“Cho tôi xin một vé đi tuổi thơ để trở về với giấc mơ ngày xưa”
Sau những ngày dài bên máy tính và những deadline vội vã, chắc hẳn bạn và đồng nghiệp không ít lần ước mong được Trở về tuổi thơ, vô âu vô lo, hồn nhiên vui đùa. Ước mơ ấy có thể xa vời ở nhiều phương diện nhưng trong một khoảnh khắc hoặc trong một ngày cả văn phòng cùng nhau Trở về tuổi thơ là điều hoàn toàn có thể. Dưới đây, PITO gợi ý cho bạn 10 ý tưởng tổ chức hoạt động tuổi thơ ngay tại văn phòng!
1. Mang xe kem đến văn phòng
Dù bạn sinh ra và lớn lên ở đâu, nông thôn hay thành thị, PITO tin rằng tuổi thơ của bạn cũng gắn liền với hình ảnh xe kem và tiếng leng keng gọi mời. Đó là kem ống, kem que, kem ốc quế hay cả bánh mì kem, tất cả đều là những mỹ vị tuyệt vời của tuổi thơ, khắc sâu trong ký ức của mỗi người.
Để cùng nhau Trở về tuổi thơ, ý tưởng đầu tiên và gần gũi nhất PITO gợi ý đến bạn là tái hiện lại hình ảnh xe kem và những món kem ấy ngay tại văn phòng. Có nhiều cách để thực hiện ý tưởng này:
- Thiết kế xe kem mô hình với những biểu tượng tuổi thơ và sắp xếp người phục vụ đứng phát kem cho nhân viên.
- Trong buổi xế chiều, lúc tất cả nhân viên đều tập trung làm việc thì bất ngờ tiếng chuông leng keng xuất hiện, mời gọi mọi người cùng đến sảnh công ty hoặc khu vực pantry để thưởng thức những que/ly kem mát lạnh.
Với kinh nghiệm nhiều lần mang xe kem đến văn phòng các công ty như PwC, Avery Dennison RBIS, OPPO… PITO thấy rõ hiệu ứng tích cực từ món quà tuổi thơ này. Tất cả nhân viên không chỉ bất ngờ, hứng thú mà còn rất thích những que kem vừa mát lạnh, vừa ngọt ngào, mang hương vị ký ức.
2. Gánh tàu hủ
Bên cạnh tiếng leng keng của xe kem thì tiếng rao ngọt lịm “Ai tàu hủ nước dừa hôn” cũng in hằn trong ký ức những đứa trẻ thế hệ 8X, 9X. Tàu hủ mềm mịn, trân châu dai dai, nước đường ngọt vừa, nước dừa béo ngậy… tất cả hoà quyện tạo thành hương vị tuổi thơ của biết bao thế hệ. Nếu muốn đưa nhân viên Trở về tuổi thơ, gánh tàu hủ có lẽ là "con đường" gần gũi nhất.
Bộ phận nhân sự, Admin của công ty có thể liên hệ với các đơn vị chuyên tổ chức các dịch vụ ẩm thực tận nơi, tại văn phòng để trao đổi về ý tưởng và đề xuất một concept tàu hủ tuổi thơ. Đó có thể là gánh tàu hủ với đầy đủ các công cụ dụng cụ như thật, để nhân viên có thể cảm nhận trọn vẹn không khí. Tuy nhiên, nếu văn phòng bạn ở các toà nhà cao tầng, việc vận chuyển bếp, nồi không thuận tiện, bạn có thể sử dụng mô hình xe tàu hủ với thiết kế riêng theo bộ nhận diện thương hiệu để phù hợp với không gian văn phòng.
3. Đại tiệc Fast Food
Lần đầu tiên bạn ăn các món Fast Food như gà rán, khoai tây chiên là năm bao nhiêu tuổi? Có thể sẽ khó để nhớ ra một con số chính xác cho câu hỏi này nhưng PITO biết cảm giác lần đầu được ăn hay những mong ngóng, ao ước được một lần thưởng thức Fast Food, bạn khó lòng quên. Với nhân viên văn phòng hiện nay, việc mua cho mình một phần Fast Food không phải là việc khó nhưng chắc rằng cảm giác ăn ngon như lúc nhỏ thì rất khó để tìm lại.
