Ngày cuối năm 31/12: Tổ chức gì tại văn phòng? Gợi ý 10 ý tưởng hấp dẫn

Ngày cuối cùng của năm 31/12 không chỉ là dịp để “xõa” sau một năm làm việc vất vả mà còn là dịp để HR, Admin tổ chức các hoạt động gắn kết giúp nhân viên tái tạo năng lượng, tăng hiệu quả công việc cho một năm tiếp theo.

Dưới đây là 10 ý tưởng hoạt động ngày cuối năm 31/12 tại văn phòng dễ áp dụng và phù hợp với xu hướng hiện nay. Mời bạn cùng tham khảo. 

Vì sao ngày cuối năm nên tổ chức hoạt động tại văn phòng?

Tổ chức hoạt động ngày cuối năm không chỉ mang nhiều niềm vui, năng lượng cho nhân viên sau một năm làm việc mà còn là dịp thể hiện sự công nhận, trân quý, gắn kết, tăng hiệu quả công việc cho năm kế tiếp.

• Tăng sự gắn kết: Các hoạt động tập thể giúp nhân viên kết nối, tăng sự gắn kết trong môi trường làm việc.
• Tái tạo năng lượng: Sau một năm làm việc, nhân viên cần những giây phút “xõa”, thư giãn để bước vào năm mới.
• Tôn vinh và động viên: Đây là dịp để công nhận nỗ lực của nhân viên, cộng sự trong suốt năm qua, tạo động lực hướng đến năm tới.
• Xây dựng văn hóa công ty: Những khoảnh khắc vui vẻ và ấm áp sẽ để lại nhiều ấn tượng, kỷ niệm đẹp cho nhân viên, tăng sự trung thành và tinh thần tự hào về công ty của nhân sự, xây dựng văn hóa công ty. 

10 ý tưởng tổ chức hoạt động ngày cuối năm 31/12 tại văn phòng? 

Dưới đây là 10 gợi ý của PITO về các ý tưởng tổ chức hoạt động ngày cuối năm tại văn phòng. 

1. Tiệc “Year-End Party"

Tổ chức tiệc Year-End Party không quá xa lạ với dân văn phòng trong nhiều năm qua. Tiệc Year-End Party không chỉ tổ chức để tổng kết một năm âm lịch, đón Tết Nguyên Đán mà nhiều công ty hiện nay, cũng tổ chức Tiệc Year End Party để đón một năm mới vào ngày cuối cùng của năm dương lịch 31/12.

Year-End Party kết thúc năm dương lịch mang tính quốc tế, hiện đại hơn so với Year-End Party kết thúc năm âm lịch, phù hợp với nhiều công ty hoặc tổ chức đa văn hóa. Sự kiện thường kết hợp phong cách phương Tây như tiệc countdown, khiêu vũ, trao giải, và các hoạt động giải trí mang tính hiện đại.

Cách tổ chức:

1. Chuẩn bị nội dung

Tạo slideshow hoặc video tổng hợp hình ảnh, clip từ các hoạt động, sự kiện trong năm như ngày hội công ty, buổi đào tạo, hay các chiến dịch đặc biệt. Đừng quên các thành tựu quan trọng và những cột mốc đáng nhớ để tăng cảm xúc và sự hứng thú, niềm vui của nhân viên khi nhìn lại hành trình một năm qua của mình.

2. Trao giải thưởng

Phân loại các danh hiệu như:

• "Nhân viên sáng tạo nhất"
• "Dự án thành công nhất"
• "Câu chuyện truyền cảm hứng nhất"
  Mỗi giải thưởng đi kèm quà lưu niệm hoặc phần thưởng giá trị.

3. Kết hợp công nghệ hiện đại

Công ty có thể sử dụng AR (thực tế tăng cường) hoặc VR (thực tế ảo) để trình bày nội dung sống động hơn, ví dụ:

• Tạo hiệu ứng 3D khi chiếu hình ảnh
• Cho nhân viên trải nghiệm "hành trình năm qua" trong không gian thực tế ảo.

Lợi ích:

• Ghi nhận nỗ lực của nhân viên, tạo động lực làm việc cho năm tới.
• Củng cố văn hóa doanh nghiệp thông qua những câu chuyện thực tế và cảm hứng.
• Tạo cảm giác tự hào và kết nối tập thể, đặc biệt khi các thành tựu được nhìn nhận trong một không gian tràn đầy cảm hứng.

Xu hướng hiện tại:

• Tích hợp công nghệ: AR/VR đang được nhiều công ty sử dụng để tạo ra trải nghiệm thú vị hơn, giúp nhân viên cảm thấy hào hứng và tăng tính tương tác.
• Chủ đề cá nhân hóa: Các video hoặc câu chuyện tập trung vào từng cá nhân hoặc nhóm, tạo cảm giác "được thấu hiểu".
• Kết hợp yếu tố giải trí: Thêm các mini-game, khu vực chụp ảnh hoặc hoạt động nghệ thuật nhỏ để làm mới buổi tiệc

Lưu ý: Đảm bảo sự kiện có thời lượng vừa phải, không gây nhàm chán, và tạo không khí thoải mái để mọi người tận hưởng buổi tiệc một cách trọn vẹn.

2. Góc chụp ảnh kỷ niệm (Photo Booth)

Ý tưởng:

• Dựng một khu vực chụp ảnh sáng tạo với backdrop và phụ kiện được thiết kế theo phong cách lễ hội cuối năm như Countdown, Happy New Year… Góc chụp này không chỉ là nơi nhân viên thỏa sức sáng tạo mà còn giúp lưu giữ những kỷ niệm ý nghĩa của tập thể vào thời điểm đặc biệt này.

