Workcation là gì? Cách tổ chức workcation chỉn chu cho nhân viên [Tải hướng dẫn tổ chức]

Workcation là gì? Nguồn gốc của workcation

Workcation hoặc Workation là sự kết hợp thú vị giữa công việc (work) và kỳ nghỉ (vacation). Đây là xu hướng ngày càng phổ biến, cho phép nhân viên chuyển đổi môi trường làm việc của họ từ văn phòng làm việc thông thường sang một điểm đến mới mẻ hơn. Tùy thuộc vào chính sách của công ty, workcation có thể ngắn hạn (dưới một tuần), vừa phải (vài tuần đến một tháng) hoặc dài hạn (vài tháng đến vài năm).

Nguồn gốc của workcation có thể bắt nguồn từ giữa những năm 2000 khi những tiến bộ công nghệ “mở đường” cho tiềm năng làm việc từ xa. Ban đầu, workcation được những người du mục kỹ thuật số (digital nomads) và những người làm nghề tự do (freelancer) đón nhận vì họ muốn thoát khỏi thói quen làm việc từ 9-5 (làm việc từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều) trong khi vẫn duy trì năng suất. Theo thời gian, khái niệm này đã được nhiều đối tượng đón nhận hơn, bao gồm các chuyên gia doanh nghiệp và các nhóm làm việc từ xa, cuối cùng phát triển thành xu hướng phổ biến trong nhiều ngành/lĩnh vực.

Theo Sthree - Một tài liệu khác cho biết, thuật ngữ 'workcation' có thể đã “du nhập” vào thế giới kinh doanh thông qua Vanessa Van Edwards, người sáng lập Science of People. Trong một bài báo năm 2013 của Huffington Post, Van Edwards kể lại cách cô và chồng đã thực hiện một workcation kéo dài 6 năm – trong thời gian đó, họ đã xoay xở để đưa thiết lập việc làm việc ảo của mình đến 24 địa điểm trên toàn cầu, bao gồm cả các vịnh hẹp ở Chile.

Trước đó, workcations thường gắn liền với những người lao động độc lập, không bị ràng buộc với văn phòng hoặc địa điểm cố định. Tuy nhiên, xu hướng này đã “trend” hơn kể từ đại dịch Covid-19. Mô hình workcation trở nên phổ biến, tiếp cận với nhiều công ty và người lao động.

Những lợi ích khi workcation

Tương tự như làm việc từ xa (hybrid hoặc work remote), các công ty cho phép nhân viên hoặc tạo điều kiện cho nhân viên workcation thường đem lại năng suất làm việc tốt hơn, cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống và nâng cao tinh thần công ty. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật:

• Workcation có thể thúc đẩy sự hài lòng và năng suất của nhân viên. Một nghiên cứu từ Forbes chỉ ra rằng hiệu suất của nhân viên tăng lên đến 40% khi nhân viên có quyền tự chủ thông qua sự độc lập về địa điểm và linh hoạt hơn trong cuộc sống lẫn công việc của họ.
• Workcation có thể cải thiện mối quan hệ giữa công ty và nhân viên vì cách làm việc này cho thấy nhân viên được công ty tin tưởng hoàn thành các mục tiêu công việc cho dù họ có ở văn phòng hay không. Nếu cả phòng ban hoặc công ty cùng thực hiện chuyến workcation, nó sẽ tốt cho việc xây dựng đội nhóm và đồng nghiệp gắn kết với nhau hơn.
• Workcation có thể cải thiện khả năng giữ chân nhân viên, vì một nghiên cứu cho thấy 39% nhân viên sẽ cân nhắc việc nghỉ việc nếu sếp của họ không linh hoạt về công việc từ xa.
• Workcation có thể cải thiện sức khỏe của nhân viên và giảm tình trạng kiệt sức về thể chất lẫn tinh thần.

Những tranh cãi về xu hướng workcation

Workcation là xu hướng mới và đang thu hút nhiều sự quan tâm, tuy nhiên nó cũng nhận về nhiều ý kiến trái chiều gây tranh cãi.

