Lazada, Google, AIA, Ahamove, Deloitte, Manulife… là những công ty đã tin tưởng đặt tiệc Tea break qua PITO để tổ chức các sự kiện tại văn phòng. Mỗi đơn vị có một phong cách, văn hoá và yêu cầu khác nhau tạo cơ hội để PITO ngày càng hoàn thiện các dịch vụ của mình.
Trong đa số sự kiện, các công ty ưu tiên chọn tiệc Tea break, một phần vì tính linh hoạt, cởi mở, phù hợp với nội dung chương trình, không gian tổ chức và nhu cầu của thực khách, phần khác lại nghiêng nhiều về 10 ưu điểm của hình thức tiệc này khi đặt qua PITO.
Đặt tiệc Tea Break qua PITO
PITO là một nền tảng đặt thức ăn và tiệc cho doanh nghiệp đầu tiên ở Việt Nam. Vào nền tảng PITO, bạn sẽ được kết nối đến các đối tác nhà hàng uy tín, tuyển chọn kỹ lưỡng. Riêng tiệc Tea Break, hiện có hơn 100 nhà hàng chuyên phục vụ trên nền tảng, với hơn 1000 thực đơn, có thể đáp ứng mọi nhu cầu về tiệc, cũng như ngân sách của bạn.
1. Đặt tiệc, quản lý và theo dõi đơn hàng online
Những năm gần đây, việc ứng dụng công nghệ vào các mô hình kinh doanh đang dần phổ biến. Để đặt tiệc Tea break, thay vì gọi điện hoặc nhắn tin vào Fanpage, Zalo các bạn HR, Admin có thể đặt online qua nền tảng PITO. Tại đây, bạn nhập các thông tin như địa điểm tổ chức, số lượng khách dự tiệc, yêu cầu về menu… hệ thống của PITO tự động chọn lọc và đề xuất các menu tiệc Tea break đáp ứng đúng nhu cầu của bạn. Cách đặt online giúp bạn tiết kiệm thời gian trao đổi, tư vấn, chủ động trong việc chọn món cũng như kiểm soát chi phí.
Trong suốt quá trình PITO cùng đối tác chuẩn bị tiệc, bạn có thể trực tiếp theo dõi đơn tiệc trên hệ thống mà không cần sự trợ giúp từ nhân viên. Hoàn thành tiệc, bạn thanh toán online và nhận hoá đơn, hợp đồng online. Hiện PITO đang tối ưu hoá mọi quy trình, tập trung vào hiệu suất làm việc, sự hài lòng của khách hàng và đối tác sau mỗi bữa tiệc thay vì các thao tác hành chính, thủ tục rườm rà, không thật sự cần thiết.
Đây là điểm khác biệt với quy trình truyền thống của một số đơn vị tổ chức tiệc Tea break trên thị trường: gọi điện xin thông tin, gặp gỡ, giới thiệu menu, chốt đơn, ký hợp đồng… và cũng là lý do nổi bật giúp PITO kết nối, tổ chức tiệc cho các khách hàng lớn trong lĩnh vực công nghệ như ví Momo, Grab, Ahamove, Lazada, Shopee…
2. Tiệc Tea break phục vụ mọi sự kiện
Hình thức tiệc Tea break vốn xuất phát từ châu Âu, du nhập vào Việt Nam thông qua các khách sạn 5 sao của nước ngoài. Đến nay, Tea break vẫn phổ biến tại khách sạn, nhà hàng, trung tâm hội nghị với các gói tiệc cao cấp, phù hợp với một số sự kiện tiếp đãi các quan chức cấp cao, lãnh đạo doanh nghiệp hoặc giờ giải lao giữa hội nghị, hội thảo được tổ chức ngay hội trường khách sạn hoặc không gian trung tâm hội nghị.
