Tết Nguyên đán, bên cạnh thưởng Tết, tổ chức Year End Party (YEP), doanh nghiệp còn làm gì để tri ân, ghi nhận những cống hiến, đóng góp của nhân viên một năm qua?
Tết Nguyên đán là dịp lễ quan trọng và ý nghĩa nhất trong văn hóa Việt Nam. Đây cũng là thời điểm lý tưởng để các công ty thể hiện sự ghi nhận những cống hiến và đóng góp của nhân viên trong suốt cả năm.
Ngoài tiền thưởng và quà tặng thường lệ, đội ngũ HR/Admin có thể tham khảo một số gợi ý 4 cách để tăng tinh thần làm việc cho các cộng sự, ghi nhận và tri ân sự đóng góp của cộng sự.
Cho phép lịch làm việc linh hoạt
Từ cuối tháng 10, Hoàng Như (26 tuổi, Bộ phận Nhân sự - HR, làm việc tại TPHCM) đã bắt đầu “canh” vé máy bay về quê nhà Hà Nội ăn Tết dù chưa có lịch nghỉ chính thức. Từ ngày chuyển vào TPHCM sống, gần như Tết năm nào Như cũng xin nghỉ 3-5 ngày trước và sau Tết để về nhà sớm cùng gia đình.
“Mỗi năm, tiền vé máy bay về quê ăn Tết của mình rơi vào khoảng 8-9 triệu, có năm lên tới 10 triệu/cặp. Mua vé sớm và xa kỳ nghỉ có thể giúp mình tiết kiệm một chút chi phí di chuyển và có thêm thời gian ở cạnh gia đình”, cô chia sẻ.
Vài năm trước, khi ở công ty cũ, Như chấp nhận nghỉ phép không lương 7-10 ngày mỗi dịp Tết. Tuy nhiên, năm nay, công ty mới của cô cho phép nhân viên đăng ký làm việc từ xa, Như vì thế cũng thấy thoải mái và muốn gắn bó hơn với công ty.
Trong bối cảnh hiện nay, khi hình thức làm việc linh hoạt (hybrid) và làm việc từ xa (remote) dần trở nên phổ biến, nhiều công ty cũng áp dụng hình thức này đối với nhân viên, đặc biệt là các dịp lễ, Tết.
Trong văn hóa người Việt, Tết là dịp đoàn viên sau một năm làm việc vất vả. Tuy nhiên, vào thời điểm này, vé tàu xe, máy bay thường tăng cao, đặc biệt vào những ngày cận Tết, khiến việc di chuyển trở nên khó khăn và tốn kém.
Theo thống kê của Cục Hàng không, trong giai đoạn trước và sau Tết 1 tuần, các đường bay giữa TP.HCM và nhiều địa phương đạt tỷ lệ kín chỗ gần như 100%. Giá vé tăng cao, nhiều chặng bay đã hết vé hạng phổ thông, chỉ còn vé hạng thương gia với giá cao đã gây ra nhiều khó khăn cho nhiều người.
Với những lý do này, rất nhiều người con xa quê sẵn sàng xin nghỉ phép vài ngày đến một tuần trước Tết để về nhà sớm cùng gia đình. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp, điều này có thể gây ảnh hưởng không tốt đến thói quen cũng như hiệu suất công việc.
Việc cho phép lịch làm việc linh hoạt hoặc làm việc từ xa có thể giúp nhân viên chủ động hơn trong kế hoạch cá nhân, giảm căng thẳng. Điều này cũng thể hiện sự quan tâm về sức khỏe thể chất và tinh thần của công ty dành cho nhân viên. Chính những hỗ trợ thiết thực này sẽ giúp nhân viên yên tâm, có thêm động lực để gắn bó và cống hiến trong năm mớ
Khen thưởng cuối năm
Đối với các doanh nghiệp, hoạt động khen thưởng cuối năm không chỉ là một cách tổng kết năm làm việc, mà còn mang lại nhiều ý nghĩa quan trọng đối với cả nhân viên và tổ chức.
Hoạt động khen thưởng giúp ghi nhận những đóng góp của nhân viên trong suốt một năm, từ đó tạo cho nhân viên cảm giác được công nhận và trân trọng. Các cộng sự cũng có động lực phấn đấu và cải thiện hiệu suất làm việc trong tương lai.
Các chương trình khen thưởng trên khung minh bạch cũng giúp xây dựng văn hóa cạnh tranh công bằng, văn hóa sáng tạo và không ngừng học hỏi. Từ đó, khuyến khích nhân sự nỗ lực hơn để đạt được các thành tựu lớn hơn, nâng cao hiệu suất chung của công ty.
Hoạt động khen thưởng là dịp để ban lãnh đạo thể hiện sự quan tâm và cảm ơn đến toàn thể nhân viên, rút ngắn khoảng cách giữa các cấp trong tổ chức.
