10 ý tưởng tổ chức 8/3 sáng tạo được các công ty, tập đoàn lớn thực hiện

Hồng Như
phút
17/01/2023
Hồng Như
phút
01/17/2023

Ý tưởng tổ chức 8/3 sao cho mới lạ, bất ngờ và sáng tạo luôn là thử thách đối với người làm Hành chính - Nhân sự, Truyền thông nội bộ. Không chỉ là một bó hoa, một món quà, dịp 8/3 năm nay PITO gợi ý đến bạn 10 ý tưởng tổ chức ấn tượng, đã được các công ty, tập đoàn lớn thực hiện.

1. Mở tiệc ngay tại công ty

Tổ chức tiệc 8/3 ngay tại công ty sẽ là lựa chọn hoành tráng và là món quà ấn tượng nhất dành cho “một nửa thế giới”. Đây không chỉ là cơ hội để công ty nói chung, nam giới nói riêng thể hiện sự trân trọng, yêu thương dành cho phái nữ mà còn là hình thức tuyệt vời giúp mọi người kết nối, cùng nhau trò chuyện, vui chơi.

Tùy vào không gian cũng như số lượng nhân sự, bạn có thể lựa chọn hình thức tiệc ngọt (Tea Break) với những chiếc bánh ngọt và trái cây tươi mát; tiệc Finger Food với những món ăn được trang trí ấn tượng hay bữa tiệc mặn tự chọn (Tiệc Nhanh, Buffet) nhanh chóng tiện lợi. Đừng quên, việc lựa chọn thực đơn cũng rất quan trọng để đảm bảo phù hợp với khẩu vị của số đông nhân viên, đặc biệt là các nữ đồng nghiệp - những nhân vật chính của ngày 8/3.

2. Đầu tư cho yếu tố bất ngờ

Bất ngờ luôn là một yếu tố quan trọng để tạo nên ấn tượng trong bất kỳ sự kiện nào. Đây cũng là vấn đề gây “nhức đầu” của người làm HR, Admin… Cũng là những món ăn ngon làm quà nhưng bạn thử phá cách, thêm thắt một số yếu tố để ý tưởng 8/3 thật sự ấn tượng và bất ngờ nhé!

Ý tưởng tổ chức 8/3 phủ hồng văn phòng

Chẳng hạn:

  • Chuẩn bị sẵn bữa sáng cho nhân viên nữ ngay khu vực pantry của công ty với các món ăn hấp dẫn như hamburger, sandwich, bánh mì, phở…
  • Đặt sẵn trên bàn làm việc của các nữ đồng nghiệp những phần Gift-box xinh xắn gồm trái cây, bánh ngọt, cafe, nước ép…
  • Mang ngay một xe kem, xe nước ép, xe chè, xe trà sữa vào văn phòng để bữa xế trong ngày 8/3 của nhân viên nữ thêm phần rộn ràng.
  • Sắp xếp dàn bartender, trực tiếp pha chế cocktail, mocktail, biến văn phòng thành không gian bar chill hết ý, chiều lòng hội chị em.
  • Phủ sắc hồng văn phòng bằng bong bóng, hoa tươi và những món quà xinh xắn.
cac-phan-an-dat-ngay-khu-vuc-pantry-cua-cong-ty

Những phần ăn sáng sẵn sàng tại pantry cho nhân viên Lazada

Tùy vào tính chất công việc, độ tuổi, ngành nghề, không gian văn phòng, bạn linh hoạt chuẩn bị những món quà khác nhau. Tuy nhiên, bất ngờ luôn là yếu tố tiên quyết tạo nên ý tưởng 8/3 thành công đấy!