Tuy nhiên, vì chi phí cao và bất tiện trong di chuyển, Tea break ở các khách sạn khó phù hợp với một số sự kiện nội bộ của công ty như những buổi Happy Hour, mừng sinh nhật hay đào tạo, họp… Đáp ứng nhu cầu đó, PITO với hơn 100 đối tác chuyên Tea Break đã cùng thiết kế nhiều menu với những phong cách và đặc điểm khác nhau, phù hợp với mọi sự kiện tại văn phòng như Khai trương, hội nghị, hội thảo, ra mắt dự án, ăn mừng xe mới, sinh nhật, tiệc mừng ngày đặc biệt và tiệc cá nhân…
3. Phục vụ tận nơi, linh hoạt không gian
Không gian riêng của doanh nghiệp như văn phòng, tiền sảnh hay khu vực nhà máy không được thiết kế cho tính năng tổ chức tiệc, đó là một trở ngại khiến các doanh nghiệp ngại tổ chức trong công ty. PITO và các đối tác tìm được giải pháp “trình bày tiệc trong mọi không gian” với cách bày trí và công cụ, dụng cụ riêng, đảm bảo sự hài hoà với không gian chung, thuận lợi cho việc thưởng thức mà vẫn là một điểm nhấn trang trí của sự kiện.
Trong khi đó, nếu đặt tiệc Tea break tại các dịch vụ khác, bạn cần không gian đủ rộng để bày biện bàn tiệc; đặt tại nhà hàng, khách sạn thì cả người tổ chức và khách muốn thưởng thức tiệc thì phải đến trực tiếp địa điểm, chia sẻ không gian với những sự kiện và những nhóm người khác, thiếu sự riêng tư và thoải mái.
Mặt khác, ví dụ trong tháng này phòng Marketing của công ty có sinh nhật của 3 đồng nghiệp, nhân sự muốn chuẩn bị một buổi tiệc chúc mừng nhưng chỉ mời 3 bạn ấy đi ăn thì không vui, mời cả phòng lại tốn nhiều chi phí. Một bàn tiệc Tea break tại văn phòng trong trường hợp này là hợp lý về chi phí lẫn sự kết nối nội bộ.
4. PITO phục vụ 24/7, kể cả cuối tuần và ngày lễ
Nhờ quy tụ nhiều nhà hàng đối tác với những lợi thế khác nhau, khách hàng đặt qua PITO được phục vụ theo yêu cầu, đảm bảo mọi khung giờ, nhất là với các tiệc trong sự kiện khai trương, động thổ cần đúng giờ hoàng đạo. Ngày cuối tuần, lễ, tết nền tảng PITO vẫn mở 24/7.
Còn các địa điểm tổ chức tiệc như nhà hàng, khách sạn thường phục vụ trong một số khung giờ nhất định. Cuối tuần hoặc ngày lễ bạn có thể phải đặt bàn trước, quá thời gian đặt tiệc phải trả thêm phí.
5. 1000+ menu tiệc Tea break từ hơn 100 nhà hàng đối tác
Với hơn 100 đối tác cùng những sản phẩm đặc thù, PITO lợi thế hơn các dịch vụ, đơn vị khác về menu tiệc Tea break. Mỗi đề xuất chúng tôi gửi đến khách hàng là sự chọn lọc, tổng hợp dựa trên hàng ngàn món ăn từ các bếp, nhà hàng, cửa hàng bánh đối tác. Menu tiệc Tea break thuần chay, menu chỉ toàn các loại bánh tone xanh, tone vàng… Tất cả PITO và đối tác đều có thể đáp ứng.
Còn các nhà hàng, khách sạn thường có những gói tiệc Tea break với những món bánh, nước uống và cách bày trí cố định. Khách đặt tiệc chỉ cần chọn theo các gói, tiết kiệm thời gian lựa chọn. Song bạn không thể chọn món theo sở thích hoặc nhu cầu. Các dịch vụ đặt tiệc khác, đặc biệt là các bếp vừa và nhỏ, dịch vụ cá nhân, cũng tương tự, số lượng món ăn giới hạn trong phạm vi đơn vị và giới hạn luôn sự lựa chọn của thực khách.
6. Đề xuất menu chất lượng, tự do lựa chọn online
Khi đặt tiệc Tea break tại các đơn vị khác, bạn thường trao đổi thông tin bằng cách gọi điện, gặp trực tiếp, được tư vấn menu qua các mẫu thiết kế sẵn với số lượng và món ăn cụ thể. Nhưng giới hạn số lần đề xuất menu (thường tối đa là 3 lần). Còn trên nền tảng đặt tiệc của PITO, sau khi nhập các thông tin cần thiết, menu gợi ý xuất hiện. Đó là menu được khách hàng của PITO yêu thích, đặt hàng nhiều và đánh giá cao. Bạn có thể tham khảo và lựa chọn theo đúng số lượng và sở thích.
