Tổ chức 8/3: nhân viên nữ cần những “điểm chạm” sáng tạo, nhẹ nhàng thay vì hoạt động rình rang

Ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 - ngày dành cho phái đẹp, nhưng trong rất nhiều doanh nghiệp, những người bận rộn nhất để chuẩn bị cho ngày này lại chính là… phụ nữ. Theo thống kê của Zippia năm 2025, dựa trên dữ liệu của Cục Thống kê lao động, Cục điều tra dân số Hoa Kỳ, quốc gia này có hơn 338.841 người đang làm trong lĩnh vực nhân sự (human resources - HR) và giữ các vị trí quản lý. 70,3% trong số đó là nữ. Tại Việt Nam, hiện chưa có thống kê và số liệu cụ thể, song trên thực tế, đa phần HR, Admin, nhân sự phụ trách các hoạt động nội bộ là nữ giới.

Thay vì những hoạt động rình rang, những phần trang trí tốn nhiều chi phí hay những bữa tiệc tập trung đông người “chỉ ăn rồi về” nhân viên nữ có xu hướng tìm kiếm những trải nghiệm đơn giản nhưng tinh tế - nơi họ cảm nhận được sự quan tâm một cách tự nhiên, không gượng ép.

• Sự ghi nhận chân thành và cảm giác được trân trọng: Một lời chúc chung gửi đồng loạt hay một hoạt động tổ chức cho “đủ phúc lợi” ngày 8/3, đôi khi không tạo được nhiều cảm xúc. Điều nhân viên nữ mong đợi, đôi khi chỉ đơn giản là một thông điệp được viết cẩn thận dành riêng cho mình; một lời cảm ơn đúng vai trò, đúng đóng góp; hoặc đơn giản là cảm giác “công ty thực sự hiểu và trân trọng mình”. Vì vậy, với 8/3 này, những hoạt động cho phép mỗi người có thể lựa chọn hoặc những món quà, những ý tưởng tổ chức tinh tế sẽ tạo ra cảm xúc tích cực hơn.

• Trải nghiệm nhẹ nhàng, không tạo thêm “gánh nặng”: Với không ít nhân viên nữ, 8/3 không chỉ là một ngày lễ, mà còn là một ngày làm việc như bình thường, kèm theo nhiều trách nhiệm khác sau giờ làm. Vì vậy, những hoạt động kéo dài ngoài giờ, yêu cầu sự chuẩn bị nhiều hoặc bắt buộc tham gia vô tình lại khiến ngày 8/3 trở nên áp lực hơn niềm vui. Thế nên, một trải nghiệm nhẹ nhàng và khéo léo kết hợp vào thời gian làm việc sẽ được đón nhận nhiều hơn.

Lưu ý, ngày 8/3 năm nay diễn ra ngay sau Tết nguyên đán, vì vậy tâm thế người tham dự có thể cũng sẽ khác: cần được nghỉ ngơi, thư giãn và tận hưởng những trải nghiệm vừa đủ sau một kỳ nghỉ tết sôi động. Ngoài ra, khối lượng công việc tồn đọng sau tết cũng khiến nhiều người ưu tiên hoàn thành nhiệm vụ hơn là tham gia các hoạt động mang tính hình thức. Chính vì vậy, những chương trình nhẹ nhàng, không áp lực và tôn trọng nhịp làm việc thực tế sẽ phù hợp và hiệu quả hơn trong thời điểm này.

• Đôi khi, nhân viên nữ chỉ cần được “nghỉ ngơi một chút”: Trong guồng quay công việc, cuộc sống và gia đình, điều nhân viên nữ cần trong ngày 8/3 đơn giản là một khoảng dừng ngắn để thư giãn, để được chăm sóc hoặc chỉ để tận hưởng khoảnh khắc không phải vội vã. Khi doanh nghiệp tạo điều kiện cho những khoảng nghỉ nhỏ như vậy, thông điệp gửi đi không cần dài dòng, nhưng vẫn rất rõ ràng: Sự trân trọng không nằm ở những sân khấu lớn, những background đầy hoa hay bữa tiệc tổ chức rầm rộ mà là sự thấu hiểu những điều nhân viên nữ đang cần.