Lợi ích và cách thực hiện:

1. Kích thích sự sáng tạo và tương tác

• Lợi ích:
  + Nhân viên được thỏa sức thể hiện cá tính và sự sáng tạo qua những bức ảnh độc đáo.
  + Đây là một hoạt động không quá phức tạp nhưng lại thu hút được mọi lứa tuổi và cấp bậc tham gia, từ nhân viên mới đến quản lý cấp cao.
• Cách thực hiện:
  + Cung cấp các phụ kiện vui nhộn như các câu slogan vui nhộn liên quan đến công ty như “Xứng đáng tăng lương”, “Sếp em là nhất”, “Doanh thu trăm tỷ”, “Sếp em lo hết”, “Yêu Sếp nghiện Công ty”, “Team cà khịa”, “Team vượt KPIs”, “Team đẹp”, “Team ế”, “Đi làm dui dẻ không quạu”...
  + Khuyến khích các nhóm hoặc phòng ban chụp ảnh cùng nhau để tạo thêm sự gắn kết.

2. Lưu giữ kỷ niệm:

• Lợi ích:
  + Những bức ảnh chụp không chỉ là món quà lưu niệm mà còn giúp gợi nhớ về các khoảnh khắc đáng nhớ tại văn phòng.
  + Những bức ảnh có thể được in và treo tại văn phòng để tạo không gian làm việc thân thiện hoặc chia sẻ trên các kênh mạng xã hội để quảng bá văn hóa công ty.
• Cách thực hiện:
  + Trang bị máy in ảnh tại chỗ để nhân viên có thể nhận ảnh ngay sau khi chụp.
  + Sử dụng khung ảnh tùy chỉnh có logo và màu sắc của công ty để tăng tính nhận diện thương hiệu.

3. Tăng tính hiện đại với công nghệ:

Xu hướng:

• Ứng dụng các công nghệ mới như:
  + App tạo ảnh GIF hoặc video ngắn Capcut: Nhân viên quay những video vui nhộn với hiệu ứng đặc biệt như tuyết rơi, pháo hoa, hoặc ánh sáng năm mới. Bộ phận Truyền thông nội bộ công ty có thể tạo “Trend” mẫu capcut của riêng công ty bạn để tất cả mọi người cùng tham gia, cùng đăng lên mạng xã hội.
  + Máy chụp ảnh 360 độ: Đang là xu hướng tại các sự kiện lớn, tạo nên trải nghiệm thú vị và hình ảnh chuyên nghiệp.
  + QR code chia sẻ ảnh ngay lập tức: Nhân viên có thể quét mã QR để tải về ảnh của mình, tăng tính tiện lợi và bảo vệ môi trường khi không cần in quá nhiều ảnh.

4. Thu hút sự quan tâm và quảng bá văn hóa công ty:

• Lợi ích:
  + Nhân viên có thể chia sẻ ảnh lên mạng xã hội, gắn hashtag của công ty, giúp tăng cường thương hiệu tuyển dụng (employer branding).
  + Những bức ảnh này sẽ thể hiện một môi trường làm việc thân thiện, sáng tạo, thu hút ứng viên tiềm năng.
• Cách thực hiện:
  + Tổ chức mini contest: "Bức ảnh sáng tạo nhất" hoặc "Đội ngũ đoàn kết nhất" để tạo động lực tham gia và chia sẻ.
  + Trang trí backdrop với các thông điệp tích cực như "Thank you 2024", "Together We Shine", hoặc "Goodbye Old, Hello New".

Lưu ý khi triển khai:

• Chọn vị trí thuận tiện trong văn phòng để tạo sự thu hút
• Đảm bảo ánh sáng và không gian đủ rộng để tạo cảm giác thoải mái.
• Chuẩn bị nhân viên hỗ trợ khu vực để đảm bảo góc chụp hoạt động suôn sẻ.

Một góc chụp ảnh sáng tạo không chỉ làm tăng không khí lễ hội mà còn là công cụ đơn giản nhưng hiệu quả để ghi dấu ấn trong lòng nhân viên và xây dựng hình ảnh văn hóa doanh nghiệp hiện đại, gắn kết.

3. Hoạt động thiện nguyện

Ý tưởng:
Tổ chức hoạt động thiện nguyện vào cuối năm là cách để nhân viên cùng nhau lan tỏa giá trị sẻ chia, đồng thời tạo dựng hình ảnh công ty tích cực trong cộng đồng. Điều này có thể thực hiện thông qua quyên góp hoặc trực tiếp tham gia thăm hỏi các tổ chức từ thiện.

Lợi ích và cách tổ chức:

1. Gắn kết nhân viên thông qua hành động ý nghĩa:
 Lợi ích

• Hoạt động thiện nguyện tạo cơ hội để nhân viên cùng làm việc vì mục tiêu cao cả, tăng cường tinh thần đoàn kết.
• Nhân viên cảm thấy tự hào khi công ty không chỉ tập trung vào lợi nhuận mà còn quan tâm đến cộng đồng.

Cách thực hiện

• Phát động chương trình quyên góp trong nội bộ công ty, khuyến khích các phòng ban tham gia bằng cách đóng góp quần áo, sách vở, hoặc tiền mặt.
• Thiết lập mục tiêu cụ thể (ví dụ: quyên góp 100 bộ quần áo hoặc 10 triệu đồng).

2. Xây dựng hình ảnh tích cực cho công ty

Lợi ích:

• Các hoạt động thiện nguyện giúp nâng cao uy tín và thương hiệu tuyển dụng (employer branding) khi thể hiện rõ trách nhiệm xã hội (CSR) của doanh nghiệp.
• Khi được truyền thông tốt, các hoạt động này có thể thu hút sự chú ý từ khách hàng và đối tác, tạo ra những mối quan hệ tích cực.

Cách thực hiện:

• Chia sẻ các hình ảnh, video về hoạt động thiện nguyện trên mạng xã hội và trang web của công ty để lan tỏa thông điệp.
• Sử dụng hashtag liên quan như #GivingBack để tăng tính nhận diện.