Đặc biệt, trong quá trình làm việc, PITO cùng đối tác thường xuyên có những buổi chia sẻ, hướng dẫn về cách xây dựng menu, cùng thống nhất những sản phẩm phù hợp với loại hình tiệc và sự kiện có thể áp dụng. Nhờ đó menu tiệc Tea break của PITO được bổ sung, cập nhật theo xu hướng và hoàn thiện mỗi ngày giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn theo như mong muốn.
7. Tiết kiệm 30 – 50% so với khách sạn cao cấp nhưng chất lượng tương đương
Vì phục vụ tiệc Tea break tận nơi nên dịch vụ của PITO có ưu điểm hơn các khách sạn cao cấp về một số yếu tố như chi phí mặt phằng, các trang thiết bị nội thất, nhân viên phục vụ… Mặt khác, PITO kết nối với các đối tác nhà hàng, đặt tiệc với số lượng lớn nên chiết khấu có phần ưu đãi. Gói tiệc cuối cùng đến với khách hàng sẽ thấp hơn 30 – 50% so với các gói khách đặt trực tiếp tại những nơi có thương hiệu.
Chi phí tiết kiệm hơn nhưng chất lượng tương đương với khi bạn dùng tiệc Tea break trực tiếp. Bởi đối tác của PITO cũng là những nhà hàng, những cửa hàng bánh ngọt, nước uống có thương hiệu, thu hút nhiều khách hàng. Quá trình vận chuyển, tổ chức, sắp xếp tiệc nghiêm ngặt dưới sự theo dõi của đội ngũ giám sát tiệc chuyên nghiệp, kinh nghiệm tại PITO.
8. Đối tác nhà hàng đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm
Hầu hết đối tác của PITO là các nhà hàng, các bếp, cơ sở kinh doanh, sản xuất bánh ngọt uy tín, có chứng nhận đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Một số trường hợp, đơn vị mới thành lập hoặc kinh doanh tự do, chưa quan tâm nhiều đến các loại giấy phép, PITO có chính sách kiểm soát và thẩm định riêng, phù hợp với tiêu chuẩn, chất lượng tiệc. Vì vậy, bạn có thể yên tâm về các món Tea break trên bàn tiệc PITO tổ chức. Với vai trò cầu nối giữa khách hàng và đối tác, xuyên suốt quá trình chuẩn bị và tổ chức tiệc nếu có vấn đề phát sinh, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ.
9. Trọn gói dịch vụ, không lo phát sinh
Trong mỗi gói dịch vụ Tea Break của đối tác nhà hàng đưa lên nền tảng PITO đều bao gồm mọi chi phí và được liệt kê rõ. Một tiệc tea break cơ bản sẽ bao gồm thức ăn, trang trí và phục vụ. Những yêu cầu thêm của bạn sẽ được chuyên viên chăm sóc khách hàng của PITO hỗ trợ đưa vào chi phí cuối cùng. Giúp bạn tránh những phát sinh về chi phí trong quá trình tổ chức.
Những dịch vụ cộng thêm sẵn có trên nền tảng PITO bạn có thể đặt bao gồm âm thanh, ánh sáng, sân khấu, trang trí theo chủ đề, event planner…
Nếu đặt tiệc tại các đơn vị khác, bạn phải tốn thời gian tìm kiếm thêm các địa điểm đáp ứng các dịch vụ đi kèm theo mong muốn hoặc đa phần các đơn vị sẽ tính riêng lẻ từng gói dịch vụ với chi phí cao. Còn tại PITO, mọi thứ bạn yêu cầu được chuẩn bị chung trong gói tiệc Tea break, đảm bảo sự đồng bộ về chủ đề giữa bàn tiệc và các yếu tố liên quan.
10. Hợp đồng, thanh toán và xuất hoá đơn VAT
Tất cả đơn hàng đặt qua nền tảng PITO đều có hợp đồng dịch vụ rõ ràng, đảm bảo minh bạch, giúp các bạn Admin, Employee Engagement Manager, People Happiness có đủ cơ sở để báo cáo với công ty sau tiệc. Dù tiệc lớn, tiệc nhỏ, PITO đều hỗ trợ xuất hoá đơn VAT.
Ngoài ra, quá trình thanh toán cũng có nhiều lựa chọn, bạn có thể thanh toán qua các cổng thanh toán phổ biến, đặc biệt là thanh toán qua tài khoản công ty. Mọi thứ đều được yêu cầu và thực hiện trên nền tảng của PITO một cách dễ dàng và nhanh chóng.
