Trung Thu 2026 ngày mấy? 20+ Ý tưởng Trung Thu độc đáo

Tổ chức Trung thu dường như là hoạt động thường niên tại các công ty, doanh nghiệp. Trên tinh thần “tết đoàn viên”, những ý tưởng tổ chức trong dịp này hướng đến sự gắn kết và trao gửi yêu thương cùng nhau.

Dưới đây, PITO gửi đến bạn 20 ý tưởng tổ chức Trung thu kèm hướng dẫn rõ ràng để bạn tự tin chuẩn bị một ngày Trung thu chỉn chu cho công ty!

2. Team building chủ đề Trung thu

Một số trò chơi Trung thu như nếm bánh đoán vị, hoá thân chú Cuội, chị Hằng; rồng rắn lên mây… là cách tạo không khí, gắn kết nhân viên ngay tại văn phòng đơn giản nhưng hiệu quả. Với ý tưởng tổ chức Trung thu này, bộ phận nhân sự, phụ trách nội bộ có thể tự chủ động về cách tổ chức, quá trình chuẩn bị đơn giản, tiết kiệm chi phí.

Hướng dẫn chuẩn bị

• Xác định đối tượng, số lượng người tham gia: Cũng như tiệc Trung thu, để buổi Team building Trung thu tại văn phòng diễn ra thuận lợi, ấn tượng, điều đầu tiên bộ phận tổ chức cần xác định là đối tượng và số lượng người tham gia. Đặc biệt, bạn lưu ý về đặc điểm đối tượng.

Nếu phần lớn nhân viên là các bạn trẻ năng động thì các trò chơi có thể nghiêng về vận động, đối kháng hoặc hài hước, vui nhộn. Ngược lại, nếu hoạt động có sự tham gia của ban lãnh đạo, phần đông nhân viên trung niên, bạn tinh tế chọn trò chơi trí tuệ, hạn chế sự hoạt náo quá mức. Hoặc nếu mở rộng phạm vi, phần Team building Trung thu có sự tham gia của con nhân viên thì các trò chơi hướng đến phù hợp với trẻ em nhiều hơn.

• Xác định thời gian tổ chức: Với hoạt động Trung thu tại công ty, bạn không nhất thiết chọn tổ chức đúng ngày rằm tháng 8 âm lịch mà hoàn toàn có thể linh động trong các ngày cận Trung thu. Tuy nhiên, khác với ý tưởng tổ chức tiệc, để nhân viên có thể tham gia trọn vẹn, thoải mái sau buổi Team building Trung thu, thời gian dành cho hoạt động này cần nhiều hơn, ít nhất là 1 tiếng.

Mặt khác, nếu nội dung có các trò chơi vận động, tốn nhiều sức, bạn ưu tiên tổ chức cuối ngày hoặc cuối tuần, để sau khi tham gia mọi người có thể về nhà nghỉ ngơi, không cần phải tiếp tục làm việc.

• Chọn địa điểm tổ chức: Các hoạt động Team building Trung thu khá đa dạng, phù hợp với mọi không gian, dù ngoài trời hay trong văn phòng. Tuỳ thuộc vào vị trí công ty hoặc mong muốn của nhân viên, bạn linh hoạt chuẩn bị, có thể chơi ngay văn phòng, sảnh trước công ty hoặc chọn một địa điểm thoáng mát như công viên gần công ty…
• Kịch bản chương trình: Không quá rườm rà về mặt hình thức, phát biểu như những chương trình khác, kịch bản Team building này, bạn tập trung các trò chơi Trung thu và tạo không gian thư giãn, kết nối cho nhân viên. PITO gợi ý bạn các nội dung như sau:

Dự trù kinh phí tổ chức

Kinh phí tổ chức Team building bao gồm các chi phí cơ bản như: sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng, dụng cụ chơi Team building, MC hoạt náo… Tùy vào số lượng người tham gia, mức này sẽ khác nhau. Đặc biệt, ưu điểm của hoạt động này là không tốn quá nhiều chi phí cho phần dụng cụ, bạn có thể tận dụng các nguyên vật liệu trong văn phòng phẩm của công ty hoặc trò chơi nghiêng về sáng tạo, trí tuệ thì chi phí hầu như bằng 0.

Tuy nhiên, để buổi Team building Trung thu được chỉn chu, toát lên được tinh thần sự kiện bạn chuẩn bị thêm về không gian, trang trí văn phòng hoặc nơi tổ chức. Các gói trang trí Trung thu phụ thuộc vào từng hạng mục như background, bóng bay, sân khấu, âm thanh, ánh sáng và bàn tiệc Trung thu, dao động từ 1.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

3. Giao lưu văn nghệ 

Đây được xem là ý tưởng truyền thống, bất kì dịp nào cũng có thể áp dụng nhưng vẫn ấn tượng và hợp lý. Với Trung thu, chương trình giao lưu văn nghệ ưu tiên các tiết mục liên quan đến chủ đề này.

Ý nghĩa

• Tạo không khí sôi động, khơi gợi những kỷ niệm của những mùa trăng trước qua các bài hát, tiết mục văn nghệ.
• Phát hiện thêm các “tài năng” âm nhạc, nghệ thuật trong công ty, phục vụ cho các hoạt động nội bộ tiếp theo.
• Là hoạt động giúp nhân viên có cơ hội thể hiện bản thân, giới thiệu sở trường và nhận về các phần thưởng ý nghĩa.

Hướng dẫn chuẩn bị

• Đối tượng, số lượng tham gia: Bạn cần triển khai hoạt động này từ 30 - 45 ngày trước Trung thu bằng cách phát động chương trình, mở đơn đăng ký. Nội dung đơn bạn nêu rõ yêu cầu về đối tượng được tham gia, có thể là toàn thể nhân viên hoặc gia đình nhân viên. Từ các thông tin đăng ký gửi về, bạn chủ động chọn lọc thí sinh và kiểm soát được số lượng tiết mục trong ngày diễn ra sự kiện.