3. Chính tay nam giới phục vụ thức ăn

Một bữa tiệc sẽ thêm ấn tượng và “chứng tỏ lòng thành” khi được phục vụ bởi chính “cánh mày râu” trong công ty. PITO tin rằng bên cạnh hình ảnh người lãnh đạo đỉnh đạc, người đồng nghiệp lịch sự trong bộ sơ mi, veston thường ngày, khi khoác lên chiếc tạp dề sẽ hoàn toàn khác, ngọt ngào và ấm áp biết dường nào! Không khí gắn kết, thân thiện sẽ là chủ đạo lan tỏa khắp không gian văn phòng và vào thẳng trái tim của nữ giới.

bua-an-trua-tai-ahamove-do-chinh-ban-giam-doc-phuc-vu-giup-tao-bat-ngo-va-dong-luc-cho-cac-ban-nhan-vien

Nam giới và Ban lãnh đạo Ahamove đích thân gửi các phần ăn đến nhân viên

Để áp dụng ý tưởng 8/3 này, bạn có thể chọn mô hình Pop-up Canteen cho bữa ăn trưa hoặc các phần Meal Pack đa dạng món ngon, đóng hộp gọn gàng. Tất cả sẽ được đơn vị cung cấp chuẩn bị sẵn, bày trí đẹp mắt và sang trọng, đồng nghiệp nam cũng như ban lãnh đạo chỉ cần mặc tạp dề, “ra món” và cùng những bóng hồng lưu giữ những khoảnh khắc thật đẹp trong ngày Quốc tế Phụ nữ.

4. Món ăn đúng “insight”

Tiệc và các món quà ẩm thực luôn có sức hút kỳ diệu với phái nữ, bởi con đường ngắn nhất để chinh phục tình cảm của người phụ nữ là qua dạ dày đấy! Tuy nhiên, chọn tiệc gì, chọn món ăn nào lại là bài toán khó với bộ phận chuẩn bị. Hiểu được tâm lý, sở thích ẩm thực của các nữ đồng nghiệp cũng là một cách chứng tỏ sự quan tâm của bộ phận Truyền thông nội bộ, Hành chính - Nhân sự nói chung, nam đồng nghiệp nói riêng. Vì vậy, hãy chú ý quan sát và tìm ra “điểm - chung - yêu - thích” của hội chị em, từ đó chọn lựa một hình thức hoặc món ăn phù hợp.

Trái cây healthy

Nếu phái nữ công ty bạn theo chủ nghĩa “healthy and balance”, đừng bỏ qua ý tưởng đại tiệc nước ép và bàn tiệc trái cây tươi mát. Nếu phần đông nhân viên nữ là những người trẻ, thuộc gen Z thích các món đường phố thì xe trà sữa cùng hộp bánh tráng trộn là rộn ràng cả văn phòng… rồi đấy!

5. Làm nail, làm tóc tại văn phòng

Ý tưởng 8/3 này đã được Lazada thực hiện, mang đến cho nhân viên nữ một món quà “khó đỡ” nhưng đầy thiết thực, đáp ứng đúng nhu cầu của các nàng trong ngày của riêng mình. Thực hiện ý tưởng này bạn chỉ cần liên hệ một đơn vị spa hoặc cửa hàng làm nail, làm tóc chuyên nghiệp, các thợ sẽ đến tận văn phòng để làm đẹp cho nhân viên.

Ý tưởng làm nail mừng ngày 8/3

Lưu ý, bạn nên chọn một đơn vị cung cấp uy tín, có thương hiệu trên thị trường và được phần đông chị em phụ nữ yêu thích. Bởi nail và tóc đối với người nữ rất quan trọng, các chị em thường làm ở những nơi quen thuộc, có tâm lý e sợ với những thợ mới. Vì vậy, để ngày 8/3 với ý tưởng này trở nên thật đặc biệt, bạn cần có sự thông báo, khảo sát nhu cầu cũng như chuẩn bị chỉn chu nhất có thể nhé! 

6. Massage Day

Một số công ty có văn hoá làm việc tốt đã và đang đưa ý tưởng này trở thành một trong những phúc lợi định kỳ dành cho nhân viên. Có thể là thuê ghế massge về văn phòng hoặc liên hệ các đơn vị spa, thuê các chuyên viên trực tiếp đến văn phòng để “chăm sóc” nhân viên. Trong ngày 8/3, bất cứ khi nào cảm thấy mệt mỏi, các nữ nhân viên có thể đến khu vực này để được massage, xông tinh dầu thư giãn như thể đang đi spa chuyên nghiệp.

