Ngày Tự hào Kiểm toán viên không chỉ là một dịp để tôn vinh những đóng góp của các nhân viên làm việc trong ngành kiểm toán mà còn là cơ hội để xây dựng văn hóa gắn kết, cùng nhau động viên và khích lệ tinh thần làm việc sau những ngày “chạy deadline” đầy căng thẳng.
Để tổ chức sự kiện hưởng ứng ngày này, không ít các công ty kế - kiểm toán phải “đau đầu” vì không biết phải làm thế nào. Nhìn chung, các công ty đều muốn phải làm sao để thể hiện sự tri ân sâu sắc đối với công sức và cống hiến của từng kiểm toán viên, bên cạnh đó còn phải tạo được một không khí vui tươi, sáng tạo để mọi người có thể cùng nhau chung vui, ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ.
Với hơn 6 năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện ăn uống cho các công ty lớn nhỏ, bài viết này PITO sẽ gợi ý cho bạn những ý tưởng tổ chức sự kiện Ngày Tự hào Kiểm toán viên đầy vui vẻ và ý nghĩa ngay tại văn phòng. Đặc biệt là phù hợp với nhiều mức ngân sách và tính chất nhân sự của công ty.
Deloitte Việt Nam tổ chức Ngày hội Tự hào Kiểm toán viên (Auditor Proud Day). Nguồn: vacpa.org.vn
Ngày Tự hào Kiểm toán viên (Auditor Proud Day) diễn ra thứ Năm cuối cùng của tháng 9 hàng năm. Đây là dịp nhằm tri ân, ghi nhận những đóng góp của kiểm toán viên và tầm quan trọng của nghề kiểm toán trong xã hội.
Mặc dù ngày này có thể không phổ biến trên toàn thế giới và không phải là một ngày lễ chính thức ở nhiều quốc gia, nhưng nó thể hiện sự trân trọng đối với vai trò quan trọng mà các kiểm toán viên đảm nhận trong việc đảm bảo sự minh bạch, chính xác và tính trung thực trong báo cáo tài chính và các hoạt động tài chính của các tổ chức.
7 lý do các công ty kiểm toán “đầu tư” nhiều vào nhân viên
Sau đây là các lý do để công ty kiểm toán ưu tiên chăm sóc nhân viên:
1. Môi trường làm việc căng thẳng và áp lực cao
Ngành kiểm toán nổi tiếng với tính chất công việc có mức độ áp lực cao và thời gian làm việc căng thẳng, đặc biệt là trong các mùa bận rộn như thời điểm nộp thuế hoặc kiểm toán cuối năm. Sự căng thẳng này không chỉ đến từ việc phải hoàn thành các báo cáo tài chính chính xác và kịp thời mà còn từ việc phải làm việc với khối lượng công việc lớn, thời hạn gấp rút và yêu cầu chất lượng cao.
2. Giữ chân và tuyển dụng nhân viên tài năng
Ngành kiểm toán là một lĩnh vực cạnh tranh cao, nơi các công ty không chỉ phải đối mặt với áp lực giữ chân những kiểm toán viên lành nghề mà còn phải liên tục thu hút và tuyển dụng các tài năng mới. Vì vậy, các công ty kiểm toán cần phải đầu tư đáng kể vào việc chăm sóc sức khỏe và sự phát triển của nhân viên.
3. Nâng cao năng suất và chất lượng công việc
Báo cáo "Global Human Capital Trends" của Deloitte (2019) chỉ ra rằng 80% các công ty hàng đầu đầu tư vào sức khỏe tâm lý và phúc lợi nhân viên đã thấy sự cải thiện trong năng suất và chất lượng công việc. Các chiến lược chăm sóc nhân viên như cung cấp phúc lợi tốt và cơ hội đào tạo không chỉ giúp nhân viên khỏe mạnh hơn mà còn nâng cao hiệu quả công việc.
Chất lượng công việc trong ngành kiểm toán phụ thuộc nhiều vào sự hài lòng và sức khỏe của nhân viên. Một nhân viên hạnh phúc và khỏe mạnh không chỉ có động lực làm việc cao hơn mà còn có xu hướng gắn bó lâu dài với tổ chức. Sự chăm sóc và quan tâm từ công ty có thể tạo ra một môi trường làm việc tích cực, từ đó nâng cao hiệu suất và tính chính xác trong các cuộc kiểm toán.
