Biến nhà xưởng thành Đại tiệc Tất niên
hoành tráng cho hơn 1.400 người

Một buổi chiều tháng 1, khi ánh nắng chớm xuân còn vương trên mái tôn nhà xưởng TEKCOM (KCN Nam Tân Uyên, Bình Dương) hàng chục nhân sự PITO và các đối tác đã bắt tay tạo nên một sự kiện đặc biệt.

Chỉ trong hai ngày ngắn ngủi, đội ngũ PITO đã “hô biến” không gian sản xuất công nghiệp thành một đại tiệc quy mô hơn 1.400 người. Đại tiệc là sự kiện khép lại năm 2024 rực rỡ và mở ra hành trình mới đầy tự hào của TEKCOM.

Sân khấu hoành tráng với gói bảo hiểm an toàn tuyệt đối

Theo kế hoạch, đội ngũ HESA - đối tác tổ chức sự kiện đồng hành cùng PITO đã có mặt tại khu vực nhà xưởng để bắt đầu khâu lắp đặt trước 1 ngày diễn ra ngày Tất niên.

Từng khung sắt sân khấu được dựng kiên cố, lót ván MDF và trải thảm xanh dương sang trọng kích thước 10m x 5m x 1.2m hoàn thiện với tam cấp và mặt dựng phủ thảm. Phía sau là màn hình LED chính P9.1 ngoài trời (10m x 3.5m) và màn hình LED phụ P3 (3m x 2m), được đặt cao 2m để mọi vị trí đều có thể quan sát.

Trên không, hệ thống ánh sáng trụ truss được lắp đặt với:

• 18 đèn beam, 24 đèn par led, 8 đèn cob, 2 dàn đèn mặt, máy khói, mixer ánh sáng15 đèn metal led 100W rải khắp khu vực tiệc.
• Hệ thống âm thanh sân khấu chuyên nghiệp kết hợp loa vệ tinh dọc hai bên khu vực bàn tiệc, mang lại trải nghiệm âm nhạc sống động từ đầu đến cuối chương trình.

Toàn bộ không gian được làm nổi bật bởi photo booth check-in rực rỡ với cổng đỏ 10m, khu chụp hình lưu niệm, sàn trải thảm mới, đèn chiếu sáng, bộ mockup die cut, bảng hashtag, bảng trao thưởng văn nghệ và lucky draw.

Khách đến sẽ được chào đón tại khu ký tên lưu niệm, bố trí khung canvas khổ lớn với khung gỗ, giá đỡ và bút ký màu vàng nhũ, lưu lại dấu ấn của hơn 1.400 chữ ký các cộng sự.

Không chỉ dừng ở hạ tầng, đội ngũ PITO và đối tác còn chuẩn bị toàn bộ thiết kế 2D cho sự kiện, visual trình chiếu, main key visual, giao diện luckydraw và nghi thức khai tiệc, đảm bảo mọi hình ảnh xuất hiện trên sân khấu đều nhất quán và chuyên nghiệp.

Phía sau hậu trường, đội quay phim chụp ảnh chuyên nghiệp của HESA cũng bắt đầu setup thiết bị, đảm bảo mọi góc máy từ khung cảnh toàn cảnh đến cận cảnh cảm xúc đều được ghi lại chân thực và sống động.

Đến chiều cùng ngày, ánh sáng thử sân khấu bật lên lần cuối. Cả khu nhà xưởng rực sáng, tựa như lời chào đón trước thềm một đêm hội đáng nhớ. Mỗi chi tiết từ âm thanh, ánh sáng đến vị trí sân khấu đều được kiểm tra tỉ mỉ, căn chỉnh đến từng centimet, thể hiện tinh thần cầu toàn, an toàn tuyệt đối trong mọi công đoạn.

Đặc biệt, PITO tặng gói bảo hiểm sự kiện trị giá 5.000.000đ bao gồm bảo hiểm cho phương tiện sơ cứu, cháy nổ, ngộ độc thực phẩm và rủi ro bất khả kháng thể hiện sự chuyên nghiệp, an toàn và trách nhiệm đến từng chi tiết nhỏ nhất.

Bếp “dã chiến” tại nhà xưởng: Vận hành chỉn chu như nhà hàng 5 sao

Sau khi sân khấu hoàn tất, ngay hôm sau, đội PITO và đối tác ẩm thực đã tiếp quản toàn bộ khu vực, bố trí và chuẩn bị những bàn tiệc bàn hấp dẫn nhất cho ngày đáng mong chờ nhất năm của TEKCOM.

Dưới cái nắng nhẹ đầu xuân của Bình Dương, từng dãy bàn Inox sáng bóng được sắp xếp ngay ngắn, canh thẳng hàng khoảng cách giữa bàn, ghế và lối đi. 141 bàn tiệc, trong đó có 1 bàn chay, được hoàn thiện gọn gàng và đẹp đẽ giữa lòng nhà xưởng rộng lớn.

