30 ý tưởng tổ chức 20/10 mới lạ, thiết thực tại công ty

Ý tưởng tiệc 20/10, ăn uống, kết nối

1. Tổ chức tiệc ngay tại văn phòng

Ý tưởng truyền thống, phù hợp với hầu hết sự kiện này khi áp dụng vào Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 sẽ được biến tấu phong phú, thú vị, hướng gần hơn đến đối tượng là nữ giới. Thay vì những món ăn trong một nhà hàng quen, mua về công ty, mời mọi người cùng thưởng thức hoặc những bàn tiệc nhanh với các món cơm, thịt, súp quen thuộc, dịp 20/10 này, bạn thử chọn tiệc Buffet, tiệc Finger Food hoặc tiệc Trà (Tea break) với thực đơn dành riêng cho phụ nữ.

Cụ thể, bạn có thể chọn bàn tiệc Buffet tập trung vào những món “healthy” phù hợp với chế độ ăn “đẹp da giữ dáng” của các chị em như salad, súp rau củ, các món từ thịt bò, ức gà, hải sản… hạn chế chiên xào, nhiều calo.

Tiệc Finger Food với các món ăn nhỏ gọn, màu sắc bắt mắt, bày trí theo nhiều hình thức hấp dẫn như đựng trong ly cocktail, xiên que, đính trên muỗng, cắt lát đặt trên các đế bánh mì… là lựa chọn hấp dẫn, khiến hội chị em say đắm ngay từ ánh nhìn đầu tiên. 

Hoặc tiệc Trà (Tea break) với các món bánh lạnh màu sắc bắt mắt, bánh mặn vàng ruộm kích thích vị giác; bánh hoa hồng, bánh hình trái tim… để mọi người vừa thưởng thức vừa ngắm nghía, chụp ảnh.

2. Mang xe kem, xe trà sữa vào công ty

Ý tưởng tưởng chừng phi thực tế, không khả thi nhưng những khách hàng của PITO như Zalo, Chợ Tốt, Oppo, Galaxy Play, Yes4All… đã làm được. Những que kem mát lạnh, những ly trà sữa đầy ắp trân châu được phục vụ trực tiếp tại văn phòng là món quà tuyệt vời, giúp ngày 20/10 của những bóng hồng thêm ngọt ngào, rạng rỡ.

Mô hình này có thể mở rộng cho hầu hết các món ăn, nước uống theo nhu cầu và sở thích của nhân viên công ty. Không chỉ xe kem, xe trà sữa mà bạn có thể chuẩn bị xe nước ép, quầy bánh Pizza hoặc mang không khí Hà Nội vào văn phòng với gánh xôi khúc, ly cà phê sữa đá… Các bạn nữ sẽ càng bất ngờ, thích thú hơn nếu que kem, ly trà sữa, chai nước ép… họ được tặng do chính đồng nghiệp nam hoặc sếp nam thực hiện.

3. Tiệc theo chủ đề ngọt ngào, phù hợp với phái đẹp

Các ý tưởng 20/10 chắc chắn sẽ tập trung vào đối tượng chính là “hội chị em” trong công ty - những người yêu cái đẹp, thích sự ngọt ngào, lãng mạn. Thế nên, với tiệc 20/10, bên cạnh các món ăn ngon, hình thức tiệc mới lạ, đúng nhu cầu, sở thích của nhân viên, bộ phận tổ chức có thể lưu ý và chuẩn bị theo chủ đề ngọt ngào, chẳng hạn:

• Tập trung vào phần trang trí: “Hô biến” văn phòng thành một không gian ngọt ngào với các tone màu pastel (hồng, tím nhạt, xanh da trời…) kết hợp cùng hoa tươi, bóng bay, ruy băng, nến thơm; hoặc bạn chọn một chủ đề cụ thể cho phần trang trí 20/10, vừa đảm bảo sự ngọt ngào, vừa thống nhất với các hoạt động khác trong dịp đặc biệt này. 
• Lựa chọn các concept thú vị: Đó có thể là những hình thức cơ bản như Livestation xe kem, xe trà sữa đã nêu hoặc các concept mới lạ như vùng đất kẹo ngọt: Candyland, thiên đường chocolate, smoothie healthy…

• Kết hợp với các hoạt động ngọt ngào: Thay vì chuẩn bị sẵn tiệc cùng các món ngon để mọi người thưởng thức, công ty có thể kết hợp cùng buổi workshop trang trí bánh cupcake để mọi người vừa trải nghiệm, vừa thưởng thức sự ngọt ngào do chính mình làm ra; sắp xếp để các đồng nghiệp nam mang đến những bất ngờ ngọt ngào cho đồng nghiệp nữ; hoặc mời nghệ sĩ acoustic đến văn phòng, biểu diễn các tiết mục nhẹ nhàng, dành tặng “hội chị em” những trải nghiệm thư giãn và lãng mạn.

4. Tạo bất ngờ với các phần Gift-box

Sáng 20/10, bàn làm việc của các đồng nghiệp nữ được đặt sẵn một hộp quà (Gift-box), có thể là những chiếc bánh Tea break xinh xắn, trái cây, hoa tươi hoặc nước ép mát lạnh. Bất ngờ sẽ tạo nên niềm vui. Các bạn vỡ oà vì kế hoạch chu đáo của bộ phận Nhân sự, Admin và sự nhiệt tình hỗ trợ của những đồng nghiệp nam.

