20 ý tưởng tổ chức sinh nhật và kỷ niệm thành lập công ty

Dù là công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các tập đoàn đa quốc gia… mỗi năm đều có một ngày đặc biệt, gợi nhắc về những ngày đầu thành lập và quá trình phát triển, khẳng định dấu ấn trên thị trường. Nếu là các năm tròn như 5 năm, 10 năm, 15 năm… thì ngày này được xem là kỷ niệm thành lập công ty; còn với mỗi năm thì đây là sinh nhật công ty.

Vậy ngoài cột mốc thời gian, sinh nhật và kỷ niệm thành lập công ty còn khác nhau như thế nào? Ảnh hưởng ra sao đến việc xây dựng ý tưởng, kế hoạch tổ chức. Trong bài viết này, PITO sẽ chia sẻ rõ hơn về hai dịp này, đồng thời gợi ý các ý tưởng và lưu ý khi tổ chức để sự kiện vừa ý nghĩa, vừa sáng tạo, lại phù hợp với nhu cầu của người tham gia.

Phân biệt sinh nhật và kỷ niệm thành lập công ty

Có thể bạn và các công ty, doanh nghiệp vẫn đang dùng hai khái niệm: sinh nhật công ty và kỷ niệm thành lập công ty với ý nghĩa tương đồng. Song hai dịp có những đặc biệt và yếu tố khác nhau. Nếu phân biệt và hiểu rõ khái niệm, PITO tin rằng bạn không chỉ dùng đúng từ mà còn dễ dàng lên ý tưởng tổ chức phù hợp, tạo dấu ấn đặc biệt trong mắt nhân viên và đối tác, khách hàng.

10 ý tưởng tổ chức sinh nhật công ty

1. Tiệc sinh nhật tại văn phòng

Đây là ý tưởng đơn giản, dễ thực hiện nhưng vẫn đảm bảo ý nghĩa chúc mừng kỷ niệm và gắn kết nội bộ. Nhân dịp sinh nhật công ty, bộ phận nhân sự, admin, truyền thông nội bộ có thể tổ chức tiệc theo một số gợi ý sau:

• Tổ chức vào giờ trưa hoặc chiều tối với các hình thức tiệc mặn như tiệc buffet, tiệc nhanh, finger food kèm bánh kem chúc mừng.
• Chuẩn bị tiệc ngọt - tea break với bánh kem và nhiều loại bánh ngọt, bánh lạnh hấp dẫn vào xế chiều để chiêu đãi nhân viên.
• Trong phần tiệc, bên cạnh việc ăn uống, kết nối của nhân viên, ban lãnh đạo sẽ có đôi điều chia sẻ về ngày thành lập công ty, hành trình phát triển và những cảm xúc, kỷ niệm trong ngày này.

Ngoài ra, để bữa tiệc sinh nhật công ty thêm phần ý nghĩa và đáng nhớ hơn, bạn có thể lồng ghép thêm nhiều hoạt động khác như mini game có quà, hoạt động văn nghệ (hát karaoke hoặc chuẩn bị nhạc cụ cơ bản để nhân viên biểu diễn), chiếu video chúc mừng sinh nhật của nhân viên hoặc lãnh đạo ở các quốc gia khác, đối tác, khách hàng thân thiết…

2. Tặng quà theo cách sáng tạo

Quà tặng sẽ là một cách gợi nhớ và giúp nhân viên ấn tượng về ngày sinh nhật công ty. Những món quà phù hợp với cách tặng sáng tạo, bất ngờ vừa thể hiện sự quan tâm, tri ân của đơn vị với những nỗ lực, hành trình gắn bó của nhân viên vừa giúp họ cảm thấy hứng thú và gắn kết hơn với công ty.

• Một số công ty công nghệ đã xây dựng một website quà tặng - nơi tổng hợp rất nhiều món quà, nhân viên có thể truy cập, lựa chọn theo sở thích, nhu cầu và nhấn “nhận quà”. Trong ngày sinh nhật công ty, món quà đã chọn sẽ được gửi đến tận bàn làm việc của các bạn.
• Bộ quà tặng theo chủ đề sinh nhật và nhận diện thương hiệu được thiết kế và chuẩn bị riêng cho từng nhân sự sẽ được gửi đến các bạn trong buổi tiệc sinh nhật của công ty.
• Quà tặng ẩm thực cũng là một lựa chọn thú vị, trong tuần có ngày sinh nhật công ty, nhân viên sẽ được công ty bất ngờ “bao nuôi” trà sữa, kem tươi, bánh ngọt vào các buổi xế chiều; đa dạng các món ăn sáng hoặc được nhận những phần cơm trưa với thực đơn hấp dẫn.
• ...