Trường hợp, số lượng nhân viên đăng ký đông, bạn có thể yêu cầu gửi bản thu âm giọng hát hoặc kịch bản biểu diễn để đánh giá trước. Khuyến khích các tiết mục có sự tham gia của các thành viên trong gia đình nhân viên. Về phía người xem/khách mời bạn tổng hợp, kiểm tra trước để có sự chuẩn bị tốt cho hoạt động.

• Xác định thời gian tổ chức: Cũng như tổ chức tiệc Trung thu và Team building, giao lưu văn nghệ nên tổ chức trong những ngày cận Trung thu. Riêng nhân viên có tiết mục tham gia cần biết yếu tố này trước ít nhất 1 tuần để kịp thời chuẩn bị.
• Chọn địa điểm tổ chức: Đặc thù hoạt động này đòi hỏi một sân khấu, âm thanh, ánh sáng chỉn chu, chuyên nghiệp. Do vậy, địa điểm tổ chức là yếu tố cần cân nhắc. Bạn có thể thuê không gian tổ chức sự kiện tại các nhà hàng, khách sạn và mời mọi người di chuyển đến. Hoặc nếu tổ chức tại văn phòng, để tiết kiệm thời gian, chi phí, các dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói cũng có thể hỗ trợ.
• Kịch bản chương trình: Dù là buổi giao lưu mang tính mở nhưng vẫn cần một MC dẫn dắt, tạo sự kết nối xuyên suốt cho cả chương trình. Kịch bản hoàn hảo cho buổi giao lưu văn nghệ Trung thu dao động từ 1 giờ 30 phút - 2 giờ với tối đa 5 tiết mục ca hát, 3 tiết mục kịch, nhảy, múa…

Để thêm phần đổi mới hơn cho những kiểu tổ chức văn nghệ, bạn có thể biến tấu theo format của một số chương trình truyền hình nổi tiếng như: Vietnam idol, Giọng hát Việt, Rap Việt,…

Dự trù kinh phí

Với ý tưởng tổ chức Trung thu này, để thêm ấn tượng và ý nghĩa, bạn kết hợp thêm phần tiệc Trung thu ở cuối chương trình. Mục đích giúp nhân viên tham gia văn nghệ cũng như toàn thể người tham dự được nghỉ ngơi, ăn uống, tận hưởng buổi tiệc Trung thu trọn vẹn. Do vậy, trong kinh phí tổ chức, bạn chủ động dự trù cho cả 2 hạng mục là chương trình văn nghệ và tiệc.

Về văn nghệ:

• Sân khấu, âm thanh, ánh sáng: Chi phí trọn gói phụ thuộc vào quy mô chương trình, không gian nơi tổ chức và yêu cầu của công ty. Với số lượng từ 50 - 100 người, dao động từ 3.000.000 đồng - 10.000.000 đồng.
• Quà cho người tham gia: Bạn có thể chọn bánh trung thu để phù hợp với bối cảnh. Các set bánh, set quà phù hợp với nhóm doanh nghiệp đang bán trên thị trường dao động từ 200.000 đồng - 2.000.000 đồng.

Về tiệc: Chi phí thường được tính theo đầu người với các loại tiệc ngọt (Tea break), tiệc Buffet, tiệc nhanh, Finger Food. PITO gợi ý bạn các menu tiệc với chi phí cụ thể.

4. Workshop làm bánh trung thu

Thay vì tặng bánh Trung thu cho nhân viên, mùa trăng này công ty thử tặng nhân viên một buổi Workshop, để các bạn tự làm ra những chiếc bánh “made by me”. PITO tin rằng đây sẽ là ý tưởng tổ chức tuyệt vời, không chỉ tạo ra món quà cho nhân viên mà còn mang đến nhiều trải nghiệm và những cung bậc cảm xúc thú vị.

Hướng dẫn chuẩn bị:

• Đối tượng tham gia: Buổi workshop làm bánh trung thu thường giới hạn số lượng người tham gia (tối đa 50 người) để khâu hướng dẫn và thực hiện được chỉn chu nhất. Tuỳ theo số lượng và đặc thù tại công ty, bạn sắp xếp thành 1 buổi hoặc 2 buổi, sao cho tất cả nhân viên đều được tham gia.
• Tìm nhà cung cấp: Để ý tưởng Trung thu này diễn ra trọn vẹn, bạn cần sự hỗ trợ của các đối tác, nhà cung cấp bên ngoài. Một đơn vị chuyên tổ chức workshop, có hướng dẫn làm bánh Trung thu tại TP.HCM và Hà Nội không thiếu. Việc của bạn là tìm đúng đơn vị uy tín và chuyên nghiệp.
• Về địa điểm: Bạn có 2 lựa chọn để cân nhắc, hoặc là tại văn phòng công ty hoặc là tại địa điểm của đơn vị tổ chức workshop. Cả hai đều có những ưu - khuyết điểm nhất định. Buổi workshop tổ chức tại văn phòng sẽ tạo cảm giác gần gũi, tiện cho nhân viên tham gia nhưng cần điều kiện khu vực pantry hoặc sảnh công ty đủ rộng, phù hợp để bố trí các dụng cụ làm bánh. Tổ chức tại địa điểm bên ngoài có thể sẽ giới hạn số lượng người tham gia, nhưng tiện về khâu vận hành trong nội bộ.
• Nội dung workshop: Không chỉ tập trung vào việc tạo ra chiếc bánh thành phẩm. Bạn cần trao đổi với đơn vị tổ chức hoặc người hướng dẫn về việc giới thiệu rõ hơn về chiếc bánh sẽ làm, các nguyên liệu và những lưu ý cụ thể. Bởi suy cho cùng, mục đích của buổi workshop không đơn thuần là món bánh mang về mà còn là những điều nhân viên nhận được sau đó.

