Đừng để tổng kết quý chỉ là những con số.
Tổ chức tổng kết quý không chỉ đơn giản là việc nhìn lại kết quả kinh doanh, mà còn là cơ hội để công ty ghi nhận những nỗ lực, chia sẻ định hướng tương lai và đặc biệt là gắn kết tinh thần đồng đội. Tuy nhiên, thay vì những buổi họp khô khan, việc sáng tạo trong cách tổ chức có thể biến mỗi buổi tổng kết thành một sự kiện đáng nhớ và đầy cảm hứng.
Trong bài viết này, PITO sẽ chia sẻ một số ý tưởng tổ chức tổng kết quý mới lạ, phù hợp với các loại hình công ty khác nhau, từ các buổi hội thảo truyền thống đến các buổi tiệc văn phòng hoành tráng, hoạt động thể thao ngoài trời… giúp doanh nghiệp không chỉ nhìn lại chặng đường đã qua mà còn “thắp lửa” cho quý mới.
Vì sao công ty nên tổ chức tổng kết quý?
Việc tổ chức tổng kết hàng quý mang lại nhiều giá trị thiết thực cho doanh nghiệp, không chỉ giúp đánh giá hiệu quả hoạt động qua các con số mà còn tạo cơ hội gắn kết đội ngũ, củng cố tinh thần và điều chỉnh chiến lược phát triển. Thông thường, các công ty sẽ tiến hành tổng kết vào cuối quý hoặc đầu quý kế tiếp, tùy theo lịch trình vận hành, tiến độ hoàn tất báo cáo và mức độ ưu tiên của từng phòng ban.
Ảnh: Shutterstock
1. Giúp doanh nghiệp điều chỉnh và tối ưu chiến lược
Tổng kết quý là thời điểm quan trọng để doanh nghiệp nhìn lại toàn bộ bức tranh kinh doanh trong 3 tháng vừa qua. Thông qua các chỉ số tài chính như doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tỷ suất sinh lời, dòng tiền, mức tăng trưởng, công ty có thể xác định mức độ hiệu quả của các hoạt động kinh doanh, marketing, vận hành…
Việc lập tổng chức tổng kết, báo cáo theo quý cho phép các doanh nghiệp so sánh dữ liệu hiện tại với các kỳ trước. Nhờ đó, công ty có thể theo dõi và đánh giá mức độ tăng trưởng về tài chính một cách liên tục. Nếu muốn nhìn lại tiến trình phát triển trong thời gian dài, doanh nghiệp có thể truy xuất báo cáo từ các năm trước. Ngược lại, nếu cần đánh giá trong ngắn hạn, có thể xem lại số liệu từ các quý gần nhất để nắm bắt xu hướng biến động.
2. Tăng tính chủ động và tinh thần làm chủ trong đội ngũ nhân sự
Tổng kết quý không chỉ là hoạt động báo cáo dành cho cấp quản lý mà còn là cơ hội để toàn bộ nhân viên được cập nhật thông tin một cách minh bạch, rõ ràng về tình hình kinh doanh, mục tiêu đã đạt được, thách thức đang đối mặt và định hướng sắp tới của công ty.
Khi nhân viên được "nhìn thấy bức tranh toàn cảnh" sẽ:
- Hiểu được vai trò và tầm ảnh hưởng của công việc mình đang làm trong bức tranh lớn hơn của tổ chức.
- Thấy rõ sự liên kết giữa mục tiêu cá nhân, mục tiêu team và mục tiêu toàn công ty, từ đó làm việc có định hướng và có mục đích hơn.
- Biết công ty đang đi đến đâu và mình đang góp phần vào sự phát triển đó như thế nào.
3. Ghi nhận, khen thưởng đúng người, đúng lúc
Một trong những giá trị lớn nhất của hoạt động này là ghi nhận và khen thưởng đúng người, đúng lúc. Khi nhân viên cảm nhận được rằng công sức của họ không bị bỏ qua dù là một sáng kiến cải tiến quy trình nhỏ, hay một hợp đồng “chốt” được vào phút chót họ sẽ cảm thấy được trân trọng và có động lực để cống hiến hơn nữa.
Ví dụ, tại một công ty công nghệ, bộ phận chăm sóc khách hàng đã giúp giữ chân một khách hàng lớn dù có nguy cơ rời bỏ cao. Trong buổi tổng kết quý, tên của cả team được xướng lên, cùng một phần thưởng nhỏ nhưng đầy ý nghĩa.
4. Gắn kết đội ngũ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Buổi tổng kết quý không đơn thuần là lật giở những trang số liệu kinh doanh, mà là khoảnh khắc thư giãn, nơi những con người làm nên “linh hồn” của doanh nghiệp được kết nối và sẻ chia hơn.
