Bạn đang loay hoay đi tìm ý tưởng tổ chức Halloween? Bạn vừa muốn trang trí để công ty ngập tràn trong không khí kinh dị lại vừa muốn có hoạt động ăn uống. Nhưng như vậy đã đủ chưa? Hay bạn vẫn tìm kiếm thứ gì đó sáng tạo hơn?
Từ những đơn đặt hàng mà PITO nhận được từ khách hàng, chúng mình sẽ gợi ý cho bạn một số ý tưởng tổ chức Halloween đơn giản song vẫn sáng tạo. Đôi khi, chẳng cần đến một bữa đại tiệc hay hoạt động hoành tráng nhưng mọi người vẫn có thể cảm nhận rõ không khí lễ hội.
1. Biến văn phòng thành studio ảnh “tại gia”
Dựng backdrop (phông trang trí) là ý tưởng không xa lạ nhưng luôn hiệu quả trong việc làm mới không gian văn phòng. Các công ty như Lazada, Grab, Green Yellow hay GroupM đều chọn sử dụng backdrop cho lễ hội kinh dị, kết hợp với các phụ kiện trang trí khác như bóng bay màu sắc Halloween, rơm, mô hình bia mộ, mô hình bí ngô và xương để không gian thêm độc đáo. Tất cả hiện lên như một studio thu nhỏ nhưng vẫn chỉn chu và có điểm nhấn rõ ràng. Nhân viên có thể thỏa thích selfie và đăng lên trang cá nhân hình ảnh đặc biệt của công ty.
Backdrop trang trí cũng là một cách để tăng tính nhận diện thương hiệu, bởi công ty có thể lồng ghép logo vào hay linh vật vào. Như ở Lazada, logo công ty không chỉ được đặt trên backdrop mà phía dưới còn có hẳn linh vật là chú sư tử Lazion.
Ngoài ra, PITO đã thực hiện nhiều ý tưởng khác cho các khách hàng nhân dịp lễ hội kinh dị. Bạn có thể tham khảo thêm bài viết dưới đây.
2. Giftbox nho nhỏ để Halloween thêm vui
Cùng với các hoạt động ăn uống tập thể hay chụp ảnh Halloween, công ty có thể hướng vào các hình thức mang tính cá nhân hơn như tặng gift box đựng bánh kẹo cho mỗi nhân viên. Tại Reckitt, bánh kẹo trong gift box là những chiếc bánh dễ thương được trang trí theo phong cách Halloween, đặc biệt là đa phần các loại bánh đều có cách nhấn nhá, tạo hình khác nhau, tạo cảm giác riêng biệt cho từng nhân viên.
Tuy nhiên, các công ty không nhất thiết phải luôn bám sát chủ đề Halloween khi tặng gift box, bạn hoàn toàn có thể đặt những món quà mang màu sắc thương hiệu, như cách Lazada đã làm là order hàng loạt chiếc bánh sư tử Lazion dễ thương.
Dù ý tưởng quà là đa phong cách hay chỉ một hình ảnh duy nhất, thì PITO vẫn có thể cung cấp đầy đủ và phù hợp với nhu cầu khách hàng. Gift box chắc chắn sẽ là gia vị nhấn nhá tạo nên một trải nghiệm Halloween đáng nhớ.
3. Thoả sức sáng tạo cho lễ hội kinh dị
Khác với các hoạt động chụp ảnh, tặng quà hay ăn uống đơn thuần, PITO gợi ý bạn nên thử tìm kiếm những hoạt động mà nhân viên được “vận động” chân tay một chút, như vẽ tranh, làm nến thơm, làm bánh, pha đồ uống, cắm hoa, tô tượng… Các hoạt động cần đơn giản, không nên đòi hỏi suy nghĩ quá nhiều hay cần hoạt động mạnh. Nhờ đó nhân viên vừa tạo ra được một sản phẩm của chính mình vừa được thư giãn sau những giờ phút làm việc “căng não”.
Ở công ty PNJ, vào dịp Halloween, một ý tưởng như vậy đã diễn ra, đó là workshop trang trí bánh. Cụ thể, mỗi nhân viên sẽ được phát những phần cốt bánh được chuẩn bị trước. Nhiệm vụ của họ là trang trí bằng lớp kem icing. Icing là một loại kem trang trí được làm từ đường bột và lòng trắng trứng, đôi khi được thêm vào bơ, phô mai kem và các loại hương liệu khác.
Sự kiện là cơ hội để các nhân viên thỏa sức sáng tạo, kết nối với nhau và cùng lưu giữ nhiều khoảnh khắc. Việc nhân viên cảm thấy kết nối với đồng nghiệp và công ty cũng là một yếu tố giúp họ muốn gắn bó và sẵn lòng đi đường dài cùng tổ chức hơn. Đặc biệt là sau buổi workshop, nhân viên có thể đem tặng bánh cho nhau hoặc mang về nhà tặng người thân. Vì thế, workshop trang trí bánh (và cả những workshop thủ công tương tự) luôn có thể mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp và nhân viên.
Ngoài sự kiện workshop trang trí bánh mà PITO cung cấp cho PNJ, hoạt động hóa trang Halloween cũng được nhiều tổ chức quan tâm.
4. Bàn tiệc khó quên nhất năm
Dường như tiệc tea break hay tiệc finger food vẫn là hình thức được lựa chọn phổ biến nhất bởi tính chất nhanh gọn nhẹ. Mặc dù không cần đầu tư kỳ công như tiệc mặn nhưng tiệc tea break vẫn có những món ngon đủ để nạp lại năng lượng cho toàn bộ nhân viên, và hơn hết là có thể chuẩn bị đúng theo nhu cầu của nhân viên cũng như quy mô công ty.
Ở các công ty như Green Yellow, PwC, ADM hay Ninjavan, phần lớn các món ăn trong tiệc tea break là trái cây và bánh ngọt. Nhưng điểm nhấn mà không dịp nào có chính là phong cách trang trí theo chủ đề Halloween ngộ nghĩnh, để lại ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu.
PITO đã tổ chức nhiều bữa tiệc tea break khác nhau phù hợp với nhu cầu và mong muốn của từng khách hàng. Dù cùng chủ đề Halloween nhưng sẽ có đơn vị yêu cầu bàn tiệc toát lên sự sang trọng, có đơn vị thì cần bàn tiệc dễ thương, và tất nhiên, sẽ có tổ chức yêu cầu một bữa tiệc đúng chất, nghĩa là phải kinh dị và ấn tượng. Theo như nhu cầu của công ty ADM, PITO cùng đối tác đã tổ chức một bàn tiệc với khăn trải bàn đầy những bàn tay máu. Chắc hẳn, khi thưởng thức món ăn tại đây, nhân viên ADM đã có một “ký ức” không quên.
Ngoài những ý tưởng trên, bạn cũng có thể cân nhắc các hình thức phục vụ thức ăn khác như tiệc nhanh hay live station xe kem. Dù ý tưởng là gì nhưng cũng đừng quên nhấn nhá màu sắc lễ hội Halloween nhé. Nếu bạn vẫn đang phân vân chưa biết hoạt động nào dễ làm nhưng vẫn độc lạ, hãy liên hệ với PITO và chúng ta sẽ cùng brainstorm những ý tưởng hấp dẫn nhất cho nhân viên nhé.