Massage cho nhân viên nhân dịp 8/3

Ý tưởng này đòi hỏi kinh nghiệm quản lý, tổ chức của HR, Admin… để sao cho khu vực massage không quá tải, nhân viên không phải xếp hàng đợi chờ, mất vui trong ngày đặc biệt. Bên cạnh đó, khu vực dành cho hoạt động massage nên là một phòng riêng, rộng rãi, thoải mái, bày trí như khu vực spa để nhân viên có thể tận hưởng trọn vẹn nhất món quà 8/3 của công ty.

7. Mang “gấu” đến cho chị em

Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 năm nay hội chị em công ty bạn sẽ chẳng cần chờ “gấu” cao 1 mét 8, nặng 70 kg tặng quà nữa, bởi công ty đã tặng cho tất cả rất nhiều gấu xinh. Bạn hãy thử biến văn phòng trở thành một nơi thật ấm áp. Ngày Quốc tế Phụ nữ khi vừa bước vào sảnh, các chị em đã được chào đón bằng 2 bạn gấu thật xinh, thật to. Đây cũng sẽ là không gian để mọi người check-in, để “gấu” sưởi ấm tâm hồn.

Mang gấu đến văn phòng

Trong công ty, bộ phận Nhân sự chuẩn bị thêm những chiếc máy gấp thú bông màu hồng ngọt ngào. Đây vừa là thử thách cho các bạn nam: gấp gấu bông tặng đồng nghiệp nữ vừa giúp tất cả nhân viên cùng quay về tuổi thơ, cùng có những phút giây thư giãn trong ngày 8/3.

Đặc biệt, để tạo điểm nhấn cho ý tưởng, đầu hoặc cuối ngày làm việc, bạn bí mật chuẩn bị một mascot, có thể là linh vật của công ty hoặc nhân vật hoạt hình ngộ nghĩnh để đến tặng hoa, tặng quà 8/3 cho các đồng nghiệp nữ. Chắc hẳn ai cũng thích thú và hài lòng về ý tưởng này!

6. Vườn hoa cổ tích

Thay vì tặng từng bó hoa cho từng nhân viên, trong ngày dành riêng cho phụ nữ Zalo đã mang cả vườn hoa vào văn phòng. Tất cả nhân viên có thể đến đó ngắm hoa, chụp ảnh, tìm hiểu về các loại hoa và tự gói cho mình hoặc cho những người phụ nữ bên cạnh những bó hoa ý nghĩa, theo đúng sở thích, giá trị của người nhận. Ý tưởng này cũng hướng đến sự trân trọng cá tính, bản sắc riêng của mỗi người, khuyến khích mọi người, đặc biệt là nữ giới biết tự yêu thương, tự chăm sóc tâm hồn của chính mình.

Vườn hoa tại Zalo

Để tất cả nhân viên, dù là không chuyên về cắm hoa vẫn có thể tự tay làm nên một thành phẩm thật đẹp, bên cạnh vườn hoa với đủ loại hoa tươi, bộ phận Nhân sự bố trí thêm các chuyên viên cắm hoa, sẵn sàng hướng dẫn mọi người cũng như in sẵn các bảng hướng dẫn “step-by-step” để nhân viên có thể tham khảo thực hiện. Tuỳ theo đặc điểm, sở thích cũng như điều kiện của công ty, bạn có thể linh hoạt về quy mô vườn hoa và các loại hoa tươi sao cho phù hợp nhất.

9. Workshop vẽ tranh

Vẽ tranh hoặc tham gia các buổi workshop thư giãn như làm bánh, làm nước hoa… đang là thú vui của dân văn phòng vào mỗi cuối cùng. “Bắt trend” này, dịp 8/3 bạn chủ động tổ chức một buổi workshop vẽ tranh ngay tại văn phòng. Hiện nay có nhiều Art Studio tổ chức hoạt động này, phần chuẩn bị về giá vẽ, màu sắc cũng đơn giản, tiện di chuyển. Do đó, bạn chỉ cần liên hệ một Studio uy tín và mời họ đến tổ chức cho công ty.

