Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao có những người luôn làm việc với một tinh thần hăng say, trong khi những người khác lại cảm thấy nhàm chán và thiếu động lực? Câu trả lời nằm ở động lực bản thân, những yếu tố xung quanh, môi trường và văn hóa làm việc… Là Admin, quản lý, có bao giờ bạn thắc mắc làm sao để kéo “mood”, tạo động lực cho nhân viên đi làm mỗi ngày?
Bài viết này PITO chia sẻ những bí quyết để tạo động lực cho nhân viên, giúp họ luôn tràn đầy năng lượng và sẵn sàng chinh phục những thử thách mới.
1. Bữa sáng tại công ty
Tổ chức bữa sáng tại công ty không chỉ là một cách để cung cấp năng lượng cho nhân viên mà còn là cơ hội để nâng cao động lực làm việc, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và tạo ra một môi trường làm việc tích cực.
Một bữa sáng ngon miệng không chỉ cung cấp năng lượng cho cơ thể mà còn cải thiện tâm trạng. Khi nhân viên cảm thấy thoải mái và hạnh phúc, họ sẽ hứng khởi hơn khi bắt đầu một ngày làm việc mới. Bên cạnh đó, ăn sáng cũng là khoảng thời gian đồng nghiệp có cơ hội nói chuyện, trao đổi hoặc tìm ra những ý tưởng thú vị trong công việc.
Để hiện thực hóa ý tưởng này, hãy chọn các chủ đề khác nhau cho từng tuần hoặc tháng. Bạn có thể tổ chức bữa sáng với các món ăn quốc tế, món ăn truyền thống hay thậm chí là các bữa sáng chay.
Nếu công ty có canteen thì việc trao đổi, lên ý tưởng và thực hiện bữa sáng cho nhân viên không phải là điều khó khăn. Thế nhưng nếu công ty bạn quy mô nhỏ hoặc không có canteen thì cũng đừng quá lo lắng. Hiện tại, đã có rất nhiều các bếp ăn, đơn vị hoặc dịch vụ như Cloud Canteen để cung cấp đồ ăn sáng cho doanh nghiệp. Bạn cần chọn đơn vị uy tín, nhiều kinh nghiệm, đảm bảo đầy đủ vệ sinh an toàn thực phẩm để triển khai kế hoạch bữa sáng cho nhân viên.
2. Chế độ làm việc hybrid linh hoạt
Chế độ làm việc hybrid cho phép nhân viên tự chọn nơi làm việc, giúp họ cảm thấy tự chủ hơn trong công việc. Nhiều nhân viên cảm thấy năng suất cao hơn khi làm việc từ xa, nhờ vào môi trường yên tĩnh và sự tập trung không bị phân tâm. Điều này dẫn đến hiệu quả công việc cao hơn.
Công ty nên tạo ra một chính sách làm việc hybrid rõ ràng, quy định về thời gian làm việc, lịch trình làm việc từ xa và các tiêu chí đánh giá hiệu suất. Công ty cũng có thể có chế độ làm việc tại văn phòng và làm việc hybrid kết hợp, để tạo sự thay đổi môi trường làm việc, tăng hứng khởi cho nhân viên.
3. Linh hoạt thời gian chấm công
Chế độ chấm công linh hoạt cho phép nhân viên tự quản lý thời gian làm việc của mình. Họ có thể chọn thời điểm làm việc phù hợp với lịch trình cá nhân, giúp họ cảm thấy tự chủ hơn. Khi nhân viên được phép làm việc vào thời điểm họ cảm thấy làm việc hiệu quả nhất, năng suất thường tăng lên. Họ có thể chọn làm việc trong khoảng thời gian yên tĩnh hơn hoặc theo nhịp độ riêng của mình.