5 “điểm chạm” nhẹ nhàng, sáng tạo, ghi điểm

Thay vì dồn toàn bộ ngân sách và công sức vào một chương trình lớn, nhiều doanh nghiệp đang lựa chọn cách tiếp cận tinh tế hơn cho ngày 8/3: tạo ra những “điểm chạm” nhỏ, được đặt đúng thời điểm và đúng nhu cầu. Mỗi điểm chạm không cần quá cầu kỳ, nhưng khi kết hợp lại, chúng sẽ tạo nên một trải nghiệm trọn vẹn và mang đến cảm giác hạnh phúc cho nhân viên.

Một buổi sáng chậm hơn, yêu thương nhiều hơn

Ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 không cần bắt đầu bằng một chương trình hay hoạt động chính thức, khiến HR, Admin phải bận bịu chuẩn bị. Ngày 8/3 chỉ cần bắt đầu bằng một nhịp độ chậm hơn, một buổi sáng nhẹ nhàng hơn để tất cả nhân viên nữ cùng cảm nhận sự khác biệt và đón nhận thêm nhiều sự quan tâm và yêu thương.

Dưới đây là một vài ý tưởng các công ty doanh nghiệp có thể chuẩn bị để tạo nên “điểm chạm”:

• Một lời chào 8/3 giản dị từ lễ tân, đồng nghiệp hay quản lý trực tiếp - không hình thức, không kịch bản, nhưng đủ để người nhận cảm thấy mình được nhớ đến và được trân trọng ngay từ lúc bước vào văn phòng.
• Một phần ăn sáng được chuẩn bị sẵn, có thể là box đồ ăn gọn nhẹ đặt trên bàn làm việc hoặc một quầy livestation với các món nước (bún bò, phở, bún riêu…) hoặc món Âu (sandwich, mứt, bơ hoặc charcuterie board…) cùng các loại nước uống trà, cà phê, sữa hạt… để mọi người có thể ghé qua bất cứ lúc nào. Không cần cầu kỳ, chỉ cần tạo cảm giác buổi sáng hôm đó được chăm chút hơn ngày thường.
• Một tấm thiệp viết tay hoặc thông điệp ngắn với lời cảm ơn và lời chúc dành riêng cho nhân viên nữ. Những dòng chữ đơn giản, chân thành đôi khi lại tạo cảm xúc sâu hơn rất nhiều so với những thông điệp chung được gửi đồng loạt.
• Một buổi sáng “không cuộc họp” hoặc hạn chế tối đa các cuộc họp trong khung giờ đầu ngày 8/3, để mọi người có thể thong thả bắt đầu công việc, trò chuyện nhẹ nhàng cùng đồng nghiệp hoặc dành thêm vài phút cho bản thân trước khi bước vào guồng quay công việc.

Những điểm chạm này không làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp, không tạo thêm áp lực cho HR, Admin, nhưng lại đủ để nhân viên nữ cảm nhận rõ ràng rằng: hôm nay là một ngày đặc biệt. Và đôi khi, chỉ cần một buổi sáng chậm hơn một chút, sự quan tâm và yêu thương đã kịp lan tỏa theo cách rất tự nhiên.

Phần trang trí cũng có thể tập trung theo những concept 8/3 quen thuộc nhưng hiệu quả như tone hồng hoặc bữa tiệc hoa, tạo cảm giác dịu dàng và khác biệt so với ngày thường.

• Nếu lựa chọn các box hoặc phần ăn trưa riêng, doanh nghiệp nên thông báo trước cho nhân sự về bữa trưa 8/3 và để mọi người chủ động lựa chọn món ăn phù hợp với khẩu vị cá nhân. Những chi tiết nhỏ được lồng ghép trong phần ăn như tag chúc mừng, cách trình bày bắt mắt hoặc đi kèm thêm box bánh ngọt, trái cây, nước ép cho bữa xế cũng góp phần tăng thêm trải nghiệm. Chính sự chăm chút này giúp nhân viên cảm nhận rõ ràng rằng bữa trưa hôm đó không chỉ là một suất ăn, mà là một lời chúc 8/3 được công ty gửi gắm tinh tế.

