5 xu hướng tổ chức ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 tại doanh nghiệp

Ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 không chỉ có hoa, có quà…

Những món quà, những bó hoa là một phần không thể thiếu, thể hiện sự chúc mừng và tri ân nhân viên. Song với các sự kiện, các ngày đặc biệt lặp lại hàng năm, để tránh đi vào “lối mòn” năm cũ, khiến nhân viên nhàm chán, mất cảm giác hào hứng, các công ty, doanh nghiệp nên đổi mới, sáng tạo cách triển khai.

Từ các thông tin tìm hiểu và khảo sát các khách hàng thuộc “Top những công ty có nơi làm việc tốt nhất”, PITO nhận thấy dịp 8/3 sắp tới sẽ có 5 xu hướng tổ chức nổi bật. Đây là sự kết hợp của những ý tưởng quen nhưng cách làm sáng tạo, nhấn vào trải nghiệm và mong muốn của nhân viên. Đặc biệt “hơn cả một lời chúc”, các xu hướng không chỉ tập trung vào việc tôn vinh và tri ân phụ nữ mà còn hướng đến tạo dựng môi trường làm việc bình đẳng, gắn kết và thúc đẩy sự phát triển lâu dài của mỗi nhân viên.

Chương trình tri ân thiết thực, tình cảm

Để kỷ niệm, chúc mừng ngày Quốc tế phụ nữ, hầu hết các đơn vị đều tổ chức chương trình tri ân với mô típ thường thấy: lãnh đạo chúc mừng, trao các danh hiệu tri ân, tặng quà nhân viên nữ và cùng thưởng thức tiệc 8/3. Cũng với từng ấy ngân sách, từng ấy nội dung, liệu có cách nào tổ chức ấn tượng, mới lạ và chạm vào cảm xúc hơn? 

Thiết thực và tình cảm có thể là 2 từ khóa quan trọng, trở thành xu hướng của dịp 8/3 sắp tới. HR, Admin và bộ phận truyền thông, tổ chức sự kiện nội bộ lưu ý các yếu tố sau để chuẩn bị và tổ chức 8/3 tốt nhất:

• Kịch bản ngắn gọn, chất lượng từng hoạt động: Bạn có thể chỉ tổ chức 1 hoạt động nhân ngày 8/3 nhưng đó là hoạt động thú vị. Hoạt động có thể không cần kịch bản, lời dẫn MC nhưng “đúng gu” nhân sự hơn là một kịch bản dài dòng với nhiều hoạt động không cần thiết.
  Trường hợp, công ty bạn vẫn triển khai chương trình 8/3 với nhiều nội dung, nhiều hoạt động, PITO khuyến khích bạn có sự sắp xếp và đầu tư để các phần có sự kết nối, phần trước gợi mở, phần sau thú vị, có điểm nhấn để thu hút sự chú ý. Ngoài ra, phần phát biểu của lãnh đạo nên nghiêng về chia sẻ, gửi lời chúc tình cảm thay vì đọc một văn bản được soạn sẵn; cần có các hoạt động tương tác, kết nối để bất cứ ai, không riêng hội chị em, đều cảm nhận được không khí sự kiện và sự trân trọng của công ty dành cho mình.
• Quà tặng thiết thực, hữu ích: Quà tặng là một phần quan trọng của bất kỳ dịp tri ân, chúc mừng nào, nhưng để món quà thực sự ý nghĩa, bộ phận tổ chức cần có sự chuẩn bị, lựa chọn phù hợp. Chẳng hạn, phụ nữ nào cũng sẽ thích hoa, nhưng liệu tặng tất cả nhân sự nữ, mỗi người một bó hoa tươi có thật sự phù hợp về chi phí, về tính thiết thực và nhu cầu của người nhận. Thay vào đó, bạn có thể tham khảo những món quà tặng nhân viên thiết thực, cùng với các quan sát, khảo sát để có những lựa chọn phù hợp.
• Tiệc 8/3 với các món ăn hợp khẩu vị: Bên cạnh các hoạt động, các món quà, tiệc 8/3 cũng được nhiều doanh nghiệp chuẩn bị, vừa là “quà” vừa tạo không gian để kết nối tất cả nhân viên. Trong một khảo sát của ezcater, có tới 78% nhân viên tại Mỹ cho rằng thức ăn ngon là điểm nhấn của các sự kiện nội bộ. Vì vậy, phần tiệc 8/3 nên được chú trọng với các món ăn ngon, phù hợp khẩu vị nhân viên, đặc biệt là nhân viên nữ, hoặc chọn hình thức tiệc: tea break, buffet, tiệc nhanh, live station… với thực đơn chỉn chu.
  
