Tổng hợp gói tổ chức Ngày hội Thiếu nhi 1/6 phù hợp từng ngân sách và quy mô công ty

Ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 đang dần trở thành một dịp được nhiều doanh nghiệp đầu tư tổ chức bài bản và chỉn chu hơn. Tuy nhiên, với mỗi doanh nghiệp, bài toán ngân sách bao nhiêu là hợp lý, quy mô như thế nào là vừa, nên tổ chức đơn giản hay đầu tư lớn để tạo dấu ấn.

Từ kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp ở đa dạng quy mô và ngành nghề, PITO nhận thấy rằng không có một gói tổ chức nào phù hợp cho tất cả. Điều quan trọng là chọn đúng giải pháp dựa trên mục tiêu, nguồn lực và kỳ vọng trải nghiệm của từng công ty thay vì chạy theo những mô hình “nghe có vẻ hấp dẫn” nhưng không thực sự phù hợp.

Trong bài viết này, Đội ngũ PITO sẽ gợi ý các gói tổ chức Ngày hội thiếu nhi phổ biến nhất hiện nay, tất cả được phân chia theo ngân sách và quy mô doanh nghiệp. Qua đó, giúp bạn dễ dàng hình dung: với nguồn lực hiện tại, doanh nghiệp mình nên chọn hướng nào để vừa tối ưu chi phí, vừa đảm bảo mang lại một ngày 1/6 ý nghĩa cho con em nhân viên.

Vì sao các doanh nghiệp chọn dịch vụ tiệc, sự kiện 1/6 trọn gói?

Xu hướng đặt trọn gói nhân Ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 cho con em cán bộ công nhân viên đang ngày càng phổ biến đặc biệt ở các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn. Thay vì tự tổ chức khá tốn thời gian nhưng chương trình có phần rời rạc, các công ty lựa chọn giải pháp trọn gói để đảm bảo chương trình được triển khai bài bản, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro trong khâu vận hành.

Một trong những lý do chính để các công ty quyết định “thuê ngoài” là để giảm áp lực (workload) cho bộ phận HR/Admin, truyền thông nội bộ. Việc tự lên ý tưởng, tìm nhà cung cấp, điều phối hoạt động và kiểm soát chương trình trong ngày diễn ra đòi hỏi rất nhiều nguồn lực. Khi lựa chọn dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp có thể giảm tải đáng kể khối lượng công việc, đồng thời có một đơn vị chịu trách nhiệm xuyên suốt từ khâu lên concept đến triển khai thực tế.

Bên cạnh đó, kỳ vọng của nhân viên đối với các hoạt động nội bộ cũng ngày càng cao. Sự kiện Ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6 hay Ngày hội Gia đình không còn đơn thuần là phát quà hay tổ chức vài tiết mục văn nghệ mà cần mang lại trải nghiệm thực sự ý nghĩa cho con em nhân viên. Các chương trình được đầu tư concept rõ ràng, có phân khu hoạt động theo độ tuổi và kịch bản hợp lý sẽ giúp sự kiện trở nên hấp dẫn và có chiều sâu hơn.

Ngoài yếu tố trải nghiệm, nhiều doanh nghiệp hiện nay còn xem sự kiện Quốc tế thiếu nhi 1/6 là một phần trong chiến lược xây dựng văn hóa và gắn kết nội bộ. Một chương trình được tổ chức chỉn chu không chỉ mang lại niềm vui cho con em nhân viên mà còn thể hiện sự quan tâm của công ty tới đời sống gia đình của họ. Đây cũng là dịp để tạo ra những khoảnh khắc đáng nhớ, gắn kết cộng sự và sẽ là chương trình quan trọng để “làm đẹp” Portfolio Employer Branding cho công ty.

Gợi ý các gói dịch vụ hấp dẫn cho doanh nghiệp

1. Trọn gói dịch vụ tiết kiệm: Đầy đủ trải nghiệm, tối ưu ngân sách

Chi phí từ: khoảng 90 - 100 triệu cho quy mô ~100 khách (đây là mức giá tham khảo, khách hàng vui lòng liên hệ để được tư vấn và báo giá chính xác)

Gói dịch này vị được thiết kế để phù hợp cho doanh nghiệp muốn tổ chức Ngày hội thiếu nhi gọn gàng, chỉn chu, đảm bảo con trẻ có không gian vui chơi trọn vẹn và phụ huynh an tâm tham gia.