3. Đảm bảo minh bạch và hiệu quả

• Xu hướng hiện nay:
  + Hợp tác với các quỹ từ thiện uy tín để tăng tính minh bạch và đảm bảo nguồn lực được sử dụng hiệu quả. Một số quỹ từ thiện phổ biến tại Việt Nam: Quỹ Hy Vọng, Hội Chữ Thập Đỏ, hoặc các trung tâm bảo trợ xã hội địa phương.
  + Sử dụng công nghệ như phần mềm theo dõi quyên góp để công khai minh bạch số liệu cho nhân viên và đối tác.

4. Cách tổ chức các hoạt động thiện nguyện

• Quyên góp tại chỗ:
  + Đặt các hộp quyên góp trong văn phòng với thông điệp truyền cảm hứng như "Mỗi đóng góp là một món quà yêu thương."
  + Tạo nhóm phụ trách để kiểm tra, phân loại, và gửi quyên góp đến đúng nơi.
• Chuyến đi thiện nguyện:
  + Tổ chức chuyến đi thăm hỏi trực tiếp tại các trung tâm nuôi dưỡng trẻ em mồ côi, viện dưỡng lão, hoặc vùng sâu vùng xa.
  + Kết hợp hoạt động này với chương trình giao lưu như biểu diễn văn nghệ, tặng quà, hoặc cùng nấu bữa ăn với người dân địa phương.

Lưu ý khi triển khai:

1. Lựa chọn địa điểm phù hợp: Ưu tiên các tổ chức uy tín hoặc khu vực thực sự cần hỗ trợ để đảm bảo đóng góp đạt hiệu quả cao nhất.

2. Khuyến khích sự tham gia của tất cả nhân viên: Không ép buộc, mà tạo cảm giác tự nguyện và hào hứng thông qua truyền thông nội bộ.

3. Thời gian hợp lý: Nên tổ chức phù hợp trong ngày 31.12 và có kế hoạch trước, để không ảnh hưởng đến lịch làm việc và mọi người thoải mái tham gia. 

Hoạt động thiện nguyện không chỉ mang lại giá trị nhân văn mà còn tạo dấu ấn tích cực trong lòng nhân viên và cộng đồng, là một cách tuyệt vời để kết thúc năm với tinh thần sẻ chia và trách nhiệm.

4. Workshop "Vision Board" cho năm mới

Ý tưởng:
Vision Board (bảng tầm nhìn) là công cụ trực quan giúp nhân viên đặt mục tiêu và định hướng cá nhân cũng như công việc cho năm mới. Trong buổi workshop này, mỗi nhân viên sẽ tự thiết kế bảng tầm nhìn của riêng mình thông qua việc chọn lọc hình ảnh, từ khóa hoặc biểu tượng mang tính đại diện cho mong muốn, sau đó kết hợp chúng thành một bảng sáng tạo.

Lợi ích và cách thực hiện:

1. Thúc đẩy sự sáng tạo và tự nhận thức

Lợi ích:

• Nhân viên có cơ hội suy ngẫm về những gì họ thực sự muốn đạt được trong năm tới.
• Hoạt động này kích thích sự sáng tạo và truyền cảm hứng, không chỉ giới hạn ở mục tiêu công việc mà còn mở rộng sang các khía cạnh cá nhân như sức khỏe, tài chính, hay các mối quan hệ.

Cách thực hiện:

• Cung cấp tài liệu như bút màu, giấy, hình ảnh minh họa, hoặc sticker để mọi người tự do sáng tạo.
• Tạo không gian thoải mái, có âm nhạc nhẹ nhàng hoặc một số món ăn nhẹ để tăng sự thư giãn.

2. Kết nối nhân viên thông qua chia sẻ ý tưởng

Lợi ích:

• Khi nhân viên chia sẻ bảng tầm nhìn của họ, mọi người sẽ hiểu rõ hơn về đồng nghiệp, từ đó tạo sự gắn kết trong đội nhóm.
• Nhân viên có thể nhận được sự ủng hộ hoặc thậm chí là ý tưởng hay từ đồng nghiệp để đạt mục tiêu của mình.

Cách thực hiện:

• Kết thúc workshop với phần chia sẻ ngắn của mỗi người về bảng tầm nhìn của mình.
• Giải thưởng cho các bảng sáng tạo nhất để tạo động lực tham gia.

3. Đặt nền tảng cho sự phát triển cá nhân và công việc

Lợi ích:

• Vision Board đóng vai trò như một "bản đồ trực quan," giúp nhân viên luôn nhớ và theo sát mục tiêu của mình trong suốt năm.
• Khi nhân viên có mục tiêu rõ ràng, họ sẽ làm việc hiệu quả hơn, đồng thời đóng góp tích cực hơn cho tổ chức.

Cách thực hiện:

• Hướng dẫn nhân viên đặt mục tiêu SMART (Cụ thể, Đo lường được, Có thể đạt được, Liên quan và Có thời hạn).
• Kết hợp một phần huấn luyện ngắn về kỹ năng lập kế hoạch cá nhân.

Xu hướng hiện nay:

- Sử dụng công cụ online:

+ Canva: Nền tảng thiết kế trực tuyến dễ sử dụng, có sẵn các mẫu Vision Board đẹp mắt. Nhân viên chỉ cần kéo thả hình ảnh, văn bản, và biểu tượng phù hợp với mục tiêu của họ.

+ Pinterest: Khuyến khích nhân viên tìm kiếm ý tưởng và hình ảnh trực quan để in ra hoặc sử dụng trực tiếp trên bảng tầm nhìn.