3. Thông điệp đặc biệt từ ban lãnh đạo

Có thể là trực tiếp hoặc gián tiếp, nhưng nhất định trong ngày sinh nhật công ty, đại diện ban lãnh đạo hoặc người sáng lập, điều hành cần có “đôi lời” chia sẻ, gửi gắm đến toàn thể nhân viên hoặc cả những khách hàng, đối tác thân thiết. Điều này không chỉ thể hiện sự tri ân với những người đã đồng hành mà còn là cơ hội để củng cố tinh thần tập thể, tạo động lực phát triển cho chặng đường sắp tới.

• Nếu là nội bộ, đó sẽ là một email - bài viết chia sẻ, chúc mừng; một bức thư viết tay; một video với sự có mặt của các thành viên ban lãnh đạo; hoặc phần nói chuyện, gửi gắm thông điệp trực tiếp tại buổi tiệc sinh nhật.
• Nếu là đối tác, khách hàng, đó sẽ là một email thân tình, cảm ơn sự đồng hành của họ trong hành trình của công ty, nhấn mạnh những kết quả đã cùng đạt được trong một năm và chia sẻ mục tiêu, tầm nhìn trong thời gian sắp tới. Những nội dung này cũng có thể được đăng tải trên các kênh truyền thông của công ty.

Song ở phần những thông điệp, PITO khuyến khích công ty cần chuẩn bị thêm những món quà phù hợp với từng đối tượng để tạo sự bất ngờ, ấn tượng và tăng thêm ý nghĩa cho dịp đặc biệt này. Với nội bộ, có thể là một phần thưởng “ting ting” vào tài khoản, một món quà được đặt sẵn trên bàn làm việc… Với đối tác, khách hàng tuỳ dịch vụ và đặc điểm công ty, bạn lựa chọn phù hợp, hoặc có thể chỉ là cam kết về chính sách, hoặc sự thay đổi tích cực trong tương lai.

4. Tuổi mới - chính sách mới

Một chính sách - phúc lợi vì nhân viên đôi khi còn hấp dẫn gấp nhiều lần những món quà hữu hình. Trong email hoặc phần chia sẻ thông điệp nhân ngày sinh nhật công ty, đại diện ban lãnh đạo có thể kết thúc bằng việc giới thiệu một chính sách - phúc lợi mới, công ty sẽ áp dụng trong tuổi mới. Các chính sách này có thể là:

• Tăng ngày nghỉ phép năm, điều chỉnh chế độ lương thưởng;
• Bổ sung khu vực thư giãn, nghỉ ngơi trong văn phòng;
• Cố định lịch Happy Hour, tạo cơ hội để nhân viên ăn uống, vui chơi;
• Mở rộng chương trình chăm sóc sức khỏe, cung cấp thêm gói bảo hiểm;
• …

Việc công bố chính sách mới trong dịp đặc biệt này không chỉ tạo sự hào hứng mà còn thể hiện tinh thần đổi mới, không ngừng phát triển của công ty. Đây cũng là cách để doanh nghiệp truyền tải thông điệp rằng, mỗi năm trôi qua, không chỉ công ty lớn mạnh hơn mà nhân viên cũng nhận được nhiều cơ hội và quyền lợi tốt hơn.

5. Vòng tròn kết nối, chia sẻ

Với ý tưởng này “Vòng tròn kết nối, chia sẻ”, ngày sinh nhật công ty không chỉ là dịp kỷ niệm mà còn là cơ hội để gắn kết tập thể, tạo ra những khoảnh khắc sẻ chia đầy ý nghĩa. Đó sẽ là chia sẻ từ ban lãnh đạo về những ngày đầu thành lập, là hành trình vượt qua khó khăn cùng câu chuyện của những người quản lý đầu tiên đến những trải nghiệm, cảm nhận của những nhân viên hiện tại.

Song ý tưởng này sẽ thực sự phù hợp và hiệu quả với các công ty vừa và nhỏ hoặc theo quy mô từng phòng ban, từng chi nhánh. Bộ phận tổ chức có thể triển khai theo các hình thức như:

• Bố trí nhân sự và ban lãnh đạo cùng ngồi thành một vòng tròn lớn, có người điều phối để mọi người chia sẻ hoặc cùng chơi một trò chơi gắn kết, tạo không gian để mọi người thoải mái, cởi mở chia sẻ.
• Tổ chức buổi gặp mặt, chia sẻ tương tự như Talkshow với sự tham gia chia sẻ của đại diện các nhóm đối tượng như ban lãnh đạo, ban quản lý, nhân sự lâu năm, nhân sự mới. Ngoài phần chia sẻ của các khách mời chính trên sân khấu, người điều phối khéo léo mời các nhân viên khác, cùng chia sẻ hoặc cùng tham gia trò chơi gắn kết.