Quà 8/3 thiết thực, tinh tế kèm một tấm thiệp viết tay

Quà tặng 8/3 không cần phải quá giá trị hay cầu kỳ để tạo ấn tượng. Điều quan trọng hơn cả là sự phù hợp và thể hiện sự quan tâm, trân trọng của công ty dành cho nhân viên nữ. Đó có thể là những món quà hữu hình, thiết thực và dễ sử dụng trong đời sống hằng ngày như sản phẩm chăm sóc sức khỏe, đồ dùng cá nhân, vật dụng văn phòng tinh tế; hoặc cũng có thể là những món quà mang tính trải nghiệm như voucher spa, vé tham gia các buổi workshop hoặc tham quan các triển lãm… đáp ứng đúng nhu cầu “được nghỉ ngơi và được chăm sóc” sau những guồng quay công việc.

Tuy nhiên, điểm chạm tạo nên sự khác biệt của ý tưởng này không chỉ là món quà, mà còn là tấm thiệp viết tay đi kèm. Không cần dài dòng hay hoa mỹ, chỉ cần vài dòng lời cảm ơn, lời chúc 8/3 được viết cẩn thận cũng đủ để người nhận cảm thấy mình được quan tâm theo cách rất riêng. PITO khuyến khích người quản lý trực tiếp là người viết những tấm thiệp này, bởi sự ghi nhận đến từ người làm việc cùng mỗi ngày luôn mang lại cảm xúc chân thật và gần gũi hơn bất kỳ thông điệp chung nào.

Với HR và Admin, cách làm này cũng tương đối “dễ thở” trong khâu triển khai. Quà gọn nhẹ, dễ chuẩn bị và phân phát, không cần tổ chức sự kiện đi kèm nhưng vẫn truyền tải trọn vẹn thông điệp yêu thương và sự trân trọng dành cho nhân viên nữ. Đặc biệt trong bối cảnh sau Tết, khi mọi người ưu tiên sự thực tế, tinh giản và hiệu quả, những món quà vừa đủ, được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ phù hợp hơn so với những lựa chọn mang tính kỷ niệm hay hình thức.

Khoảng nghỉ ngắn dùng tiệc trà hoặc một tiếng thong thả “đi trễ - về sớm”

Thay vì chuẩn bị bữa sáng hoặc một bữa tiệc mặn vào buổi trưa, doanh nghiệp có thể lựa chọn một hình thức nhẹ nhàng hơn: góc tea break - tiệc trà vào đầu giờ chiều hoặc buổi xế. Chỉ cần một không gian nhỏ với bánh ngọt, trái cây và các loại đồ uống mát lạnh, nhân viên nữ đã có thể cảm nhận rõ sự “chăm sóc” mà công ty dành cho mình trong ngày 8/3.

Điểm đặc biệt của hình thức này nằm ở cách tổ chức linh hoạt. Thay vì giới hạn trong 30 - 60 phút cố định, góc tiệc có thể được bố trí và phục vụ xuyên suốt buổi chiều. Việc không quy định thời gian tham gia giúp nhân viên chủ động hơn trong việc thưởng thức, không bị áp lực phải tập trung đông đủ cùng một lúc. Các bạn có thể ghé qua khu vực tiệc khi rảnh, dùng bánh, uống trà và dành cho mình một khoảng nghỉ ngắn để thư giãn, nạp lại năng lượng giữa ngày làm việc.

