Cách các công ty Great Place to Work tổ chức chúc mừng? Top 5 ý tưởng ấn tượng dành cho công ty bạn

Great Place to Work - nơi làm việc tốt nhất/xuất sắc nhất/tuyệt vời nhất - là chứng nhận danh giá với nhiều công ty, doanh nghiệp, khẳng định chất lượng môi trường làm việc và sự hài lòng của nhân sự. Vậy khi trở thành một “Great Place to Work” các công ty đã tổ chức chúc mừng và lan tỏa tinh thần tự hào như thế nào? Dưới đây là những ví dụ thực tế từ các đơn vị đã đạt danh hiệu này và gợi ý top ý tưởng dành riêng cho công ty bạn.

Phân biệt Great Place to Work và Best Workplace

Theo tổ chức Great Place to Work (GPTW), chứng nhận Great Place to Work là cột mốc đầu tiên trong quy trình công nhận các doanh nghiệp có môi trường làm việc tích cực, đáng tin cậy và truyền cảm hứng. Để đạt chứng nhận này doanh nghiệp cần hoàn thành khảo sát nhân viên (Trust Index survey) với mức điểm tối thiểu 64.5% phản hồi tích cực. Đồng thời, gửi bản mô tả văn hóa nội bộ (Culture Brief). Tổ chức GPTW sẽ đánh giá dựa trên 5 tiêu chí cụ thể: Tin cậy (Credibility), Tôn trọng (Respect), Công bằng (Fairness), Tự hào (Pride) và Mối quan hệ đồng nghiệp (Camaraderie). Nếu đạt yêu cầu, công ty được cấp Great Place to Work Certified - một cột mốc quan trọng để ghi nhận văn hóa doanh nghiệp tích cực.

Còn Best Workplace là bảng xếp hạng với mức độ cao hơn. Từ danh sách các công ty đã nhận danh hiệu Great Place to Work, tổ chức GPTW sẽ tiếp tục đánh giá chuyên sâu để chọn ra những công ty xuất sắc nhất theo từng khu vực, ngành nghề hoặc nhóm đối tượng. Ví dụ: Best Workplaces in VietNam, World’s Best Workplaces…

5 ví dụ về cách công ty Great Place to Work tổ chức chúc mừng

VNG: Starter cùng cắt bánh kem, nhận gift box

Năm 2023, VNG được vinh danh là top 5 các công ty quy mô lớn (từ 1.000 nhân viên trở lên) có môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam trong bảng xếp hạng Vietnam Best Workplaces. Để kỷ niệm cột mốc này, tất cả nhân sự (thường gọi là Starter) tại các văn phòng Hà Nội - Đà Nẵng - TP.HCM đã cùng tham gia hoạt động chúc mừng.

Chiếc bánh kem với danh hiệu Best Workplaces được chuẩn bị tỉ mỉ và đẹp mắt, ban lãnh đạo từng chi nhánh đã trực tiếp cắt bánh và ghi lại những khoảnh khắc đẹp. Ngoài ra, tất cả nhân viên cũng được nhận những chiếc bánh, những phần gift box xinh xắn như một lời tri ân sự nỗ lực của các starter trên hành trình xây dựng và phát triển văn hoá nơi làm việc.

PwC: Tặng nhân viên ly gấp gọn đầy ý nghĩa

Năm 2023, để chúc mừng danh hiệu "Great Place to Work" PwC Việt Nam đã tặng tất cả nhân viên những chiếc ly gấp gọn xinh xắn, có in logo công ty. Theo chia sẻ tại Fanpage PwC Việt Nam, những chiếc cốc đặc biệt này không chỉ là một món quà mà còn là cách công ty khuyến khích nhân viên sử dụng các vật dụng tái chế, giảm thiểu rác thải nhựa và hướng đến lối sống xanh, bền vững vì môi trường.

Trước đó, năm 2022, PwC Việt Nam cũng từng đạt danh hiệu này. Công ty cũng đã tổ chức buổi tiệc chúc mừng đầy gắn kết và tự hào với không gian trang trí ấn tượng cùng nhiều món ăn ngon.