Lưu ý, tuỳ theo điều kiện tổ chức, kinh phí và sở thích của nhân viên công ty, bạn có thể thay bánh trung thu thành một loại bánh khác như Workshop làm bánh dẻo, workshop làm bánh dứa hay workshop trang trí bánh cookie chủ đề Trung thu…

5. Khéo tay hay làm

Ý tưởng “khéo tay hay làm” lấy cảm hứng từ mâm cỗ đêm rằm, điểm giao thoa giữa những giá trị truyền thống và văn hoá hiện đại. Trung thu xưa nhà nhà đều chuẩn bị mâm cỗ cúng trăng thật thịnh soạn, bên cạnh các loại quả (thường là ngũ quả, 5 loại) và bánh trung thu thì còn có các con vật hoặc hoa lá được tạo hình từ các loại trái cây hoặc rau củ như quả bưởi, đu đủ xanh, cà rốt, thanh long…

Với hoạt động “khéo tay hay làm”, bạn tổ chức 2 nội dung: 

• Mời nghệ nhân/đầu bếp chuyên về tỉa hoa quả, trang trí mâm cỗ đến văn phòng hướng dẫn nhân viên thực hiện;
• Tổ chức cuộc thi “Mâm cỗ đêm rằm” để nhân viên thực hành ngay phần kiến thức vừa được chia sẻ.

Hướng dẫn chuẩn bị:

• Xây dựng kế hoạch tổ chức chỉn chu, trong đó tập trung tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ mâm quả hoặc nghệ nhân phù hợp đến hướng dẫn nhân viên thực hiện.
• Những nguyên vật liệu cần cho cuộc thi “Mâm cỗ đêm rằm” và hoa quả để nhân viên thực hành, bạn cần trao đổi với đơn vị cung cấp, xem họ sẽ hỗ trợ hay công ty bạn tự chuẩn bị.
• Sắp xếp, bố trí không gian văn phòng phù hợp với số lượng nhân viên tham gia và nội dung chương trình. Cần có không gian để bày trí các mâm cỗ do nhân viên tham gia dự thi để ban giám khảo chấm điểm và các nhân viên khác cùng tham quan.
• Nếu tổ chức cuộc thi, bạn cần chọn trước ban giám khảo, là ban lãnh đạo công ty, nghệ nhân đã hướng dẫn mọi người thực hiện hay những khách mời khác? Những phần quà tặng cho đội dự thi đạt giải cũng cần được tính trước và chuẩn bị.
• Liệu có hoạt động phá cỗ, sau cuộc thi, để tăng thêm không khí Trung thu, tạo thêm nhiều niềm vui và kỷ niệm cho mọi người?

6. Trang trí Trung thu khu vực làm việc

Có lẽ cách nhanh nhất để cảm nhận không khí của một dịp là trang trí không gian sống và làm việc bằng những món đồ tượng trưng cho dịp đó. Với Trung thu cũng vậy, nhằm mang đến không khí ấm áp và sinh động cho công ty, bộ phận Nhân sự phát động cuộc thi Trang trí trung thu.

Để ý tưởng tổ chức Trung thu này hấp dẫn và kích thích mọi người tham gia, bạn cần có những “tips” phù hợp, chạm đúng nhu cầu và sở thích nhân viên. PITO gợi ý bạn một số cách tổ chức cuộc thi thu hút tất cả nhân sự tham gia.

• Đưa ra những phần thưởng hấp dẫn và giá trị, đúng sở thích nhân viên. Chẳng hạn, công ty bạn phần đông là nam giới, làm về công nghệ thì quà tặng là các sản phẩm công nghệ; công ty phần đông là nữ giới, thích nấu nướng, chăm sóc gia đình thì các món quà làm bếp giá trị như nồi chiên không dầu, lò nướng…
• Giúp nhân viên chuẩn bị dụng cụ trang trí: sau khi phát động cuộc thi và nêu ra những yêu cầu, bộ phận tổ chức sẽ cho nhân viên thời gian lên ý tưởng cũng như danh sách những món đồ cần mua. Công ty sẽ chuẩn bị đủ dụng cụ để các bạn trang trí, phục vụ cuộc thi.
• Dành thời gian cho phần trang trí trung thu: công ty sẽ dành ra một buổi chiều hoặc vài tiếng trong giờ hành chính phục vụ hoạt động này. Nhân viên sẽ có thời gian thoải mái để tham gia và cùng nhau sáng tạo, kết nối nhiều hơn.

7. Thả đèn ước nguyện

Thả đèn trời là một trong những nét văn hoá của người Trung Hoa vào mỗi dịp trăng rằm tháng 8. Những chiếc đèn bằng giấy, thắp nến ở giữa “chở” theo ước nguyện, hoà cùng ánh trăng vàng làm rực sáng cả bầu trời, gửi gắm những thỉnh cầu của người dân đến các vị thần linh. Tại Việt Nam, thay vì thả đèn trời, người dân làm thành dạng đèn hoa đăng, cũng có nến và những lời cầu nguyện và thả trôi theo bờ sông.