Mỗi người có thể nói lên quan điểm, cảm xúc, bài học, hoặc những điều họ trân trọng trong quý vừa rồi. Chính sự sẻ chia này làm nên sự kết nối thật sự giữa các thành viên.
Dù lớn hay nhỏ, mỗi kết quả tích cực đều xứng đáng được chúc mừng. Không khí ăn mừng dù đơn giản hay hoành tráng cũng là “chất xúc tác” mạnh để tăng cảm xúc gắn bó với công ty.
Ý tưởng tổng kết quý cho từng loại hình doanh nghiệp
Việc phân loại doanh nghiệp và xác định tính chất công ty là cực kỳ quan trọng trước khi lên ý tưởng tổ chức tổng kết quý, vì mỗi doanh nghiệp có quy mô, văn hóa, nguồn lực và mục tiêu rất khác nhau. Một ý tưởng hay với công ty này chưa chắc đã phù hợp với công ty kia.
- Start-up nhỏ (dưới 20 người): Thường ưu tiên sự thân mật, tiết kiệm, linh hoạt và gắn kết nội bộ. Các hình thức như “talk show chill”, tiệc nhẹ tại văn phòng hay dã ngoại gần là lựa chọn phù hợp.
- Công ty vừa (20–100 người): Có thể tổ chức chuyên nghiệp hơn, cần kịch bản rõ ràng, MC dẫn dắt, chia theo nhóm/phòng ban, và có thể thêm yếu tố formal như trao giải, trình bày kết quả.
- Doanh nghiệp lớn (trên 100 người): Tổng kết thường chia theo cấp độ (phòng ban, khu vực), cần hệ thống, timeline chặt chẽ và thường kết hợp các hoạt động như hội nghị, tiệc lớn hoặc gala.
1. Tổng kết quý cho các công ty quy mô nhỏ, start up và các ngành nghề sáng tạo
Với các startup hoặc doanh nghiệp nhỏ, việc tổ chức tổng kết quý không nhất thiết phải hoành tráng chỉ cần sáng tạo và phù hợp với văn hoá team là đủ để tạo nên dấu ấn.
a. Tổ chức dã ngoại/staycation
Nếu bạn muốn tạo dấu ấn sâu đậm và thực sự "F5" tinh thần cho cả nhóm, hãy nghĩ đến mô hình "Dã ngoại kết hợp Gala tổng kết". Đây là một ngày retreat trọn vẹn, đưa mọi người thoát khỏi không gian làm việc quen thuộc để đến với một khu dã ngoại xanh mát, homestay ấm cúng hay resort nhỏ xinh gần thành phố.
Buổi sáng sẽ dành cho việc tổng kết và định hướng trong một không khí thư thái, cởi mở hơn. Buổi chiều là thời gian "bung xõa" với các trò chơi đồng đội, thử thách vui nhộn để tăng cường sự gắn kết. Và điểm nhấn cuối ngày là một đêm Gala ấm cúng với những câu chuyện được chia sẻ, những phần trao thưởng ý nghĩa, những tiết mục văn nghệ "tự biên tự diễn" và bữa tối thân mật.
Cách làm này tuy đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn nhưng mang lại hiệu quả gắn kết sâu sắc vượt trội, tạo ra những kỷ niệm khó quên và nạp đầy năng lượng tích cực cho cả đội ngũ.
b. Hội thảo mở
Trong môi trường startup năng động, mỗi cá nhân không chỉ là người thực thi mà còn là người đóng góp ý tưởng và cùng xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Thay vì tổ chức tổng kết quý theo kiểu báo cáo một chiều, hãy thử một hình thức mới: Hội thảo mở – “Open Quarter”.
Đây là dịp để toàn bộ team cùng nhìn lại quý vừa qua bằng nhiều góc nhìn đa dạng, từ thành tích nổi bật, bài học rút ra, đến những điều cần cải thiện. Sự kiện bắt đầu bằng phần trình bày ngắn gọn từ từng team, tiếp theo là các nhóm thảo luận theo chủ đề như vận hành, teamwork hay quy trình nội bộ, sau đó cử đại diện chia sẻ lại với toàn công ty. Không khí cởi mở, bình đẳng giúp khơi gợi nhiều ý tưởng sáng tạo, đồng thời tạo cơ hội cho mọi người lên tiếng và cảm thấy được lắng nghe.