- Tích hợp công nghệ:

+ Kỹ thuật số hóa Vision Board:

Nhân viên có thể tạo bảng trực tuyến và đặt làm hình nền máy tính hoặc điện thoại để nhắc nhở hàng ngày.

Một số công ty đã ứng dụng AR (thực tế tăng cường) để Vision Board trở nên sống động hơn, giúp người dùng "tương tác" với mục tiêu của họ.

- Lưu ý khi triển khai:

1. Định hướng rõ ràng: Ban đầu, cần giới thiệu rõ về Vision Board, cách thực hiện, và giá trị mà nó mang lại.

2. Tôn trọng sự riêng tư: Không ép buộc nhân viên phải chia sẻ nội dung của bảng nếu họ cảm thấy không thoải mái.

3. Khuyến khích hành động thực tế: Hỗ trợ nhân viên lập kế hoạch chi tiết để biến mục tiêu trên bảng tầm nhìn thành hiện thực.

Workshop Vision Board không chỉ giúp nhân viên khởi đầu năm mới với tinh thần tích cực mà còn tạo cơ hội để công ty định hướng, hỗ trợ họ trong việc đạt được các mục tiêu cá nhân và chuyên môn.

5. Bữa tiệc "Potluck"

Ý tưởng:

Mỗi nhân viên mang một món ăn tự nấu hoặc yêu thích đến văn phòng, tạo nên một bữa tiệc chung mà mọi người đều tham gia. Đây là một hoạt động thú vị giúp xây dựng mối quan hệ giữa các đồng nghiệp và tạo ra không khí vui vẻ, ấm cúng trong những ngày cuối năm.

Lợi ích:

1. Gần gũi và tiết kiệm chi phí

Tổ chức một bữa tiệc Potluck giúp tiết kiệm chi phí tổ chức vì mỗi người đều đóng góp một món ăn thay vì công ty phải chi trả toàn bộ. Đây là giải pháp hiệu quả cho các công ty có ngân sách hạn chế nhưng vẫn muốn tổ chức một sự kiện đặc biệt.

2. Khám phá văn hóa ẩm thực và sở thích cá nhân

Một trong những lợi ích lớn nhất của bữa tiệc Potluck là cơ hội tìm hiểu văn hóa ẩm thực đa dạng. Nhân viên có thể mang món ăn đặc trưng của quê hương, món ăn yêu thích cá nhân, hoặc các món ăn truyền thống trong gia đình. Điều này không chỉ giúp tạo ra sự gắn kết mà còn là cơ hội để các đồng nghiệp học hỏi về nhau qua những món ăn.

Thực hiện:

1. Chủ đề cho bữa tiệc:

Để làm cho bữa tiệc thêm phần thú vị, bạn có thể yêu cầu mọi người mang món ăn theo một chủ đề cụ thể như "Ẩm thực quốc tế," nơi mỗi người mang món ăn từ một quốc gia khác nhau; "Món ăn tuổi thơ," với những món ăn gắn liền với kỷ niệm thời thơ ấu; hoặc "Hương vị quê nhà," nơi mọi người giới thiệu các món ăn đặc trưng của quê hương mình. Các chủ đề này không chỉ tạo sự đa dạng mà còn kích thích sự sáng tạo trong lựa chọn món ăn.

2. Sắp xếp khu vực tiệc:

Tạo một khu vực sắp xếp món ăn gọn gàng và đẹp mắt sẽ giúp tăng phần hấp dẫn cho bữa tiệc. Bạn có thể trang trí bàn ăn với các vật dụng như khăn trải bàn màu sắc, đèn nháy hoặc hoa tươi để tạo không khí lễ hội. Một số công ty cũng tổ chức khu vực chụp ảnh gần bàn ăn, nơi mọi người có thể lưu giữ kỷ niệm.

3. Thiết lập "Món ăn yêu thích nhất":

Để làm cho bữa tiệc thêm phần thú vị, bạn có thể tổ chức một cuộc thi nhỏ để tìm ra "Món ăn được yêu thích nhất." Các đồng nghiệp có thể bình chọn cho món ăn họ yêu thích nhất, và người chiến thắng sẽ nhận được một phần thưởng nhỏ, như một thẻ quà tặng hoặc voucher. Điều này sẽ tạo thêm sự hào hứng và khuyến khích mọi người tham gia tích cực hơn.

Xu hướng:

- Chủ đề "Ẩm thực quốc tế":

Chủ đề "Ẩm thực quốc tế" không chỉ giúp mọi người khám phá các món ăn từ nhiều nền văn hóa khác nhau mà còn tạo cơ hội cho nhân viên giao lưu, chia sẻ câu chuyện về những món ăn đặc trưng trong từng quốc gia. Đây là một xu hướng phổ biến trong các bữa tiệc Potluck hiện nay, vì nó mang lại sự đa dạng và phong phú cho thực đơn.

- Trang trí không gian theo chủ đề lễ hội:

Việc trang trí khu vực tổ chức bữa tiệc theo chủ đề lễ hội sẽ giúp tạo ra không khí ấm áp, vui tươi. Bạn có thể sử dụng đèn nháy, đồ trang trí lạ mắt và những bộ bàn ăn đẹp mắt để làm bữa tiệc thêm phần đặc biệt.

- Ứng dụng công nghệ:

Một số công ty đã bắt đầu sử dụng các công cụ như Canva để thiết kế thiệp mời, phiếu bình chọn cho "Món ăn yêu thích nhất," hoặc thậm chí tạo một hashtag đặc biệt cho bữa tiệc Potluck để nhân viên chia sẻ hình ảnh món ăn của mình trên mạng xã hội. Điều này không chỉ làm tăng sự tương tác mà còn tạo cơ hội quảng bá hình ảnh công ty một cách thú vị.