Ngoài những hoạt động trò chuyện, chia sẻ trực tiếp, công ty có thể khuyến khích nhân viên viết lời chúc, lời cảm ơn vào bảng thông điệp chung, hộp thư chia sẻ hoặc sổ lưu niệm. Điều này không chỉ giúp tạo ra những khoảnh khắc đáng nhớ mà còn góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững, nơi mỗi cá nhân đều cảm thấy mình là một phần quan trọng trong tập thể.

6. Biến văn phòng thành studio siêu xịn

Ngày sinh nhật công ty năm nay với những con người, thành quả và khoảnh khắc này là duy nhất. Năm trước và năm sau nữa có thể mọi thứ đã khác. Vì vậy, chụp ảnh và lưu giữ kỷ niệm là ý tưởng hay, giúp mọi người vừa có không gian để vui chơi, thư giãn, vừa có những tấm ảnh, video đẹp để lưu giữ lâu dài.

• Công ty có thể bố trí góc chụp ảnh theo chủ đề, thuê nhiếp ảnh chuyên nghiệp, thợ trang điểm và hỗ trợ trang phục để từng nhân viên, từng phòng ban và tập thể công ty cùng chụp ảnh kỷ niệm.
• Tạo một góc quay video với đầy đủ trang thiết bị để nhân viên chia sẻ những câu chuyện, lời chúc hoặc cảm nhận về công ty. Những đoạn video này có thể được dựng thành một thước phim kỷ niệm hoặc lưu trữ cho những video về hành trình hình thành và phát triển của công ty.
• Mang photobooth về văn phòng - nơi nhân viên thoả thích chụp ảnh và in ảnh lấy liền. 

Song để ý tưởng này hiệu quả và hướng đến ngày sinh nhật công ty, bạn có thể chuẩn bị thêm các phụ kiện hoặc chủ đề liên quan đến sinh nhật; tổ chức hoạt động khuyến khích mọi người lan toả hình ảnh lên mạng xã hội để tăng nhận diện thương hiệu; hoặc sử dụng các hình ảnh, video này phục vụ các hoạt động truyền thông chúc mừng sinh nhật.

7. Cùng trang trí bánh kem chúc mừng

Sẽ có nhiều cách thức triển khai ý tưởng này, bạn tham khảo những gợi ý dưới đây của PITO nhé!

• Cách 1:

Một chiếc bánh kem khổng lồ sẽ được đặt tại văn phòng cùng với nhiều phụ kiện trang trí, topping, kem vẽ chữ… bộ phận tổ chức điều phối để tất cả nhân viên cùng tham gia trang trí, tạo nên chiếc bánh kem chúc mừng sinh nhật đặc biệt, thể hiện dấu ấn cá nhân của từng nhân viên, góp phần tạo nên cái chung hài hoà.

Tuy nhiên, nếu sử dụng bánh thật và mọi người sẽ cùng thưởng thức thành quả, bạn cần kiểm soát được yếu tố về vệ sinh an toàn thực phẩm. Hoặc bạn sử dụng mô hình bánh kem để triển khai hoạt động này.

• Cách 2:

Thay vì chiếc bánh kem khổng lồ, bạn chuẩn bị những chiếc bánh kem mini và tổ chức hoạt động trang trí bánh kem chúc mừng sinh nhật sinh nhật công ty. Mỗi nhân viên sẽ được tự do sáng tạo và trang trí bánh theo phong cách cá nhân. Sau khi hoàn thành, những chiếc bánh này sẽ được trưng bày trên một chiếc bàn lớn, vừa để mọi người cùng “chiêm ngưỡng” vừa chụp ảnh kỷ niệm.

PITO khuyến khích nên có thợ bánh kem lành nghề cùng tham gia hoạt động để hướng dẫn các bạn những kỹ thuật cơ bản hoặc hỗ trợ trong quá trình thực hiện.

8. Trang trí các khu vực sinh hoạt chung

Trang trí văn phòng nhân dịp sinh nhật là cách chúc mừng đơn giản, dễ triển khai nhưng cũng hiệu quả không kém những ý tưởng khác. Không gian văn phòng được làm mới với sắc màu tươi sáng, phụ kiện trang trí xinh xắn không chỉ giúp tăng tinh thần hứng khởi mà còn tạo thêm cơ hội để nhân viên trò chuyện, kết nối và cùng lưu giữ những khoảnh khắc đẹp.