Gói này đặc biệt phù hợp với:

• Doanh nghiệp quy mô nhỏ, vừa (khoảng 50 - 100 nhân sự tham gia)

• Các công ty agency truyền thông, bán lẻ, thương mại, văn phòng vừa và nhỏ… cần tổ chức nhanh, gọn

• Công ty chưa có team event chuyên trách hoặc không có nhiều thời gian chuẩn bị

• Doanh nghiệp có hoạt động tổ chức nội bộ định kỳ, ưu tiên ổn định - tiết kiệm - dễ vận hành

Với gói tiết kiệm, chương trình được xây dựng theo hướng đầy đủ - gọn nhẹ - hiệu quả, bao gồm:

• Sân khấu & backdrop tiêu chuẩn (5m x 3m) tạo điểm nhấn trung tâm

• Hệ thống âm thanh cơ bản + 2 micro phục vụ chương trình

• 03 hoạt động vận động + 02 gian hàng trải nghiệm cho trẻ

• Bộ huy chương (30 chiếc) và bảng trao thưởng tăng tính tương tác

• POSM cơ bản (standee, banner ngang) hoàn thiện hình ảnh sự kiện

• MC dẫn dắt chương trình + chụp ảnh lưu giữ khoảnh khắc

• F&B (tiệc, đồ ăn nhẹ) và hỗ trợ y tế cơ bản đảm bảo an toàn

• Setup bàn cho các khu gian hàng

2. Trọn gói dịch vụ nâng cao: Tăng trải nghiệm, thêm gắn kết

Chi phí từ: 140.300.000đ cho quy mô ~100 khách (đây là mức giá tham khảo, khách hàng vui lòng liên hệ để được tư vấn và báo giá chính xác)

Với những doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc “tổ chức cho có” mà mong muốn tạo ra một chương trình có điểm nhấn, có tương tác, có kỷ niệm gói nâng cao là lựa chọn phù hợp. Đây là giải pháp trọn gói giúp nâng cấp trải nghiệm cho cả trẻ em và phụ huynh, đồng thời tăng giá trị gắn kết nội bộ thông qua các hoạt động được thiết kế bài bản hơn.

Gói này đặc biệt phù hợp với:

• Doanh nghiệp quy mô vừa (~80 - 150 người tham gia)

• Các công ty trong lĩnh vực dịch vụ, công nghệ, FMCG, bán lẻ… chú trọng trải nghiệm nhân viên

• Doanh nghiệp muốn sự kiện 1/6 không chỉ vui mà còn có tính kết nối và hình ảnh chuyên nghiệp

• Công ty có định hướng xây dựng văn hóa nội bộ và truyền thông nội bộ rõ ràng

So với gói cơ bản, gói nâng cao tập trung nhiều hơn vào tương tác - đồng bộ - hình ảnh, bao gồm:

• Sân khấu & backdrop tiêu chuẩn (5m x 3m) – trung tâm chương trình

• Âm thanh cơ bản + 2 micro – đảm bảo vận hành ổn định

• 03 hoạt động vận động + 03 gian hàng trải nghiệm – đa dạng lựa chọn cho trẻ

• Đồng phục thi đấu & dụng cụ cổ vũ – tăng tinh thần tham gia và không khí sự kiện

• Bộ huy chương (30 chiếc) + bảng trao thưởng – tạo động lực và ghi nhận

• POSM đầy đủ (standee, banner ngang, banner chữ A) – nâng cấp hình ảnh tổng thể

• Media gồm 1 quay phim + 1 chụp ảnh + 1 video recap – lưu giữ và phục vụ truyền thông nội bộ

• MC dẫn dắt chương trình chuyên nghiệp

• F&B và nhân viên y tế – đảm bảo trải nghiệm và an toàn

• Setup bàn cho các khu gian hàng

3. Trọn gói dịch vụ nâng cao: Chất lượng khẳng định vị thế công ty

Gói cao cấp được thiết kế dành cho những doanh nghiệp mong muốn tổ chức Ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 ở mức chỉn chu, ấn tượng và có dấu ấn riêng. Không chỉ dừng lại ở hoạt động vui chơi, gói dịch vụ này hướng tới việc tạo ra một sự kiện hoàn chỉnh về trải nghiệm, giúp nâng tầm hoạt động nội bộ của công ty, tập đoàn.

Gói này đặc biệt phù hợp với:

• Doanh nghiệp, tập đoàn quy mô vừa lớn (100 - 200+ người tham gia)

• Các công ty chú trọng employer branding, trải nghiệm nhân viên và gia đình

• Doanh nghiệp “có tiếng” trong các ngành như công nghệ, tài chính, FMCG, sản xuất công nghiệp…

• Đơn vị muốn tổ chức sự kiện không chỉ vui vẻ mà còn có concept rõ ràng, hình ảnh chuyên nghiệp và kỷ niệm đáng nhớ.