Bữa tiệc Potluck là một cách tuyệt vời để tạo sự gắn kết, tìm hiểu nhau qua những món ăn yêu thích, đồng thời tiết kiệm chi phí tổ chức. Với những chủ đề sáng tạo và trang trí phù hợp, sự kiện này sẽ trở thành một kỷ niệm đáng nhớ cho nhân viên trong những ngày cuối năm.

6. Cuộc thi "Office Got Talent"

Ý tưởng:

Cuộc thi "Office Got Talent" là một sân chơi để nhân viên thể hiện tài năng cá nhân hoặc nhóm, bao gồm các hình thức biểu diễn như hát, múa, nhảy, diễn hài, hoặc bất kỳ tài năng nào khác. Đây là một dịp để các đồng nghiệp khám phá những tài năng ẩn giấu của nhau và tạo nên những khoảnh khắc thú vị trong không khí vui vẻ và thoải mái.

Lợi ích:

1. Tạo niềm vui và kết nối đồng nghiệp

Cuộc thi "Office Got Talent" không chỉ là dịp để nhân viên thể hiện khả năng nghệ thuật mà còn tạo ra niềm vui, thư giãn. Những màn biểu diễn vui nhộn hay độc đáo sẽ giúp giảm căng thẳng và thúc đẩy tinh thần đồng đội. Điều này rất hữu ích trong việc xây dựng một môi trường làm việc vui vẻ, thân thiện và gắn kết hơn.

2. Khám phá những khía cạnh mới mẻ, thú vị của đồng nghiệp

Nhiều nhân viên có thể không biết rằng đồng nghiệp của mình có tài năng ca hát, múa, hoặc diễn xuất. Cuộc thi này mở ra cơ hội để mọi người khám phá những khía cạnh ít được biết đến của nhau. Nó cũng giúp tăng cường sự tôn trọng và ngưỡng mộ giữa các nhân viên khi thấy được tài năng của những người mình làm việc cùng.

3. Thực hiện

1. Lập danh sách tài năng đăng ký trước

Để cuộc thi diễn ra trôi chảy và có tổ chức, bạn có thể yêu cầu nhân viên đăng ký tham gia trước một khoảng thời gian nhất định. Việc này giúp lập kế hoạch cho các buổi biểu diễn và sắp xếp lịch trình sao cho hợp lý, đảm bảo mỗi người có đủ thời gian để thể hiện tài năng của mình.

2. Sắp xếp lịch trình biểu diễn
Một lịch trình rõ ràng sẽ giúp quản lý tốt hơn các phần thi. Bạn có thể phân bổ thời gian cho từng tiết mục, và nếu có nhiều tiết mục, tổ chức theo các vòng thi để tăng phần kịch tính và hấp dẫn.

3. Mời ban giám khảo nội bộ
Một số công ty sẽ mời các quản lý cấp cao hoặc các nhân viên có chuyên môn để làm giám khảo, điều này sẽ giúp cuộc thi trở nên nghiêm túc và có sự đánh giá công bằng. Bên cạnh đó, khán giả cũng có thể tham gia bình chọn người thắng cuộc để tăng thêm sự hào hứng cho các phần thi.

Xu hướng:
1. Livestream trên các kênh nội bộ hoặc mạng xã hội

Để cuộc thi trở nên cởi mở và dễ tiếp cận hơn, bạn có thể livestream các tiết mục trên các kênh nội bộ của công ty hoặc các mạng xã hội như Facebook, YouTube, hoặc Instagram. Điều này đặc biệt hữu ích nếu công ty có các nhân viên làm việc từ xa hoặc các văn phòng chi nhánh ở xa. Livestream giúp mọi người tham gia vào không khí vui vẻ của sự kiện dù không có mặt trực tiếp.

2. Gắn hashtag công ty để quảng bá văn hóa doanh nghiệp

Để tạo sự kết nối và quảng bá văn hóa doanh nghiệp, bạn có thể khuyến khích nhân viên sử dụng một hashtag chung khi chia sẻ các video biểu diễn hoặc hình ảnh liên quan đến cuộc thi. Ví dụ, #OfficeGotTalent2024 hoặc #TalentShowTênCôngTy sẽ giúp tất cả mọi người dễ dàng theo dõi các bài đăng và hình ảnh từ sự kiện. Đồng thời, đây cũng là một cách hiệu quả để quảng bá văn hóa làm việc và sự sáng tạo của công ty.

Cuộc thi "Office Got Talent" là một ý tưởng tuyệt vời để mang lại sự vui vẻ, kết nối đồng nghiệp và khám phá tài năng ẩn giấu trong môi trường văn phòng. Bằng cách kết hợp các yếu tố như livestream, hashtag, và tổ chức có kế hoạch, bạn sẽ tạo ra một sự kiện đáng nhớ, vừa vui nhộn vừa gắn kết.

7. Hoạt động chơi game giải trí

Ý tưởng:
Tổ chức các trò chơi tập thể như giải đố, trò chơi vận động nhẹ hoặc board game để tăng cường sự gắn kết giữa các nhân viên và giúp giảm căng thẳng vào cuối năm. Những hoạt động này sẽ tạo ra một không gian thư giãn, vui vẻ và khuyến khích sự giao lưu ngoài công việc.

Lợi ích:

1. Tăng cường tinh thần đồng đội:
Các trò chơi giải trí là một công cụ tuyệt vời để tăng cường tinh thần làm việc nhóm. Nhân viên sẽ phải hợp tác, giao tiếp và hỗ trợ nhau để đạt được mục tiêu chung. Điều này không chỉ giúp cải thiện mối quan hệ giữa các đồng nghiệp mà còn giúp xây dựng sự gắn kết trong văn hóa công ty.

2. Giảm căng thẳng:
Những trò chơi này giúp giảm bớt căng thẳng và mệt mỏi sau những giờ làm việc căng thẳng. Chơi game là một cách tuyệt vời để thư giãn và tạo ra những tiếng cười, qua đó cải thiện tinh thần chung của nhân viên. Khi nhân viên cảm thấy thoải mái và vui vẻ, năng suất công việc cũng sẽ được nâng cao.