Để ý tưởng tổ chức 20/10 này diễn ra trọn vẹn, chạm được cảm xúc của người nhận, từ quá trình chọn quà, chuẩn bị đến sắp xếp lên bàn nhân viên nên được giữ bí mật. Bộ phận tổ chức đến công ty thật sớm, khéo léo đặt các phần quà lên từng bàn làm việc của nhân viên. Ý tưởng sẽ càng ý nghĩa nếu bạn chuẩn bị thêm thiệp viết tay hoặc ảnh của nhân viên kèm những lời chúc ý nghĩa từ công ty, từ sếp nam hoặc một đồng nghiệp nam.

5. Chuẩn bị cả tuần cơm trưa cho hội chị em

PITO tin rằng ý tưởng 20/10 này sẽ thật sự thiết thực và ý nghĩa với các nhân viên nữ của công ty. Với những bạn có thói quen mang cơm đi làm, đây sẽ là một tuần “nhẹ gánh” vì không phải dậy sớm chuẩn bị cơm hay xếp hàng chờ hâm cơm mỗi buổi trưa. Với những người bạn thường xuyên ăn ngoài, thì đây là một tuần không phải suy nghĩ “trưa nay ăn gì”. So với việc tổ chức một buổi tiệc hoành tráng trong ngày 20/10 hay tặng nhân viên quà 20/10 thì ngân sách cho hoạt động cũng gần như tương đương, vì vậy, HR, Admin, Employee có thể yên tâm cân nhắc nhé!

Để triển khai ý tưởng này, bạn có thể tham khảo các gợi ý sau:

• Hợp tác với đơn vị cung cấp catering chuyên nghiệp, chuyên phục vụ các suất ăn trưa tại văn phòng hoặc có kinh nghiệm tổ chức hoạt động pop-up canteen. Điển hình như PITO Cloud Canteen, bên cạnh việc cung cấp các bữa trưa dinh dưỡng, ngon miệng, nền tảng còn mang đến những trải nghiệm cá nhân hoá cho HR, Admin và cả nhân viên công ty, từ quá trình chọn món đến thưởng thức bữa trưa ngay tại văn phòng.
• Đổi món mỗi ngày, ưu tiên thực đơn đa dạng, dinh dưỡng với phái đẹp. Mỗi ngày là một món “signature” để thu hút chị em, đồng thời kết hợp các món chính với nhiều rau củ, bổ sung món salad, ăn vặt và tráng miệng trái cây, bánh ngọt, nước ép… (trong giới hạn calories).
• Lồng ghép những bất ngờ nho nhỏ vào mỗi suất ăn. Đó có thể là một lời chúc “cá nhân hóa” trên từng hộp cơm, là một phần cơm được nhấn nhá trang trí những loại rau củ với hình dáng ngộ nghĩnh, là que kem, chiếc cupcake đi kèm… tất cả sẽ khiến bữa ăn trưa đủ đầy, vui vẻ và hứng khởi hơn rất nhiều.

6. Workcation kết hợp tiệc tối lãng mạn

Tổ chức một buổi workcation nhân Ngày Phụ nữ Việt Nam là cách tuyệt vời để kết hợp công việc với sự thư giãn và tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ cho các nhân viên. Đây không chỉ là dịp để tôn vinh những đóng góp của phụ nữ mà còn là cơ hội để nâng cao tinh thần làm việc và gắn bó trong đội ngũ.

Tùy tính chất công việc và lĩnh vực kinh doanh, công ty có thể lựa chọn các địa điểm trong thành phố hoặc các tỉnh lân cận để tổ chức workcation cho nhân viên. Tuy nhiên, hãy lựa chọn một địa điểm đẹp và thư giãn, như một khách sạn sang trọng hoặc resort gần gũi với thiên nhiên, để vừa có không gian làm việc, vừa có không gian thư giãn cũng như tổ chức tiệc tri ân, chúc mừng ngày của chị em.

Ý tưởng workshop 20/10

7. Workshop làm bánh homemade

Món quà nhân đôi món quà sẽ được hiện thực hoá trong ý tưởng này. Bạn có thể tổ chức một buổi Workshop làm bánh homemade ngay pantry, sảnh công ty, mời đầu bếp, chuyên gia làm bánh về hướng dẫn hoặc thuê địa điểm chuyên tổ chức các buổi workshop với nội dung tương tự, mời nhân viên cùng đến tham gia.

Các buổi này giúp chị em học thêm một công thức mới, trải nghiệm vào bếp cùng đồng nghiệp và tự mình làm nên những chiếc bánh xinh xắn, tưởng thưởng cho bản thân hoặc mang về tặng những người thương. Thực hiện ý tưởng này, HR, Admin phải dành nhiều thời gian trong giai đoạn đầu, xác định loại bánh, địa điểm tổ chức cũng như mời các chuyên gia, đầu bếp phù hợp.

Công ty có thể mở rộng để buổi Workshop không chỉ dành cho nữ, đồng nghiệp nam cũng có thể tham gia để tạo nên những chiếc bánh ngon tặng lại đồng nghiệp nữ hoặc những người phụ nữ đặc biệt.

8. Workshop pha chế các món nước “trendy”

Matcha latte, matcha nước dừa, cold brew, trà hoa quả, trà sữa kem trứng, cà phê muối… những món nước “hot trend” này dường như luôn nằm trong lựa chọn của các chị em vào mỗi sáng hoặc xế chiều. Nhân ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, công ty có thể lựa chọn một hoặc một vài món nước, mời chuyên pha chế đến văn phòng hướng dẫn mọi người cùng thực hiện.

Hoạt động này vừa thư giãn, mang đến trải nghiệm thú vị cho nhân viên nữ nói riêng, tất cả nhân viên công ty nói chung; vừa có tính ứng dụng cao, bởi sau workshop, mọi người hoàn toàn có thể áp dụng công thức để tự pha chế ở nhà hoặc chia sẻ cho người thân, bạn bè.