Katalon: Tiệc ngon và gấu xinh

Tính đến năm 2025, công ty công nghệ Katalon đã 3 năm liên tiếp nhận danh hiệu Great Place to Work. Lần ăn mừng gần nhất, công ty tổ chức một bữa tiệc Tea Break với đa dạng các món bánh ngon, trang trí đẹp mắt kèm tooth-flag có in logo công ty cùng biểu tượng của danh hiệu. Bên cạnh đó, tất cả nhân viên công ty đều được nhận những chú gấu bông xinh xắn, “mặc áo” Great Place to Work để cùng công ty lan tỏa niềm tự hào về kết quả. Một máy gấp thú bông cũng được công ty chuẩn bị, tạo thêm hoạt động vui chơi, gắn kết nhân viên.

Bosch Việt Nam: Sự kiện Proud Out Loud bùng nổ

Để chúc mừng danh hiệu Great Place to Work, năm 2023, Bosch Việt Nam đã tổ chức sự kiện nội bộ "Proud Out Loud". Các văn phòng của Bosch tại Việt Nam được trang trí đẹp mắt và rực rỡ; backdrop, hashtag chụp ảnh cũng được chuẩn bị chỉn chu; đặc biệt tại sự kiện nhân viên được nhận hàng nghìn phần quà giá trị và hòa mình vào không khí tự hào với hàng loạt trò chơi hấp dẫn.

GFT: Đại tiệc kem, nước ép và thật nhiều bánh ngon

GFT là công ty tư vấn dịch vụ công nghệ thông tin hàng đầu thế giới, tập trung vào các giải pháp chuyển đổi số. Tại Singapore, GFT được công nhận là Singapore’s Best Workplaces in Technology năm 2023. Năm 2024 đánh dấu cột mốc quan trọng trong hành trình phát triển của GFT toàn cầu khi được GPTW vinh danh là Top 25 World’s Best Workplaces. Ngoài ra, GFT Technologies Việt Nam còn nhận được danh hiệu Great Place To Work do tổ chức cùng tên công nhận liên tục trong 3 năm 2022 - 2023 - 2024.

Năm 2024, GFT Technologies Việt Nam đã chúc mừng danh hiệu này với đại tiệc Live station kem tươi tại văn phòng cùng các món bánh ngọt, trái cây và nước ép. Tất cả nhân viên cùng hoà vào không khí bữa tiệc, vừa chúc mừng công ty, vừa tự hào đóng góp một phần tích cực tạo nên môi trường làm việc tốt nhất.

5 ý tưởng tổ chức khi đạt danh hiệu Great Place to Work

Tổ chức tiệc Great Place to Work

Tương tự các ví dụ vừa nêu, tổ chức một bữa tiệc để chúc mừng danh hiệu Great Place to Work là cách làm luôn được các doanh nghiệp ưa chuộng, lựa chọn. Các món ăn trong tiệc như một món quà trực tiếp, dành tặng và tri ân nhân viên; không gian bữa tiệc cũng phù hợp để lồng ghép nhiều hoạt động khác như các trò chơi tương tác, tặng quà hoặc những phần chia sẻ, chúc mừng, cảm ơn từ ban lãnh đạo.

Với tiệc chúc mừng danh hiệu Great Place to Work bạn có thể tham khảo các gợi ý sau để tổ chức một cách ấn tượng và hiệu quả nhất.

• Thể hiện dấu ấn danh hiệu: Trang trí văn phòng, trang trí không gian tiệc, chuẩn bị hashtag, bánh kem, tooth-flag trên món ăn… hãy cố gắng lồng ghép và nhấn nhá phù hợp logo Great Place to Work hoặc các thông điệp chúc mừng trong bữa tiệc.
• Ưu tiên tiệc tự chọn để tăng kết nối: Tiệc tea break với các món bánh ngon; tiệc buffet, tiệc nhanh vào bữa trưa hoặc các hình thức live station lựa chọn món ăn theo ý thích… là những hình thức tiệc phù hợp với dịp chúc mừng này. Đặc điểm tiệc sẽ giúp mọi người dễ dàng kết nối, lan tỏa niềm tự hào và lồng ghép thêm các hoạt động khác.
• Chọn chủ đề phù hợp và thể hiện tốt thông điệp: Chứng nhận Great Place to Work là cột mốc quan trọng của doanh nghiệp. Vì vậy, chủ đề của buổi tiệc nên truyền tải tinh thần tự hào, gắn kết và tôn vinh sự đóng góp của tập thể. Đặc biệt, các nội dung, hoạt động được chuẩn bị tại tiệc cần thể hiện rõ thông điệp này, sao cho sau buổi tiệc, tất cả nhân sự của đơn vị đều tự hào về nơi làm việc.