Tuy nhiên, để quản lý, công ty cần thiết lập một chính sách chấm công linh hoạt với quy định cụ thể về giờ làm việc tối thiểu, thời gian ra vào và các tiêu chí đánh giá hiệu suất. Hướng dẫn nhân viên về cách thức sử dụng hệ thống chấm công linh hoạt và giải thích rõ về lợi ích của chế độ này để họ hiểu và áp dụng hiệu quả. Bên cạnh đó, nhân sự nên định kỳ theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên và thu thập phản hồi để điều chỉnh chính sách chấm công linh hoạt cho phù hợp.
4. Khuyến khích sự sáng tạo
Khi nhân viên được phép thể hiện sự sáng tạo của mình, họ cảm thấy giá trị và được tôn trọng. Điều này giúp tăng cường động lực làm việc và sự cam kết với tổ chức. Một môi trường khuyến khích sáng tạo giúp xây dựng văn hóa khám phá, nơi nhân viên không ngại thử nghiệm và học hỏi từ thất bại.
Công ty rất nên tổ chức các buổi brainstorming, hackathon hoặc workshop sáng tạo để khuyến khích nhân viên cùng nhau phát triển ý tưởng. Tạo ra các chương trình khen thưởng cho những ý tưởng sáng tạo, từ đó khuyến khích nhân viên tiếp tục đưa ra những đóng góp mới. Thêm vào đó, hãy khuyến khích một văn hóa giao tiếp cởi mở, nơi nhân viên có thể tự do chia sẻ ý tưởng mà không sợ bị chỉ trích.
5. Nghỉ phép bù
Thời điểm cuối năm hoặc với những dự án liên tục, nhân viên thường xuyên phải tăng ca làm thêm giờ, vì vậy thời gian nghỉ của họ rất bị hạn chế. Vì vậy, công ty cũng có thể cân nhắc cho nhân viên nghỉ phép bù có lương.
Nhân viên cảm thấy được trân trọng và động viên khi nhận thêm ngày nghỉ phép bù. Sự ghi nhận này giúp họ cảm thấy hạnh phúc hơn và cống hiến nhiều hơn cho công việc. Việc thêm ngày nghỉ sau khi hoàn thành dự án lớn tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả hơn, đồng thời củng cố tinh thần đồng đội.
6. Thưởng cho hiệu suất làm việc
Chương trình thưởng dựa trên hiệu suất tạo ra động lực rõ ràng cho nhân viên. Khi họ biết rằng công sức của mình sẽ được công nhận và khen thưởng, họ sẽ nỗ lực hơn trong công việc. Thưởng cho hiệu suất làm việc giúp nhân viên tập trung vào việc đạt được mục tiêu cụ thể, từ đó nâng cao năng suất lao động và chất lượng công việc.
Công ty hãy đặt ra các tiêu chí cụ thể để đánh giá hiệu suất làm việc. Điều này có thể bao gồm doanh thu, số lượng dự án hoàn thành, chất lượng công việc, hoặc phản hồi từ khách hàng. Thông báo cho tất cả nhân viên về chương trình thưởng, giải thích cách thức hoạt động và các tiêu chí đánh giá, để mọi người đều hiểu và nỗ lực đạt được.
Quyết định về hình thức thưởng, có thể là tiền thưởng, quà tặng hiện vật, hoặc các trải nghiệm thú vị như du lịch, khóa học. Đảm bảo rằng hình thức thưởng phù hợp với sở thích của nhân viên.
7. Sếp tâm lý
Sếp là một trong những “keyword” nhạy cảm khi đi làm của không ít người. Nhưng nếu sếp tâm lý sẽ giúp nhân viên cảm thấy an toàn và tin tưởng trong việc chia sẻ ý kiến, khó khăn. Điều này tạo ra một không gian làm việc cởi mở và khuyến khích sự giao tiếp. Một người sếp thấu hiểu có thể giúp giảm bớt áp lực công việc. Khi nhân viên cảm thấy được hỗ trợ, họ sẽ làm việc hiệu quả hơn và ít cảm thấy mệt mỏi.