Tuy nhiên, khi triển khai hình thức này, PITO lưu ý một số điểm để trải nghiệm được trọn vẹn:

• Các món bánh tea break, nước uống cần được chuẩn bị và bảo quản đúng cách, đảm bảo tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm trong suốt thời gian phục vụ. Doanh nghiệp nên bố trí nhân sự phụ trách trực tại khu vực tea break để kịp thời bổ sung món ăn, thay thế đồ uống và dọn dẹp dụng cụ đã sử dụng, giúp không gian tiệc luôn gọn gàng và tươi mới.
• Mục tiêu của ý tưởng này không chỉ dừng lại ở việc thưởng thức tea break, mà là tạo ra một khoảng nghỉ đúng nghĩa cho nhân viên. Vì vậy, khu vực tiệc nên được đặt tại các không gian rộng, thoáng như pantry, khu vực sinh hoạt chung hoặc khu vực nghỉ ngơi của nhân viên - nơi mọi người có thể vừa dùng tiệc, vừa trò chuyện nhẹ nhàng hoặc đơn giản là ngồi lại thư giãn trong vài phút.

Bên cạnh các khoảng nghỉ trong giờ làm việc, doanh nghiệp cũng có thể tạo thêm “điểm chạm” bằng một tiếng thong thả “đi trễ - về sớm” trong ngày 8/3. Với nhân viên nữ, khoảng thời gian này không chỉ mang ý nghĩa tượng trưng mà còn thể hiện sự thấu hiểu thực tế về nhịp sống và những trách nhiệm cá nhân sau giờ làm. Với nhiều người, thêm một giờ cho bản thân, cho gia đình hoặc đơn giản là để nghỉ ngơi cũng đã là một món quà đủ đầy và đáng giá.

8/3 không phải là nghĩa vụ, không nên “bắt buộc”

Để đảm bảo các mục tiêu gắn kết nội bộ, không ít công ty, doanh nghiệp áp dụng hình thức điểm danh hoặc yêu cầu bắt buộc tham gia đối với các hoạt động dành cho nhân viên. Cách làm này hoàn toàn hợp lý trong nhiều bối cảnh, nhằm đảm bảo tính đồng đều, tránh sót người tham gia và giúp các hoạt động nội bộ được triển khai trọn vẹn theo kế hoạch. Tuy nhiên, với những dịp mang ý nghĩa tôn vinh và tập trung vào tinh thần yêu thương, quan tâm như ngày 8/3, việc điểm danh hay bắt buộc tham gia đôi khi lại vô tình tạo ra áp lực và gây tác dụng ngược.

Với nhân viên nữ, đặc biệt trong bối cảnh công việc bận rộn sau Tết, điều họ mong đợi ở ngày 8/3 không phải là thêm một đầu việc hay một lịch trình cố định cần sắp xếp. Đồng thời, không phải ai cũng thoải mái với các hoạt động tập thể, tham gia trò chơi 8/3 hay điều chỉnh lịch cá nhân (đặc biệt là lịch ngoài giờ) để phù hợp với một chương trình chung.

Thế nên, một “điểm chạm” quan trọng nhưng thường bị bỏ qua là trao quyền lựa chọn cho nhân viên nữ hoặc ưu tiên tổ chức các hoạt động 8/3 theo hướng linh hoạt. PITO tin rằng khi không còn áp lực phải hiện diện đầy đủ, nhân viên sẽ chủ động đón nhận hoạt động bằng tâm thế thoải mái và tích cực hơn, thông điệp yêu thương vì thế cũng được lan toả tốt hơn.

Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 không nhất thiết phải gắn với những chương trình quy mô hay hoạt động rình rang để thể hiện sự quan tâm dành cho nhân viên nữ. Bởi điều phái đẹp cần đôi khi rất giản dị, chỉ là những “điểm chạm” nhẹ nhàng, tinh tế và vừa đủ. Đồng thời, khi doanh nghiệp lựa chọn tổ chức 8/3 theo hướng đặt trải nghiệm và cảm xúc của nhân viên nữ làm trung tâm, đó cũng là một cách quan tâm khéo léo đến đội ngũ HR, Admin, Employee Engagement - những người trực tiếp đứng sau và chịu nhiều áp lực trong việc triển khai các hoạt động nội bộ.

PITO vẫn còn rất nhiều ý tưởng tổ chức 8/3 tinh tế, tạo “điểm chạm” mời bạn tham khảo thêm nhé!