Hôm qua, trong buổi họp cuối ngày, có bạn tư vấn catering hỏi: “Có chị khách nhờ hỗ trợ giúp concept tiệc tất niên cho bên chị, mọi người có thể share thêm ý tưởng cho em được không?”
Thật ra, concept ở đây chính là tiệc Tất niên rồi. Cái mà chị khách hàng ấy đang hỏi chính là theme (chủ đề).
Trong nhiều lần tư vấn khách hàng tổ chức sự kiện (catering event), tụi mình thường thấy khách hàng bị nhầm lẫn giữa Concept và Theme. Vậy hai khái niệm này khác nhau và được dùng như thế nào trong sự kiện?
Concept là ý tưởng chủ đạo hoặc mục đích bao quát của một sự kiện.
Một số ví dụ về concept: Ra mắt sản phẩm, Sự kiện kết nối, Tiệc tất niên, Lễ ra quân sales, Gala từ thiện, Sự kiện tri ân khách hàng, Hội nghị lãnh đạo thường niên…
Theme là cách diễn giải sáng tạo định hình trải nghiệm của người tham dự. Chủ đề bao gồm phong cách, trang trí, hoạt động… để hiện thực hóa concept một cách sáng tạo.
Ví dụ về theme: “Back to the Future” cho sự kiện ra mắt sản phẩm công nghệ. “Formula 1" cho sự kiện ra quân chiến dịch. “Oscar” hay “Grammy” cho sự kiện Gala từ thiện. “Ăn khế trả vàng” cho sự kiện tri ân khách hàng…
Một vài hình ảnh tham khảo từ những bữa tiệc đặt qua PITO:
Concept tiệc Trung Thu - Theme "Trung Thu trăng tròn"
Concept "Họp mặt nội bộ mừng Lễ Phục Sinh" - Theme "Phục Sinh"
Concept "Tiệc kỷ niệm thành lập" - Theme "Đa quốc gia"
Concept "Lễ trao giải" - Theme "Galaxy"
Concept "Lễ tốt nghiệp intern" - Theme "Harry Potter"
Từ giờ, chúng ta đã có thể sử dụng đúng khái niệm mỗi khi tổ chức sự kiện.
P/S: Mùa cuối năm bắt đầu có nhiều sự kiện, nhất là tiệc Tất niên, cần được tổ chức chỉnh chu và hấp dẫn. Với kinh nghiệm tổ chức hàng ngàn sự kiện lớn nhỏ khác nhau cho khách hàng trong mấy năm qua, Huy và team đã góp nhặt được một số kinh nghiệm thực tiễn, rất sẵn sàng chia sẻ cùng anh chị em. Anh chị em có cần kinh nghiệm gì trong việc tổ chức tiệc công ty, hãy nhắn qua Fanpage PITO nhé!