Hãy thường xuyên tổ chức các cuộc họp 1:1 để lắng nghe ý kiến, tâm tư của nhân viên, tạo cơ hội cho họ chia sẻ cảm xúc và khó khăn mà họ đang gặp phải. Không chỉ quan tâm đến hiệu suất làm việc, khi làm sếp bạn hãy quan tâm tương đối đến cuộc sống cá nhân của nhân viên, nhưng không quan tâm quá chi tiết. Một lời hỏi thăm, một cử chỉ nhỏ có thể tạo ra sự thay đổi lớn hoặc giải tỏa những lo âu của nhân viên.
8. Team “hợp gu”
Một đội ngũ gắn kết không chỉ đơn thuần là một tập hợp những cá nhân làm việc cùng nhau, mà còn là một nhóm nhỏ nơi mọi người cùng chia sẻ mục tiêu, hỗ trợ lẫn nhau và cùng nhau phát triển. Khi nhân viên cảm thấy mình là một phần của một tập thể lớn hơn, họ sẽ cảm thấy có động lực hơn, làm việc hiệu quả hơn và gắn bó lâu dài với công ty.
Điều này cũng rất quan trọng để một nhân sự cống hiến làm việc, có động lực đi làm mỗi ngày. Vì vậy, là quản lý, Admin, bạn nên xây dựng văn hóa làm việc không chia bè kéo phái, không soi mói, không cùng nhau tấn công vào một cá nhân… Văn hóa và môi trường làm việc chính là yếu tố tạo nên một team đoàn kết hay không đoàn kết.
Ảnh: Shutterstock
9. Hỗ trợ chi phí di chuyển
Chính sách hỗ trợ tiền đi lại không chỉ mang lại lợi ích về tài chính mà còn tác động tích cực đến tâm lý và sự gắn bó của nhân viên với công ty.
Chi phí đi lại có thể là một gánh nặng lớn đối với nhiều nhân viên. Khi công ty hỗ trợ khoản chi này, nhân viên sẽ cảm thấy nhẹ nhõm hơn và có thể tập trung hơn vào công việc. Đặc biệt với những nhân viên ở xa hoặc vào mùa mưa bão, chính sách hỗ trợ tiền đi lại có thể khuyến khích nhân viên không bỏ lỡ ngày làm việc, từ đó tăng cường năng suất làm việc và cải thiện tinh thần làm việc.
Tóm lại, việc tạo động lực cho nhân viên là một yếu tố vô cùng quan trọng trong việc xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả. Bằng cách tạo ra một môi trường làm việc tích cực, ghi nhận và khen thưởng thành tích, đầu tư vào sự phát triển của nhân viên, và quan tâm đến đời sống cá nhân của họ, doanh nghiệp không chỉ tạo động lực cho nhân viên mà còn góp phần vào sự thành công bền vững của tổ chức.
10. Khen ngợi nhân viên đúng lúc
Lời khen ngợi nhân viên đúng lúc sẽ giúp nhân viên cảm thấy được công nhân, trân trọng hơn, từ đó nâng cao tinh thần và sẵn sàng cống hiến hơn trong công việc. Họ cảm thấy sự đóng góp của họ là có giá trị, vì vậy họ tự tin vào năng lực, có động lực đi làm mỗi ngày. Khi biết rằng nỗ lực của mình được ghi nhận, nhân viên sẽ cảm thấy có động lực để thử những ý tưởng mới, sáng tạo hơn trong công việc.
Khen ngợi không chỉ là phần thưởng tinh thần mà còn là cách giúp xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực, nơi mọi người đều cảm thấy được coi trọng.
Trên đây là 10 cách kéo “mood” cho nhân viên có động lực đi làm và luôn tràn đầy năng lượng mỗi ngày. Hy vọng rằng, những gợi ý này sẽ giúp ích cho bạn để nâng cao tinh thần vui vẻ, hứng khởi của cộng sự mỗi khi đến công ty.