Nhưng cứ thử xem sao! Bỗng một ngày bộ phận Hành chính - Nhân sự nói riêng, công ty nói chung mời cả văn phòng các phần Meal Pack theo kiểu Fast Food với mục đích để mọi người cảm nhận lại hương vị tuổi thơ, PITO tin đây sẽ là ý tưởng rất thú vị. Các món ăn ngon không chỉ giúp nhân viên thêm vui vẻ, thoải mái hơn mà còn tạo cơ hội để mọi người gần nhau và dễ dàng kết nối với những đứa trẻ bên trong của mỗi người.
4. Bất ngờ tặng quà nhân ngày Quốc tế thiếu nhi
Quốc tế thiếu nhi 1/6 là ngày để mọi người hướng về trẻ em, quan tâm và dành những món quà đặc biệt cho các bé. Bên cạnh những món quà, những lời chúc dành cho con nhân viên, công ty bạn vẫn muốn tạo hoạt động để nhân viên cùng vui chơi hoặc đơn giản là giúp họ được một lần trải nghiệm cảm giác Trở về tuổi thơ. Vậy thì ý tưởng bất ngờ tặng quà nhân ngày 1/6 thật sự phù hợp đấy!
Để ý tưởng này phát huy đúng ý nghĩa, PITO khuyến khích bộ phận tổ chức giữ bí mật đến phút 89 và bí mật đặt các phần quà lên bàn nhân viên vào sáng ngày 1/6 hoặc trong thời gian Happy Hour buổi xế, phòng Nhân sự bất ngờ tặng quà cho mọi người. Trong dịp này, bạn có thể chọn các món quà ẩm thực đơn giản nhưng đặc biệt, dễ chuẩn bị, phù hợp với nhiều đối tượng như Gift-box gồm các loại bánh Tea Break, bánh cupcake, macaron, donut…
5. Tổ chức không gian tô tượng
Thời gian gần đây, hoạt động tô tượng xuất hiện trở lại như một trend (xu hướng) Trở về tuổi thơ thu hút sự hưởng ứng của giới trẻ và một bộ phận nhân viên văn phòng. Người ta cho rằng việc dành nhiều thời gian, tỉ mỉ tô vẽ cho bức tượng sẽ rèn luyện tính kiên nhẫn, khả năng tập trung, giúp thư giãn đầu óc và xua tan những áp lực, mệt mỏi của cuộc sống, công việc.
Nếu muốn tổ chức hoạt động nội bộ xoay quanh chủ đề “Trở về tuổi thơ” thì tô tượng là ý tưởng phù hợp với bạn đấy! Với hoạt động này, bộ phận Hành chính Nhân sự hoàn toàn có thể chủ động về khâu chuẩn bị, tự mua các bức tượng và các loại màu được bày bán sẵn trên thị trường. Việc bạn cần là bố trí một không gian rộng rãi đủ cho người tham gia ngồi thoải mái và một khoảng thời gian dư dả để mọi người tha hồ sáng tạo.
6. Hướng dẫn nhân viên làm tò he
Tò he là món đồ chơi dân gian quen thuộc của biết bao thế hệ trẻ em Việt Nam, đặc biệt là các bạn sinh ra và lớn lên tại khu vực miền Bắc. Ngày nay, tò he trở thành nét văn hoá dân gian độc đáo, cần được lưu truyền và lan rộng. Mời một nghệ nhân làm tò he về văn phòng, vừa hướng dẫn vừa để các bạn nhân viên trải nghiệm nặn tò he là ý tưởng tuyệt vời để mọi người cùng “Trở về tuổi thơ”.
Để buổi hướng dẫn này thực sự trọn vẹn và ý nghĩa, PITO gợi ý bạn các nội dung cần có, như sau:
- Giới thiệu về tò he và những ý nghĩa xoay quanh: Mục đích để mọi người hiểu hơn về nét văn hoá truyền thống này, càng có thêm ý thức giữ gìn và lan toả.
- Hướng dẫn và thực hành: Nghệ nhân hướng dẫn và nhân viên cùng thực hiện sản phẩm tò he theo các hình dáng yêu thích.
- Bình chọn sản phẩm ấn tượng nhất: Cuối buổi, các nhân viên trình bày sản phẩm tại một khu vực để mọi người cùng chiêm ngưỡng và bình chọn, sản phẩm được ấn tượng, được yêu thích nhất sẽ nhận một phần quà từ Ban tổ chức.