Tại công ty, bạn có thể thực hiện ý tưởng Trung thu này theo cả 2 cách, thả đèn trời hoặc đèn hoa đăng đều được. Hoạt động thả đèn sẽ là một phần trong sự kiện Trung thu của công ty, cụ thể:

• Ý tưởng 1: Kết hợp cùng tiệc Trung thu vào buổi tối, nhân viên được thưởng thức các món ăn ngon, đắm chìm trong không gian âm nhạc và lắng đọng với phần thả đèn ước nguyện.
• Ý tưởng 2: Kết hợp cùng hoạt động Reflection: uống trà - ngắm trăng - thả đèn. Với quy mô nhân sự không quá đông (dưới 40 người), bạn tổ chức một buổi tối “đoàn viên”, có bánh, có trà; mọi người cùng ngồi trong một vòng tròn lớn, cùng chia sẻ, chuyện trò, chơi những trò chơi cảm xúc và kết thúc bằng cách thả đèn ước nguyện.

Tuy nhiên, ý tưởng thả đèn này chỉ phù hợp thực hiện vào buổi tối và đòi hỏi một không gian hợp lý. Dù thả đèn trời lên trời hay thả đèn hoa đăng xuống nước, bạn cần được sự cho phép cho ban quản lý khu vực đó và kiểm soát tốt về các rủi ro có thể xảy ra.

8. Khám phá Trung thu tại các nước

Có thể bạn đã biết, Trung thu bắt nguồn từ văn hoá Trung Quốc, Việt Nam và một số nước khác trong khu vực như Thái Lan, Malaysia, Philippines… cùng hưởng ứng và biến Trung thu thành ngày “tết” truyền thống của họ. Nhưng bạn có biết những nước ấy tổ chức Trung thu như thế? Họ có ăn bánh trung thu, có rước đèn, phá cỗ như nước mình? Hay các nước ở châu Âu có Trung thu không?

Thay vì một buổi tiệc với những hoạt động ăn uống, vui chơi đơn thuần, dịp Trung thu, bộ phận HR, Employee Engagement… sẽ mang Trung thu tại các nước vào văn phòng thông qua hoạt động triển lãm và trò chơi.

Hướng dẫn chuẩn bị

• Xác định chủ đề chính và phạm vi nội dung của triển lãm. Chẳng hạn: Khám phá cách tổ chức Trung thu tại các nước Đông Nam Á.
• Tìm tư liệu và triển khai thiết kế, bố trí không gian triển lãm. Tuỳ quy mô và diện tích văn phòng, bạn có những cách trình bày khác nhau. Có thể là một bức tường có hình ảnh và vài dòng giới thiệu về cách làm của nước đó hoặc trình chiếu trên các tivi xung quanh văn phòng; hoặc triển khai trên những nền tảng tổ chức triển lãm online.
• Không gian triển lãm nên hoàn thiện trước Trung thu, ít nhất 3 ngày để tất cả nhân viên đều có thể tham quan vào bất cứ lúc nào họ rảnh.
• Trong ngày tổ chức hoạt động Trung thu, ban tổ chức lồng ghép các nội dung từ không gian triển lãm vào phần trò chơi, thông qua các câu hỏi trắc nghiệm để mọi người cùng khắc sâu và ấn tượng hơn với Trung thu các quốc gia khác.

Lưu ý: Ý tưởng này đòi hỏi sự đầu tư chuẩn bị từ bộ phận tổ chức về cả chất liệu và không gian triển lãm. Vì vậy, khi thực hiện, PITO khuyến khích bạn tìm kiếm sự hỗ trợ từ các cộng sự trong công ty hoặc phòng thiết kế cho phần hình ảnh và không gian. Biết đâu một cộng sự nào đó đã từng tham gia Trung thu tại một nước khác, góc nhìn từ người thật, việc thật sẽ tạo ấn tượng tốt hơn cho buổi triển lãm của bạn đấy!

9. Tạo không gian Trung thu truyền thống

Trung thu xưa và Trung thu nay có những điểm giao thoa, tương đồng nhưng cũng có những điểm đã được cách tân, hiện đại hoá. Những nét truyền thống phần nào bị mai một, ít phổ biến, ít được thực hiện. Một không gian Trung thu truyền thống tại văn phòng chắc chắn sẽ tạo nên hiệu ứng tích cực, khiến nhân viên đầy hứng thú!

Các hoạt động Trung thu truyền thống, bạn có thể thực hiện:

• Hướng dẫn nhân viên làm tò he
• Cùng làm/vẽ mặt nạ Trung thu
• Làm đèn trung thu, đèn ông sao
• Chuẩn bị các món đồ chơi Trung thu truyền thống như đèn lồng, đèn ông sao, đèn con thỏ, đèn kéo quân, đầu sư tử, trống, mũ công chúa, lẵng thiên nga… vừa trưng bày, vừa để tặng nhân viên.
• Bày trí mâm cỗ đẹp mắt để nhân viên phá cỗ.
• Múa lân sư rồng
• Tổ chức trò chơi Trung thu dân gian

Mỗi hoạt động vừa nêu là một khu vực, một gian hàng hoặc là một trạm trong chuỗi hoạt động trung thu. Với ý tưởng tổ chức này, PITO khuyến khích bạn mời người nhà nhân viên cùng tham gia, đặc biệt là các bé nhỏ, con nhân viên, để các bé có thể cảm nhận được không khí Trung thu xưa.

10. 1 giờ tan làm sớm

Trong các ngày lễ đặc biệt, một số công ty, doanh nghiệp đã áp dụng ý tưởng “tan làm sớm” như một món quà tặng nhân viên. Và với ngày “Tết đoàn viên” 1 giờ tan làm sớm thực sự là ý tưởng Trung thu phù hợp, để nhân viên được trở về nhà, được quây quần và gắn kết hơn với gia đình.

Tuỳ theo tính chất công việc và đặc thù công ty, bộ phận Nhân sự cùng ban lãnh đạo sẽ đề xuất mức thời gian hợp lý, 1 giờ chỉ là ước lượng. Nếu công ty bạn đang áp dụng mô hình làm việc Hybird (kết hợp làm việc tại văn nhà và làm từ xa) thì ngày Trung thu nhân viên có thể làm việc ở nhà. Với những công việc đặc thù, nhân viên làm theo ca, bộ phận quản lý sẽ có những sắp xếp hợp lý, đảm bảo tất cả nhân viên đều có thời gian “đoàn viên” cùng người thân trong ngày trăng tròn và đẹp nhất năm.