Để buổi workshop diễn ra hiệu quả, bạn nên lựa chọn đối tác phù hợp, chuyên nghiệp. Ưu tiên những đơn vị có kinh nghiệm cung cấp dịch vụ catering tại văn phòng hoặc quen với quy trình tổ chức workshop tận nơi. Những đơn vị này sẽ có đủ công dụng cụ, biết cách chuẩn bị nguyên liệu phù hợp và vận hành đúng quy trình. Nếu văn phòng không đủ rộng, khu vực pantry hoặc sảnh công ty không phù hợp để triển khai ý tưởng này, bạn có thể tổ chức bên ngoài, tại khu vực bếp hoặc không gian của các đơn vị cung cấp workshop - đảm bảo tất cả nhân viên cùng tham gia và cùng trải nghiệm, cùng kết nối (thay vì tặng khóa học cho từng người).

9. Workshop làm nước hoa, túi thơm, nến thơm

10. Workshop cắm hoa

Trong thời gian gần đây, workshop đã trở thành một xu hướng phổ biến và được ưa chuộng như một cách “chữa lành” cho các anh chị em công sở. Các hoạt động như làm gốm, vẽ tranh, làm nến thơm… đều thu hút sự quan tâm của nhiều người.

Nếu bạn đang tìm kiếm một ý tưởng workshop đặc biệt cho Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, thì cắm hoa chính là lựa chọn hoàn hảo. Không chỉ tạo ra không khí vui tươi, workshop cắm hoa còn khuyến khích tinh thần đồng đội và thể hiện sự tri ân sâu sắc đối với các chị em phụ nữ.

Workshop này là một cách tuyệt vời để thư giãn và giảm căng thẳng sau những giờ làm việc căng thẳng. Việc tập trung vào phối hợp màu sắc và kiểu dáng hoa không chỉ giúp giảm stress mà còn nâng cao tinh thần làm việc, mang lại sự hứng khởi cho mọi người.

Để làm cho sự kiện thêm ý nghĩa, công ty cũng nên khuyến khích cả nhân viên nam lẫn nhân viên nữ tham gia vào việc cắm hoa. Những bông hoa, dù có thể hơi vụng về và chứa đựng nhiều sai sót, vẫn mang một giá trị tinh thần to lớn và thể hiện tình cảm chân thành khó diễn đạt thành lời.

11. Workshop trang điểm (Make up)

Workshop trang điểm không chỉ giúp các chị em phụ nữ làm đẹp mà còn là cách thể hiện sự trân trọng và tôn vinh vẻ đẹp của họ. Qua những hướng dẫn và chia sẻ kỹ thuật trang điểm, bạn có thể giúp các chị em tự tin và nổi bật hơn mỗi ngày.

Hãy mời một chuyên gia trang điểm hoặc nhà tạo mẫu có kinh nghiệm để hướng dẫn và chia sẻ các kỹ thuật trang điểm. Chuyên gia sẽ giúp nhân viên học hỏi các bí quyết làm đẹp và cung cấp những mẹo hữu ích để nâng cao kỹ năng trang điểm của họ.

Bên cạnh đó, công ty có thể nhân cơ hội này gửi tặng thêm một món quà nho nhỏ như son môi, kem chống nắng, cushion… cho các nàng thơ của công ty.

• Nội dung workshop tập trung vào 2 phần chính: chăm sóc và hướng dẫn. Cụ thể, các chuyên gia sẽ hướng dẫn mọi người các động tác giãn cơ, bấm huyệt hoặc bài tập đơn giản mà ai có thể thực hiện ngay tại bàn làm việc hoặc tại nhà. Sau đó, mỗi nhân viên sẽ được massage cổ vai gáy khoảng 20-30 phút, để trải nghiệm và thực hành ngay tại chỗ, giúp mọi người giảm căng thẳng, cải thiện tuần hoàn máu và cảm thấy thư giãn hơn.

• Bộ phận tổ chức có thể chuẩn bị thêm âm nhạc nhẹ nhàng, tinh dầu, nến thơm để tạo nên không thư giãn thực sự. Một bàn tiệc tea break nhẹ nhàng để mọi người cùng thưởng thức sau workshop cũng là cách kéo dài thêm sự thư giãn, thoải mái.

Ý tưởng hoạt động 20/10 ấn tượng, ý nghĩa

13. Chụp ảnh lấy liền lưu giữ khoảnh khắc

Chạm đúng tâm lý, sở thích chung của hầu hết những đồng nghiệp nữ, dịp 20/10 này công ty bạn chuẩn bị một boot chụp ảnh lấy liền để hội chị em thoả sức “sống ảo”. Đó thể là một booth tự động (tương tự ở các boot ở Trung tâm thương mại) với hệ thống AI nhận diện khuôn mặt kèm các hình thức chỉnh sửa, in ảnh trực tiếp. Hoặc là một khu vực có background thiết kế phù hợp với chủ đề chung mà công ty hướng đến. 

Sau mỗi lần bấm máy, các bóng hồng sẽ có ngay những tấm ảnh đẹp, vừa hoài niệm về ký ức những ngày ảnh phim còn thịnh hành vừa giữ thêm một khoảnh khắc ý nghĩa tại công ty. Bộ phận tổ chức có thể đặt boot chụp ảnh ở sảnh công ty suốt ngày 20/10 để nhân viên tự do vui chơi hoặc lồng ghép ý tưởng này với các hoạt động khác trong buổi tiệc mừng ngày Phụ nữ Việt Nam.