Gói cao cấp được xây dựng theo hướng đồng bộ - nổi bật - có điểm nhấn ấn tượng:

• Cổng chào thiết kế riêng – tạo ấn tượng ngay từ khu vực check-in

• Sân khấu & backdrop lớn (6m x 3m) + hệ thống âm thanh nâng cao – nâng tầm trải nghiệm chương trình

• 04 hoạt động vận động + 03 gian hàng trải nghiệm – đa dạng, phân bổ hợp lý cho nhiều độ tuổi

• Đồng phục thi đấu & dụng cụ cổ vũ – tăng tính kết nối và không khí sôi động

• Tiết mục biểu diễn khai mạc – tạo điểm nhấn mở đầu chuyên nghiệp

• Bộ huy chương (30 chiếc) + bảng trao thưởng – tăng tính thi đua và ghi nhận

• POSM đầy đủ (standee, banner ngang, banner chữ A) – đảm bảo hình ảnh đồng bộ

• Media gồm quay phim, chụp ảnh + video recap – phục vụ lưu trữ và truyền thông nội bộ

• MC dẫn dắt chương trình chuyên nghiệp

• F&B (thức ăn nhẹ & nước điện giải) + khu vực y tế – đảm bảo trải nghiệm và an toàn

• Setup bàn cho các khu gian hàng

Gợi ý dịch vụ nâng tầm trải nghiệm

1. Dịch vụ Livestation hấp dẫn

Bên cạnh các gói tổ chức trọn gói về sân khấu, hoạt động và tiệc nhẹ, các gói dịch vụ Live Station (quầy đồ ăn, thức uống tại văn phòng) cũng được rất nhiều khách hàng doanh nghiệp yêu thích lựa chọn.

Không chỉ đơn thuần chỉ là ăn uống, Live Station tạo ra trải nghiệm trực tiếp cho khách mời: trẻ con cùng bố mẹ được chọn món yêu thích, xem chế biến tại chỗ.

Chỉ từ khoảng 50.000đ/khách, doanh nghiệp đã có thể đặt dịch vụ live station ăn uống hấp dẫn ngay tại văn phòng, giúp không khí sự kiện luôn sôi động, trẻ em có thêm hoạt động khám phá và phụ huynh cũng dễ dàng tham gia cùng con. 

Một số Live Station phổ biến có thể kể đến như quầy tàu hủ Singapore mềm mịn, quầy nước ép đóng chai tiện lợi, quầy bánh tráng trộn đậm vị tuổi thơ, quầy tạp hóa tuổi thơ đầy cảm xúc hay quầy kem ngọt ngào dễ trở thành điểm check-in nổi bật.

Tùy vào ngân sách và quy mô, doanh nghiệp có thể chọn 1 - 2 quầy cơ bản hoặc kết hợp nhiều quầy để tạo thành một khu trải nghiệm ẩm thực mini ngay trong sự kiện. 

Với kinh nghiệm triển khai nhiều sự kiện doanh nghiệp, PITO nhận thấy Live Station đặc biệt phù hợp khi:

• Công ty muốn tăng trải nghiệm mà không cần mở rộng quy mô sân khấu

• Sự kiện có nhiều trẻ em, cần hoạt động tự do, linh hoạt nhiều

• Doanh nghiệp muốn tạo thêm điểm check-in, giữ không khí luôn sôi động

2. Các gói workshop tại văn phòng

Bên cạnh Live Station, Workshop trải nghiệm đang là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp bổ sung trong sự kiện dành cho gia đình nhằm tăng ý nghĩa của chương trình. Nếu Live Station mang lại sự sôi động thì Workshop lại tạo ra khoảnh khắc tương tác ý nghĩa giữa ba mẹ và con. Trẻ con không chỉ chơi mà còn được tự tay làm, tự tay mang về thành phẩm của riêng mình.

Điểm đặc biệt của Workshop là tính gắn kết và cá nhân hóa. Trẻ em có thể tự chọn mẫu, tự sáng tạo, phụ huynh cùng tham gia hỗ trợ, từ đó tạo nên trải nghiệm “làm cùng nhau” thay vì chỉ quan sá bé.

Một số workshop phổ biến, rất thích hợp để tổ chức ngày Thiếu nhi có thể kể đến như tô tượng, trang trí bánh (cupcake, donut) hay làm khung tranh hoa khô sáng tạo.

