Tiệc trưa nội bộ Buffet Thái gắn kết cộng sự tại văn phòng hạng A

Có bao giờ bạn phân vân không biết nên tổ chức bữa trưa nội bộ như thế nào để gắn kết cộng sự, đặc biệt trong sự kiện có lãnh đạo cấp cao tại tòa nhà hạng A. Làm sao để cộng sự thoải mái được nạp năng lượng buổi trưa với món ăn yêu thích và rút ngắn khoảng cách với lãnh đạo.

Đó chính là bài toán PITO nhận được từ yêu cầu của một công ty nước ngoài có văn phòng tại Việt Nam: tổ chức tiệc trưa nội bộ dạng buffet Thái cho khoảng 70 người, ngay tại văn phòng. 

Không gian và thực đơn Thái đúng điệu

Khách còn có một yêu cầu riêng là đổi sang trà Thái Nguyên, và PITO đáp ứng ngay, cho ra ly trà sữa đậm vị mang hương trà Việt.

Gỏi Thái được giã ngay trước mắt nhân viên

Điểm nhấn của bữa tiệc là bếp mang cả cối giã đến tận văn phòng để làm gỏi hải sản ngay tại chỗ. Tiếng giã cối, mùi thơm lan ra và cảnh Chef thao tác khiến mọi người kéo đến xem, trò chuyện rôm rả. Bầu không khí văn phòng vì thế khác hẳn một bữa trưa thường ngày.

Một hoạt động nhỏ nhưng đủ để nhân viên cảm thấy mình được trân trọng, và đó là điều mà bất kỳ sự kiện nhằm tăng trải nghiệm nhân viên nào cũng hướng đến.

Vận hành trơn tru ở tòa nhà hạng A

Ít ai biết rằng thử thách lớn nhất của buổi tiệc nằm ở khâu vận chuyển. Với tòa nhà hạng A, hàng hóa phải đi xuống tầng hầm vì xe hàng không thể vào thẳng. Lối hầm dốc, nhiều khúc cua, còn thang máy thì phải có bảo vệ “block” riêng mới vận chuyển được.

PITO xử lý bằng cách chuẩn bị từ trước. Đội ngũ hoàn tất thủ tục đăng ký với tòa nhà (đơn khách vãng lai và đơn mang dụng cụ) trước ngày diễn ra sự kiện. Sáng hôm đó, đội setup có mặt từ 09h00 để chủ động di chuyển qua lối hầm và hoàn thành bàn tiệc trước giờ phục vụ, không để phát sinh trễ.

Sau tiệc, nhân sự onsite gom thức ăn dư ra đĩa và nhắc khách bảo quản lạnh để tránh lãng phí. Họ cũng dọn dẹp sạch sẽ, trả lại văn phòng như lúc ban đầu.

Nếu bạn làm HR, Admin hay Office Manager tại công ty đa quốc gia hoặc văn phòng ở khu trung tâm, hẳn bạn đã quen những rào cản kiểu này: lối ra vào, thang tải, giờ giấc bảo vệ. Chọn được một đơn vị tổ chức hiểu quy trình tòa nhà sẽ giúp bạn nhẹ đầu hơn nhiều.

Công ty khách hàng khen ngợi khâu setup đẹp, sạch sẽ và đúng giờ, góp ý khẩu vị. Ngoài ra, PITO xử lý nhanh yêu cầu xuất VAT nháp và chốt biên bản nghiệm thu ngay trong ngày, để kịp kỳ thanh toán của công ty khách.

Một Tea Break Trung Thu chỉn chu không chỉ đơn thuần là phần ăn nhẹ giữa giờ làm mà là một điểm chạm employer branding đắt giá, biến văn phòng hiện đại thành nơi mỗi nhân viên thực sự cảm nhận được sự quan tâm. 

Một sự kiện nội bộ thành công là khi nhân viên cảm nhận được sự quan tâm qua từng món ăn chỉn chu và từng chi tiết nhỏ. PITO giúp HR hiện thực hóa điều đó, từ thực đơn, decor đến thủ tục với tòa nhà.

Bạn đang lên kế hoạch cho một bữa tiệc nội bộ? Liên hệ PITO để được tư vấn thực đơn và phương án phù hợp với văn phòng của bạn.