14. Tặng nhân viên nữ “bộ ảnh beauty”

Chụp ảnh beauty vừa là “trào lưu” vừa là nhu cầu của giới trẻ nói chung, một bộ phận dân văn phòng nói riêng. Bởi bên cạnh việc lưu giữ lại những hình ảnh của bản thân, có thêm một bộ ảnh đẹp để chia sẻ lên mạng xã hội, việc chụp ảnh beauty còn giúp các bạn nữ cảm thấy tự tin và yêu chính mình hơn.

Vì vậy, vừa “bắt trend” vừa thể hiện sự trân trọng, truyền cảm hứng đến nhân viên về tinh thần “love yourself”, nhân dịp 20/10, công ty có thể tặng các bạn bộ ảnh beauty, theo 2 cách:

• Tổ chức chụp ảnh ngay tại văn phòng: Bố trí một góc chụp ảnh theo chủ đề phù hợp, mời stylist, make up cho nhân viên và nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp với đầy đủ thiết bị đến chụp trực tiếp. Với cách này, bên cạnh việc chụp cá nhân, nhân viên có thể chụp nhóm, chụp theo team/phòng ban, tăng thêm sự gắn kết và có thêm những kỷ niệm thật đẹp cùng nhau.
• Tặng voucher/gói chụp ảnh tại studio: Cách triển khai này sẽ mang tính cá nhân hoá, thể hiện nhu cầu, sở thích và phong cách chụp của từng nhân viên. Đặc biệt sẽ phù hợp với lịch trình cá nhân của từng người, đảm bảo các bạn sẽ có được bộ ảnh ưng ý và hoàn hảo nhất. Tuy nhiên, ngân sách dành cho cách này sẽ cao hơn và ít sự kết nối nội bộ hơn.

Lưu ý, bộ phận phụ trách triển khai ý tưởng 20/10 này cần phân biệt rõ việc chụp ảnh beauty và chụp ảnh profile, để có sự lựa chọn đối tác cũng như chuẩn bị phù hợp. Ảnh beauty tập trung vào khoảnh khắc, cảm xúc và phong cách cá nhân (trang phục, make up, đạo cụ…), giúp nhân viên cảm thấy mình xinh đẹp và được tôn vinh, không chỉ đơn thuần là ảnh nghiêm túc với trang phục công sở, chỉ sử dụng cho mục đích công việc.

15. Làm móng (nails) tại văn phòng

Làm móng tại văn phòng không chỉ đơn thuần là một dịch vụ làm đẹp mà còn là một cách tuyệt vời để tạo ra sự kết nối và gắn bó trong môi trường làm việc. Đây là cơ hội để nhân viên nữ có thể thư giãn và chăm sóc bản thân ngay tại nơi làm việc mà không cần phải rời khỏi công sở hoặc lãng phí thời gian di chuyển.

Hơn nữa, sự kiện này không chỉ giúp các chị em cảm thấy được quan tâm và trân trọng, mà còn tạo ra không khí vui vẻ và dễ chịu trong công ty. Các hoạt động chăm sóc bản thân như làm móng còn giúp giảm stress và nâng cao tinh thần làm việc, từ đó tăng cường hiệu suất công việc.

Khi tổ chức, các công ty cần xác định thời gian và địa điểm tổ chức, cũng như lựa chọn các dịch vụ làm móng phù hợp. Bạn có thể hợp tác với các salon làm móng hoặc các dịch vụ chăm sóc sắc đẹp chuyên nghiệp để đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Sau đó, hãy thông báo đến toàn bộ nhân viên nữ về sự kiện sắp diễn ra. Cung cấp thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm, và cách đăng ký tham gia. Đừng quên nhấn mạnh đây là một phần trong việc tôn vinh Ngày Quốc tế Phụ nữ và khuyến khích tất cả các nữ nhân viên tham gia.

Đảm bảo không gian tổ chức sự kiện được chuẩn bị đầy đủ và tiện nghi. Sắp xếp khu vực làm móng gọn gàng và thoải mái, và đảm bảo rằng các thiết bị và sản phẩm làm móng đều sẵn sàng và sạch sẽ.

16. "Happy Hour” dành riêng cho nhân viên nữ

Để 20/10 thật sự là ngày của Phụ nữ, thay vì hoa hay quà, công ty dành tặng tất cả nhân viên nữ Thời gian. Tuỳ theo tính chất công việc, đặc thù về thời gian làm việc của môi phòng ban, đơn vị khác nhau, bộ phận HR linh hoạt trao đổi với trưởng bộ phận, dành tặng mỗi nhân viên nữ Một (hoặc nhiều giờ) hạnh phúc.

Ngày 20/10, nữ nhân viên được đến công ty muộn hơn, tan làm sớm hơn hoặc nghỉ trưa nhiều hơn. Đây sẽ là thời gian các bạn dành cho bản thân, thư giãn, nghỉ ngơi hoặc về với gia đình, chăm sóc ngôi nhà và tận hưởng không gian riêng cùng những người thân yêu. 

Song song với món quà thời gian này, công ty chuẩn bị thêm những quà nhỏ như một phần Meal Pack ăn trưa (nếu chọn Happy Hour vào buổi trưa), một phần Gift-box xinh xắn hay đoá hoa tươi… để mọi thứ thêm chỉn chu và trọn vẹn hơn.

17. Nhân viên nam tặng hoa cho phái đẹp

Dịp Quốc tế phụ nữ 8/3 hay Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 không chỉ là dịp để công nhận sự cống hiến của các bóng hồng trong công ty, mà còn là cơ hội để xây dựng một môi trường làm việc tích cực và đầy yêu thương. Một trong những cách đơn giản nhưng đầy ý nghĩa để thể hiện sự trân trọng đó là “đích thân” đấng mày râu tặng hoa cho phái đẹp.