  

Đầu tư không gian tổ chức ấn tượng

Với sự “lên ngôi” của mạng xã hội và xu hướng chia sẻ những khoảnh khắc đẹp ngày càng nhiều, các công ty, doanh nghiệp cũng càng chú trọng đầu tư vào không gian tổ chức sự kiện. Đặc biệt, với ngày Quốc tế phụ nữ, đối tượng chính là “hội chị em” yếu tố này càng quan trọng hơn. Một background đẹp mắt, một photobooth sáng tạo hay một không gian đầy hoa… không chỉ khiến các nhân viên vui vẻ, thích thú ghi lại kỷ niệm mà còn trở thành điểm nhấn giúp lan tỏa hình ảnh tích cực của doanh nghiệp trên các nền tảng truyền thông.

Một số gợi ý bộ phận tổ chức có thể triển khai để nâng tầm không gian văn phòng, mang đến sự hài lòng cho phái đẹp:

• Chọn chủ đề và phong cách trang trí sáng tạo: PITO khuyến khích bạn xác định chủ đề ngay từ bước lên kế hoạch tổ chức 8/3, không chỉ là chủ đề trang trí mà còn là chủ đề của cả sự kiện, để tạo sự thống nhất và truyền tải tốt các thông điệp.
  Chẳng hạn, với các chủ đề liên quan đến nữ quyền, bình đẳng, màu sắc trang trí cùng các mô hình, tiểu cảnh cần toát lên sự mạnh mẽ, quyền lực; ngược lại nếu chủ đề tập trung vào sự dịu dàng, nữ tính thì không gian mang hơi hướng thiên nhiên, sử dụng nhiều cây xanh, hoa tươi và các tông màu pastel sẽ là lựa chọn tốt hơn.
• Tận dụng công nghệ để làm mới trải nghiệm: Các yếu tố công nghệ sẽ biến văn phòng hoặc không gian sự kiện trở nên sinh động, mới lạ và hấp dẫn hơn. Chẳng hạn, bạn có thể tham khảo sử dụng:
  
  - Background màn hình LED: vừa để linh hoạt thay đổi background chụp ảnh vừa có thể chiếu nhiều hình ảnh, video;
  - Hiệu ứng ánh sáng nghệ thuật: công nghệ này sẽ biến văn phòng bạn trở thành không gian triển lãm đầy tính nghệ thuật, dẫn dắt tất cả nhân viên vào những tầng cảm xúc đầy ấn tượng;
  - Photo booth hiện đại: dù không quá xa lạ nhưng được chụp ảnh lấy liền, miễn phí ngay tại văn phòng chắc hẳn sẽ khiến nhiều nhân viên thích thú.
• Cá nhân hóa không gian: Đây sẽ là cách trang trí tiết kiệm nhưng mang nhiều ý nghĩa, giúp cho tất cả nhân viên cảm nhận được sự trân trọng của công ty dành cho họ, cảm nhận được sự gắn kết và tình cảm của đồng nghiệp cũng như được nhìn lại chính mình. Một số ý tưởng trang trí không gian 8/3 theo hướng cá nhân hóa, bộ phận tổ chức có thể tham khảo như:
  
  - Biến văn phòng thành không gian triển lãm: nơi đây sẽ trưng bày các hình ảnh, khoảnh khắc đẹp của nhân viên (nhân viên nữ là trung tâm) hoặc trưng bày các sản phẩm, thành tích… do các nữ nhân viên đã làm hoặc đạt được.
  -Tạo bức tường tri ân: bức tường sẽ có nhiều hình ảnh và câu chuyện nổi bật của các nữ nhân viên trong công ty, kèm lời chúc của ban lãnh đạo, các đồng nghiệp nam dành cho các chị em.

Chú trọng hoạt động trải nghiệm, tương tác

Như đã nói, xu hướng tổ chức ngày Quốc tế phụ nữ năm nay sẽ tập trung vào tính thiết thực, tình cảm, tối giản những hoạt động, chi tiết rườm, quen nhàm. Vì vậy, theo kinh nghiệm làm việc với các khách hàng cùng với xu hướng tổ chức 8/3 những năm gần đây, PITO nhận thấy năm nay các doanh nghiệp sẽ có xu hướng ưu tiên các hoạt động trải nghiệm, tương tác.