11. Đổi pin cũ lấy lồng đèn hoặc bánh Trung thu

Thay vì chỉ tặng bánh hay tổ chức minigame, doanh nghiệp có thể tạo dấu ấn khác biệt bằng hoạt động "Đổi pin cũ lấy lồng đèn hoặc bánh Trung thu". Đây còn là ý tưởng lan tỏa thông điệp sống xanh ngay tại văn phòng.

Ít ai để ý rằng pin đã qua sử dụng xuất hiện ở khắp nơi: chuột không dây, remote tivi/máy lạnh, đồng hồ treo tường, máy tính cầm tay hay đồ chơi của trẻ nhỏ. Mỗi nhân viên chỉ cần mang vài viên pin cũ từ văn phòng hoặc gia đình cũng góp phần giảm đáng kể lượng rác thải bị bỏ lẫn với rác sinh hoạt. Đồng thời sẽ nhận lại những món quà Trung thu như bánh Trung thu, lồng đèn… 

Doanh nghiệp phát động phong trào, ra thông báo và cần đặt một thùng thu gom pin tại khu vực chung trong khoảng 1 - 2 tuần trước Trung thu. Nhân viên mang pin cũ đến đổi quà theo số lượng quy định, chẳng hạn:

• 10 viên pin đổi 1 lồng đèn.
• 20 viên pin đổi 1 bánh Trung thu.

Sau khi chương trình kết thúc, toàn bộ pin sẽ được chuyển đến đơn vị thu gom và xử lý chất thải hoặc các chương trình gom pin khác. Không cần sân khấu, không cần MC. Bộ phận HR hoặc Admin hoàn toàn tự triển khai được trong 1 - 2 buổi làm việc.

12. Mặc dress code Trung thu

Không cần đầu tư sân khấu hay chương trình quy mô lớn, chỉ một ngày dress code Trung thu cũng đủ mang đến bầu không khí vui tươi, gắn kết cho cả văn phòng. Đây là hoạt động dễ triển khai, chi phí thấp nhưng tạo hiệu ứng lan tỏa mạnh, giúp nhân viên hào hứng tham gia và lưu lại nhiều khoảnh khắc đáng nhớ.

Để triển khai, doanh nghiệp chỉ cần thông báo chủ đề trang phục trước khoảng 1-2 tuần để nhân viên có thời gian chuẩn bị. Trong ngày diễn ra tiệc Trung thu, công ty có thể bố trí một góc check-in với backdrop, đèn lồng hoặc mâm cỗ Trung thu để mọi người chụp ảnh lưu niệm.

Nếu muốn tăng thêm sự hào hứng, tổ chức thêm phần bình chọn với vài hạng mục nhỏ:

• Trang phục ấn tượng nhất
• Team đồng điệu nhất
• Bức ảnh được yêu thích nhất
• …

Điểm hấp dẫn của hoạt động này là chi phí thấp nhưng hiệu quả lan tỏa cao. Chi phí chủ yếu gồm phần thưởng bình chọn và vật dụng góc check-in (backdrop, đèn lồng, mâm cỗ trang trí). Không phát sinh chi phí vận hành. Bộ phận HR hoặc Admin tự triển khai được trong nửa buổi.

Hoạt động này đặc biệt phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp từ startup đến các công ty lớn, giúp nhân viên giao lưu, lưu giữ những khoảnh khắc đẹp cùng đồng nghiệp, trong khi doanh nghiệp cũng có thêm nhiều hình ảnh chất lượng để truyền thông nội bộ và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.

13. Workshop làm lồng đèn Trung thu

Workshop làm lồng đèn là một hoạt động trải nghiệm mang đậm nét văn hóa truyền thống, giúp nhân viên tạm rời màn hình máy tính để cùng nhau sáng tạo và tận hưởng không khí Trung thu giữa thành phố náo nhiệt. Thay vì chỉ tham gia các trò chơi, mỗi người sẽ tự tay hoàn thiện một chiếc lồng đèn theo phong cách riêng, tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ cùng đồng nghiệp.

Có 2 cách triển khai tùy ngân sách:

• Tự chuẩn bị nguyên liệu: giấy màu, tre, vải, hoặc vật liệu tái chế như bìa carton, que gỗ, chai nhựa. Chi phí thấp, linh hoạt về số lượng.
• Liên hệ đơn vị tổ chức workshop: có người hướng dẫn chuyên biệt, phù hợp nếu muốn buổi diễn ra chỉn chu hơn hoặc số lượng người tham gia đông.

Sau khi hoàn thành, nhân viên có thể mang lồng đèn về trang trí bàn làm việc, góc học tập hoặc làm quà tặng cho con em và người thân trong dịp Trung thu. Doanh nghiệp cũng có thể trưng bày tất cả sản phẩm tại sảnh hoặc khu vực chung và tổ chức bình chọn Chiếc lồng đèn sáng tạo nhất, Thiết kế ấn tượng nhất hoặc Giải yêu thích nhất để tăng sự hào hứng.

Chi phí cho hạng mục này gồm nguyên vật liệu làm lồng đèn và phần thưởng cho phần bình chọn. Nếu tự chuẩn bị nguyên liệu, tổng chi phí thường thấp hơn đáng kể so với mời đơn vị bên ngoài. Bộ phận HR hoặc Admin có thể tự vận hành không cần MC, không cần sân khấu.