• Hiệu quả công việc: Một số người lo ngại Workcation có thể ảnh hưởng đến hiệu quả công việc do sự xao nhãng bởi môi trường mới và việc thiếu sự giám sát trực tiếp từ cấp trên.
• Tính chuyên nghiệp: Một số ý kiến cho rằng Workcation thiếu tính chuyên nghiệp, đặc biệt là trong môi trường làm việc truyền thống.
• Công bằng: Workcation có thể tạo ra sự bất công giữa các nhân viên, khi một số người có điều kiện và cơ hội thực hiện Workcation, trong khi số khác thì không.
• Nghỉ phép: Việc kết hợp làm việc và nghỉ dưỡng có thể khiến ranh giới giữa công việc và cuộc sống trở nên mờ nhạt, dẫn đến việc nhân viên luôn trong trạng thái "luôn bật" và khó có thể thư giãn hoàn toàn.
• Vấn đề văn hóa: Workcation có thể dẫn đến những va chạm văn hóa khi nhân viên làm việc tại những quốc gia khác nhau, đặc biệt là về giờ giấc làm việc, quy tắc ứng xử và tác phong làm việc.

Những lưu ý khi tổ chức workcation cho công ty

Khi xu hướng workcation ngày càng phát triển, nhiều quốc gia đã bắt đầu áp dụng các chính sách hỗ trợ 'du lịch làm việc'. Workcation có thể là một chương trình mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên. Tuy nhiên, để triển khai thành công, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đầu tư đúng đắn và sự tham gia tích cực từ cả hai phía.Nếu bạn đang băn khoăn làm thế nào để chương trình workcation của công ty có hiệu quả, hãy tham khảo vài giải pháp sau đây:

1. Lập chính sách Workcation rõ ràng

• Xác định mục tiêu, phạm vi và đối tượng áp dụng của chương trình workcation.
• Quy định rõ ràng về thời gian, địa điểm, chi phí và các quy trình liên quan.
• Thiết lập các tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc khi tham gia Workcation.
• Quy định về bảo mật thông tin và các vấn đề pháp lý liên quan.

2. Đảm bảo cơ sở hạ tầng và công nghệ hỗ trợ

• Cung cấp cho nhân viên các thiết bị và phần mềm cần thiết để làm việc từ xa một cách hiệu quả.
• Đảm bảo kết nối internet ổn định và an toàn tại các địa điểm workcation.
• Triển khai các giải pháp bảo mật dữ liệu và hệ thống thông tin.
• Hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo cho nhân viên sử dụng các công cụ làm việc từ xa.

3. Xây dựng văn hóa Workcation tích cực

• Thúc đẩy giao tiếp và cộng tác hiệu quả giữa nhân viên khi làm việc từ xa.
• Tạo dựng niềm tin và sự tin tưởng giữa lãnh đạo và nhân viên.
• Khuyến khích tinh thần tự chủ và trách nhiệm của nhân viên.
• Tổ chức các hoạt động kết nối và giao lưu giữa nhân viên, cả trực tiếp và trực tuyến.

4. Đánh giá hiệu quả Workcation

• Theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên khi tham gia Workcation.
• Khảo sát ý kiến phản hồi của nhân viên về chương trình Workcation.
• Điều chỉnh và cải thiện chính sách Workcation dựa trên dữ liệu thu thập được.

5. Giải quyết các vấn đề tiềm ẩn

• Xác định và giải quyết các vấn đề về hiệu quả công việc, sự phối hợp, giao tiếp và văn hóa doanh nghiệp khi áp dụng Workcation.
• Đảm bảo sự công bằng và bình đẳng cho tất cả nhân viên, bất kể họ có tham gia Workcation hay không.
• Hỗ trợ các nhân viên gặp khó khăn trong việc thích nghi với môi trường làm việc Workcation.