Tặng quà tri ân nhân viên

Như cách PwC, Katalon… đã làm, quà tặng sẽ thay lời cảm ơn của công ty dành cho những đóng góp của nhân viên trong quá trình chinh phục danh hiệu này. Phần tặng quà có thể lồng ghép vào buổi tiệc chúc mừng như vừa nêu, bất ngờ đặt món quà lên bàn làm việc của nhân viên hoặc tặng trực tiếp từng nhân viên đều được.

Dưới đây là một số gợi ý quà tặng nhân viên nhằm chúc mừng danh hiệu Great Place to Work:

• Ly, túi tote, bình giữ nhiệt, hộp cơm, gối tựa lưng… mang thông điệp chúc mừng hoặc logo công ty: Những sản phẩm này không chỉ hữu ích mà còn giúp nhân viên cảm nhận được sự tự hào khi sử dụng, đồng thời tạo sự kết nối và nhận diện văn hóa công ty.
• Voucher, phiếu mua hàng hoặc phần thưởng khích lệ: Nhóm quà tặng thiết thực này sẽ giúp nhân viên tự do lựa chọn sản phẩm yêu thích, phù hợp với nhu cầu và xứng đáng với những nỗ lực mà họ đã đóng góp.
• Chuyến du lịch, tour tham quan, buổi picnic hoặc một buổi/ngày nghỉ phép: Đây là những món quà mang lại trải nghiệm thư giãn và gắn kết, giúp nhân viên có thời gian nghỉ ngơi, tái tạo năng lượng và càng thể hiện sự quan tâm của công ty, nhằm tạo nên môi trường làm việc lý tưởng.

Đẩy mạnh truyền thông, báo chí

Great Place to Work là cơ hội tuyệt vời để công ty xây dựng hình ảnh thương hiệu với cộng đồng, đối khác, khách hàng, đặc biệt là cơ hội để khẳng định chất lượng môi trường làm việc, thuận lợi trong việc tuyển dụng, thu hút nhân tài. Khi đạt danh hiệu này, PITO gợi ý bạn một số cách để truyền thông và lan tỏa trên báo chí như sau:

• Gửi thông cáo báo chí: Bộ phận PR, truyền thông đối ngoại của công ty cần chuẩn bị thông cáo báo chí chính thức, thông báo về việc công ty đạt danh hiệu này. Nội dung thông cáo cần có một số điểm nổi bật như quá trình chinh phục danh hiệu, môi trường làm việc, chia sẻ từ ban lãnh đạo, cảm nhận chân thật từ nhân viên…
• Chia sẻ thông tin đồng loạt trên mạng xã hội: Đây là cách làm đã được hầu hết các doanh nghiệp thực hiện để thông báo, lan tỏa niềm tự hào và tăng giá trị truyền thông cho đơn vị. Một bài đăng chính thức về danh hiệu này và nhiều tuyến bài khác (bài viết, bộ ảnh, video, infographic…) thể hiện hình ảnh môi trường làm việc tốt nhất cần được bộ phận truyền thông đẩy mạnh.
• Để mỗi nhân viên là đại sứ truyền thông: Tổ chức tiệc chúc mừng hay tặng quà nhân viên sẽ là những hoạt động hữu ích, hỗ trợ cho ý tưởng này. Tại RSM Việt Nam, sau khi nhận chứng nhận và sau buổi tiệc chúc mừng, đông đảo nhân viên của công ty đã tự hào đăng tải và chia sẻ hình ảnh cá nhân, tập thể lên mạng xã hội, giúp hình ảnh công ty được lan tỏa mạnh mẽ hơn.