Dường như cô gái nào cũng thích được tặng hoa và khen xinh đẹp như đóa hoa đó. Một bó hoa tươi sáng không chỉ làm đẹp không gian làm việc mà còn tạo ra một bầu không khí vui vẻ và ấm cúng. Đây là cách tuyệt vời để thể hiện lòng biết ơn và sự trân trọng đối với những đóng góp của các nữ đồng nghiệp, đồng thời làm cho họ cảm thấy đặc biệt và được quan tâm.

Khi nhân viên nam tặng hoa cho nữ đồng nghiệp, nó không chỉ là một hành động cá nhân mà còn thể hiện tinh thần đoàn kết và sự hỗ trợ lẫn nhau trong công ty. Điều này giúp tăng cường tinh thần đội nhóm, gắn kết các thành viên lại với nhau và tạo ra một môi trường làm việc tích cực hơn.

Khi tặng hoa, mỗi bó hoa có thể đi kèm với một thông điệp nhỏ. Hãy khuyến khích các nhân viên nam viết những lời chúc tốt đẹp và lời cảm ơn chân thành. Điều này không chỉ làm tăng giá trị của món quà mà còn thể hiện sự quan tâm cá nhân và chân thành. Đừng quên tạo không khí lễ hội với âm nhạc nhẹ nhàng và trang trí đơn giản.

18. Tổ chức cuộc thi "Phái mạnh vào bếp"

Tổ chức thi nấu ăn dường như là một trong những hoạt động “quen mặt” của các công ty, tổ chức công đoàn mỗi khi đến dịp 8/3 hay 20/10. Tuy nhiên, để phái nữ vào bếp thi nấu ăn là một hoạt động không mới lạ, đôi khi có phần nhàm chán. Vậy 20/10 năm nay hãy thử “đổi vai” cho đấng mày râu chốn công sở xem sao?

Cuộc thi "Phái mạnh vào bếp" không chỉ là một hoạt động vui vẻ mà còn là cách chúng ta thể hiện lòng biết ơn đối với sự đóng góp không ngừng của các chị em phụ nữ. Đồng thời, đây là cơ hội để các đồng nghiệp nam thử sức với việc nấu ăn, khám phá tài năng ẩm thực của mình và tạo ra những món ăn thơm ngon cho mọi người thưởng thức.

19. Một ngày nghỉ “xả hơi”

Một ngày nghỉ phép không chỉ là một phần thưởng, mà còn là cơ hội quý giá để các nữ nhân viên có thể dành thời gian cho chính mình, thư giãn và làm những điều mình yêu thích. Đây là cơ hội để phái đẹp chăm sóc bản thân, theo đuổi sở thích cá nhân hoặc đơn giản chỉ là nghỉ ngơi sau những tháng ngày làm việc chăm chỉ. Bên cạnh đó, chị em cũng có thể dành thời gian bên gia đình và bạn bè, tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ.

Tùy vào tính chất công việc hoặc sắp xếp của công ty, ngày nghỉ phép này có thể để chị em linh động sử dụng trong tháng 10. Hãy thông báo cho quản lý trực tiếp của cá nhân đó về việc chọn ngày nghỉ ít nhất 1 tuần trước ngày nghỉ để đảm bảo sự phối hợp và điều chỉnh công việc cần thiết.

20. Trang trí văn phòng 20/10

Một không gian làm việc được trang trí đẹp mắt, ấn tượng với concept dành riêng cho các chi em không chỉ giúp nâng cao tinh thần mà còn là minh chứng cho sự quan tâm và đánh giá cao của công ty đối với nhân viên nữ.

Việc trang trí văn phòng giúp tạo ra không khí vui tươi và ấm cúng, làm cho ngày lễ trở nên đặc biệt hơn. Nhưng hãy đảm bảo rằng không gian được trang trí không chỉ đẹp mắt mà còn thoải mái. Tạo ra một môi trường mà mọi người cảm thấy vui vẻ và thoải mái khi làm việc.

Bên cạnh đó, bạn có thể kết hợp tổ chức bữa tiệc nho nhỏ và quà tặng xinh xắn ngay tại chính không gian đặc biệt nhân ngày 20/10. Nếu ngân sách hoặc không gian văn phòng hạn chế, bạn có thể tham khảo hình thức Giftbox, Party Set… gửi tặng nhân viên.

21. Tổ chức Pyjama Day

Không chỉ là dịp để tôn vinh và tri ân các chị em phụ nữ, 20/10 còn là cơ hội để tạo ra những khoảnh khắc đặc biệt và khác biệt trong môi trường làm việc. Một ý tưởng thú vị và sáng tạo là tổ chức một ngày “Pyjama Day” – ngày làm việc trong trang phục pyjama.

Pyjama Day là cơ hội để các nhân viên, đặc biệt là các chị em phụ nữ, có thể thư giãn và cảm thấy thoải mái hơn trong môi trường làm việc. Việc được làm việc trong trang phục pyjama sẽ giúp giảm bớt căng thẳng và tạo ra một không khí vui vẻ, dễ chịu trong văn phòng.

Hãy xác định ngày cụ thể cho Pyjama Day, có thể là vào ngày 20/10 hoặc một ngày gần đó. Đảm bảo rằng ngày tổ chức không trùng với các sự kiện quan trọng khác. Đặc biệt, phải thông báo trước chủ đề, màu sắc pyjama và các đạo cụ đi kèm để nhân viên chủ bị trước nhé!