• Bộ phận tổ chức chủ động trang trí các khu vực sinh hoạt động chung như sảnh, quầy lễ tân, khu vực pantry, phòng họp, cửa ra vào… bằng những bóng bay, bảng chúc mừng, mô hình bánh kem, backdrop chụp ảnh…Tạo hoạt
• động trang trí chúc mừng sinh nhật nhằm khuyến khích mọi người cùng đóng góp ý tưởng và tham gia trang trí không gian chung.
• Khuyến khích nhân viên tự trang trí bàn làm việc hoặc phòng làm việc vừa để chúc mừng sinh nhật công ty vừa làm mới không gian, tạo cảm hứng làm việc. Công ty có thể “treo thưởng” cho hoạt động này để tăng tinh thần tham gia.

Sau phần trang trí ấn tượng, đẹp mắt, đừng quên check-in, lưu giữ kỷ niệm bằng những bức ảnh thật xinh bạn nhé!

9. “Trồng cây” lưu giữ dấu ấn

Nếu công ty bạn có đủ không gian, việc trồng một cây xanh nhân dịp sinh nhật sẽ là một cách kỷ niệm đầy ý nghĩa và bền vững. Cây không chỉ mang lại mảng xanh cho môi trường làm việc mà còn là biểu tượng cho sự phát triển, vững vàng và không ngừng vươn lên. Theo thời gian, khi cây lớn dần, nó sẽ gắn liền với những cột mốc quan trọng của công ty, tạo nên một dấu ấn đặc biệt, còn mãi theo thời gian.

Song PITO hiểu, không có nhiều đơn vị có thể triển khai hoạt động này. Vì vậy, bạn có thể tận dụng thực hiện “trồng cây” theo những cách thú vị, sáng tạo hơn:

• Trồng cây online: Xây dựng nền tảng trồng cây trực tuyến của công ty, nơi tất cả nhân viên sẽ cùng “gieo hạt” bằng những lời chúc sinh nhật, những gửi gắm, đóng góp ý tưởng cho sự phát triển của công ty. Ngoài ra, hệ thống này có thể được duy trì và thiết kế cho nhiều hoạt động nội bộ khác.
• Trồng cây bằng mô hình: Công ty tạo một bảng cây ước nguyện, nơi mỗi nhân viên sẽ viết lời chúc hoặc cam kết phát triển cá nhân lên các tấm lá giấy và dán lên một mô hình cây lớn đặt trong văn phòng. Theo thời gian, cây sẽ “xanh tươi” hơn với những lời nhắn nhủ tích cực, thể hiện sự gắn kết của tập thể và mục tiêu chung mà công ty đang hướng tới.

Dù thực hiện theo cách nào, tinh thần của hoạt động “trồng cây” nhân ngày sinh nhật công ty vẫn là lưu giữ dấu ấn, lan tỏa thông điệp phát triển bền vững và truyền cảm hứng để mỗi nhân viên cùng góp sức xây dựng một tập thể ngày càng vững mạnh.

10. Teambuilding theo phong cách sinh nhật

Teambuilding luôn là ý tưởng phù hợp với mọi dịp, mọi sự kiện của công ty, doanh nghiệp. Song tuỳ dịp, bộ phận tổ chức cần có những cách thực hiện và triển khai phù hợp, tạo được ý nghĩa và những hiệu quả tích cực. Bạn có thể tham khảo một số gợi ý teambuilding sinh nhật công ty dưới đây:

• Teambuilding ngay tại văn phòng: Đây là ý tưởng kết hợp giữa tiệc sinh và các mini game, phù hợp với những đơn vị không có thời gian chuẩn bị có một chuyến đi xa hay ngân sách hạn chế. Bạn có thể thiết kế trò chơi nhóm thú vị liên quan đến sinh nhật như vượt chướng ngại vật và trả lời các câu hỏi liên quan đến quá trình hình thành, phát triển công ty; thử thách/tranh biện về việc xây dựng mô hình công ty trong tương lai.
• Chuyến đi dã ngoại trong một ngày: Nhân ngày sinh nhật công ty, tập thể nhân viên và ban lãnh đạo sẽ tham gia dã ngoại tại các khu du lịch sinh thái, bãi biển hoặc khu cắm trại ở ngoại thành để cùng thư giãn, tái tạo năng lượng. Các trò chơi tập thể nhẹ nhàng như đua thuyền, dựng lều, bắn cung hay thử thách sinh tồn… giúp tăng tinh thần đồng đội và kết nối nhân sự hơn.
• Teambuilding kết hợp với hoạt động xã hội: Công ty sẽ tổ chức các hoạt động thiện nguyện, tạo cơ hội để nhân viên cùng nhau đóng góp cho cộng đồng như xây dựng thư viện sách, nấu ăn từ thiện, thăm và trò chuyện cùng các ông bà hoặc trẻ em tại các mái ấm. Những trải nghiệm này không chỉ giúp đội ngũ gắn kết mà còn lan tỏa giá trị nhân văn của công ty.