7. Rút kẹo trúng thưởng
Ảnh: Fanpage Công ty Dược phẩm GONSA
Cũng là một trò chơi quen thuộc của tuổi thơ, Rút kẹo trúng thưởng đã thu hút hầu hết các bạn học sinh tham gia. Khi tổ chức hoạt động này tại văn phòng, bạn có thể giữ nguyên format truyền thống với các viên kẹo được dán số, mỗi số tương ứng với một phần thưởng.
Tuỳ theo ngân sách đang có và mong muốn khi tổ chức hoạt động rút kẹo này bạn có thể chọn những phần thưởng khác nhau như tiền, các phần quà, bánh, văn phòng phẩm hoặc tạo cú twist với những phần thưởng tinh thần như “Bạn sẽ nhận một cái ôm từ… (ai đó)”; “Bạn được giảm 1 task trong ngày hôm nay”; “Bạn được về sớm về 30 phút vào thứ sáu”...
Ảnh: Fanpage Công ty Dược phẩm GONSA
8. Chụp ảnh kỷ yếu
Đây cũng là một trend nở rộ gần đây và được nhiều bạn trẻ hưởng ứng. Chụp ảnh không chỉ là cách để lưu giữ thanh xuân mà còn tạo không gian để mọi người kết nối, gần gũi nhau hơn. Là những nhân viên văn phòng, bạn quen chụp ảnh theo phong cách sang trọng, đĩnh đạc để phục vụ công việc. Lần này, nhân dịp công ty tạo hoạt động “Trở về tuổi thơ”, mọi người cùng triển khai ý tưởng chụp kỷ yếu phong cách học trò, thanh xuân vườn trường.
Để tiết kiệm thời gian, hạn chế việc di chuyển và tránh trường hợp có những nhân viên không tham gia được, PITO khuyến khích bộ phận Hành chính - Nhân sự thực hiện ý tưởng chụp ảnh kỷ yếu ngay tại văn phòng. Bạn có thể thuê thợ chụp ảnh hoặc đơn vị chuyên thực hiện các bộ ảnh này đến văn phòng, với trọn gói dịch vụ các đơn vị ấy sẽ thay bạn chuẩn bị mọi thứ, một cách chỉn chu nhất.
9. Tổ chức trò chơi dân gian
Ô ăn quan, chuyền chanh, banh đũa… là những trò chơi dân gian đơn giản, dễ tổ chức, dễ tham gia, phù hợp với mọi lứa tuổi. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể áp dụng ý tưởng này vào hoạt động “Trở về tuổi thơ” của công ty.
Tuy nhiên, các trò chơi này chỉ nên là một phần trong chương trình “Trở về tuổi thơ”. Để hoạt động thêm ấn tượng và thú vị, bạn chuẩn bị thêm các nội dung khác như một bữa tiệc với nhiều món ăn ngon, một xe kem, xe bánh tráng trộn để mọi người cùng thưởng thức.
10. Trang trí văn phòng theo phong cách “hồi đó”
Ảnh: Fanpage Mây Garden - Phim trường Tây Ninh
Nếu như 9 ý tưởng “Trở về tuổi thơ” đã nêu là hoạt động tổ chức trong một buổi, một ngày thì ý tưởng thứ 10 này sẽ là gợi ý để công ty bạn thực hiện xuyên suốt cả tuần hoặc nhiều hơn thế.
Thử đổi mới không gian văn phòng bằng cách trang trí lại theo phong cách của những năm 90, 2000, để tạo không gian để nhân viên cùng đến chụp ảnh và hoài niệm về một thời đã qua. Bạn có thể sử dụng một số đồ vật như:
- Tivi trắng đen, điện thoại bàn
- Đồ dùng bằng gỗ, tre nứa, mẹt, rổ
- Khăn trải bàn bông đỏ
- Bộ ấm trà
- Khay đựng các loại bánh, kẹo, snack tuổi thơ
Với 10 ý tưởng “Trở về tuổi thơ” đã gợi ý, PITO mong bạn chọn được một ý tưởng phù hợp với nhân viên và đặc thù công ty. Hè đến rồi, cùng tạo nên khoảnh khắc thú vị để cả văn phòng cùng trở về tuổi thơ nhé!