3. Cơ hội để nhân viên tương tác ngoài công việc:
Game không chỉ giúp mọi người giao lưu mà còn tạo cơ hội để họ hiểu nhau hơn ngoài khía cạnh công việc. Những cuộc trò chuyện thoải mái, vui nhộn trong quá trình chơi game có thể giúp xây dựng những mối quan hệ cá nhân bền chặt hơn, từ đó tạo ra môi trường làm việc hài hòa và thân thiện hơn.

Thực hiện:
1. Tạo các khu vực game với nhiều trò chơi phù hợp:
Bạn có thể tạo các khu vực chơi game trong văn phòng, với các trò chơi đơn giản như giải đố, board game, hay các trò chơi vận động nhẹ. Các trò chơi này không cần thiết phải quá phức tạp nhưng đủ để thu hút sự tham gia của nhiều người. Một số trò chơi phổ biến có thể bao gồm Pictionary, Charades, Lego building challenges, hoặc các game đố vui theo nhóm.

2. Dành quà tặng nhỏ cho đội chiến thắng:
Để tăng phần thú vị và khuyến khích sự tham gia, bạn có thể chuẩn bị những phần quà nhỏ cho đội chiến thắng. Các phần quà có thể là những món quà dễ thương như thẻ quà tặng, vé xem phim, hoặc những món quà hữu ích trong công việc. Điều này tạo động lực cho các đội chơi và tạo ra không khí sôi động hơn.

Xu hướng:
1. Tổ chức giải đấu qua nền tảng trực tuyến:
Với sự phát triển của công nghệ, các trò chơi trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt đối với những nhóm làm việc hybrid hoặc từ xa. Bạn có thể tổ chức các giải đấu qua nền tảng như Kahoot (game giải đố trực tuyến), Jackbox (trò chơi vận động nhóm và giải đố), hoặc Minecraft (trò chơi xây dựng và sáng tạo). Đây là những nền tảng dễ sử dụng, giúp mọi người từ xa vẫn có thể tham gia cùng nhau trong một sự kiện giải trí chung.

2. Chọn game có tính sáng tạo hoặc kết nối:
Để thu hút sự tham gia của nhân viên, hãy chọn những game có tính sáng tạo và kết nối, chẳng hạn như Codenames, Escape Rooms trực tuyến, hoặc các trò chơi teamwork. Những trò chơi này không chỉ giúp cải thiện sự phối hợp nhóm mà còn kích thích khả năng sáng tạo của người chơi, khuyến khích họ nghĩ nhanh và giải quyết vấn đề.

Hoạt động chơi game giải trí là một ý tưởng đơn giản nhưng hiệu quả để tăng cường sự gắn kết và giảm căng thẳng cho nhân viên trong dịp cuối năm. Qua việc tổ chức các trò chơi vui nhộn và sáng tạo, bạn sẽ giúp nhân viên có một dịp thư giãn và vui vẻ, đồng thời nâng cao tinh thần đồng đội và kết nối giữa các bộ phận.

8. Buổi chiếu phim mini tại văn phòng

Ý tưởng:
Chọn một bộ phim phù hợp với không khí cuối năm và biến văn phòng thành không gian rạp chiếu phim thu nhỏ. Buổi chiếu phim này không chỉ là cơ hội để nhân viên thư giãn, mà còn giúp tạo ra một không gian kết nối, làm mới tinh thần trước khi bước vào năm mới. 

Lợi ích:
1. Thư giãn, xả stress trong không khí ấm áp cuối năm:
Cuối năm là thời điểm công việc thường căng thẳng và áp lực, đặc biệt là đối với các công ty phải hoàn thành nhiều dự án và kế hoạch. Một buổi chiếu phim mini giúp nhân viên thư giãn và tận hưởng những giây phút nhẹ nhàng, dễ chịu. Đây cũng là cơ hội để mọi người tạm gác lại công việc, tập trung vào việc thư giãn, giảm căng thẳng và tạo không khí ấm áp trong văn phòng.

2. Cơ hội giao lưu và kết nối:
Việc cùng nhau thưởng thức một bộ phim không chỉ giúp giải trí mà còn là cơ hội để các nhân viên giao lưu, chia sẻ những cảm xúc sau khi xem phim. Điều này tạo ra một môi trường không chính thức, gần gũi hơn giữa các bộ phận và cá nhân, khuyến khích sự giao tiếp và kết nối.

Thực hiện:
1. Trang bị máy chiếu và không gian thoải mái:
Để buổi chiếu phim trở nên thú vị, bạn cần chuẩn bị máy chiếu hoặc màn hình lớn để tạo cảm giác như đang ở trong một rạp chiếu phim thật sự. Bố trí không gian rộng rãi với ghế lười, gối ngồi thoải mái, hoặc thảm để mọi người có thể thư giãn trong suốt buổi chiếu. Những chi tiết nhỏ này sẽ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và tận hưởng trọn vẹn buổi xem phim.

2. Cung cấp bắp rang và nước uống:
Để tăng thêm phần thú vị, bạn có thể chuẩn bị bắp rang bơ, nước uống hoặc một số món ăn nhẹ để mọi người thưởng thức trong khi xem phim. Những món ăn nhẹ này không chỉ làm tăng trải nghiệm xem phim mà còn tạo cảm giác thoải mái, thân thiện giữa các nhân viên.

