Quốc khánh 2/9 của công ty đa quốc gia
Khách Hàng
Một công ty con thuộc tập đoàn dược phẩm đa quốc gia, chăm sóc sức khỏe hàng đầu thế giới, với nhiều chi nhánh tại các quốc gia trên toàn cầu, trong đó có Việt Nam.
Yêu Cầu
Tổ chức Tiệc Mừng Quốc Khánh 2/9, cho khoảng 50 người gồm mì quảng và bánh Huế đậm hương vị miền Trung, decor màu đỏ vàng, chỉ dùng đồ sành sứ, không dùng đồ nhựa.
Giải Pháp Của PITO
Tổ chức concept "Happy Hour mừng Quốc khánh 2/9" kết hợp Live Station Mì quảng kèm Tea Break bánh Huế, decor theo tinh thần Quốc Khánh, không dùng đồ nhựa dùng một lần.
Kết Quả
Khách hài lòng với ẩm thực đúng vị, concept và cách chuẩn bị chỉn chu cho Happy Hour của PITO, truyền thông trên các kênh sau sự kiện.
Là chi nhánh của một công ty đa quốc gia, đơn vị này đã không bỏ lỡ dịp lễ ý nghĩa và đầy tự hào của người dân Việt Nam - tổ chức Happy Hour mừng Ngày Quốc khánh 2/9, ngày khai sinh nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa.

Mang ẩm thực Huế vào văn phòng dịp Quốc Khánh
Đáp ứng yêu cầu của khách, PITO đã tìm những đối tác miền Nam phù hợp để thực hiện những món ẩm thực Huế như bánh Huế đúng vị Huế, mì quảng đúng hương vị miền Trung. Bánh Huế gồm bánh bột lọc, bánh bèo, chả Huế bày trên thuyền giấy decor tông đỏ vàng gợi không khí Ngày Quốc khánh.
@tiecvanphongpito Set up tiệc Live Station ngay trong văn phòng tại toà nhà 5 có gì khó?? #PITOvn #dattieccongty #dattieconline #LiveStation ♬ âm thanh gốc - Đặt Tiệc Công Ty
Món bánh Huế ăn kèm xà lách, rau thơm, xoài bào và nước mắm chua ngọt theo yêu cầu khách. Live Station mì quảng cũng được bày biện mang hương vị quê hương, phục vụ bằng tô sành sứ, tôn trọng chất ẩm thực truyền thống, vừa thể hiện sự tinh tế trong cách phục vụ.
Để ra được concept và thực đơn đúng vị mang đến sự hài lòng cho người tham dự, booker và PITO đã thường xuyên trao đổi suốt quá trình chuẩn bị trước đó. PITO hiểu rõ đúng nhu cầu và mong muốn, đề xuất những bếp phù hợp và các phương án hương vị để khách lựa chọn.
Kết quả là một buổi Happy Hour mừng Quốc khánh 2/9 đầy tự hào và đáng nhớ. Ẩm thực Huế được mang trọn vẹn vào không gian văn phòng hiện đại giữa lòng TP HCM.

Cách PITO dung hòa “chiều khách” và “giữ chuẩn”
Ngay từ đầu, yêu cầu của khách không đơn thuần là "có món Huế". Khách muốn bánh Huế đúng vị Huế, mì Quảng đúng hương vị miền Trung, không muốn phiên bản đã "Nam hóa" cho dễ nấu, dễ tìm nguyên liệu.



PITO biết, không phải bếp đối tác nào ở khu vực miền Nam cũng nắm được chuẩn vị vùng miền mà khách mong đợi. Thay vì thuyết phục khách chấp nhận một phiên bản "gần đúng", PITO chọn cách chủ động tìm đối tác có đầu bếp gốc Huế, chuyên sâu ẩm thực miền Trung, để đảm bảo từ nước chấm, gia vị đến cách chế biến đều giữ được cái hồn của món ăn quê nhà.

Ẩm thực Huế nổi tiếng vì công phu và tinh tế, nhưng đi cùng đó là những chi tiết rất kén: rau ăn kèm, topping, độ mặn của nước mắm... vốn được gia giảm theo khẩu vị người Huế truyền thống. Trong khi đó, thực khách tại buổi Happy Hour lại đến từ nhiều vùng miền khác nhau.

Bài toán đặt ra cho PITO không phải là chọn giữa "giữ chuẩn" hay "chiều khách", mà là dung hòa cả hai. Với món bánh bèo, PITO đã xử lý phần rau ăn kèm và topping sao cho vẫn giữ được nét đặc trưng của món Huế, đồng thời điều chỉnh để phù hợp hơn với khẩu vị chung. Xà lách, rau thơm, xoài bào, nước mắm chua ngọt được chọn lọc theo đúng mong muốn khách đã trao đổi trước đó.

Phía sau một buổi tiệc "ngon mắt, ngon miệng" luôn là một quy trình vận hành được tính toán chi tiết. Khu vực bàn tiệc chính được đặt ở giữa khu pantry, kê thêm bàn phụ để đảm bảo đủ chỗ bày hết các phần ăn. Toàn bộ bàn tiệc hoàn tất lúc 11h30, đúng theo timeline đã thống nhất với khách.



Đến 13h00, xong tiệc, đội ngũ PITO dọn dẹp và trả lại mặt bằng nguyên trạng như ban đầu, không ảnh hưởng đến không gian làm việc thường ngày của văn phòng.
Không phải tiệc văn phòng chỉ cần "ngon" là đủ. Có những yêu cầu mà đằng sau hai chữ "đúng vị" là cả một hành trình chủ động thay đổi, chọn lại đối tác, và lắng nghe từng góp ý nhỏ nhất để hoàn thiện. Để mang đến một buổi tiệc vừa giữ đúng ý nghĩa sự kiện vừa chạm cảm xúc người dùng từ hương vị đến cách phục vụ.



Nếu HR/Admin đang muốn biến những hoạt động gắn kết nhân sự nhân những ngày trọng đại của đất nước có chiều sâu văn hóa, trải nghiệm đáng nhớ hơn, đừng ngần ngại liên hệ với PITO nhé.
Chia sẻ bài viết