10 ý tưởng tổ chức kỷ niệm thành lập công ty

1. Tiệc kỷ niệm thành lập

Như đã chia sẻ, kỷ niệm thành lập công ty là một dịp quan trọng và có ý nghĩa đặc biệt với các công ty, doanh nghiệp. Vì vậy, một buổi tiệc hoành tráng với kế hoạch tổ chức bài bản, các hoạt động kỷ niệm và phần ẩm thực ấn tượng là điều không thể thiếu. Đây không chỉ là dịp để tri ân những người đã đồng hành mà còn là cơ hội để truyền cảm hứng, khẳng định vị thế thương hiệu và tạo động lực phát triển trong tương lai.

Dưới đây là một số gợi ý để bộ phận nhân sự, admin có thể chuẩn bị một buổi tiệc chỉn chu và ý nghĩa nhất:

• Lựa chọn hình thức tiệc phù hợp: Đây sẽ là buổi tiệc gala trang trọng với sân khấu hoành tráng, ánh sáng, âm nhạc chuyên nghiệp; là tiệc ngoài trời theo phong cách dã ngoại, pool party hoặc tiệc sân vườn thân mật nhưng ấm cúng; hay sẽ gồm một buổi private party - với sự tham gia của lãnh đạo cấp cao, đối tác chiến lược và những buổi tiệc, hoạt động khác dành cho tập thể.
• Xây dựng và chuẩn bị các hoạt động trong buổi tiệc: Chiếu video/phim tư liệu về hành trình hình thành và phát triển của công ty; tọa đàm/talkshow chia sẻ; phát biểu của lãnh đạo, đối tác, khách hàng và nhân viên; vinh danh, khen thưởng; biểu diễn văn nghệ; trò chơi tương tác; quà tặng khách mời
• Xây dựng thực đơn, lựa chọn ẩm thực phù hợp: Tuỳ theo hình thức tiệc sẽ có những nhóm ẩm thực khác nhau, có thể là tiệc buffet cao cấp, tiệc bàn set menu chỉn chu hoặc tiệc finger food, cocktail sang trọng… Đặc biệt, bánh sinh nhật với thiết kế mang dấu ấn riêng của công ty là một phần không thể thiếu trong bữa tiệc kỷ niệm thành lập công ty.

2. Ra mắt sản phẩm mới

Đây là cách làm thường thấy của các “ông lớn” công nghệ như Apple, Samsung hay các công ty về thời trang, giải trí… vừa “mượn được cớ” để tăng nhận diện hiệu vừa có thêm một hoạt động hoành tráng để kỷ niệm ngày thành lập, khẳng định sự phát triển và dấu ấn của công ty trên thị trường.

Song với cách làm này, công ty sẽ tập trung hướng đến đối tượng là khách hàng, đối tác, vậy với nội bộ, HR, Admin có thể làm gì để tất cả nhân viên đều cảm nhận được sự quan tâm của công ty và hòa cùng không khí kỷ niệm ngày lập? Bạn tham khảo các ý tưởng sau nhé!

• Tổ chức sự kiện nội bộ trước thềm ra mắt: Công ty có thể tổ chức buổi giới thiệu sản phẩm trước, dành riêng cho nhân viên, giúp họ hiểu rõ hơn về sản phẩm mới và cảm nhận mình cũng là một phần quan trọng của sự kiện.
• Tặng sản phẩm mới cho nhân viên: Tuỳ giá trị sản phẩm, công ty có thể tặng mỗi nhân viên hoặc tổ chức chương trình bốc thăm may mắn hoặc thưởng cho những cá nhân có đóng góp đặc biệt.
• Tặng voucher ưu đãi cho nhân viên và người thân khi mua sản phẩm: Đây là chính sách dành riêng cho nhân sự công ty, góp phần tăng doanh số bán hàng và gián tiếp có thêm những “đại sứ thương hiệu” tích cực.

