Year End Party là sự kiện cuối năm để công ty và cộng sự cùng nhìn lại hành trình và thành tựu một năm, đồng thời tri ân đến cộng sự đã cống hiến và làm nên sự thành công của công ty. Vì vậy, đừng để cộng sự đến dự tiệc rồi về, không ấn tượng, không cảm xúc, không tự hào, trong khi công ty tốn rất nhiều ngân sách và đầu tư cho sự kiện này.
Vậy giá trị cốt lõi của Year End Party là gì? Làm sao để cộng sự không đến chỉ để dự tiệc rồi về?
Nơi tạo trải nghiệm đáng nhớ và tự hào
Cuối năm, ai cũng nô nức chuẩn bị cho Year End Party (YEP - tiệc tất niên cuối năm), mong muốn mình thật xinh đẹp, lộng lẫy, cùng lưu giữ nhiều kỷ niệm với đồng nghiệp qua những tấm hình, clip. Đây cũng chính là dịp để nhân viên được “flex” công ty mình với bạn bè.
Tạo trải nghiệm đáng nhớ và tự hào về công ty mình, chính là một trong những giá trị cốt lõi của Year End Party. Con người dễ nhớ cảm xúc hơn thông tin. Một trải nghiệm vui vẻ, bất ngờ sẽ khiến nhân viên nhớ hơn, cảm thấy “mình thuộc về công ty” hơn, tự hào về công ty mình và cảm thấy những cống hiến, nỗ lực của mình thật sự xứng đáng. Và khi nhân viên cảm thấy được công ty quan tâm đến trải nghiệm, họ có xu hướng gắn bó lâu dài hơn.
Year End Party phải là nơi tạo những cảm xúc hạnh phúc, khoảnh khắc ấn tượng, trải nghiệm đáng nhớ. Đó chính là điểm khác biệt giữa một bữa tiệc “đến ăn xong về” và một sự kiện thực sự có giá trị, giữ chân được nhân sự. Đơn cử như tại một sự kiện cuối năm từng được tổ chức, cộng sự vô cùng ngạc nhiên và thích thú khi ngồi vào đúng số thứ tự của mình là những chiếc ảnh xinh xắn chỉn chu đã được in ra, lồng khung và đặt trên bàn kèm lời cảm ơn trên từng tấm ảnh.
Gợi ý các cách tạo trải nghiệm đáng nhớ:
- Lắng nghe nhu cầu, mong muốn cộng sự khi tổ chức Year End Party.
- Rút kinh nghiệm từ đóng góp của cộng sự từ năm ngoái để năm nay tổ chức ấn tượng hơn.
- Luôn chú trọng cảm xúc người tham dự từ cách mời, cách đón tiếp, hoạt động tổ chức, thực đơn, bày trí thức ăn, chỗ ngồi, trang phục…
- Có photo booth, video booth cho cộng sự chụp hình quay video lưu giữ kỷ niệm.
- Có thể có đội chụp quay chuyên nghiệp để trở thành tư liệu quý của công ty
- Luôn sáng tạo, linh hoạt trong công tác tổ chức, nhằm hỗ trợ hết mình để cộng sự được enjoy 100% buổi tiệc.
Ảnh: PITO
Hoạt động để gắn kết nhân viên
Đây cũng là một trong những giá trị cốt lõi quan trọng nhất của Year End Party (YEP). Một bữa tiệc cuối năm được tổ chức tốt không chỉ giải trí, nghỉ xả hơi sau một năm tất bật mà còn giúp gắn kết nhân viên, thúc đẩy tinh thần đồng đội và tăng tính kết nối giữa các cá nhân trong công ty.
Trong công việc hàng ngày, nhân viên thường bị giới hạn bởi vai trò, cấp bậc và quy trình, giao tiếp tự nhiên, chia sẻ kinh nghiệm hay những câu chuyện cá nhân hạn chế hơn. Year End Party (YEP) phá vỡ rào cản này, tạo không gian để nhân viên được tự do diện những bộ trang phục yêu thích, tương tác thoải mái, dễ dàng mở lòng, chia sẻ, kết nối tương tác tự nhiên với đồng nghiệp. Hơn nữa, những trải nghiệm chung đến các hoạt động gắn kết nhóm tạo ký ức tập thể tích cực, giúp nhân viên nhớ về đồng nghiệp và công ty đầy cảm xúc/.