Xu hướng:
1. Phát trực tuyến qua Zoom hoặc MS Teams cho nhân viên làm việc từ xa:
Nếu công ty có nhiều nhân viên làm việc từ xa hoặc theo hình thức hybrid, việc phát trực tuyến buổi chiếu phim qua các nền tảng như Zoom hoặc MS Teams là một cách tuyệt vời để mọi người có thể tham gia buổi chiếu cùng nhau, bất kể vị trí địa lý. Điều này giúp tạo ra sự gắn kết giữa các nhân viên, không làm gián đoạn tinh thần đoàn kết và sự tham gia vào các hoạt động của công ty.

2. Chọn phim truyền cảm hứng hoặc có ý nghĩa tích cực:
Để phù hợp với không khí cuối năm và khuyến khích một tinh thần tích cực, bạn có thể chọn những bộ phim truyền cảm hứng hoặc có thông điệp tích cực. Ví dụ, "Soul" (Soul) hoặc "The Pursuit of Happyness" (Mưu cầu hạnh phúc) là những bộ phim mang lại cảm hứng mạnh mẽ về sự kiên trì, nỗ lực và những bài học cuộc sống đầy ý nghĩa. Những bộ phim này không chỉ giúp nhân viên thư giãn mà còn truyền cảm hứng cho họ trong công việc và cuộc sống cá nhân.

Buổi chiếu phim mini tại văn phòng là một ý tưởng đơn giản nhưng hiệu quả để giúp nhân viên thư giãn, giảm căng thẳng và tạo cơ hội giao lưu giữa các đồng nghiệp. Việc tổ chức một không gian thoải mái với những bộ phim có thông điệp tích cực sẽ tạo ra một trải nghiệm đáng nhớ và nâng cao tinh thần đoàn kết trong công ty.

9. Chợ phiên cuối năm

Ý tưởng:

Tổ chức một "chợ phiên" tại văn phòng vào cuối năm, nơi nhân viên có thể bán các sản phẩm handmade, thực phẩm tự làm hoặc những món đồ trang trí Tết. Đây là một dịp đặc biệt để tạo ra không khí lễ hội, giúp nhân viên kết nối, giao lưu, và thể hiện sự sáng tạo của bản thân.

Lợi ích:

1. Tạo cơ hội sáng tạo và giao lưu:

Chợ phiên cuối năm là một hoạt động thú vị, khuyến khích nhân viên thể hiện tài năng sáng tạo của mình. Việc tự tay làm các món đồ handmade hoặc chuẩn bị các món ăn sẽ là cơ hội để nhân viên giao lưu, giới thiệu sản phẩm của mình và thảo luận về sở thích cá nhân, tạo sự gắn kết trong văn phòng.

2. Kích thích sự năng động và kết nối:

Chợ phiên cũng là dịp để tạo sự năng động và không khí hứng khởi cho văn phòng. Nhân viên không chỉ tham gia mua bán, mà còn có thể trao đổi ý tưởng, tìm hiểu về các sở thích và kỹ năng mới. Điều này góp phần tạo ra một không gian làm việc thoải mái, giúp nhân viên cảm thấy gần gũi và thân thiện hơn với nhau.

Thực hiện:
1. Mời nhân viên tham gia với gian hàng của riêng mình
Để tổ chức chợ phiên thành công, bạn có thể mời nhân viên tham gia bằng cách chuẩn bị các gian hàng nhỏ để bán sản phẩm của riêng mình. Các món hàng có thể là đồ handmade như thiệp, đồ trang trí, hay các món ăn tự nấu hoặc những sản phẩm truyền thống, mang đậm không khí Tết. Việc này không chỉ giúp nhân viên thể hiện khả năng sáng tạo mà còn tạo điều kiện để họ cảm thấy tự hào về những gì mình làm.

2. Trang trí không gian theo phong cách lễ hội, đi kèm âm nhạc vui tươi
Để tăng phần thú vị và thu hút sự chú ý, bạn có thể trang trí không gian chợ phiên theo phong cách lễ hội, với các vật dụng trang trí Tết như đèn lồng, hoa mai, hoa đào, hay những vật dụng mang đậm nét văn hóa dân tộc. Âm nhạc vui tươi, những giai điệu xuân cũng sẽ giúp không khí thêm phần sôi động và đầm ấm.

Xu hướng:
1. Thanh toán không tiền mặt qua ví điện tử hoặc QR code
Trong bối cảnh công nghệ phát triển mạnh mẽ, việc thanh toán qua ví điện tử hoặc QR code sẽ giúp cho việc mua bán trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn. Điều này cũng giúp giảm thiểu sự bất tiện khi phải sử dụng tiền mặt và tạo một trải nghiệm hiện đại cho người tham gia. Ngoài ra, thanh toán điện tử sẽ giúp dễ dàng thống kê và quản lý doanh thu của các gian hàng.

2. Tặng một phần lợi nhuận từ chợ phiên cho tổ chức từ thiện
Một ý tưởng đặc biệt để tăng tính nhân văn cho sự kiện này là quyên góp một phần lợi nhuận từ chợ phiên cho các tổ chức từ thiện. Điều này không chỉ giúp tạo ra một môi trường tích cực trong công ty mà còn lan tỏa tinh thần sẻ chia, giúp đỡ cộng đồng. Các nhân viên sẽ cảm thấy tự hào khi biết rằng hoạt động của mình không chỉ mang lại niềm vui mà còn có ý nghĩa xã hội sâu sắc.

Tổ chức "Chợ phiên cuối năm" là một hoạt động thú vị và sáng tạo, giúp nhân viên có cơ hội thể hiện bản thân, giao lưu và gắn kết hơn với đồng nghiệp. Bằng cách kết hợp các yếu tố trang trí, âm nhạc, và thanh toán hiện đại, bạn sẽ tạo ra một không gian lễ hội vui nhộn và đầy ý nghĩa, đồng thời tăng cường văn hóa công ty và tinh thần đoàn kết trong dịp cuối năm.