Tuy nhiên, với công ty trên 50 người việc tự chuẩn bị nguyên liệu dễ gặp một số rủi ro như nguyên liệu không đủ hoặc không đồng đều, không có người hướng dẫn kỹ thuật dẫn đến sản phẩm hỏng giữa chừng, tiến độ buổi workshop bị kéo dài quá 60 phút. Từ 50 người trở lên, nên cân nhắc thuê đơn vị tổ chức workshop chuyên biệt. Họ mang nguyên liệu đủ số lượng, có người hướng dẫn từng bàn và kiểm soát được thời gian giúp công ty bạn không cần lo phần vận hành.

14.Tổ chức Ngày hội Gia đình dịp Trung thu

Trung thu là Tết đoàn viên. Thay vì chỉ tổ chức cho nhân viên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể mở rộng chương trình thành Ngày hội Gia đình mời người thân và con em cùng tham gia. Đây không chỉ là một hoạt động vui chơi mà còn là cơ hội để các gia đình hiểu hơn về nơi làm việc của bố mẹ, đồng thời giúp doanh nghiệp xây dựng văn hóa gắn kết từ những điều gần gũi nhất.

Chương trình có thể diễn ra trong nửa ngày hoặc một buổi tối với nhiều khu vực trải nghiệm dành cho mọi lứa tuổi. Các bé sẽ thích thú với workshop làm lồng đèn, tô tượng, vẽ mặt hay rước đèn. Cả gia đình có thể cùng thưởng thức các tiết mục múa lân, văn nghệ, tham gia minigame hoặc quây quần bên mâm cỗ Trung thu với bánh, trà và trái cây.

Để ngày hội thêm trọn vẹn, doanh nghiệp có thể chuẩn bị những phần quà nhỏ dành cho các bé như lồng đèn, bánh Trung thu, đồ chơi… Một món quà tuy không lớn nhưng sẽ góp phần tạo nên những ký ức đẹp, giúp các em háo hức mỗi khi nhắc đến Trung thu tại công ty của bố mẹ.

Đây là một trong những hoạt động ý nghĩa, góp phần tăng sự gắn bó của nhân viên và xây dựng hình ảnh doanh nghiệp nhân văn, luôn đặt con người làm trọng tâm.

15. Hát lô tô tại văn phòng

Hát lô tô là hoạt động giải trí sôi động, phù hợp để khuấy động không khí Trung thu tại văn phòng. Với hình thức chơi đơn giản, kết hợp giữa âm nhạc, trò chơi may mắn và những màn dẫn dắt hài hước, chương trình giúp nhân viên thư giãn sau giờ làm việc, đồng thời tạo nhiều tiếng cười và sự kết nối giữa các phòng ban.

Doanh nghiệp có thể mời đoàn lô tô chuyên nghiệp hoặc tự tổ chức nếu có khả năng. Mỗi nhân viên sẽ nhận một hoặc nhiều bảng lô tô, lắng nghe các câu hát và dò số để tìm người chiến thắng. Xen kẽ giữa các lượt chơi là các tiết mục giao lưu, đố vui về Trung thu hoặc bốc thăm may mắn nhằm tăng sự tương tác. Phần quà không cần quá lớn có thể là bánh Trung thu, voucher ăn uống, bình giữ nhiệt hoặc các món quà lưu niệm.

Điểm hấp dẫn của hoạt động này là mọi nhân viên đều có thể tham gia, không cần chuẩn bị trước hay đòi hỏi kỹ năng đặc biệt. Không khí vui nhộn, gần gũi của hát lô tô giúp phá vỡ khoảng cách giữa các bộ phận, khuyến khích mọi người giao lưu và tạo nên một buổi Trung thu nhiều tiếng cười.

Nếu được kết hợp cùng tiệc teabreak, góc check-in hoặc dress code Trung thu, chương trình hát lô tô sẽ trở thành điểm nhấn của ngày hội, mang đến một trải nghiệm mới mẻ, đậm chất văn hóa miền Nam và để lại nhiều kỷ niệm đáng nhớ cho nhân viên.

16. Cơm trưa văn phòng chủ đề Trung thu

Không cần tổ chức một sự kiện lớn, doanh nghiệp vẫn có thể mang không khí Trung thu về văn phòng với bữa cơm trưa chủ đề Trăng rằm tháng Tám. Chỉ với những thay đổi nhỏ trong thực đơn và cách trình bày, bữa ăn hằng ngày sẽ trở thành một trải nghiệm mới mẻ giúp nhân viên cảm nhận được sự quan tâm và tinh thần mùa Tết đoàn viên ngay tại nơi làm việc.

Doanh nghiệp có thể thiết kế hộp cơm hoặc xây dựng “canteen ảo” (PITO Cloud Canteen) mang chủ đề Tết Trung thu, sử dụng các món ăn theo mùa, trang trí hộp cơm với họa tiết trăng rằm, đèn lồng hoặc thỏ ngọc.

Kèm theo đó là một phần bánh Trung thu mini tráng miệng, trái cây hoặc một tấm thiệp chúc mừng nhỏ để tạo điểm nhấn. Nếu doanh nghiệp có căn tin, khu vực ăn uống cũng có thể được trang trí theo chủ đề để tăng thêm không khí lễ hội.

Hoạt động này không làm gián đoạn công việc, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp và dễ dàng triển khai ngay trong giờ nghỉ trưa. Bên cạnh việc mang đến một bữa ăn ngon, đây còn là dịp để nhân viên cùng ngồi lại, trò chuyện và tận hưởng không khí đoàn viên tại văn phòng.

Một bữa cơm được chuẩn bị chỉn chu tuy đơn giản nhưng thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến trải nghiệm hằng ngày của nhân viên. Chính những chi tiết nhỏ như vậy góp phần xây dựng môi trường làm việc gắn kết, tạo cảm giác được trân trọng và giúp mùa Trung thu tại văn phòng trở nên đáng nhớ hơn.