Gắn kết nhân viên đồng nghĩa với việc họ sống và truyền cảm hứng cho văn hóa công ty một cách tự nhiên. Từ đó tăng hiệu suất công việc, cải thiện tinh thần và giảm stress. Các cộng sự hiểu nhau nhau, hợp tác tốt hơn, ít mâu thuẫn và tăng lòng trung thành, gắn bó với công ty.
Gợi ý một số cách gắn kết nhân sự trong YEP:
- Tổ chức hoạt động phối hợp nhiều phòng ban
- Linh hoạt hoạt động sáng tạo
- Trao đổi quà cùng nhau
- Mini game hay workshop giúp thấu hiểu nhau hơn
- Kể chuyện Storytelling/Video highlight
Tri ân và khích lệ cộng sự
Ghi nhận nỗ lực và cống hiến của nhân viên là điều không thể thiếu khi nhắc đến Year End Party. Khi nhân viên thấy rằng những đóng góp của mình được công nhận, họ cảm thấy được trân trọng và có ý nghĩa trong tập thể. Điều này thôi thúc nhân viên tiếp tục gắn bó, cùng đồng nghiệp sáng tạo nên những điều mới mẻ giá trị cho công ty.
Tri ân và khích lệ không chỉ dừng lại ở lời nói hay bằng khen chung chung mà cần triển khai cụ thể như vinh danh những “Nhân viên xuất sắc năm nay”, “Team xuất sắc”, Giải thưởng sáng tạo theo dự án. Cùng với đó là lời cảm ơn trực tiếp từ Tổng Giám đốc, CEO đến cá nhân và gia đình của cộng sự. Cuối cùng có thể là những món quà phù hợp với cộng sự (voucher, đồ lưu niệm, trải nghiệm). Nếu bỏ qua yếu tố tri ân, bữa tiệc có thể trở thành một sự kiện “ăn xong về”, mất đi giá trị lâu dài về mặt tinh thần.
Ảnh: PITO
Truyền tải văn hóa công ty
Year End Party không chỉ là dịp tổng kết hay ăn uống, mà còn là hoạt động để truyền tải văn hóa và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp một cách sống động, tinh tế và khéo léo.
Trong môi trường làm việc hàng ngày, nhân viên thường chỉ tiếp xúc văn hóa công ty qua tài liệu, email, hoặc các buổi họp khô khan, dẫn đến việc khó cảm nhận và thực sự đồng cảm với những giá trị này. YEP, với không gian tự do, vui vẻ và tương tác cao, biến văn hóa từ lý thuyết thành trải nghiệm cụ thể, khiến nhân viên cảm nhận, sống theo những giá trị đó.
Ảnh: PITO
Gợi ý cách truyền tải văn hóa công ty:
- Trải nghiệm trực quan và cảm xúc: Mỗi yếu tố trong bữa tiệc từ chủ đề, âm nhạc, ánh sáng, décor, đến các hoạt động đều có thể phản ánh giá trị cốt lõi của công ty. Ví dụ, nếu “sáng tạo” là giá trị quan trọng, các trò chơi nhóm, thử thách mini hoặc workshop ý tưởng sẽ tạo cơ hội cho nhân viên thực hành và trải nghiệm giá trị đó.
- Kể câu chuyện văn hóa (Storytelling): Có thể sử dụng video highlight, chia sẻ dự án thành công, câu chuyện vượt thử thách của nhân viên, minh họa giá trị cốt lõi giúp nhân viên nhìn thấy cách văn hóa vận hành trong thực tế, từ đó lồng ghép giá trị sứ mệnh của công ty.
- Tương tác nhóm gắn kết với giá trị: Các hoạt động nhóm như mini-game, trò chơi hợp tác hoặc thử thách sáng tạo cho phép nhân viên thực hành trực tiếp các giá trị công ty. Ví dụ, giá trị “hợp tác” được củng cố khi các phòng ban phối hợp giải quyết thử thách trong trò chơi, còn giá trị “đổi mới” thể hiện qua việc nhân viên nghĩ ra giải pháp sáng tạo trong workshop.