Về chi phí, Workshop khá linh hoạt theo quy mô và mức độ đầu tư. Chỉ từ khoảng 43.000đ/khách cho workshop tô tượng hoặc từ 366.000đ/khách cho workshop trang trí bánh, 403.000đ/khách cho workshop khung tranh, doanh nghiệp đã có thể xây dựng một khu trải nghiệm sáng tạo riêng. Giá thực tế hiện tại, Quý công ty có thể liên hệ trực tiếp với PITO qua nền tảng PITO AI để được tư vấn chi tiết nhất. 

PITO nhận thấy Workshop đặc biệt phù hợp khi doanh nghiệp muốn tăng sự gắn kết gia đình, tạo hoạt động mang tính giáo dục sáng tạo cho trẻ, hoặc khi cần một khu trải nghiệm “tĩnh” để cân bằng lại không khí sôi động của sự kiện.

Đây cũng là lựa chọn lý tưởng nếu doanh nghiệp muốn chương trình 1/6 không chỉ vui mà còn có giá trị trải nghiệm lâu dài.

3. Trọn gói Gift Box

Mang sắc hồng ngọt ngào và tinh tế, bộ sưu tập Gift box cho Ngày Quốc tế Thiếu nhi là lựa chọn lý tưởng để gửi tặng niềm vui đến các bé. Từ cakepop mềm ẩm, cupcake đa vị đến donut trang trí đáng yêu, mỗi set quà giá từ 50.000 đồng, được chăm chút kỹ lưỡng cả về hương vị lẫn hình thức. Mỗi set quà được thiết kế tiện lợi, dễ chia và phù hợp với nhiều độ tuổi.

• Gift set bánh quy mix 4 vị: matcha, coffee, butter, black tea. Bánh giòn nhẹ, dễ ăn, phù hợp cho cả bé và người lớn, đóng gói tiện lợi để làm quà tặng.

• Gift set ăn vặt: Combo ăn vặt quen thuộc với các món như Oreo mini, bánh Cosy, bánh xốp vị sữa/dâu, kẹo dẻo, thạch trái cây… Mang lại trải nghiệm phong phú, phù hợp cho các bé trong dịp Ngày Quốc tế Thiếu nhi.

• Box bánh ngọt: mix 3 món tự chọn: cupcake, tiramisu, bánh su sing, cheesecake, red velvet, panna cotta, tart trái cây, tart trứng… đa dạng hương vị, phù hợp làm quà tặng chỉn chu và hấp dẫn.

• Box bánh su: Gồm 4 bánh su được decor theo yêu cầu với tạo hình đáng yêu. Lớp vỏ mềm nhẹ, nhân kem béo mịn, thích hợp làm món quà nhỏ xinh cho các bé.

4. Tea Break Bánh quê

Tea break bánh quê là lựa chọn gần gũi nhưng vẫn đủ tinh tế cho các hoạt động nội bộ nhân dịp Ngày Quốc tế Thiếu nhi tại công ty. Những món bánh truyền thống như bánh đúc, bánh bèo, bánh lọc hay bánh nậm mang lại cảm giác thân quen, dễ ăn, phù hợp với nhiều độ tuổi - từ các bé đến phụ huynh và nhân viên.

Điểm đặc biệt của Tea Break này là sự kết hợp hài hòa giữa bánh mặn, bánh ngọt và các món tráng miệng dân dã như xôi, chè hay rau câu, gợi nhớ những ký ức tuổi thơ giản dị, rất phù hợp với tinh thần của ngày 1.6. Bên cạnh đó, phần trái cây tươi và nước uống như trà hoa, nước ép hay detox giúp cân bằng vị giác, mang lại trải nghiệm nhẹ nhàng, không quá ngọt hay ngấy. 

Chỉ từ 122.000đ/khách, doanh nghiệp đã có ngay một bàn tea break bánh quê đầy đủ món mặn ngọt vaf nước uống, được set up chỉn chu ngay tại văn phòng. Menu có thể linh hoạt điều chỉnh theo ngân sách và quy mô, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn phương án phù hợp.

Một chương trình Ngày hội Thiếu nhi thực sự hiệu quả không phụ thuộc vào mức chi mà nằm ở việc chọn đúng giải pháp phù hợp với doanh nghiệp. Chỉ cần được thiết kế hợp lý, phù hợp với văn hóa và ngân sách, bất kỳ gói dịch vụ nào cũng có thể tạo nên một ngày hội trọn vẹn, ý nghĩa và đáng nhớ cho cả gia đình nhân viên.