Đừng quên ghi lại các khoảnh khắc trong ngày mặc Pyjama đi làm bằng hình ảnh và video. Chia sẻ các bức ảnh trên trang web công ty hoặc mạng xã hội để mọi người cùng nhìn lại và lưu giữ kỷ niệm.

Ý tưởng 20/10 truyền cảm hứng, lan tỏa sự tích cực

22. Tận dụng truyền thông lan toả lời cảm ơn

Như đã nói, đôi khi chúng ta quên mất mình cần nói lời cảm ơn, lời xin lỗi với những người yêu thương bên cạnh. Với bối cảnh, các kênh truyền thông gần như trở thành phương tiện giao tiếp chính, công ty bạn có thể tận dụng để biến những điều bình thường trở nên ấn tượng.

Ý tưởng tận dụng truyền thông lan tỏa lời cảm ơn này xuất phát từ các phong trào nữ quyền, tìm bình đẳng tại các nước phương Tây từ thập niên trước, áp dụng tại công ty, bạn có thể biến hoá đa dạng:

• Gửi email chúc mừng: Sáng sớm ngày 20/10, những email mang thông điệp chúc mừng được gửi đến tất cả nhân viên nữ. Hạn chế gửi mail hàng loạt với cùng nội dung, thay vào đó là những lời chúc riêng biệt, cảm nhận riêng của công ty về từng nhân viên nữ đang nhận mail.
• Tạo video chúc mừng: Nội dung video có sự xuất hiện của các nam nhân trong công ty, gửi gắm những lời chúc tốt đẹp đến đồng nghiệp nữ; những khoảnh khắc đáng yêu, xinh đẹp của hội chị em… Video dùng để phát trong sự kiện 20/10 của công ty, đăng tải lên các trang nội bộ hoặc chia sẻ rộng rãi trên mạng xã hội kèm hashtag liên quan đến công ty.
• Tạo chiến dịch/bài đăng chúc mừng trên kênh truyền của công ty: Nội dung các bài đăng hướng đến giới thiệu, ghi nhận, khen ngợi các nhân viên nữ, gián tiếp tạo thêm niềm vui cho mọi người, nhắc nhở đồng nghiệp nam thêm quan tâm các bạn.

23. Chuỗi hoạt động “She inspires me”

“She inspires me” (tạm dịch: Cô ấy truyền cảm hứng cho tôi) không chỉ dừng lại ở một buổi talkshow hay bài viết giới thiệu nhân vật, mà có thể trở thành một chuỗi hoạt động đa dạng, kéo dài xuyên suốt tháng 10, nhằm tôn vinh và lan tỏa câu chuyện của những người phụ nữ truyền cảm hứng, bao gồm:

• Mini podcast/Video series: Mỗi số podcast kéo dài khoảng 25 phút, là cuộc trò chuyện giữa MC và nhân vật nữ nổi bật của công ty hoặc influencer (người ảnh hưởng) bên ngoài, được đông đảo nhân viên công ty yêu mến. Bên cạnh câu chuyện truyền cảm hứng của chính họ, mỗi số podcast/video còn gửi gắm những thông điệp tích cực dành cho người xem.
• Mời hoa hậu, influencer đến giao lưu, chia sẻ, truyền cảm hứng: Sự kiện Hoa Hậu Nguyễn Hoàng Phương Linh thực hiện Company Tour tại Zalo Pay thu hút sự quan tâm, hứng khởi của nhiều nhân viên tại công ty và nhanh chóng viral trên mạng xã hội viral. Từ sự kiện này, công ty bạn có thể học hỏi tổ chức cho công ty nhân dịp 20.10 này. Nếu công ty có một Hoa hậu vừa đăng quang như Zalo Pay thì bạn có thể mời “nhân viên cũ” về lại với chị em công ty để chia sẻ và cùng nhau ôn những kỷ niệm một thời Hoa hậu này từng làm việc cùng chị em. Hoặc bạn có thể mời một Hoa Hậu vừa đăng quang hoặc một Hoa Hậu có profile ấn tượng, truyền cảm hứng đến chia sẻ, giao lưu và chụp ảnh cùng nhân viên. Sự kiện được quay chụp đăng trên các kênh truyền thông không chỉ lan tỏa niềm vui, niềm tự hào nhân viên công ty bạn được gặp gỡ, chụp hình cùng người nổi tiếng mà còn tăng độ nhận diện thương hiệu qua các hình ảnh, video lan tỏa trên các kênh truyền thông nội bộ và bên ngoài.
• Thử thách kèm hashtag #sheinspiresme: Nhân viên sẽ đăng một bài viết ngắn hoặc ảnh kèm hashtag #sheinspiresme và kể về người đã truyền cảm hứng họ. Đó có thể là mẹ, là bà, là sếp nữ của công ty, là bất cứ ai họ mến mộ hoặc ngay cả chính mình. Thử thách có thể triển khai trên kênh nội bộ của công ty hoặc các nền tảng mạng xã hội phổ biến để tăng sức lan tỏa.
• Các tuyến bài truyền thông cùng chủ đề: Xây dựng kế hoạch truyền thông bài bản với bài viết ngắn, infographic, quote hoặc video clip xoay quanh những câu chuyện của nhân vật nữ truyền cảm hứng và đăng định kỳ trên fanpage công ty hoặc bảng tin nội bộ.

Với ý tưởng này, HR, Admin không thể tự triển khai một mình mà cần phối hợp với các bộ phận liên quan như Truyền thông - Marketing để xây dựng nội dung, thiết kế hình ảnh, Ban lãnh đạo để chọn khách mời phù hợp, Team leader để “vận động hành lang” nhân viên tham gia và lan tỏa thông điệp nhiều nhất có thể.