10. Bốc thăm may mắn và countdown

Ý tưởng:

Tổ chức một chương trình bốc thăm may mắn với những phần quà hấp dẫn, kết hợp với hoạt động đếm ngược để chào đón năm mới. Đây là hoạt động thú vị, tạo không khí háo hức, vui tươi và góp phần gắn kết mọi người lại với nhau trong không khí lễ hội cuối năm.

Lợi ích:
1. Tạo không khí háo hức và phấn khích

Một chương trình bốc thăm may mắn giúp tạo ra sự kỳ vọng và hào hứng cho tất cả nhân viên tham gia. Cảm giác hồi hộp chờ đợi kết quả sẽ khiến mọi người cảm thấy thú vị và gắn kết hơn. Hoạt động này cũng tạo ra sự bất ngờ, giúp mọi người cùng chia sẻ những khoảnh khắc vui vẻ trong dịp cuối năm.

2. Gắn kết tập thể và thúc đẩy tinh thần đồng đội

Chương trình bốc thăm không chỉ là một cơ hội để nhận quà mà còn là dịp để mọi người trong văn phòng thể hiện sự hào hứng, chia sẻ niềm vui với đồng nghiệp. Bằng cách kết hợp đếm ngược, bạn sẽ làm tăng yếu tố tập thể, khi mọi người cùng hướng sự chú ý về một sự kiện chung. Quá trình đếm ngược để đón chào năm mới còn làm cho sự kiện thêm phần trang trọng và cảm xúc.

3. Khuyến khích sự tham gia của tất cả mọi người

Việc bốc thăm và nhận quà là một hoạt động dễ dàng tham gia, không đòi hỏi kỹ năng hay chuẩn bị phức tạp. Điều này giúp tạo sự đồng đều và khuyến khích tất cả nhân viên tham gia vào các hoạt động cuối năm.

Thực hiện:

1. Chuẩn bị quà tặng hấp dẫn

Các phần quà được lựa chọn có thể là những món đồ độc đáo và hữu ích. Những món quà như gói nghỉ dưỡng, khóa học phát triển bản thân, hoặc thiết bị công nghệ (như tai nghe không dây, đồng hồ thông minh, máy chiếu mini) sẽ làm tăng sự thú vị và giá trị của chương trình bốc thăm. Quà tặng độc đáo giúp tạo ra ấn tượng mạnh mẽ và làm cho mọi người cảm thấy phấn khích khi tham gia.

2. Tổ chức đếm ngược

Để tạo không khí náo nhiệt, bạn có thể tổ chức phần đếm ngược kết hợp với bốc thăm. Hãy sử dụng một màn hình chiếu lớn để đếm ngược từng giây phút chờ đón năm mới. Khi đồng hồ vừa chạm mốc, kết quả bốc thăm được công bố. Đây là khoảnh khắc tất cả mọi người đều mong chờ, tạo ra sự kiện bất ngờ và đầy phấn khích.

3. Gắn kết với các hoạt động bổ sung

Có thể kết hợp chương trình bốc thăm với các hoạt động khác trong buổi lễ, như tiệc cuối năm hoặc các trò chơi, để tạo không khí sinh động. Quá trình bốc thăm cũng có thể được livestream để tất cả các nhân viên từ xa có thể tham gia và cảm nhận không khí sôi động.

Xu hướng:
1. Chọn quà tặng độc đáo và hữu ích

Các món quà tặng đang ngày càng thiên về tính cá nhân hóa và ứng dụng thực tế. Các lựa chọn như gói nghỉ dưỡng (cho những kỳ nghỉ ngắn hoặc dịch vụ spa), khóa học phát triển bản thân (các khóa học online về kỹ năng sống, lãnh đạo, quản lý thời gian, hay thậm chí yoga), hoặc các thiết bị công nghệ sẽ tạo nên sự hài lòng lâu dài cho người nhận, đồng thời gắn liền với xu hướng chăm sóc bản thân và phát triển kỹ năng của thời đại.

2. Tăng cường sự tham gia qua công nghệ

Việc livestream chương trình bốc thăm qua các nền tảng như Zoom hoặc MS Teams sẽ giúp mọi nhân viên, dù làm việc từ xa, cũng có thể tham gia vào sự kiện này. Đây là xu hướng phổ biến trong môi trường làm việc hybrid, giúp tạo ra một không khí đoàn kết dù cho nhân viên không có mặt trực tiếp tại văn phòng.
Chương trình bốc thăm may mắn kết hợp với countdown là một ý tưởng lý tưởng để tạo ra không khí vui tươi, gắn kết nhân viên và chào đón năm mới trong sự háo hức. Đặc biệt, khi kết hợp các phần quà hấp dẫn và ứng dụng công nghệ, bạn sẽ làm cho sự kiện này thêm phần thú vị và đáng nhớ.

Lưu ý khi tổ chức hoạt động vào ngày cuối năm:
Để tăng tinh thần và sự tham gia của tất cả mọi người, những điều sau bạn nên lưu ý:

• Lắng nghe ý kiến: Trước khi tổ chức, hãy khảo sát để hiểu nhu cầu và sở thích của nhân viên. Điều này giúp tạo ra các hoạt động hấp dẫn và phù hợp hơn.
• Tạo giá trị thực sự: Đảm bảo chương trình mang lại niềm vui, sự thoải mái và ý nghĩa, thay vì chỉ thêm một sự kiện bắt buộc.
• Đơn giản hóa: Nếu thời gian hoặc tâm trạng không cho phép tổ chức lớn, có thể chọn một bữa tiệc nhẹ hoặc buổi chia sẻ thân mật, vẫn đảm bảo tính kết nối.
• Khuyến khích linh hoạt: Không bắt buộc tham gia, nhưng có những phần thưởng hoặc giá trị khiến nhân viên cảm thấy đáng để tham gia (ví dụ: quà tặng, phần thưởng).