Các hoạt động này hứa hẹn mang đến những trải nghiệm, cảm nhận hoàn toàn mới cho người tham gia, giúp nhân viên không chỉ “được nghe” mà còn “được làm”, “được cảm nhận” và giữ lại được nhiều kỷ niệm, nhiều khoảnh khắc đẹp cùng công ty. Để hòa cùng xu hướng này, HR, Admin, nhân sự phụ trách truyền thông nội bộ có thể tham khảo các ý tưởng như:

• Tổ chức workshop sáng tạo: Các buổi workshop nhỏ như cắm hoa, làm đồ thủ công, vẽ tranh, pha chế cocktail, nấu ăn hoặc làm bánh sẽ phù hợp với dịp 8/3, vừa mang đến những trải nghiệm thú vị vừa giúp nhân viên thư giãn và có quà mang về.
• Tổ chức talkshow, trò chuyện và truyền cảm hứng: Khách mời của buổi này có thể là nữ lãnh đạo, là nữ nhân viên xuất sắc hoặc các chuyên gia từ bên ngoài với các đa dạng, tùy theo nhu cầu và đặc điểm của đối tượng tham gia. Đây không chỉ là một hoạt động, mà còn là một món quà tinh thần, cung cấp những góc nhìn mới trong công việc và cuộc sống hoặc truyền cảm hứng, tiếp thêm động lực hoặc giúp phái đẹp nhìn nhận giá trị của chính mình và thêm yêu bản thân.
• Kết hợp với hoạt động CSR (corporate social responsibility - trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp): Ý tưởng này đã được nhiều doanh nghiệp triển khai trong nhiều dịp, sự kiện đặc biệt, không chỉ giúp nhân viên cảm thấy tự hào khi làm việc tại công ty mà còn lan tỏa giá trị nhân văn tốt đẹp. Với ngày 8/3, đơn vị của bạn có thể tổ chức những chuyến thăm, tặng quà cho những phụ nữ có hoàn cảnh khó khăn; thực hiện các hoạt động tuyên truyền thúc đẩy bình đẳng giới hoặc các chương trình giáo dục giới tính, hỗ trợ chăm sóc sức khỏe cho trẻ em gái…

Quan tâm sức khỏe và tinh thần nhân viên nữ

Dù các công ty, doanh nghiệp hiện nay đều đã áp dụng các chính sách DEI (Diversity, Equity, and Inclusion - Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập), vai trò của phụ nữ tại công sở cũng được xem trọng và đề cao, song danh hiệu “giỏi việc nước, đảm việc nhà” vẫn là trách nhiệm chỉ riêng phụ nữ.

Trong báo cáo mới nhất của Gallup - công ty tư vấn và phân tích đa quốc gia, có trụ sở tại Mỹ - về những thách thức tại nơi làm việc năm 2025 đã nêu: Việc chăm sóc con cái vẫn là rào cản lớn trong sự nghiệp của phụ nữ. 35% phụ nữ có con trong nhóm khảo sát cho rằng họ sẽ từ chối hoặc trì hoãn việc thăng chức vì nghĩa vụ với gia đình (con số này cao gấp đôi so với nam giới - 18%).

Với những điều như thế, nhân ngày 8/3 (và tất cả các ngày khác trong năm) doanh nghiệp có thể có những hoạt động và chính sách quan tâm đến sức khỏe và tinh thần của nhân viên nữ, đồng hành cùng chị em san sẻ một phần vấn đề từ đặc điểm giới. Riêng dịp Quốc tế phụ nữ, để thể hiện sự đồng hành này, công ty, doanh nghiệp có thể tổ chức các hoạt động như:

• Cung cấp gói khám sức khỏe chuyên sâu cho nữ giới: gói này sẽ tập trung vào các vấn đề thường gặp như sức khỏe sinh sản, phụ khoa, chăm sóc da hoặc tư vấn dinh dưỡng, sức khỏe tinh thần. Đây sẽ là món quà thiết thực, giúp nhân viên hiểu hơn về tình trạng sức khỏe của mình và cảm nhận được sự quan tâm từ phía công ty.
• Workshop hoặc buổi chia sẻ với chuyên gia hoặc phụ nữ thành công: Các buổi trò chuyện về các chủ đề như làm thế nào để cân bằng giữa công việc và gia đình, cách kiểm soát căng thẳng hoặc phương pháp chăm sóc bản thân sẽ mang đến những thông tin hữu ích và khích lệ tinh thần phái đẹp.
• Tổ chức và duy trì các lớp học yoga, thiền hoặc fitness: Các lớp này sẽ tổ chức tại văn phòng, dành cho nhân viên nữ giúp các bạn rèn luyện sức khỏe, thư giãn, giảm căng thẳng và nâng cao tinh thần gắn kết tập thể.
• Tặng quà chăm sóc sức khỏe: Các món quà như set chăm sóc da, máy massage mini, nến thơm hoặc voucher sử dụng dịch vụ spa sẽ là lựa chọn thiết thực và tinh tế, phù hợp với ngày 8/3. Ngoài ra, bạn cũng có thể cá nhân hóa món quà để nhân viên nữ cảm nhận được sự đặc biệt của mình.