4. Phát triển chuyên môn
Trong ngành kiểm toán, việc đào tạo và phát triển chuyên môn liên tục không chỉ là một phần thiết yếu của hoạt động quản lý nhân sự mà còn là yếu tố quyết định sự thành công lâu dài của công ty. Các công ty kiểm toán thường chú trọng vào việc đầu tư vào sự phát triển của nhân viên nhằm không chỉ cải thiện kỹ năng hiện tại của họ mà còn chuẩn bị cho họ những vai trò lãnh đạo và chuyên môn trong tương lai.
5. Sự hài lòng của khách hàng
Sự hài lòng của nhân viên có thể đóng vai trò quyết định trong việc cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng. Khi các kiểm toán viên cảm thấy được coi trọng và hỗ trợ, chất lượng công việc sẽ được nâng cao, nâng cao sự hài lòng của khách hàng, góp phần xây dựng danh tiếng tích cực cho công ty.
6. Giảm chi phí tuyển dụng
Tỷ lệ thôi việc cao không chỉ ảnh hưởng đến tinh thần làm việc mà còn tốn kém đáng kể cho các công ty về mặt chi phí tuyển dụng, đào tạo và mất năng suất. Đầu tư vào phúc lợi và sự hài lòng của nhân viên là một cách hiệu quả để giảm tỷ lệ luân chuyển và các chi phí liên quan.
7. Tiêu chuẩn đạo đức
Các công ty kiểm toán thường nổi bật với các tiêu chuẩn và giá trị đạo đức mạnh mẽ. Việc chăm sóc và quan tâm đến nhân viên không chỉ là một phần của chiến lược phát triển nhân sự mà còn phản ánh cam kết của công ty đối với các giá trị đạo đức và văn hóa doanh nghiệp tích cực.
Nhìn chung, việc ưu tiên phúc lợi của nhân viên giúp các công ty kiểm toán tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả hơn, năng suất hơn và tích cực hơn, mang lại lợi ích cho cả nhân viên và toàn bộ tổ chức.
10 ý tưởng tổ chức Ngày tự hào Kiểm toán viên tại văn phòng
Kỷ niệm Ngày Tự hào Kiểm toán viên tại văn phòng có thể là một cách thú vị và ý nghĩa để ghi nhận công sức và sự tận tụy của các kiểm toán viên. Dưới đây là một số ý tưởng để biến ngày này trở nên đặc biệt hơn.
1. Giải thưởng công nhận
Tổ chức các giải thưởng công nhận trong Ngày Tự hào Kiểm toán viên nhằm tôn vinh sự đóng góp và thành tích của cá nhân cũng như tập thể trong công ty. Đây là cơ hội để khuyến khích, động viên và ghi nhận sự nỗ lực của các kiểm toán viên, đồng thời tạo một không khí vui tươi và gắn kết trong văn phòng.
Các hạng mục có thể bao gồm: Best Audit Team, Innovative Auditor of the Year, Client Service Excellence, Outstanding Auditor Award, Rising Star Award, Best Problem Solver Award…
2. Trang trí văn phòng theo chủ đề
Trang trí văn phòng với các yếu tố liên quan đến nghề kiểm toán để tạo không khí lễ hội và khơi dậy niềm tự hào trong đội ngũ kiểm toán viên. Đây là một cách thú vị để thể hiện sự đánh giá cao đối với công việc của họ và tạo ra một môi trường làm việc vui vẻ và hấp dẫn.
Các bộ phận, phòng ban có thể sử dụng hình ảnh của biểu đồ, đồ thị và số liệu thống kê để trang trí. Những yếu tố này không chỉ liên quan đến công việc của kiểm toán viên mà còn tạo ra một không gian mang tính chuyên nghiệp.Bên cạnh đó, công ty có thể tổ chức cuộc thi trang trí văn phòng theo chủ đề kiểm toán. Các đội hoặc phòng ban có thể tham gia để trang trí khu vực làm việc của họ.
Bộ phận Admin, hành chính văn phòng có thể tạo một bảng tin đặc biệt với các thông tin liên quan đến kiểm toán, chẳng hạn như những thành tựu lớn, các dự án thành công, hoặc các quy trình kiểm toán hiệu quả. Thiết kế các poster với các câu slogan vui nhộn như "Kiểm Toán Viên Siêu Việt" hoặc "Nơi Phân Tích Là Nghệ Thuật" cũng là một ý tưởng không tồi.