Cuối buổi, công ty sẽ cùng bỏ phiếu chọn ra các ý tưởng hay nhất, đồng thời ban lãnh đạo chia sẻ định hướng cho quý tiếp theo. Tổng kết quý theo hình thức hội thảo mở không chỉ giúp nhìn lại chặng đường đã qua mà còn truyền cảm hứng để cả team cùng nhau bước tiếp – với nhiều sáng kiến đến từ chính nội bộ. Đây là cách tổng kết không cần hào nhoáng nhưng đầy giá trị, đúng tinh thần “mỗi người đều là một phần quan trọng của hành trình phát triển.
c. Kết hợp tiệc cocktail
Tổng kết quý không nhất thiết phải là những buổi họp dài dòng hay báo cáo khô khan. Hãy thử biến nó thành một sự kiện phong cách và đầy cảm hứng với hình thức "Quarterly Recap & Cocktail Night" – một buổi tối vừa nhìn lại chặng đường đã qua, vừa nâng ly cùng nhau cho những nỗ lực đã bỏ ra.
Mở đầu sự kiện là phần tổng kết ngắn gọn, súc tích đến từ các team – chia sẻ kết quả nổi bật, những khoảnh khắc đáng nhớ hoặc bài học quý báu. Ngay sau đó, không khí dần chuyển sang nhẹ nhàng, thư giãn với tiệc cocktail – nơi mọi người có thể trò chuyện, giao lưu giữa các bộ phận, kết nối với những đồng nghiệp mà thường ngày ít có dịp tương tác. Những ly cocktail mát lạnh, âm nhạc chill nhẹ cùng ánh đèn ấm cúng sẽ biến buổi tổng kết trở thành một trải nghiệm đáng nhớ, giúp gắn kết đội ngũ theo cách tự nhiên và gần gũi nhất.
Đây là cơ hội để không chỉ nhìn lại mà còn cùng nhau "cheers" cho những mục tiêu phía trước – với tâm thế nhẹ nhàng nhưng đầy quyết tâm.
2. Tổng kết quý cho các công ty truyền thống, quy mô vừa
Đối với các công ty truyền thống, việc tổ chức tổng kết quý thường cần phải đảm bảo tính chuyên nghiệp, nghiêm túc nhưng cũng phải tạo không khí gắn kết, động viên cho toàn thể nhân viên.
a. Tổng kết quý kết hợp hội nghị nội bộ
Một trong những hình thức tổng kết quý phù hợp với các doanh nghiệp truyền thống, có quy mô vừa là tổ chức tổng kết quý kết hợp hội nghị nội bộ. Đây không chỉ là dịp để nhìn lại kết quả kinh doanh, vận hành trong ba tháng vừa qua, mà còn là cơ hội để toàn công ty cùng nhau thảo luận, cập nhật định hướng và truyền cảm hứng cho chặng đường phía trước.
Sự kiện thường được tổ chức vào cuối quý hoặc đầu quý mới, tại phòng họp lớn của công ty hoặc thuê không gian bên ngoài như khách sạn, trung tâm hội nghị nhỏ – mang đến không khí trang trọng nhưng vẫn gần gũi.
Chương trình sẽ bắt đầu bằng phần trình bày báo cáo tổng kết từ các phòng ban, bao gồm số liệu, điểm nổi bật và cả những khó khăn đã gặp phải. Tiếp theo là phần chia sẻ định hướng quý mới từ ban giám đốc hoặc trưởng bộ phận, giúp toàn bộ nhân sự nắm bắt được mục tiêu chung. Đặc biệt, hội nghị có thể kết hợp phần vinh danh cá nhân, nhóm đạt thành tích cao hoặc có đóng góp tích cực trong quý – vừa là sự ghi nhận, vừa là nguồn động lực lớn cho toàn đội ngũ.
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể mời chuyên gia bên ngoài đến chia sẻ chuyên đề ngắn liên quan đến kỹ năng, chiến lược hoặc tư duy quản trị. Với cách tổ chức chuyên nghiệp, nghiêm túc nhưng không quá nặng nề, mô hình tổng kết này giúp củng cố tinh thần làm việc, tăng sự liên kết giữa các phòng ban và duy trì tính kỷ luật cần thiết trong môi trường doanh nghiệp truyền thống.
Nguồn: Bepharco Group
b. Kết hợp tiệc trưa/tiệc tối
Tổng kết quý kết hợp tiệc trưa hoặc tiệc tối là một hình thức tinh gọn nhưng hiệu quả, vừa đảm bảo tính chuyên nghiệp trong báo cáo, vừa tạo được không khí gắn kết, thoải mái cho toàn thể nhân sự. Thường được tổ chức vào cuối tuần hoặc những ngày cuối tháng/quý, sự kiện có thể diễn ra tại nhà hàng có phòng riêng, khách sạn nhỏ hoặc khu tổ chức sự kiện với không gian ấm cúng, trang trọng.