3. Mở rộng thị trường, khai trương chi nhánh, văn phòng

Nhiều công ty, doanh nghiệp đã và đang chọn ngày kỷ niệm thành lập để kỷ niệm cho một dấu mốc mới, chẳng hạn: mở rộng thị trường quốc tế, khai trương chi nhánh mới, xây dựng thêm văn phòng… Đây không chỉ là sự kiện nội bộ, thể hiện sự lớn mạnh của công ty hay tạo thêm môi trường làm việc mới cho nhân viên; mà còn là cơ hội để quảng bá thương hiệu, thu hút sự quan tâm từ khách hàng, đối tác và truyền thông.

Nhân dịp này, công ty bạn có thể đồng thời tổ chức thêm các hoạt động dành cho nội bộ, vừa hướng đến kỷ niệm thành lập vừa tăng thêm sự gắn kết, yêu mến công ty:

• Tổ chức lễ khai trương và tiệc khai trương hoành tráng với sự tham gia của đông đảo nhân viên cùng ban lãnh đạo và các khách mời là đối tác, khách hàng.
• Office tour - tạo chuyến tham quan và trải nghiệm văn phòng mới, chi nhánh mới dành cho nhân viên. Nếu có thể, công ty tạo cơ hội để nhân viên lựa chọn nơi làm việc hoặc đăng ký luân chuyển vị trí phù hợp.
• …

4. Chương trình ưu đãi dành cho nhân viên và khách hàng

Nhân dịp kỷ niệm thành lập, các công ty, doanh nghiệp thường triển khai các chương trình ưu đãi đặc biệt để tri ân cả nhân viên và khách hàng - hai đối tượng quan trọng góp phần vào sự phát triển hiện tại. Đây không chỉ là cách thể hiện sự biết ơn mà còn giúp tăng cường sự gắn kết nội bộ, thúc đẩy tinh thần làm việc cũng như đẩy mạnh hình ảnh thương hiệu trên thị trường.

• Tặng quà tri ân: Đây sẽ là sản phẩm của công ty, sản phẩm mới ra mắt hoặc các món quà thiết thực như voucher mua sắm, quà tặng cá nhân hóa dành cho nhân viên và khách hàng.
• Giảm giá sản phẩm theo số năm thành lập: Các chương trình giảm giá của công ty sẽ tính bằng số năm thành lập, ví dụ: kỷ niệm 10 năm - giảm giá 10%.
• Chương trình ưu đãi đặc biệt: Nhân dịp kỷ niệm, công ty có thể tung ra các gói ưu đãi, khuyến mãi như mua 1 tặng 1, miễn phí dịch vụ hoặc tặng quà đi kèm khi nhân viên và khách hàng mua sắm
• …

5. Tạo chiến dịch truyền thông trên mạng xã hội

Với cách làm này, bạn cần phân biệt việc truyền thông về ngày thành lập công ty và việc tạo chiến dịch truyền thông để đạt được những mục tiêu cụ thể như tăng nhận diện thương hiệu, thu hút khách hàng hoặc gắn kết cộng đồng đối tác, gắn kết nội bộ… Một số ý tưởng về chiến dịch truyền thông dễ thực hiện, bạn có thể tham khảo:

• Hashtag Challenge: Tạo một (hoặc một vài) hashtag cho sự kiện và kêu gọi nhân viên, khách hàng tham gia chia sẻ bài viết, hình ảnh, video kỷ niệm liên quan đến công ty.
• Cuộc thi nội dung trên mạng xã hội: Tổ chức các cuộc thi như kể chuyện về công ty, khoảnh khắc đáng nhớ cùng thương hiệu, sáng tạo slogan, thiết kế logo, mascot, bài hát nhân kỷ niệm thành lập…
• Mời người nổi tiếng, KOL đồng hành cùng thương hiệu: Hợp tác với KOL, influencer hoặc đối tác quan trọng để lan tỏa thông điệp của ngày thành lập, đồng thời tạo nội dung hấp dẫn như video trải nghiệm sản phẩm, tham quan công ty hoặc đăng các bài chia sẻ tích cực công ty.
• …

6. Thực hiện video/phim kỷ niệm thành lập

Một video hay phim ngắn nhân dịp kỷ niệm thành lập công ty không chỉ là cách lưu giữ những dấu ấn quan trọng, mà còn là công cụ mạnh mẽ để truyền tải thông điệp về hành trình phát triển, giá trị cốt lõi và tầm nhìn tương lai. Đây cũng là nội dung truyền thông có thể sử dụng linh hoạt trong nội bộ, trên mạng xã hội hoặc chiếu trong các buổi tiệc kỷ niệm thành lập.