Thúc đẩy hành động “Sau 8/3, rồi sao nữa?”

Ngày Quốc tế Phụ nữ không chỉ là dịp để tổ chức các chương trình tri ân, chúc mừng mà còn là cơ hội để doanh nghiệp nhìn nhận sâu hơn về vai trò, giá trị của nhân viên nữ và đặt ra những định hướng dài hạn nhằm xây dựng môi trường làm việc bình đẳng, phát triển bền vững.

Thay vì để những nỗ lực chỉ dừng lại ở ngày 8/3, các doanh nghiệp có thể chuyển đổi dịp này thành điểm khởi đầu cho các hành động thiết thực trong suốt cả năm. PITO tin đây sẽ xu hướng phù hợp với thế giới, sẽ được các doanh nghiệp tại Việt Nam quan tâm và triển khai từ 8/3 năm nay.

Dưới đây là một số gợi ý để bạn và công ty xây dựng chương trình, chiến lược phù hợp, trả lời cho câu hỏi “Sau 8/3, rồi sao nữa?”

• Cam kết thúc đẩy bình đẳng giới trong công việc: Nhân chương trình chúc mừng ngày 8/3, trong kịch bản sẽ có thêm phần công bố hoặc tái khẳng định các chính sách mà công ty đã, đang hoặc sẽ thực hiện để hướng đến bình đẳng giới như tăng cường cơ hội thăng tiến cho nhân viên nữ, áp dụng chế độ làm việc linh hoạt hoặc đảm bảo công bằng trong đánh giá năng lực và các phúc lợi khác.
• Các chương trình phát triển, đào tạo dành riêng cho nhân viên nữ: Sau 8/3, hãy triển khai các chương trình đào tạo, hội thảo hoặc cố vấn (mentorship) để hỗ trợ nhân viên nữ phát triển kỹ năng lãnh đạo, quản lý thời gian hoặc kỹ năng cân bằng, đảm nhiệm tốt nhiều vai trò trong gia đình và xã hội. Điều này không chỉ giúp họ tự tin hơn trong cuộc sống mà còn khuyến khích họ đóng góp nhiều hơn vào sự phát triển của doanh nghiệp.
• Thành lập các câu lạc bộ/nhóm đồng hành cùng phụ nữ: Một câu lạc bộ hoặc hội nhóm dành riêng cho nhân viên nữ với các hoạt động như chia sẻ kinh nghiệm, tổ chức các buổi học hỏi, hoặc hỗ trợ tinh thần sẽ tạo nên không gian kết nối và phát triển. Ngoài ra, câu lạc bộ/nhóm này có thể mở rộng, để những nhân viên nữ của công ty nói riêng, tất cả nhân viên nói chung sẽ thực hiện nhiều hoạt động đồng hành và hỗ trợ những người phụ nữ khó khăn, yếu thế ngoài xã hội.
• Định kỳ tổ chức các hoạt động dành cho phái đẹp: Đừng để sự quan tâm chỉ diễn ra vào ngày 8/3. Doanh nghiệp có thể tổ chức thêm các hoạt động như ngày sức khỏe phụ nữ, workshop làm đẹp hoặc các buổi giao lưu định kỳ để nhân viên nữ cảm nhận được sự quan tâm thường xuyên từ phía công ty.
• …
  
  

Với những xu hướng tổ chức ngày Quốc tế phụ nữ vừa nêu, PITO mong rằng 8/3 năm nay không chỉ dừng lại ở một ngày, mà trở thành khởi đầu cho những hành động bền vững, nơi phái đẹp được tôn vinh, hỗ trợ và phát triển mỗi ngày. Hãy cùng biến ngày 8/3 thành một kỷ niệm đặc biệt trong hành trình làm việc của mỗi nhân viên tại công ty nhé!