Thêm vào đó, 5 bàn VIP được chuẩn bị riêng biệt với bàn tròn phủ khăn trắng và 10 ghế banquet sang trọng, tạo không gian trang trọng cho lãnh đạo và khách mời đặc biệt.

5 bàn tiệc mặn dự phòng cùng nước suối, nước ngọt, đá lạnh đầy đủ đã được dự trữ kỹ lưỡng phòng mọi tình huống phát sinh, đảm bảo trải nghiệm phục vụ không gián đoạn dù quy mô hơn 1.400 người.

Bên trong khu canteen của TEKCOM được tận dụng tối ưu làm bếp trung tâm dã chiến, nơi các đầu bếp và đội ngũ vận hành sự kiện PITO hoạt động hết công suất.

Những nồi nước dùng nghi ngút khói, tiếng chảo xào rộn rã, mùi thơm của món ăn lan tỏa khắp không gian nhà xưởng rộng lớn.

Mỗi món ăn từ khâu sơ chế đến ra đĩa đều được kiểm soát chặt chẽ về thời gian, nhiệt độ và hương vị, đảm bảo 6 món tiệc nóng hổi được phục vụ đồng loạt, đúng giờ cho hơn 1.400 thực khách.

Giữa nhịp độ chuẩn bị khẩn trương, mỗi nhân sự PITO đều mang cùng một tinh thần: “Không chỉ là tổ chức tiệc mà là mang đến trải nghiệm trọn vẹn và đáng nhớ.” Chính sự tận tụy, đồng bộ ấy đã giúp không gian nhà xưởng TEKCOM trở thành hành một đại tiệc với quy mô chỉn chu không thua kém các nhà hàng lớn.

Đêm hội thăng hoa

Từ 16h chiều, khu vực bên ngoài nhà xưởng TEKCOM đã trở nên nhộn nhịp hơn bao giờ hết.

Từng dòng người háo hức tiến về khu vực check-in rực rỡ ánh đèn, nơi chiếc bảng ký tên lưu niệm khổ lớn được dựng trang trọng.

Những nụ cười rạng rỡ, những chữ ký vàng óng trên nền canvas trắng giữa tone tím của backdrop, từng khoảnh khắc đều được ghi lại trọn vẹn qua ống kính flycam và máy ảnh mở màn cho một đêm hội đầy cảm xúc.

Hai PG trong tà áo dài vàng/trắng duyên dáng đón khách, hướng dẫn chỗ ngồi, kiểm tra thư mời, tạo nên bầu không khí đón tiếp chuyên nghiệp nhưng thân tình. Mỗi vị khách đều được nhân sự PITO điều phối tận nơi, đảm bảo ngồi đúng vị trí bàn đã được bố trí trước đó.

Mỗi cụm bàn đều có một giám sát PITO chuyên trách, trung bình một người phụ trách khoảng bốn bàn để đảm bảo món ăn được phục vụ đúng thứ tự, đúng nhiệt độ và kịp tiến độ chương trình.

Tiếp theo là phần phát biểu khai mạc đầy tự hào của đại diện công ty mở ra hành trình nhìn lại một năm cống hiến. Các đội thi lần lượt mang đến những tiết mục văn nghệ nội bộ đầy sáng tạo và tự tin, xen lẫn là những phần trao quà tri ân cho nhân viên gắn bó lâu năm.

Tiếng vỗ tay, tiếng reo hò, tiếng hô tên đồng nghiệp thân quen khiến không khí càng thêm ấm áp và gắn kết.

Trên từng bàn tiệc, món ăn lần lượt được dọn ra, tỏa hương thơm hấp dẫn. Thực đơn đậm dấu ấn hương vị Việt.

Đặc biệt, bữa tiệc còn có Set bánh icing cookie vẽ logo TEKCOM - món quà nhỏ mà PITO gửi tặng như lời chúc ngọt ngào cho một năm mới khởi sắc.

Đêm hội kéo dài đến gần 22h, khi phần bốc thăm trúng thưởng và những tràng pháo tay vỡ òa khép lại chương trình.

Từ trên cao, flycam ghi lại hình ảnh hàng trăm ánh đèn điện thoại sáng lên, tiếng cười vang vọng giữa không gian rộng lớn của nhà xưởng TEKCOM nơi mỗi người công nhân, nhân viên đều trở thành một phần của bức tranh rực rỡ ấy.

Ngay sau khi chương trình kết thúc, các đội ngũ hậu cần bắt tay vào thu dọn, hoàn trả mặt bằng trong đêm, khép lại một sự kiện hoành tráng chỉn chu, ấn tượng.

PITO tự hào đã cùng TEKCOM viết nên một đêm đáng nhớ, khép lại năm cũ trọn vẹn và mở ra một năm mới với thật nhiều năng lượng tích cực. Với PITO, mỗi sự kiện không chỉ là một buổi tiệc, mà là hành trình đồng hành để biến từng khoảnh khắc của doanh nghiệp trở thành kỷ niệm đáng nhớ.