Workshop vẽ tranh

Buổi workshop có thể mở rộng cho tất cả nhân viên, kể cả nam giới, để sau đó tất cả đều có quà để tặng chính mình và những người phụ nữ yêu thương. Bức tranh thành phẩm dù chưa xinh xắn, chưa đúng bố cục nhưng PITO tin rằng những khoảnh khắc được “đùa nghịch” với màu sắc, với giấy vẽ sẽ là lúc nhân viên được thư giãn và thoải mái nhất.

10. Phiên chợ 0 đồng

Thay vì tặng mỗi nhân viên một món quà riêng lẻ, bộ phận Nhân sự sẽ triển khai theo mô hình chợ phiên, sử dụng chi phí mua quà để mua thật nhiều sản phẩm khác nhau. Bày trí văn phòng theo mô hình chợ với nhiều gian hàng, mỗi gian hàng do một nhân viên nam phụ trách và bán một sản phẩm khác nhau.

Trong ngày 8/3 tất cả nhân viên nữ sẽ trong vai người mua, đến bất cứ gian hàng nào, chọn bất cứ món hàng nào và không cần thanh toán. Bạn cần chuẩn bị đa dạng các món hàng với nhiều giá trị, từ thấp đến cao, từ những đồ dùng hàng ngày như kẹp tóc, bút viết đến son môi, mỹ phẩm, nước hoa… Sản phẩm càng đa dạng càng kích thích sự tham gia của mọi người.

Tuỳ theo số lượng nhân viên, số lượng hàng hoá công ty có thể chuẩn bị, bạn sẽ có những quy định phù hợp, chẳng hạn, mỗi nhân viên được mua tối đa 3 món. Cũng là quà tặng nhưng biến tấu một xíu, PITO tin ngày Quốc tế Phụ nữ tại công ty bạn sẽ vui và ấn tượng với mọi người hơn rất nhiều đấy!

Với 10 ý tưởng tổ chức 8/3 đã được các công ty, tập đoàn lớn thực hiện, PITO hy vọng đây sẽ là gợi ý phù hợp để bạn chuẩn bị cho ngày Quốc tế Phụ nữ tại công ty, mang đến nhiều bất ngờ, nhiều niềm vui, tiếng cười cho các đồng nghiệp nữ. Bạn có thể tham khảo thêm Top những món quà 8/3 “hot trend” mà PITO đã tổng hợp để có thêm chất liệu chuẩn bị quà tặng nhé!

Hồng Như

Chiếc bánh Tea break xinh xắn, bàn Buffet sang trọng luôn có sự thu hút lớn với Như. Trước là vì món ngon nhưng sau là vì những giá trị về văn hoá, ẩm thực thú vị. Chọn con đường viết lách chuyên nghiệp nghiêng về ẩm thực và Catering, Như tin các bài viết của mình tại PITO có thể truyền cảm hứng đến bạn, đồng hành cùng bạn trên hành trình tìm kiếm các giải pháp, dịch vụ ăn uống cho doanh nghiệp.

  • Công ty mình đã đặt các phần ăn của PITO rồi để trưởng bộ phận phát lại cho nhân viên. Các bạn ấy thích lắm. Mọi người có thể áp dụng thử!

  • Mình đánh giá rất cao ý tưởng Massage Day, vừa mới lạ, ý nghĩa mà còn cực kì phù hợp với dân văn phòng.

  • {"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}


    Page [tcb_pagination_current_page] of [tcb_pagination_total_pages]

    Có thể bạn sẽ quan tâm

    Page [tcb_pagination_current_page] of [tcb_pagination_total_pages]

    Đăng ký nhận những khuyến mãi và thông tin mới nhất

    >