17. Múa lân và phá cỗ Trung thu tại văn phòng

Múa lân và phá cỗ là hoạt động truyền thống không thể thiếu trong dịp Trung thu, mang đến không khí rộn ràng, náo nhiệt và ý nghĩa về sự may mắn, thịnh vượng.

Triển khai hoạt động này tại văn phòng không chỉ giúp nhân viên cảm nhận trọn vẹn tinh thần Tết Trung thu mà còn tạo nên một sự kiện sôi động, thu hút sự tham gia đông đảo của các cộng sự, khách hàng và thậm chí là “hàng xóm” của doanh nghiệp. 

Công ty có thể mời đội múa lân biểu diễn tại khu vực sảnh hoặc văn phòng, kết hợp hát hò, giao lưu và chụp ảnh cùng nhân viên. Sau phần biểu diễn, mọi người cùng quây quần bên mâm cỗ Trung thu với bánh nướng, bánh dẻo, trái cây theo mùa và trà. Đây là khoảng thời gian để các phòng ban gặp gỡ, trò chuyện và tận hưởng không khí đoàn viên ngay tại nơi làm việc.

Hướng dẫn chuẩn bị

• Đặt đội múa lân sớm vì các đội chuyên nghiệp thường kín lịch trong 2 tuần trước Rằm. Đặt trước ít nhất 3 - 4 tuần, đặc biệt nếu tổ chức đúng ngày 15/8 âm lịch càng phải đặt sớm
• Xác nhận không gian: múa lân cần diện tích đủ rộng để đội biểu diễn di chuyển. Sảnh tòa nhà hoặc khu vực ngoài trời phù hợp hơn hành lang nội bộ
• Chuẩn bị mâm cỗ theo số lượng thực tế nếu có khách hàng hoặc đối tác tham dự, dự trù thêm ít nhất 20% so với số lượng nhân viên
• Lưu ý tòa nhà chung: Nếu văn phòng nằm trong tòa nhà nhiều công ty, xin phép ban quản lý trước vì tiếng trống và tiếng nhạc lân khá lớn.

Chi phí chính gồm thù lao đội múa lân và mâm cỗ phá cỗ. Thù lao đội lân dao động tùy quy mô đội và thời lượng biểu diễn, thường tính theo buổi. Mâm cỗ hoặc tiệc thường tính theo đầu người. Bạn có thể đặt trọn gói qua PITO để tiết kiệm khâu chuẩn bị và vận hành nhé.

Múa lân kết hợp phá cỗ là một trong số ít hoạt động Trung thu vừa phù hợp với nhân viên nội bộ, vừa có thể mở rộng đón khách hàng và đối tác mà không cần thay đổi nhiều về nội dung chương trình.

18. Tổng kết quý kết hợp chương trình Trung thu

Trung thu 2026 rơi vào 25/9 đúng thời điểm nhiều doanh nghiệp tổng kết Quý 3. Thay vì tổ chức 2 sự kiện riêng, công ty có thể gộp lại thành 1 buổi vừa tiết kiệm được thời gian, vừa tiết kiệm được ngân sách.

Phần đầu hãy giữ nguyên nội dung tổng kết như kết quả kinh doanh, vinh danh cá nhân và tập thể xuất sắc. Phần sau chuyển sang không khí Trung thu với tiệc Tea break bánh nướng bánh dẻo, trái cây, trà kết hợp minigame, bốc thăm may mắn hoặc múa lân tùy ngân sách. 

Sự chuyển đổi từ buổi họp nghiêm túc sang náo nhiệt vui vẻ giúp cả tổng kết quý không bị nặng nề, nhân viên ở lại tự nhiên hơn thay vì giải tán ngay sau phần báo cáo có phần áp lực.

Điểm cần chú ý nhất khi gộp 2 sự kiện là kiểm soát thời lượng bởi phần tổng kết dễ bị kéo dài và ăn vào thời gian phần vui chơi tiệc Trung thu:

• Giới hạn phần tổng kết tối đa 60 - 90 phút. Nếu có nhiều nội dung, ưu tiên phần vinh danh và định hướng Q4, bỏ các báo cáo chi tiết sang tài liệu gửi sau.
• Thiết kế rõ "điểm chuyển" giữa 2 phần: có thể là màn múa lân, tiết mục văn nghệ ngắn hoặc đơn giản là MC tuyên bố chuyển sang phần tiệc.
• Nếu mời khách hàng hoặc đối tác tham dự phần tổng kết, xác nhận họ có ở lại phần Trung thu không để chuẩn bị đủ suất ăn và quà.
• 25/9 là thứ Năm, nhân viên vẫn còn 1 ngày làm việc trong tuần. Nên kết thúc toàn bộ chương trình trước 20h nếu tổ chức buổi tối.

Gộp 2 sự kiện thường tiết kiệm hơn tổ chức riêng lẻ. Chi phí phát sinh thêm so với các cuộc họp báo cáo tổng kết khác thường chủ yếu từ phần tiệc Trung thu và quà tặng. Phần tea break và mâm cỗ bạn có thể đặt trọn gói qua PITO. Chỉ cần chọn thực đơn, xác nhận số lượng, PITO cam kết setup đúng giờ ngay tại địa điểm yêu cầu. 

19. Tuần đoàn viên - Linh hoạt thời gian làm việc dịp Trung thu 

Không phải món quà nào cũng cần được gói trong một chiếc hộp. Với nhiều nhân viên, đặc biệt là những người có gia đình ở xa hoặc có con nhỏ, thời gian mới là món quà quý giá nhất trong dịp Trung thu.