3. Tiệc văn phòng
Gần như những bữa tiệc, ăn uống luôn nhận được sự hưởng ứng của đông đảo cộng sự. Những bữa tiệc không chỉ giúp “xoa dịu” chiếc bụng đói, không gian tiệc còn tăng sự phấn kích, “tạm gác” những lo âu để hòa mình cùng không gian ẩm thực, âm nhạc…
Tổ chức một bữa tiệc tại văn phòng để mừng Ngày Tự hào Kiểm toán viên là một cách tuyệt vời để thể hiện sự công nhận và tôn vinh những nỗ lực của đội ngũ kiểm toán viên. Hiện tại, tùy vào ngân sách, bạn có thể lựa chọn tiệc Tea Break “chill chill”, tiệc Buffet sung túc hoặc Finger Food êm bụng…
Để sự kiện diễn ra suôn sẻ, việc lên kế hoạch chi tiết và cẩn thận là rất quan trọng, từ việc quản lý ngân sách, chọn concept phù hợp, đến đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
Trước đó, PITO đã hợp tác và tổ chức sự kiện cho 4 công ty Big4 trong ngành kiểm toán gồm: Deloitte với chuỗi sự kiện Happy Hour, PricewaterhouseCoopers (PwC) tổ chức tiệc 8/3, Klynveld Peat Goerdeler (KPMG) tổ chức tiệc Feel Good Friday cho nhân viên và Ernst & Young (E&Y) ở nhiều chủ đề, phong cách và concept tiệc khác nhau.
4. Tổ chức các trò chơi tại văn phòng
Để làm cho Ngày Tự hào Kiểm toán viên thêm phần sinh động và hấp dẫn, hãy tổng hợp một vài câu đố vui hoặc trò chơi đố vui với chủ đề kiểm toán hoặc lịch sử công ty. Đây là cách tuyệt vời để vừa giải trí vừa gắn kết đội ngũ
Công ty có thể tổ chức một trò chơi đố vui theo hình thức nhóm hoặc cá nhân, có thể sử dụng phần mềm trò chơi trực tuyến hoặc tổ chức bằng giấy và bút.
5. Quà tặng cá nhân
Tặng quà cá nhân là một cách tuyệt vời để thể hiện sự đánh giá cao và tôn vinh các kiểm toán viên trong Ngày Tự hào Kiểm toán viên. Một số ý tưởng quà tặng nhỏ nhưng chu đáo có thể làm hài lòng nhân viên và mang lại giá trị lâu dài như: Cốc cá nhân có khắc tên, sổ tay chất lượng cao, voucher mua các thiết bị điện tử
6. Buồng chụp ảnh (Photo Booth)
Một buồng chụp ảnh với các phụ kiện và phông nền liên quan đến Ngày Tự hào Kiểm toán viên là một hoạt đầy thú vị và thu hút được nhiều nhân viên tham gia. Việc cùng nhau chụp ảnh trong một buồng chụp ảnh có thể là một hoạt động nhóm vui vẻ, giúp tăng cường sự gắn kết giữa các đồng nghiệp.
Những bức ảnh chụp tại buồng chụp ảnh có thể được chia sẻ trên các kênh truyền thông nội bộ của công ty như bản tin nội bộ, mạng xã hội của công ty hoặc trang web công ty. Điều này không chỉ tạo ra sự kiện nổi bật mà còn quảng bá hình ảnh tích cực của công ty.
7. Ngày Detox vì sức khỏe
Với tính chất công việc đầy áp lực, ăn uống thất thường, không đảm bảo dinh dưỡng, việc detox cơ thể trở nên cần thiết hơn với các kiểm toán viên. Ngày Tự hào Kiểm toán viên năm nay, công ty bạn có thể cung cấp quầy trà thảo dược và nước detox ngay tại văn phòng thể thể hiện sự quan tâm đến sức khỏe thể chất và tinh thần cho nhân viên.
Công ty có thể liên hệ các đơn vị, đặt lịch phục vụ trà và nước detox trong suốt ngày Ngày Tự hào Kiểm toán viên, ví dụ như vào giờ nghỉ trưa hoặc chiều. Bố trí thêm khu vực chụp ảnh, phát nhạc nhẹ nhàng để tạo không khí thư giãn và thoải mái sẽ là điểm cộng cho sự kiện này.
Một số loại trà, nước detox bạn có thể tham khảo cho ngày Detox:
Trà Thảo Dược:
- Trà Xanh: Giàu chất chống oxy hóa, giúp cải thiện năng lượng và tinh thần.
- Trà Hoa Cúc: Có tác dụng làm dịu và thư giãn, giúp giảm căng thẳng.