24. Trao yêu thương đến những người phụ nữ khác

Thiết thực, nhân văn hơn, ngày Phụ nữ Việt Nam năm nay, hội chị em công ty bạn (hoặc toàn thể nhân viên) cùng thực hiện một chuyến thiện nguyện, đến thăm mái ấm, có những cụ bà neo đơn, phụ nữ bất hạnh; san sẻ cùng các bà mẹ đơn thân trong một tổ chức; hoặc vui chơi cùng các trẻ em mồ côi, khuyết tật…

Món quà của sự cho đi này cũng là món quà công ty dành tặng chị em, tạo cơ hội để mọi người cùng làm thiện nguyện, đi và thấu hiểu nhiều hơn, tạo nên những khoảnh khắc đẹp với công ty. Thay vì tặng quà hoặc tổ chức chương trình thăm hỏi dưới danh nghĩa công ty, bạn khéo léo dành vị trí này cho các nhân viên nữ, sao cho 20/10 thực sự là ngày của chị em.

25. Gặp gỡ, trò chuyện với diễn giả nữ truyền cảm hứng

Đồng hành cùng nữ nhân viên trong ngày 20/10, công ty tổ chức một buổi gặp gỡ, kết nối các bạn với một diễn giả nữ truyền cảm hứng, giúp nhân viên gặp được thần tượng, có thêm một góc nhìn mới và khoảng thời gian ý nghĩa.

Bộ phận HR hoặc các bạn Employee Engagement, People Happiness cần cân nhắc kỹ về diễn giả và nội dung chia sẻ, sao cho phù hợp với nhu cầu của sở thích của phần đông nhân viên nữ. Giữa hoặc cuối buổi chia sẻ, bạn chuẩn bị một bàn tiệc Tea break tạo không gian để nhân viên cùng diễn giả có thể trò chuyện, kết nối nhiều hơn cũng như nạp thêm năng lượng, bổ sung thêm vài hương vị ngọt ngào trong ngày dành riêng cho họ.

26. Tổ chức đi bộ/chạy bộ nâng cao sức khoẻ

Nếu chưa đủ thời gian để tổ chức những chuyến dã ngoại, du lịch với những trò chơi teambuilding vận động. Ngày 20/10 năm nay, công ty bạn phát động một giải chạy bộ, đi bộ nhẹ nhàng tại một công viên hoặc sân vận động trong thành phố. Đây sẽ là thời gian để các bạn nhân viên nữ nói riêng, toàn công ty nói chung vận động sau những ngày ngồi văn phòng, quan tâm hơn đến sức khoẻ thể chất và tinh thần của bản thân.

Với ý tưởng này, bạn không nhất thiết thực hiện ngay ngày 20/10 mà có thể linh động vào một buổi sáng cuối tuần trong tháng 10. Sau buổi đi bộ/chạy bộ, công ty cùng có một buổi Gathering (họp mặt) ngoài trời, cùng thưởng thức những món ăn ngon theo phong cách dã ngoại và tham gia các trò chơi nhỏ, lồng ghép việc tặng quà cho nhân viên nữ…

27. Học thiền/yoga cho thể chất và cả tinh thần

Bên cạnh các bữa tiệc ăn uống vui chơi, workshop sáng tạo hay hoạt động truyền cảm hứng, công ty có thể mang đến cho nhân viên một trải nghiệm thư giãn sâu hơn thông qua buổi học thiền hoặc yoga. Đây là cách tuyệt vời để giúp nhân viên - đặc biệt là các chị em - tìm lại sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, chăm sóc cả cơ thể lẫn tâm trí.

Hoạt động này không nhất thiết tổ chức ngay đúng ngày 20/10 và cũng không dừng lại trong ngày này, mà cần được duy trì xuyên suốt, tạo nên thói quen tích cực cho người tham gia. Để tránh lúng túng khi triển khai, HR, Admin, Employee có thể thực hiện theo các bước sau:

• Khảo sát nhu cầu nhân viên về hoạt động phù hợp: thiền, yoga hoặc các hình thức thể dục thể thao khác.
• Xây dựng kế hoạch triển khai với nội dung và thời gian hợp lý với lịch trình làm việc của đa số nhân viên.
• Tìm kiếm đối tác cung cấp dịch vụ phù hợp và mời huấn luyện viên đến văn phòng, hướng dẫn mọi người thực hiện trong giai đoạn đầu.
• Chuẩn bị không gian và các dụng cụ tập luyện phù hợp.
• Theo dõi, khuyến khích, “giữ mood” tập luyện cùng với mọi người.

28. Chinh phục và thực hành bí quyết “ăn sạch - sống khỏe - trẻ đẹp”

Có 2 hoạt động thiết thực bạn có thể triển khai cho ý tưởng 20/10 này, bao gồm:

• Mini workshop về dinh dưỡng sạch: Mời một chuyên gia dinh dưỡng hoặc health coach đến chia sẻ về cách chọn thực phẩm, cách đọc nhãn dinh dưỡng, những nguyên tắc ăn uống cân bằng (eat clean) và dễ áp dụng cho dân văn phòng bận rộn.
• Workshop thực hành làm salad: Chuẩn bị nguyên liệu tươi ngon, đầy màu sắc và mời đầu bếp chuyên về các món ăn healthy hướng dẫn để nhân viên tự tay làm làm được phần salad đơn giản, nhanh gọn nhưng ngon miệng và dinh dưỡng. 