Khi được tổ chức hiệu quả, đây sẽ là một bước đệm quan trọng để công ty bắt đầu năm mới với nhiều năng lượng và thành công hơn. Các doanh nghiệp có thể kết hợp tổ chức chương trình với các bữa tiệc nhỏ trong văn phòng hoặc Year End Party để tạo không khí thoải mái cho nhân sự.
Tổ chức tiệc “nhìn lại”
Vào thời điểm cuối năm, mỗi người thường có tâm lý nhìn lại. Trong góc độ công việc lẫn đời sống tình cảm, tâm lý mỗi cá nhân.
Chia sẻ với Psychology Today, nhà tâm lý học lâm sàng Shannon Swales người Úc cho hay cuối năm là thời điểm để chúng ta nhìn lại những gì đã trải qua và rút kinh nghiệm cho năm tới. Đối với nhiều người, việc nhìn lại một năm có thể thông qua viết, vẽ hoặc nói chuyện với ai đó.
Bên cạnh việc mỗi cá nhân tự review, xem lại một năm đã qua của mình, mọi người cũng cần lắng nghe nhận xét từ lãnh đạo để rút bài học cho năm sau. Tuy nhiên, không phải ai cũng sẵn sàng đối mặt với lãnh đạo trong một cuộc họp nghiêm túc, căng thẳng.
Nắm bắt điều này, các công ty có thể tổ chức các bữa tiệc nhỏ như tea break hay finger food, thậm chí là tiệc cocktail ngay tại văn phòng. Đây là dịp tạo không khí thoải mái, giúp mọi người có cơ hội mở lòng và kết nối với đồng nghiệp cũng như lãnh đạo trong công ty.
Nhiều nghiên cứu về tâm lý đã chỉ ra khi nhân viên được nhận xét trong môi trường, không gian tích cực và không mang tính phán xét, họ có xu hướng tiếp nhận thông tin tốt hơn và có động lực để cải thiện. Bên cạnh đó, điều này cũng giúp tăng cường lòng tin giữa lãnh đạo và nhân viên của mình.
Trên thực tế, một nghiên cứu từ Đại học Michigan đã cho thấy nhân viên được nhận xét kèm theo lời khen hoặc thái độ tích cực cảm thấy ít áp lực hơn và có xu hướng cải thiện hiệu suất làm việc nhanh hơn.
Trong các bữa tiệc, doanh nghiệp có thể tổ chức mini game kèm theo phần quà tùy theo tình hình tài chính. Các phần quà có thể là các vật dụng thường dùng trong văn phòng như sạc dự phòng, tai nghe không dây, chăn văn phòng…, giúp ích cho nhân sự trong công việc của mình.
Tổ chức các workshop
Trong văn hóa người Việt, Tết Nguyên đán là ngày lễ lớn, đòi hỏi nhiều sự chuẩn bị trong thời gian dài, ảnh hưởng không nhỏ đến sức khỏe tâm lý cũng như vật lý của nhiều người. Bên cạnh đó, trước Tết cũng là thời điểm thời tiết có sự chuyển giao, ảnh hưởng xấu đến sức khỏe nhiều người.
Với những lý do này, nhiều nhân sự có xu hướng mất tập trung trong công việc, thậm chí bệnh ngay những ngày trước Tết.
Nắm bắt tâm lý này, bên cạnh tổ chức tiệc trong văn phòng, doanh nghiệp cũng có thể tổ chức các buổi workshop. PITO gợi ý một số ý tưởng workshop trong văn phòng thời điểm sát Tết:
- Các workshop làm đồ trang trí Tết, gói bánh chưng hoặc cắm hoa…
- Workshop về chánh niệm (mindfulness) và thiền.
- Workshop về yoga hoặc thể dục nhẹ tại văn phòng.
- Workshop về cân bằng công việc và cuộc sống.
- Chương trình tư vấn sức khỏe tâm lý hoặc các kỹ thuật quản lý căng thẳng.
- Buổi nói chuyện về dinh dưỡng và chăm sóc sức khỏe cá nhân.
- ...
Các buổi workshop không chỉ giúp trang bị thêm kỹ năng mà còn “push” tinh thần cũng như sức khỏe của nhân sự những ngày sát Tết. Bên cạnh đó, đây cũng là dịp thắt chặt sự kết nối trong môi trường văn phòng và tri ân các nhân sự đã dành nhiều sức khỏe để làm việc, cống hiến trong năm vừa qua.
Những gợi ý trên, PITO hy vọng mang đến cho đội ngũ HR/Admin có thêm nhiều sự lựa chọn để “kích mood” cộng sự những ngày cuối năm, trước kỳ nghỉ Tết Nguyên đán. Những món quà độc đáo ngoài thưởng Tết, quà Tết cũng góp phần gia tăng sự gắn kết của cộng sự với công ty, tạo động lực cho cộng sự và góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực, nhiều năng lượng.