- Trà Gừng: Tốt cho tiêu hóa và giúp làm ấm cơ thể.
- Trà Bạc Hà: Giúp làm mát cơ thể và hỗ trợ tiêu hóa.
Nước Detox:
- Nước Chanh và Gừng: Kích thích hệ tiêu hóa và giúp thanh lọc cơ thể.
- Nước Dưa Hấu và Lá Bạc Hà: Giàu vitamin và giúp làm mát cơ thể.
- Nước Dưa Leo và Chanh: Giúp thanh lọc và giữ nước cho cơ thể.
- Nước Dâu Tây và Bạc Hà: Mang lại hương vị dễ chịu và bổ dưỡng.
8. Ngày nghỉ đặc biệt
Dành cho nhân viên 1 ngày nghỉ hoặc nửa ngày nghỉ, hoặc một buổi chiều về sớm hơn 1 tiếng đồng hồ. Đây là món quà đặc biệt để tri ân nhân viên trong Ngày Tự hào Kiểm toán viên. Đảm bảo rằng ngày nghỉ này không trùng với các kỳ hạn kiểm toán quan trọng.
HR, Admin của công ty nên thông báo đến tất cả kiểm toán viên ít nhất một tuần trước ngày nghỉ để nhân viên có thời gian sắp xếp công việc và lên kế hoạch cho ngày nghỉ.
Tổ chức "Ngày nghỉ đặc biệt" không chỉ là cách thể hiện sự ghi nhận công sức của các kiểm toán viên mà còn là cơ hội để họ tái tạo năng lượng, từ đó tăng hiệu quả làm việc và sự gắn bó với công ty.
9. Tặng kèm các phiếu quà tặng để tận hưởng ngày nghỉ
Tặng kèm các phiếu quà tặng như dịch vụ spa, nhà hàng, hoặc vé xem phim là một cách tuyệt vời để làm cho ngày nghỉ đặc biệt của các kiểm toán viên trở nên ý nghĩa và đáng nhớ hơn. Công ty có thể chọn các các spa uy tín gần văn phòng hoặc tại các địa điểm thuận tiện cho nhân viên. Ưu tiên những nơi có dịch vụ thư giãn như massage, chăm sóc da, và các liệu pháp sức khỏe.
Các phiếu quà tặng được đặt vào phong bì cá nhân hóa, có thể kèm theo một thiệp cảm ơn nhỏ để gửi lời tri ân đến từng nhân viên. Phiếu quà tặng này được tặng trong buổi họp ngắn hoặc sự kiện vinh danh để ghi nhận sự đóng góp, cống hiến của nhân viên suốt quãng thời gian gắn bó với công ty.
10. Phát hành một bản tin
Phát hành một bản tin đặc biệt về nghề kiểm toán, bao gồm các bài viết từ nhân viên, chia sẻ kinh nghiệm và những câu chuyện về kỷ niệm của nhân viên trong quá trình làm việc. Bản tin này chứa đựng nhiều câu chuyện của nhân viên, của công ty, vinh danh nhiều cá nhân sẽ là món quà lưu niệm quý báu của nhiều nhân viên khi làm việc tại công ty. Đây là một cách tuyệt vời để tạo ra sự gắn kết trong đội ngũ kiểm toán viên và nâng cao sự nhận thức về tầm quan trọng của công việc kiểm toán.
Đảm bảo rằng bản tin được phát hành dưới cả hai hình thức, bản in và bản kỹ thuật số, để tất cả nhân viên, dù ở văn phòng hay làm việc từ xa, đều có thể tiếp cận. HR, Admin có thể gửi bản tin qua email nội bộ tới toàn bộ nhân viên, kèm theo lời giới thiệu ngắn gọn và lời khuyến khích đọc bản tin. Đăng bản tin lên các kênh truyền thông nội bộ như nhóm chat, hoặc mạng xã hội của công ty để tạo điều kiện cho nhân viên dễ dàng tiếp cận.
Bằng cách kết hợp những ý tưởng theo gợi ý của PITO, bạn có thể biến Ngày tự hào của kiểm toán viên trở nên vừa thú vị vừa có ý nghĩa, củng cố giá trị và tầm quan trọng của nghề kiểm toán trong nền kinh tế.
Nếu có bất kỳ những thắc mắc hay yêu cầu riêng về các dịch vụ ăn uống tại văn phòng, đừng ngần ngại liên hệ PITO để được tư vấn và lên kế hoạch riêng cho công ty bạn nhé!
