Làm việc trong văn phòng với điều hòa mát lạnh, không cần vận động tay chân quá nhiều, có đủ tiện nghi tưởng như là môi trường lý tưởng. Nhưng tại sao, sau vài giờ làm việc là dân công sở lại đầu bù tóc rối, da xỉn màu, tóc xẹp xuống, ánh mắt mệt mỏi… Vì deadline, vì họp xuyên suốt hay vì điều gì khác?
Gần đây, một trải nghiệm thú vị về cuộc sống văn phòng đang lan rộng trên mạng xã hội. Tưởng là chuyện của riêng mình, ai dè là chuyện không của riêng ai. Theo đó, một nhân viên văn phòng tại Mỹ đã quay lại sự thay đổi ngoại hình của bản thân, chứng minh việc rời nhà với diện mạo chỉn chu, song đến giữa trưa, da bắt đầu khô, tóc bết dầu.
Vào lúc 9h sáng, nữ nhân viên văn phòng này trông tươi tắn, tràn đầy năng lượng, còn vào lúc 3h chiều, gương mặt phờ phạc, thiếu sức sống. Video nhanh chóng thu hút hàng triệu lượt xem vì chạm đúng nỗi niềm của nhiều dân công sở.
Lúc này, từ khóa "office air theory" bắt đầu lan truyền mạnh, đặt ra câu hỏi: Môi trường làm việc thực sự gây hại, hay chúng ta đang làm quá vấn đề?
“Office air theory” là gì?
Theo khoa học, “office air theory” (tạm dịch là thuyết không khí văn phòng), sinh ra khi bạn làm việc trong môi trường không đảm bảo chất lượng do không khí điều hòa cũ, tuần hoàn và ánh sáng kém. Điều này làm suy giảm rõ rệt làn da, mái tóc và mức năng lượng.
Theo VNE, thông tin từ bác sĩ Hazal Jafari, người 15 năm kinh nghiệm trong ngành da liễu, chủ chuỗi phòng khám da liễu thẩm mỹ lớn nhất Thổ Nhĩ Kỳ, xác nhận có cơ sở khoa học về trải nghiệm này. Và độ ẩm thấp là nguyên nhân chính khi nó hút nước ra khỏi da, khiến da khô ráp và nhạy cảm hơn vào cuối ngày.
Glenn Gault, giám đốc điều hành hãng Gault Heating & Cooling (bang Ohio, Mỹ), chuyên gia về giải pháp nâng cao chất lượng không khí trong nhà, cho biết môi trường văn phòng thường có ba yếu tố bất lợi: không khí khô, khả năng lọc kém và nồng độ carbon dioxide (CO2) cao. Độ ẩm thường xuyên ở mức thấp 20-30%, trong khi chỉ số CO2 từ 800 đến 1.200 ppm. Trong khi, mức lý tưởng là dưới 800 ppm.
Một tác nhân khác là các hợp chất hữu cơ dễ bay hơi (VOC). Các văn phòng thường dùng vật liệu như gỗ ép hoặc hóa chất tẩy rửa mạnh để khử khuẩn, từ đó giải phóng lượng lớn VOC gây khô da, đỏ mắt.
Nồng độ C02 ở văn phòng cao gấp 2-3 lần ngoài trời
Nghiên cứu từ Harvard School of Public Health ghi nhận nồng độ CO2 trong văn phòng thường cao gấp 2-3 lần so với ngoài trời, ảnh hưởng trực tiếp đến chức năng nhận thức và các phản ứng sinh lý. Đây chính là một trong rất nhiều yếu tố dẫn đến tình trạng xuống sắc sau nhiều giờ làm việc.
Cơ thể con người không được “thiết kế” để ngồi yên 8 tiếng trong phòng kín, dưới đèn nhân tạo, hít luồng không khí tái chế liên tục. Khi bị đặt vào điều kiện đó, cơ thể bắt đầu phản ứng và biểu hiện lên gương mặt.
Điều hòa chạy liên tục kéo độ ẩm không khí xuống thấp trong khi da cần 40-60% để ổn định. CO2 tích tụ trong phòng ít thông gió khiến não thiếu oxy, sinh ra cảm giác mệt mỏi. Ngoài ra, ngồi quá lâu cũng làm lưu lượng máu giảm lưu thông, mặt bớt tươi tắn. Công việc căng thẳng không có thời gian thư giãn khiến cơ mặt căng cứng, nếp nhăn hằn sâu dần. Stress cũng kích hoạt cortisol, collagen bị ảnh hưởng, da mất độ căng theo từng giờ deadline.
Làm sao cải thiện?
Đối với dân công sở
Nắm được những yếu tố gây ra “office air theory”, nhiều người hoàn toàn có thể đưa ra được giải pháp cho chính mình. Đó là tăng cường vận động, giải lao, uống thêm nước hay tăng cường làm ẩm da. PITO tổng hợp một số gợi ý sau để mọi người có thể tự nhắc nhở bản thân sau nhiều giờ làm việc căng thẳng mà vẫn giữ được sự tươi tắn.
Quy tắc 20-20-20 (cứ 20 phút nhìn màn hình, hãy nhìn sang một vật cách khoảng 6 mét trong 20 giây) là thói quen nhỏ giúp giảm đáng kể tình trạng mỏi mắt, khiến đôi mắt không đờ đẫn sau nhiều giờ làm việc.