“Great place, great faces” - công nhận nhân viên

Để đạt danh hiệu Great Place to Work, mỗi nhân viên của công ty đều đã đóng góp một phần không nhỏ, nhân dịp công ty được tổ chức quốc tế công nhận, bạn có thể thực hiện chiến dịch nội bộ hoặc tổ chức sự kiện công nhận từng nhân viên. Với chủ đề “Great place, great faces” hãy để mỗi nhân viên không chỉ tự hào về nơi làm việc mà còn tự hào về chính mình.

Bộ phận Nhân sự, Admin làm việc với trưởng các bộ phận và đề xuất một bảng danh hiệu “Great Faces” tại công ty nhằm ghi nhận những đóng góp, sáng tạo của nhân viên, chẳng hạn Great Faces of Inspiration, Great Faces of Fun, Great Faces of AI… Mỗi danh hiệu sẽ có những tiêu chí và cách bình chọn minh bạch, kèm phần thưởng giá trị. Nhân buổi tiệc hoặc sự kiện chúc mừng danh hiệu của công ty, các nhân viên nhận danh hiệu nội bộ cũng được vinh danh và chúc mừng.

Công ty có thể duy trì và công nhận danh hiệu này định kỳ hàng quý, hàng năm nhằm tạo động lực phát triển cho mỗi cá nhân và khẳng định rằng mỗi nhân viên đều có giá trị và đóng góp quan trọng vào thành công chung.

Chuẩn bị cho những danh hiệu tiếp theo

Như đã nói Great Place to Work là cột mốc đầu tiên, các công ty, doanh nghiệp còn có thể vươn xa hơn tại bảng xếp hạng Best Workplace của tổ chức BPTW hoặc các danh hiệu danh giá khác. Vì vậy, nhân sự kiện chúc mừng này, công ty có thể:

• Khuyến khích và đặt quyết tâm cho những thành tích tiếp theo: Trong phần phát biểu chúc mừng, ban lãnh đạo sẽ bật mí kế hoạch tiếp theo, khuyến khích hoặc kêu gọi nhân viên cùng đóng góp ý tưởng, đề xuất giải pháp và cùng nỗ lực để chinh phục những danh hiệu cao hơn.
• Thu thập chất liệu cho những lần đánh giá sau: Sau sự kiện chúc mừng, công ty khảo sát nhân viên về quá trình tổ chức, những điều hài lòng, chưa hài lòng về sự kiện nói riêng, chính sách, phúc lợi của công ty nói chung. Đồng thời, bộ phận truyền thông có thể thực hiện các video ghi lại cảm nhận, chia sẻ của nhân viên về niềm tự hào được làm việc tại nơi tốt nhất Việt Nam, vừa để truyền thông vừa làm tư liệu cho những lần đánh giá sau.
• Đặt lời hứa về danh hiệu tiếp theo: Nếu có kế hoạch và chiến lược chinh phục, công ty có thể đặt các lời hứa với nhân sự, ví dụ nếu đạt danh hiệu cao hơn, công ty sẽ thưởng nóng cho tất cả nhân viên, sẽ cùng có chuyến du lịch hoặc một bữa tiệc chúc mừng hoành tráng hơn. Những lời hứa này sẽ là động lực để nhân viên làm việc tốt hơn, thêm yêu môi trường công ty và là một “phúc lợi” thu hút các ứng viên tiềm năng.

Với những ví dụ thực tế kèm những ý tưởng tổ chức chúc mừng chứng nhận Great Place to Work vừa chia sẻ, PITO mong sẽ hữu ích với bạn. Nếu công ty bạn từng tổ chức và có những cách làm sáng tạo, mới lạ hơn, hãy để bình luận để PITO cùng các độc giả khác tham khảo nhé. Chúc công ty của bạn sẽ sớm trở thành Nơi làm việc tuyệt vời nhất hoặc sẽ luôn duy trì được vị thế Great Place to Work trong lòng nhân viên!