PITO gợi ý bạn một số ý có thể triển khai trong video này như:

• Hành trình phát triển qua từng cột mốc: Cấu trúc video theo dòng thời gian, tái hiện lại các bước ngoặt quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển của công ty, từ những ngày đầu khó khăn đến các thành tựu đạt được ở hiện tại.
• Phỏng vấn/chia sẻ cảm nhận của nhân sự: Tổng hợp câu chuyện và các đoạn phỏng vấn nhân viên công ty, bao gồm ban lãnh đạo, những người gắn bó lâu năm và cả những nhân viên trẻ.
• Lời chúc từ nhân viên, khách hàng và đối tác: Tổng hợp các lời chúc mừng từ đội ngũ nội bộ, khách hàng thân thiết và đối tác chiến lược để tạo nên một video ý nghĩa, đa dạng góc nhìn.
• Dự án tương lai & tầm nhìn công ty: Video không chỉ ôn lại quá khứ mà còn có thể khắc họa những mục tiêu sắp tới, truyền cảm hứng và khơi dậy tinh thần đoàn kết, đồng hành của nhân viên, đối tác, khách hàng.

Ngoài nội dung, công ty có thể sử dụng các cách quay - dựng sáng tạo, mới lạ; chèn thêm các số liệu, bảng biểu và motion graphic (đồ họa chuyển động)... để video thêm thu hút và hấp dẫn người xem.

7. Triển lãm hành trình hình thành và phát triển

Ý tưởng tổ chức triển lãm nhân kỷ niệm thành lập công ty có thể tổ chức dành cho nội bộ hoặc mở rộng cho cả khách hàng và đối tác. Buổi triển lãm không chỉ tái hiện những dấu ấn quan trọng trong hành trình hình thành, phát triển, mà còn là cơ hội để gắn kết tinh thần tập thể, khơi gợi niềm tự hào về công ty.

Tuỳ theo quy mô, mục đích tổ chức, bạn có thể triển khai các ý tưởng như sau: 

• Trưng bày hình ảnh và tư liệu cũ: Khu vực triển lãm sẽ có những hình ảnh, tài liệu, sản phẩm tiêu biểu qua từng giai đoạn phát triển của công ty, giúp người xem cảm nhận được những chặng đường đã qua.
• Bảng tương tác theo dòng thời gian: Tạo một bảng tương tác lớn với các cột mốc đáng nhớ, kết hợp với các yếu tố công nghệ như QR code dẫn đến bài viết, video hoặc câu chuyện thú vị về từng giai đoạn.
• Góc ký ức: Đây sẽ là nơi chia sẻ lại những câu chuyện, hình ảnh kỷ niệm từ chính nhân viên và những người đã gắn bó với công ty qua nhiều năm. Đồng thời, bạn có thể chuẩn bị thêm các giấy note hoặc khoảng trắng để người xem gửi lời chúc, ký tên hoặc tô vẽ thêm vào “góc ký ức”, lưu giữ về sau.

Triển lãm này có thể tổ chức ngay tại văn phòng công ty, khu vực triển lãm trang trọng hoặc tổ chức dưới dạng online trên website, mạng xã hội để nhiều người cùng tham gia.

8. Đại nhạc hội hoành tráng

Nếu công ty có quy mô lớn hoặc muốn tổ chức một sự kiện ấn tượng, đại nhạc hội mừng kỷ niệm thành lập là một ý tưởng không thể bỏ qua. Không chỉ là dịp để nhân viên, đối tác và khách hàng cùng vui chơi, thư giãn mà còn giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu, tạo dấu ấn mạnh mẽ trên thị trường.

Với đại nhạc hội, khi tổ chức, bạn lưu ý các yếu tố sau để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng mục đích, ý nghĩa và mang niềm vui đến mọi người:

• Cần xây dựng chủ đề phù hợp: Xác định chủ đề của đại nhạc hội gắn với chủ đề chung mừng kỷ niệm thành lập và gắn liền với hành trình phát triển của công ty, tránh sa đà vào phần giải trí.
• Mời nghệ sĩ đúng sở thích người xem: Các ca sĩ, ban nhạc, DJ, nhóm nhảy và cả tiết mục biểu diễn nên phù hợp với thị hiếu, sở thích của nhân viên và khách hàng thay vì theo “trend”.
• Đầu tư sân khấu hiện đại, hoành tráng: Sử dụng công nghệ trình chiếu LED, ánh sáng sân khấu chuyên nghiệp, hiệu ứng đặc biệt như pháo hoa, 3D mapping để tạo điểm nhấn cho sự kiện.
• Chuẩn bị thêm tiết mục nội bộ ý nghĩa: Nhân viên công ty có thể tham gia biểu diễn trong đại nhạc hội để thể hiện tài năng và hình ảnh gắn kết nội bộ.
• Hoạt động tương tác & bốc thăm trúng thưởng: Tổ chức các trò chơi, rút thăm may mắn với quà tặng hấp dẫn để tăng tương tác với người tham gia và khuấy động không khí.

