Khai trương văn phòng HSBC: Giải pháp
"all-in-one" nâng tầm trải nghiệm

Khai trương không chỉ là cột mốc đánh dấu sự phát triển mà còn khẳng định vị thế thương hiệu, xây dựng niềm tin vững chắc với khách hàng. Với tâm lý “đầu xuôi đuôi lọt”, nhiều doanh nghiệp coi trọng lễ cúng khai trương như một nghi thức quan trọng, kính xin thổ địa, cầu mong kinh doanh thuận lợi và rước tài lộc vào không gian làm việc mới.

Với vị thế của một “ông lớn” như HSBC, sự kiện khai trương văn phòng tại Tòa nhà Metropolitan đòi hỏi mức độ chỉn chu gần như tuyệt đối, đáp ứng những tiêu chuẩn khắt khe nhất. Thấu hiểu điều đó, PITO đã xây dựng và triển khai trọn vẹn kế hoạch tổ chức từ A-Z, đảm bảo mọi chi tiết được vận hành mượt mà.

“Giải bài toán” tiệc khai trương chu toàn từ A-Z

Với sự kiện khai trương văn phòng mới của HSBC, PITO không chỉ dừng lại ở việc tổ chức một bữa tiệc mà còn đóng vai trò như một đối tác cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện toàn diện. Giải pháp “All in one” từ ẩm thực, trang trí, múa lân, nhiếp ảnh cho đến nhân sự hỗ trợ, tất cả đều được phối hợp “ăn ý” cùng các đối tác uy tín để mang đến một trải nghiệm trọn vẹn và chỉn chu.

Bắt đầu với thế mạnh ẩm thực, PITO cùng đối tác Tiệm Bánh Lam Lam đã thiết kế nên một bàn tiệc Tea Break đủ tinh tế và phù hợp với hình ảnh thương hiệu quốc tế của HSBC. Thực đơn được lựa chọn kỹ lưỡng gồm:

• Bánh mặn, ngọt: Ham & cheese croissant, croissant truyền thống, panna cotta caramel, passion fruit cheesecake, double chocolate cookies hiện đại, tinh tế nhưng vẫn dễ thưởng thức
• Trái cây tươi: Dâu tây, nho xanh, nho đen, xoài, ổi được tuyển chọn tươi ngon, đẹp mắt, dễ bày trí.
• Thức uống: Cà phê sữa đá, sữa tươi, trà đào Hibiscus quen thuộc, dễ dùng, phù hợp đa số khách mời.

Điểm nhấn đặc biệt của bàn tiệc là bánh kem khai trương thiết kế riêng, kết hợp cùng champagne Törley Excellence Sárga Muskotály Édes tạo nên khoảnh khắc ấn tượng khiến các khách mời và đối tác VIP không khỏi trầm trồ.

Không gian sự kiện cũng được đầu tư bài bản khi PITO phối hợp cùng đơn vị trang trí chuyên nghiệp Glow. Bởi hơn ai hết, đội ngũ PITO hiểu rằng trang trí không chỉ dừng lại ở yếu tố thẩm mỹ mà còn góp phần định hình hình ảnh thương hiệu và nâng cao trải nghiệm khách mời.

Các hạng mục được triển khai đồng bộ gồm:

• Cổng bong bóng tại khu vực đón tiếp và lối dẫn vào sự kiện
• Thảm đỏ trang trọng
• Backdrop thiết kế tinh tế với logo và thông điệp thương hiệu
• Hashtag cầm tay hỗ trợ khách mời check-in, tăng khả năng lan tỏa truyền thông

Bên cạnh đó, tiết mục múa lân vốn là nghi thức truyền thống trong các dịp khai trương cũng được tổ chức chỉn chu, mang ý nghĩa cầu chúc may mắn, thịnh vượng và khởi đầu suôn sẻ cho doanh nghiệp.

Về khâu vận hành, PITO bố trí đội ngũ 6 PG hỗ trợ đón tiếp, hướng dẫn khách mời và phối hợp thực hiện nghi thức cắt băng. Đồng thời bộ phận chụp ảnh luôn sẵn sàng ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ cho sự kiện.

Thấu hiểu tiêu chuẩn khắt khe của đối tác B2B quốc tế

Làm việc cùng JLL (Jones Lang LaSalle) - đối tác toàn cầu phụ trách quản lý cơ sở vật chất cho HSBC, đồng nghĩa với việc PITO cần đảm bảo mọi hạng mục đều phải đáp ứng những tiêu chuẩn cao nhất về an toàn, vệ sinh, quy trình và thẩm mỹ.

Trong môi trường của một tòa nhà hạng A như Metropolitan, không có chi tiết nào là “nhỏ” hoặc “phiên phiến cũng được”. Từng chiếc ly, bộ dụng cụ, thời gian setup cho đến vị trí quầy tiệc và cách sắp xếp tất cả đều phải chỉn chu nhất.

Hiểu rõ những yêu cầu đó, Đội ngũ PITO không “setup cho đủ” mà xây dựng một giải pháp F&B chỉn chu theo chuẩn quốc tế, đồng bộ với hình ảnh thương hiệu HSBC. Thay vì sử dụng đồ dùng một lần, toàn bộ khu vực tiệc được trang bị dụng cụ ăn uống bằng sứ cùng ly champagne thủy tinh chuyên dụng. Sự lựa chọn này không chỉ nâng cao trải nghiệm mà còn thể hiện tinh thần bền vững, tinh tế và đẳng cấp trong từng chi tiết.

Song song đó, PITO đặc biệt chú trọng đến quy trình vận hành khắt khe như:

• Toàn bộ dụng cụ được vệ sinh, kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đưa vào sử dụng
• Khu vực tiệc được bố trí đúng layout, đảm bảo thẩm mỹ và không ảnh hưởng đến luồng di chuyển chung
• Đội ngũ vận hành túc trực xuyên suốt, giữ không gian luôn gọn gàng, tinh tươm để khách mời chỉ cảm nhận được sự chuyên nghiệp

Điểm khác biệt khi JLL lựa chọn PITO nằm ở việc PITO không chỉ là một nhà cung cấp dịch vụ, mà là đầu mối duy nhất giúp khách hàng có thể kết nối và quản lý toàn bộ hạng mục: từ F&B, trang trí, múa lân, nhân sự cho đến chụp ảnh sự kiện. Một quy trình gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng cao nhất.

Sự kiện khai trương thành công không đến từ một hạng mục riêng lẻ mà là sự đồng bộ của toàn bộ trải nghiệm từ ẩm thực, không gian đến cách vận hành phía sau. Đó cũng chính là cách PITO đồng hành cùng các doanh nghiệp để giải bài toán tổ chức tiệc văn phòng một cách trọn vẹn, chuyên nghiệp và đúng với tinh thần thương hiệu.

Giờ đây, việc tổ chức tiệc/sự kiện cho công ty trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bạn chỉ cần trò chuyện với PITO AI để được gợi ý menu phù hợp với tính chất buổi tiệc, xem hình ảnh thực tế, nhận báo giá rõ ràng và đặt dịch vụ nhanh chóng, minh bạch. Chỉ cần mô tả nhu cầu, PITO AI sẽ hỗ trợ lên ý tưởng, đề xuất giải pháp và hướng dẫn đặt tiệc, giúp quy trình tổ chức sự kiện của bạn đơn giản, tiện lợi và hiệu quả hơn.