Phần đầu chương trình sẽ dành cho tổng kết ngắn gọn – trong khoảng 30 đến 45 phút – với báo cáo kết quả từ các phòng ban, chia sẻ nhanh từ ban lãnh đạo về định hướng quý mới và phần vinh danh, trao thưởng cho cá nhân, nhóm có thành tích nổi bật.
Sau phần chính thức, không khí sự kiện chuyển sang nhẹ nhàng, thân mật với bữa tiệc trưa hoặc tối thường được phục vụ theo hình thức set menu bàn tròn 10 người, mang lại cảm giác chỉn chu, gần gũi và dễ dàng tương tác giữa các thành viên.
Các món ăn được lựa chọn phù hợp với khẩu vị số đông, trình bày đẹp mắt và đảm bảo chất lượng, góp phần tạo nên trải nghiệm ẩm thực tinh tế. Một số công ty còn kết hợp thêm phần mini game, bốc thăm trúng thưởng hoặc văn nghệ tự phát để tăng thêm tính giải trí.
Hình thức này đặc biệt phù hợp với các công ty muốn duy trì nét văn hóa truyền thống nhưng vẫn tạo ra trải nghiệm tích cực, dễ chịu cho nhân viên, nhất là sau một quý làm việc đầy áp lực. Đây không chỉ là lúc để nhìn lại, mà còn là khoảnh khắc để tri ân và “nạp năng lượng” cho tập thể trước những chặng đường sắp tới.
Không có một công thức chung cho tất cả các công ty hay ngành nghề, sự kiện nào. Chỉ khi hiểu rõ mình là ai, đội ngũ đang cần gì, công ty muốn đạt được điều gì sau sự kiện – thì bạn mới có thể chọn đúng hình thức tổng kết vừa phù hợp, vừa hiệu quả.
3. Tổng kết quý cho doanh nghiệp lớn, tập đoàn
Tổ chức tổng kết quý cho doanh nghiệp lớn hoặc tập đoàn yêu cầu một mức độ chuyên nghiệp cao hơn, với quy mô sự kiện rộng rãi và được chuẩn bị kỹ lưỡng hơn so với các công ty nhỏ hoặc vừa.
a. Tổng kết kết hợp Company trip
Với các công ty lớn, việc kết hợp tổng kết quý cùng chuyến company trip không chỉ giúp đánh giá kết quả và định hướng chiến lược trong không gian cởi mở hơn, mà còn là cơ hội gắn kết con người, lan tỏa tinh thần tập thể.
Tại một không gian mới mẻ, có thể là bãi biển, núi rừng hay khu nghỉ dưỡng, “những con số biết nói” được trình bày một cách sống động, thành tựu được ghi nhận và tinh thần đội nhóm được khơi dậy qua các hoạt động gắn kết.
Một buổi gala vinh danh, một sáng team building hay đơn giản là khoảnh khắc cùng sẻ chia – tất cả làm nên một trải nghiệm đáng nhớ, biến tổng kết quý trở thành một bệ phóng cảm hứng cho chặng đường tiếp theo.
b. Tiệc văn phòng hoành tráng
Nếu khát khao một buổi tổng kết quý "cháy hết mình", hãy để bữa tiệc văn phòng hoành tráng trở thành "ngòi nổ" cho các số số ấn tượng, sự gắn kết và tinh thần đồng đội thăng hoa. Dựa trên bối cảnh và mục tiêu, doanh nghiệp có thể "phác họa" dấu ấn độc đáo bằng một trong những hình thức tiệc sau:
- Tiệc Buffet: Tiệc buffet là lựa chọn lý tưởng cho các buổi tổng kết quý với không gian rộng rãi và thoải mái. Các món ăn đa dạng từ Âu đến Á, từ món khai vị nhẹ nhàng cho đến các món chính hấp dẫn, đáp ứng nhu cầu của tất cả mọi người. Đây là cơ hội để các thành viên thưởng thức những món ngon, trò chuyện và kết nối trong không khí thoải mái, tự do.
- Tiệc BBQ ngoài trời: Nếu muốn mang đến một không gian thoải mái và gần gũi, tiệc BBQ ngoài trời là lựa chọn tuyệt vời. Với không gian mở, những bữa tiệc nướng thơm phức dưới bầu trời, tiếng nhạc vui tươi và tiếng cười rộn ràng, BBQ sẽ tạo ra không khí thư giãn, sôi động và dễ dàng gắn kết mọi người lại gần nhau hơn. Đây cũng là dịp để các bộ phận, phòng ban giao lưu và củng cố mối quan hệ trong một môi trường không chính thức.