9. Tổ chức nghỉ dưỡng cho nhân viên

Bên cạnh những sự kiện sôi động, một chuyến nghỉ dưỡng sẽ là món quà tuyệt vời mà công ty dành tặng nhân viên nhân dịp kỷ niệm thành lập. Đây sẽ là chuyến đi xa, dài ngày, giúp mọi người thư giãn, tái tạo năng lượng và thúc đẩy tinh thần làm việc, gắn kết đội nhóm.

Tuỳ ngân sách, công ty có thể tổ chức chuyến đi đến các khu nghỉ dưỡng, resort cao cấp hoặc du lịch kết hợp team building ở bãi biển, khu du lịch sinh thái… Bên cạnh việc nghỉ dưỡng, bộ phận tổ chức có thể thiết kế thêm một số hoạt động gắn kết, tương tác nhẹ nhàng như:

• Gala dinner tri ân: Một buổi tối ấm cúng với lời cảm ơn từ ban lãnh đạo, vinh danh nhân sự xuất sắc và cùng nhìn lại hành trình phát triển của công ty.
• Trò chơi team building nhẹ nhàng: Các hoạt động vận động vui vẻ như thi đấu thể thao, chèo thuyền hoặc khám phá thiên nhiên giúp mọi người thư giãn và gắn kết.
• Hoạt động thư giãn: Công ty có thể tận dụng không gian nghỉ dưỡng để tổ chức yoga, thiền, spa hoặc workshop chia sẻ về sức khỏe, tinh thần làm việc hạnh phúc.
• Tặng quà lưu niệm ý nghĩa: Bộ phận tổ chức chuẩn bị những món quà nhỏ như áo đồng phục, bình nước, sổ tay… để mỗi nhân viên đều một vật kỷ niệm từ chuyến đi nhân ngày thành lập công ty.

10. Triển khai hoạt động CSR

Bên cạnh các hoạt động nội bộ, kỷ niệm thành lập công ty cũng là dịp để doanh nghiệp thể hiện trách nhiệm với cộng đồng thông qua các chương trình CSR (Corporate Social Responsibility). Đây không chỉ là cơ hội để đóng góp cho xã hội mà còn giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu tích cực, tăng cường sự gắn kết giữa nhân viên và giá trị cốt lõi của công ty.

Dưới đây là một số cách công ty có thể triển khai hoạt động CSR nhân kỷ niệm thành lập công ty như:

• Chương trình thiện nguyện: Tổ chức quyên góp tiền, sách vở, thực phẩm hoặc các nhu yếu phẩm để hỗ trợ trẻ em, người già, gia đình khó khăn hoặc bệnh nhân cần giúp đỡ.
• Ngày làm tình nguyện: Khuyến khích nhân viên tham gia các hoạt động cộng đồng như dọn dẹp môi trường, trồng cây, xây nhà tình thương hoặc dạy học miễn phí cho trẻ em nghèo.
• Hỗ trợ khởi nghiệp & giáo dục: Cung cấp học bổng, tổ chức chương trình đào tạo kỹ năng hoặc hỗ trợ startup, sinh viên mới ra trường.
• Hợp tác với tổ chức xã hội: Kết hợp cùng các tổ chức phi lợi nhuận để triển khai dự án dài hạn như cung cấp nước sạch, hỗ trợ y tế hoặc cải thiện đời sống cho một số đối tượng cụ thể.

Vừa rồi, là những ý tưởng, những cách làm mà các đơn vị có thể thực hiện nhân ngày sinh nhật công ty hoặc kỷ niệm thành lập công ty. Dù lựa chọn hình thức tổ chức nào, điều quan trọng nhất vẫn là tạo ra một sự kiện ý nghĩa, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và nhu cầu của người tham gia - nhân viên, đối tác, khách hàng. PITO mong rằng với những gợi ý trên, bạn có thể tìm thấy giải pháp tối ưu nhất để kỷ niệm ngày đặc biệt của công ty, góp phần tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ và tiếp thêm động lực cho hành trình phát triển phía trước!