Đặt ly nước to ngay cạnh bàn, đặt nhắc nhở uống nước để luôn nhắc mình bổ sung nước liên tục.
Đứng dậy khi nghe điện thoại, đứng khi làm việc. Thói quen này nghe có vẻ nhỏ, nhưng cộng lại cả ngày có thể thêm vài trăm bước và nhiều phút đứng, giúp cơ thể được thư giãn và máu huyết lưu thông.
Để xịt khoáng trên bàn làm việc là cách đơn giản nhất để không quên xịt khoáng, cấp ẩm trực tiếp cho gương mặt, đặc biệt hữu ích vào buổi chiều khi da bắt đầu thấy rõ sự mệt mỏi.
Thoa kem dưỡng ẩm giúp cấp ẩm thường xuyên cho da hoặc đặt máy phun sương nhỏ ở bàn làm việc.
Thoa một lượng nhỏ dầu argan hoặc serum vào đuôi tóc để tránh tích điện, búi tóc thấp hoặc tết cũng giữ nếp tóc suốt cả ngày.
Bôi kem dưỡng tay chứa ceramide và son dưỡng môi để củng cố hàng rào bảo vệ da, ngăn ngừa nứt nẻ.
Đối với HR/Admin
Bên cạnh những thay đổi nhỏ từ nhân viên, nhóm HR/Admin cũng có thể góp phần giảm “office air theory”:
Điều chỉnh không khí và ánh sáng:
HR/Admin nên đặt lịch mở cửa sổ hoặc điều chỉnh điều hòa để không khí lưu thông. Văn phòng cũng nên được bổ sung thêm cây xanh, đặc biệt những loại cây dành riêng cho văn phòng, hấp thụ CO2, vừa giúp thư giãn, lại giảm không khí “xấu” trong không gian làm việc.
Bên cạnh đó, nhiệt độ điều hòa lý tưởng là khoảng 24-26 độ C. Nhiệt độ này không quá lạnh đến mức khiến da khô và mạch máu co lại nhưng vẫn tạo cảm giác dễ chịu cho nhân viên, đặc biệt trong thời tiết nóng ẩm như hiện nay.
Nhắc uống nước
Bên trong văn phòng, bình nước nên được bố trí thêm tại khu vực làm việc. Điều này vừa giúp nhân viên nhanh chóng lấy nước khi bận rộn, vừa giúp thư giãn, di chuyển vài bước nhỏ mà không lo loãng sự tập trung.
Ngoài ra, công ty có thể cung cấp thêm trà thảo mộc đóng gói hoặc nước trái cây sẵn. Những lựa chọn này dễ uống hơn nước lọc đơn thuần và giúp bù nước hiệu quả hơn cà phê.
Tạo thời gian vận động nhỏ
Đội ngũ HR/Admin có thể thiết lập giờ nghỉ giải lao chính thức để mọi người đứng dậy vận động, networking sau khoảng vài giờ làm việc căng thẳng.
Một mẹo nhỏ có thể áp dụng khác là đặt máy in, pantry hoặc điểm lấy đồ uống xa khu vực làm việc một chút. Điều này buộc mọi người phải đứng dậy đi lại mà không cần nhắc nhở.
Ngoài ra, nếu có điều kiện, công ty có thể bố trí thêm bàn nâng hạ để nhân viên đứng làm việc, vừa tăng tập trung, vừa giúp giảm cảm giác mệt mỏi.
Cung cấp bữa trưa văn phòng
Cả ngày làm việc, thời gian ăn trưa là khoảng thời gian không chỉ nạp năng lượng mà còn sạc lại tinh thần. Tùy theo ngân sách, HR/Admin có thể đặt suất ăn văn phòng theo ngày hoặc lên lịch Buffet, Tea Break định kỳ cho cả team. Việc này vừa tạo ra khoảng nghỉ cho nhân viên, vừa giúp tăng gắn kết nội bộ.
Happy hour và hoạt động gắn kết
Một buổi Happy hour cuối tuần, một mini celebration sau khi dự án kết thúc là cách giúp nhiều nhân viên xả stress tích lũy sau cả tuần hoặc thời gian dài làm việc. Việc này cũng thể hiện được sự quan tâm của công ty đối với nhân viên, từ đó đạt được nhiều ấn tượng tốt.
Với những buổi Happy hour hay sự kiện nội bộ, HR có thể chuẩn bị các món ăn nhẹ hoặc kết hợp cùng đơn vị Catering PITO để tạo nên những hoạt động thư giãn, gắn kết nhân viên. Một bữa tiệc nhỏ được đầu tư chỉn chu giúp mọi người xả stress, tăng trải nghiệm và để lại nhiều cảm xúc đáng nhớ.
Trong bối cảnh phúc lợi nhân sự ngày càng được chú trọng, việc chăm sóc trải nghiệm nơi làm việc không còn dừng ở mức “đủ tiện nghi”, mà cần hướng đến cảm giác khỏe mạnh và dễ chịu của nhân viên suốt cả ngày.
Hy vọng thông qua bài viết này, dân công sở biết cách giúp mình không xuống sắc sau một ngày ngồi văn phòng và đội ngũ HR/Admin cũng có thêm những gợi ý để thay đổi văn phòng từ những điều nhỏ nhất, giảm hiện tượng “office air theory”.