29. Bảng tin ngày Phụ nữ

Một không gian làm việc được trang trí đẹp mắt, ấn tượng với concept dành riêng cho các chi em không chỉ giúp nâng cao tinh thần mà còn là minh chứng cho sự quan tâm và đánh giá cao của công ty đối với nhân viên nữ.

Việc trang trí văn phòng giúp tạo ra không khí vui tươi và ấm cúng, làm cho ngày lễ trở nên đặc biệt hơn. Nhưng hãy đảm bảo rằng không gian được trang trí không chỉ đẹp mắt mà còn thoải mái. Tạo ra một môi trường mà mọi người cảm thấy vui vẻ và thoải mái khi làm việc.

Bên cạnh đó, bạn có thể kết hợp tổ chức bữa tiệc nho nhỏ và quà tặng xinh xắn ngay tại chính không gian đặc biệt nhân ngày 20/10. Nếu ngân sách hoặc không gian văn phòng hạn chế, bạn có thể tham khảo hình thức Giftbox, Party Set… gửi tặng nhân viên.

30. Công bố chính sách mới “vì nhân viên nữ”

Nếu quà tặng hay tiệc 20/10 là “niềm vui trong ngày”, thì một chính sách mới dành riêng cho nhân viên nữ lại là “món quà dài hạn” mà bất kỳ chị em nào cũng trân trọng. Đây cũng là dịp lý tưởng để công ty thể hiện cam kết xây dựng môi trường làm việc quan tâm, công bằng và tạo điều kiện phát triển cho phụ nữ.

Ý tưởng có thể bắt đầu từ những điều rất thiết thực như:

• Bổ sung ngày nghỉ trong kỳ kinh nguyệt
• Hỗ trợ chi phí khám sức khỏe phụ khoa hằng năm
• Triển khai chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng lãnh đạo dành cho nữ giới
• Chính sách hỗ trợ gửi trẻ, chăm sóc con nhỏ
• …

Để tạo khơi gợi sự quan tâm, HR, Admin có thể “spoil” chính sách mới trước vài ngày qua email, group chat nội bộ để mọi người mong chờ. Trong sự kiện 20/10, bên cạnh việc ăn uống, tặng quà và kết nối, phần công bố này sẽ được thực hiện thật trang trọng, có thể kèm clip ngắn, infographic hoặc lời chia sẻ từ lãnh đạo để nhấn mạnh ý nghĩa và lợi ích mà chính sách mang lại.

5 ý nghĩa khi tổ chức 20/10 tại công ty

• Dành một khoảng dừng trong công việc: Phụ nữ hiện đại chọn sự “bình quyền”, nghiêm túc làm việc, họ đã và đang làm rất tốt tại công sở với những thành tích đáng tự hào. Do vậy, công ty tổ chức hoạt động trong ngày 20/10 không chỉ để ghi nhận hay tôn vinh những cố gắng của phụ nữ mà ý nghĩa hơn, buổi này sẽ là một khoảng dừng để các bóng hồng có thể nghỉ ngơi, vui chơi và cảm nhận sự yêu thương từ bạn bè, đồng nghiệp.
• Tạo cơ hội để nam giới nói lời quan tâm: Với những bộn bề của công việc cũng như mối quan hệ đồng nghiệp nơi công sở, đôi lúc nam giới lại quên rằng người đang làm cùng dự án, cùng phòng ban vẫn là một phụ nữ. Họ thích những cư xử nhẹ nhàng, muốn được nghe những câu cảm ơn, xin lỗi và lời nói quan tâm. 20/10 với những hoạt động do công ty tổ chức tạo cơ hội, môi trường để nam giới gửi đến đồng nghiệp những điều chưa nói.
• Tiếp thêm niềm vui, tăng gắn kết trong nhân viên: Một ý tưởng ấn tượng, thiết thực trong ngày 20/10 không chỉ là quà tặng, tạo niềm vui cho nhân viên nữ mà còn tiếp thêm năng lượng cho cả công ty. Sau một bữa tiệc, một buổi vui chơi, mọi người thêm gắn kết, hiểu nhau và dễ dàng hỗ trợ, đồng hành tốt hơn trong công việc.
• Xây dựng và duy trì văn hoá doanh nghiệp: Hiện nay, các công ty, doanh nghiệp đang tận dụng tốt ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 và những ngày đặc biệt khác trong năm để tổ chức các hoạt động nội bộ, xây dựng văn hoá doanh nghiệp. Nếu ý tưởng tổ chức hấp dẫn, thu hút sự chú của nhân viên, mức độ gắn kết và cam kết của các bạn với công ty càng cao, văn hoá chung càng vững.
• Hỗ trợ tích cực cho quá trình tuyển dụng: Với những ý nghĩa trực tiếp vừa nêu, không chỉ cá nhân nhân viên vui vẻ, hứng khởi mà còn hỗ trợ tích cực cho quá trình tuyển dụng tại công ty. Các hoạt động này có thể là chất liệu truyền thông, giới thiệu về môi trường làm việc, văn hoá công ty, thu hút sự quan tâm của các ứng viên.

PITO mong rằng 30 ý tưởng trên đây hữu ích với bạn, có thể mang đến cho quý công ty một luồng gió mới khi tổ chức các hoạt động mừng ngày 20/10. Đặc biệt, mỗi ý tưởng là một món quà thú vị, thiết thực gửi đến tất cả những người Phụ nữ Việt Nam. Thay mặt “một nửa còn lại của thế giới” PITO gửi lời chúc yêu thương, trân quý đến các bạn.

20/10 vui vẻ, rạng rỡ đang đón đợi chúng ta!