- Văn hóa doanh nghiệp thể hiện từ cư xử của lãnh đạo: Trong bữa tiệc Year End Party, lãnh đạo không chỉ xuất hiện như một “khách mời” mà là nhân tố chủ chốt truyền tải văn hóa và giá trị công ty thông qua hành vi và tương tác trực tiếp với nhân viên.
Ảnh: PITO
Khởi động năm mới, truyền cảm hứng
Một trong những giá trị cốt lõi tiếp theo của Year End Party là tạo động lực và năng lượng tích cực cho nhân viên khi bước vào năm mới. Nếu Year End Party chỉ dừng lại ở việc tổng kết năm cũ, nhân viên sẽ rời sự kiện với cảm giác “đã xong”, thiếu hứng khởi cho năm mới. Ngược lại, khi được thiết kế như một cơ hội truyền cảm hứng, YEP trở thành bệ phóng để nhân viên bắt đầu năm mới với năng lượng, mục tiêu và định hướng rõ ràng.
Cách tạo động lực và năng lượng tích cực:
- Kích thích cảm xúc tích cực: YEP với không gian vui vẻ, bất ngờ và tương tác cao giúp tạo ra endorphin, khiến nhân viên cảm thấy phấn khích và lạc quan, tăng tinh thần, sự sáng tạo trong công việc.
- Gắn kết thành tựu cũ với mục tiêu mới: Khi nhân viên được nhìn lại những thành công và bài học trong năm qua (video highlight, chia sẻ dự án), họ cảm thấy tự hào và mong muốn đóng góp vào sứ mệnh chung. Từ đó, cộng sự nhìn nhận năm mới với động lực cao và quyết tâm thực hiện mục tiêu mới.
- Truyền đạt kế hoạch và chiến lược: Year End Party là dịp lý tưởng để lãnh đạo chia sẻ mục tiêu, kế hoạch quan trọng và trọng tâm chiến lược cho năm mới. Khi thông điệp được truyền tải trong bầu không khí tích cực, thân thiện và kết hợp hoạt động tương tác, nhân viên dễ tiếp nhận, hiểu rõ vai trò của mình và gắn bó hơn với kế hoạch chung.
Tác động đến lòng trung thành của cộng sự
Một trong những giá trị chiến lược và lâu dài của Year End Party không chỉ là vui chơi hay tổng kết năm, mà tác động trực tiếp đến lòng trung thành và khả năng gắn bó lâu dài của nhân viên với công ty qua cảm giác được trân trọng, ghi nhận và đồng hành. Trong bối cảnh cạnh tranh nhân sự ngày càng cao, việc giữ chân nhân viên xuất sắc trở nên quan trọng.
Khi công ty tổ chức một bữa tiệc chu đáo, đi kèm lời tri ân, trao giải thưởng, quà tặng cá nhân hóa, nhân viên cảm thấy nỗ lực của mình được công nhận. Cảm nhận sự nhất quán giữa giá trị công ty và trải nghiệm thực tế, cộng sự có xu hướng tận tâm hơn, gắn bó lâu dài và tự nguyện truyền cảm hứng cho đồng nghiệp.
Year End Party không chỉ là dịp tổng kết hay một bữa tiệc “đến rồi về”. Đừng xem việc đến tham dự của cộng sự hay số lượng người tham dự là một KPIs mà bạn phải hoàn thành. Thay vào đó, bạn nên chú trọng những điểm chạm, cảm xúc, khoảnh khắc làm nên điều tuyệt vời, ấn tượng của bữa tiệc. Khi được tổ chức bài bản, sự kiện này chính là công cụ giúp gắn kết nhân viên, truyền cảm hứng, tri ân và củng cố văn hóa công ty.
Với kinh nghiệm tổ chức Year End Party cho nhiều công ty, PITO không chỉ lo phần logistics, ẩm thực hay setup sự kiện, mà còn thiết kế chương trình gắn với giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Hãy để Year End Party của công ty không chỉ là bữa tiệc cuối năm, mà trở thành hành trình gắn kết, truyền cảm hứng và khởi động cho một năm mới thành công.