- Livestation bia: Đối với những công ty/tập đoàn muốn tạo không khí vui vẻ, trẻ trung và năng động, tiệc uống bia sẽ là lựa chọn hấp dẫn. Chắc chắn, một buổi tối thưởng thức bia tươi, rượu vang và các món ăn nhẹ đi kèm sẽ là cơ hội để các nhân viên thư giãn, giao lưu và làm quen với đồng nghiệp ở các bộ phận khác nhau. Những hoạt động giao lưu, trò chơi vui nhộn, hoặc các trò thử thách nhẹ nhàng cũng có thể được lồng ghép vào buổi tiệc, giúp mọi người thêm phần gắn kết.
c. Tổng kết quý kết hợp hoạt động thể dục thể thao
Bên cạnh việc recap lại các con số một quý vừa qua, tổng kết quý kết hợp hoạt động thể dục thể dục còn là dịp để toàn thể nhân viên rèn luyện sức khỏe, giải tỏa căng thẳng và tăng cường sự kết nối giữa các thành viên.
Hoạt động này không chỉ giúp nâng cao thể chất mà còn thúc đẩy tinh thần đồng đội, tạo ra môi trường làm việc năng động và sáng tạo hơn.
Dưới đây là một số hoạt động thể dục thể thao có thể lựa chọn khi tổ chức tổng kết quý cho các công ty lớn:
- Chạy bộ tập thể: Một hoạt động dễ dàng tổ chức và có thể tham gia từ mọi đối tượng là chạy bộ tập thể. Chạy bộ không chỉ tốt cho sức khỏe mà còn tạo ra một không gian gắn kết khi tất cả các thành viên cùng nhau tham gia vào một hoạt động chung. Buổi chạy có thể diễn ra tại công viên, bờ hồ hoặc khuôn viên công ty, mang đến không khí trong lành, sảng khoái. Đây là dịp để mọi người “tạm quên” công việc và thư giãn, đồng thời tăng cường tinh thần đoàn kết và sự giao lưu giữa các phòng ban.
- Thiền: Đối với các công ty muốn tổ chức một hoạt động nhẹ nhàng nhưng lại rất hiệu quả trong việc giải tỏa căng thẳng, thiền là lựa chọn lý tưởng. Một buổi thiền tập thể dưới sự hướng dẫn của chuyên gia giúp các nhân viên thư giãn, làm dịu tâm trí và tái tạo năng lượng sau những tháng làm việc căng thẳng. Thiền không chỉ giúp cải thiện sức khỏe tinh thần mà còn là cách để mọi người kết nối sâu sắc với bản thân, tạo nền tảng vững vàng cho những thử thách trong công việc.
- Cầu lông: Cầu lông là một môn thể thao đơn giản nhưng đầy thử thách, thích hợp cho những buổi thi đấu giao lưu giữa các đội nhóm trong công ty. Các trận đấu cầu lông có thể tổ chức theo hình thức thi đấu cá nhân hoặc đội, tạo cơ hội cho các phòng ban giao lưu, làm quen và cạnh tranh một cách vui vẻ, lành mạnh. Môn thể thao này không chỉ thúc đẩy sức khỏe mà còn giúp các nhân viên học hỏi kỹ năng làm việc nhóm, tinh thần đồng đội và sự phối hợp nhịp nhàng trong công việc.
- Giải đấu thể thao nội bộ: Nếu công ty muốn tạo không khí sôi động hơn, có thể tổ chức một giải đấu thể thao nội bộ kết hợp nhiều môn thể thao như bóng đá, bóng rổ, cầu lông, tennis… Các đội thi sẽ thi đấu trong không khí vui vẻ, đồng thời giúp các nhân viên thể hiện khả năng làm việc nhóm, tinh thần cạnh tranh lành mạnh và khả năng lãnh đạo. Giải đấu thể thao không chỉ giúp giải tỏa căng thẳng mà còn tạo cơ hội giao lưu, kết nối giữa các phòng ban, bộ phận khác nhau trong công ty.
Dù công ty bạn là một startup đang phát triển, một doanh nghiệp vừa và nhỏ, hay một tập đoàn quy mô lớn, việc tổ chức tổng kết quý một cách sáng tạo, phù hợp sẽ mang lại giá trị vượt ngoài những con số.
Hy vọng những ý tưởng được chia sẻ trong bài viết sẽ giúp bạn có thêm cảm hứng để thiết kế một buổi tổng kết quý thật độc đáo, ý nghĩa và phù hợp với văn hoá công ty mình.