Gợi ý những địa điểm lý tưởng để tổ chức workcation

Việt Nam với cảnh quan thiên nhiên đa dạng, khí hậu ôn hòa và nhiều di tích văn hóa hấp dẫn là điểm đến lý tưởng cho các công ty tổ chức workcation. Dưới đây là một số gợi ý về địa điểm workcation ở Việt Nam:

1. Đà Lạt

Đây là một tỉnh Tây Nguyên nổi tiếng với khí hậu mát mẻ quanh năm, phong cảnh thơ mộng và nhiều điểm tham quan hấp dẫn như Hồ Xuân Hương, Hồ Tuyền Lâm, Thung Lũng Tình Yêu…

Nơi đây với cơ sở hạ tầng phát triển, nhiều nhà hàng, quán cà phê đẹp và co-working space hiện đại rất thích hợp cho phòng ban hoặc công ty tổ chức workcation. Đặc biệt, Đà Lạt rất thích hợp cho những ai muốn vừa làm việc vừa “chữa lành”, tìm kiếm sự yên bình và hòa mình vào thiên nhiên.

2. Mũi Né

Mũi Né nổi tiếng với những đồi cát trắng mịn, bờ biển xanh ngát và nhiều khu nghỉ dưỡng cao cấp. Ở đây cũng rất đa dạng các hoạt động như tắm biển, lướt ván, chèo thuyền kayak, đi xe địa hình. Địa điểm này thích hợp cho những ai muốn “bổ sung vitamin sea” để có hứng làm việc và tận hưởng không khí sôi động của các hoạt động vui chơi giải trí.

3. Hội An

Phố cổ Hội An được UNESCO công nhận là Di sản văn hóa thế giới với những ngôi nhà cổ kính, những con đường đèn lồng lung linh và nhiều món ăn đặc sản. Không khí yên bình, thơ mộng và nhiều hoạt động văn hóa hấp dẫn như tham quan phố cổ, thả đèn hoa đăng, nghe hát bài chòi sẽ là địa điểm lý tưởng cho chuyến workcation hướng đến những giá trị của lịch sử và văn hóa của đất nước.

4. Quy Nhơn

Thành phố biển Quy Nhơn với những bãi biển hoang sơ, cát trắng mịn và nước biển xanh ngọc bích. Cơ sở hạ tầng phát triển, nhiều resort cao cấp và homestay giá cả phải chăng rất thích hợp cho các công ty có ngân sách vừa phải.

Quy Nhơn phù hợp cho những bạn muốn tận hưởng không khí trong lành, thư giãn trên biển và tham gia các hoạt động thể thao dưới nước như lặn biển, lướt ván, chèo thuyền kayak.

5. Thành phố Hồ Chí Minh

Là một thành phố năng động, sôi động và đa dạng những hoạt động nên đây sẽ là địa điểm lý tưởng để công ty bạn tổ chức workcation. Đối với những công ty có địa điểm nằm ngoài thành phố, bạn có thể cùng đồng đội trải nghiệm các quán cà phê đa dạng phong cách, co-working space hoặc nhà hàng hiện đại ở ngay trung tâm.

Tuy nhiên với những công ty “quen mặt” hàng ngày với thành phố thì làm gì? Câu trả lời là Ngoại ô. Hãy lên kế hoạch rủ team mình đến những khu nghỉ dưỡng, resort, villa ở rìa thành phố như Quận 9, Cần Giờ, Củ Chi…

Thông thường, những khu vực này vẫn đảm bảo những tiện nghi như internet tốc độ cao, trang thiết bị và phòng ốc hiện đại nhưng cách biệt được sự náo nhiệt của thành phố. Bạn có thể thuê thêm một đơn vị tổ chức tiệc BBQ, Finger Food… vào buổi tối để thêm trọn vẹn mà không cần tự tay chuẩn bị quá nhiều. Lựa chọn này rất thích hợp cho những công ty muốn đi workcation nhưng không có thời gian hoặc khó sắp xếp để đi xa.

Một số villa, biệt thự có thể tham khảo như: Đồi Sứ Villa, Lucasta Villa, An Lâm Villa…

Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn áp dụng workcation một cách thành công cho doanh nghiệp của mình, góp phần tạo dựng môi trường làm việc năng động, sáng tạo và gắn kết cho các nhân viên.