Chính vì thế, doanh nghiệp có thể triển khai chính sách làm việc từ xa (Work From Home) vào thứ Năm ngày 25/9 hoặc mở rộng thành "Tuần đoàn viên" từ thứ Tư (24/9) đến hết tuần để nhân viên chủ động sắp xếp công việc và thời gian bên gia đình.

Chính sách này giúp nhân viên ở các tỉnh có thêm thời gian về quê mà không cần sử dụng ngày phép, đồng thời giảm áp lực di chuyển trong những ngày cao điểm. Với nhân viên sinh sống tại thành phố, việc không phải đến văn phòng cũng đồng nghĩa có thêm thời gian chuẩn bị mâm cỗ, đưa con đi rước đèn hoặc quây quần cùng gia đình trong đêm Rằm thay vì vội vã giữa dòng xe đông đúc sau giờ tan làm.

Để đảm bảo hiệu quả công việc, doanh nghiệp chỉ cần thông báo lịch làm việc linh hoạt trước khoảng 1 - 2 tuần, thống nhất các đầu việc cần hoàn thành và duy trì các cuộc họp trực tuyến khi cần thiết. Những vị trí cần có mặt tại văn phòng vẫn có thể áp dụng hình thức luân phiên hoặc linh hoạt theo từng bộ phận.

Đây gần như không phải là một khoản chi phí mà là một chính sách thể hiện sự thấu hiểu và quan tâm đến đời sống của nhân viên. Trong nhiều trường hợp, một buổi tối Trung thu được sum họp cùng gia đình sẽ để lại nhiều cảm xúc hơn bất kỳ hộp bánh hay món quà vật chất nào. Chính những chính sách nhân văn như vậy sẽ góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực, tăng sự gắn bó của nhân viên và tạo nên một mùa Trung thu thật sự trọn vẹn.

20. Trung thu yêu thương: Sẻ chia thông qua hoạt động thiện nguyện

Trung thu không chỉ là dịp đoàn viên mà còn là cơ hội để doanh nghiệp lan tỏa tinh thần sẻ chia đến cộng đồng. Thông qua chương trình "Trung thu yêu thương", doanh nghiệp có thể cùng nhân viên mang đến một mùa trăng ý nghĩa cho trẻ em có hoàn cảnh khó khăn, trẻ em vùng sâu vùng xa, mái ấm, nhà mở hoặc các bệnh nhi đang điều trị tại bệnh viện.

Công ty có thể phát động quyên góp bánh Trung thu, sữa, sách, đồ dùng học tập, đồ chơi hoặc lồng đèn từ nhân viên và đối tác. Sau khi tổng hợp, các phần quà sẽ được đóng gói và trao tặng trực tiếp hoặc phối hợp cùng các tổ chức thiện nguyện để gửi đến đúng đối tượng.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tổ chức thêm các hoạt động như làm lồng đèn thủ công, viết thiệp chúc mừng hoặc chuẩn bị những món quà nhỏ do chính nhân viên thực hiện để tăng ý nghĩa cho chương trình.

Hoạt động không chỉ mang đến niềm vui cho các em nhỏ trong dịp Trung thu mà còn tạo cơ hội để nhân viên cùng tham gia một chương trình giàu giá trị nhân văn. Việc cùng nhau đóng góp thời gian, công sức và những món quà thiết thực sẽ giúp tăng sự gắn kết trong tập thể, đồng thời lan tỏa tinh thần trách nhiệm với cộng đồng.

Với chi phí linh hoạt và cách tổ chức đơn giản, Trung thu yêu thương là một hoạt động CSR ý nghĩa, giúp doanh nghiệp xây dựng văn hóa sẻ chia, nâng cao hình ảnh thương hiệu và biến mùa trăng đoàn viên thành dịp mang yêu thương đến với nhiều người hơn.:::

Lưu ý khi tổ chức Trung thu cho công ty

Để hoạt động trong ngày Trung thu trở nên hoàn hảo, bạn lưu ý một số vấn đề sau:

• Lên kịch bản chương trình từ tổng quát đến cụ thể để kế hoạch diễn ra trôi chảy và thuận lợi.
• Thời gian diễn ra chương trình vừa đủ, không quá ngắn cũng không quá dài, nên diễn ra trong khoảng 2 - 3 tiếng.
• MC chương trình nên được chuẩn bị kỹ càng, lời văn lịch sự, trang trọng và không kém phần hài hước, phong cách ăn mặc phù hợp với chủ đề Trung thu.
• Địa điểm diễn ra chương trình nên là tại văn phòng công ty để tạo sự thuận tiện và an toàn cho người tham gia.
• Bạn nên có sự báo trước và có thiệp mời để nhân viên sắp xếp thời gian tham dự và có thể đi cùng các thành viên trong gia đình.
• Bộ phận dàn dựng sân khấu có đầy đủ đội ngũ kỹ thuật điều chỉnh âm thanh, ánh sáng, các hiệu ứng phù hợp với từng nội dung diễn ra.
• Kết hợp các hoạt động Trung thu truyền thống và sáng tạo phù hợp với nhu cầu hiện tại để truyền tải tốt thông điệp và giá trị của Trung thu đến người tham dự.
• Nếu chương trình có sự tham gia của người thân nhân viên (người lớn tuổi, trẻ em) cần có sự kiểm soát đặc biệt: bố trí nhân sự hướng dẫn hoặc chơi với các bé; chuẩn bị các hoạt động, khu vực vui chơi, nghỉ ngơi cũng như phần tiệc phù hợp với từng đối tượng…
• …
  
  

Với các ý tưởng tổ chức Trung thu và chi tiết thực hiện PITO gợi ý, hy vọng quý công ty, các bạn HR, Admin có thêm thông tin để chuẩn bị và mang đến cho đơn vị mình một ngày Trung thu ý nghĩa, ấm cúng và “Tròn tình đoàn viên”, nhé!