Cuối tháng, cuối quý cảm xúc chung của người đi làm thường là: hoặc hào hứng, vui vẻ vì đã hoàn thành “deadline”, đạt và vượt KPI; hoặc rơi vào trạng thái uể oải, “down mood” vì mọi thứ còn dang dở, áp lực vì các tổng kết và báo cáo. Dù ở trạng thái nào thì đây cũng là “thời điểm vàng” để HR, Admin thực hiện các hoạt động gắn kết nội bộ, giúp mọi người thêm vui hoặc “kick mood”, tiếp thêm động lực cho tập thể.
Không cần chờ đến một chương trình tổng kết quý bài bản hay một dịp, sự kiện đặc biệt trong năm, chỉ cần một “mini party” với đồ ăn, thức uống thật ngon và không khí thật vui vào đúng thời điểm - cuối tháng, cuối quý - công ty đã có thể tạo nên khoảng thời gian ý nghĩa, khiến nhân viên cảm thấy mình được quan tâm và dễ dàng gắn kết hơn với tập thể. Dưới đây là những gợi ý những buổi tiệc và hoạt động đơn giản, dễ triển khai, đã được nhiều công ty, doanh nghiệp thực hiện!
Đóng KPIs, mở hộp Pizza
@tiecvanphongpito Đại tiệc pizza ngay tại văn phòng có gì hot? #CateringHappiness #dattiecvanphong #tiectannoi #catering #tiecpizza ♬ nhạc nền - Catering Happiness - Đặt Tiệc
Chiều thứ sáu mỗi cuối tháng, Sky Mavis - công ty game nổi tiếng với tựa game Axie Infinity, tiên phong cho trào lưu play-to-earn (chơi để kiếm tiền) luôn có những hoạt động thú vị, mang đến niềm vui và sự gắn kết cho nhân viên. Đại tiệc Pizza tại văn phòng là một trong những hoạt động như thế.
Nhưng thay vì đặt sẵn những chiếc pizza từ cửa hàng, HR, Admin, người tổ chức phải “tay xách nách mang” xuống cổng nhận hàng, tự mang lên, tự sắp xếp rồi đến giờ ăn nhân viên… mỗi người một miếng. Sky Mavis đã chọn giải pháp tiệc pizza từ PITO với một bàn tiệc gọn gàng, xinh xắn, món ăn chất lượng.
Với công ty bạn, dù văn phòng nhỏ, không có bếp; dù hàng trăm nhân viên hay chỉ 25 - 30 người; dù bạn muốn thêm nhiều món ăn, nhiều hoạt động khác thì ý tưởng này hoàn toàn có thể triển khai và đáp ứng. PITO gợi ý thêm vài yếu tố để tiệc pizza cuối tháng, cuối quý tại công ty bạn càng thêm ấn tượng:
- Thực đơn Pizza đa dạng, nhiều lựa chọn: Tùy số lượng nhân viên tham gia và khẩu phần ăn, bạn linh hoạt lựa chọn số lượng và kích cỡ pizza. Song nên ưu tiên có cả pizza đế dày, pizza đế mỏng; pizza hương vị: hải sản, bò, gà, nấm, phô mai, rau củ… và cả pizza chay.
- Chuẩn bị các món ăn kèm: Set thịt nguội, phô mai các loại; gà rán, khoai tây chiên, bánh táo, bánh croissant, salad… tất cả đều phù hợp với tiệc pizza tại văn phòng, giúp bàn tiệc thêm đầy đặn, hấp dẫn và tròn vị hơn.
- Thêm hoạt động khuấy động không khí: Bộ phận tổ chức có thể chuẩn bị thêm các trò chơi đơn giản để mọi người vừa ăn, vừa chơi như hỏi xoáy đáp xoay chủ đề pizza, nối từ hoặc thử thách ai ăn nhanh hơn… Những trò chơi này thường nhẹ nhàng, dễ khuyến khích mọi người cùng tham gia để tạo thêm tiếng cười và sự thư giãn cho những ngày cuối tháng, cuối quý.
Cuối tháng không ca thán… vì được mời ăn sáng
Nếu tiệc pizza mang đến không khí rộn ràng cho buổi trưa hoặc xế chiều tại văn phòng, thì những món ăn sáng nóng hổi sẽ tạo nên cảm giác hào hứng, vui vẻ cả ngày làm việc của nhân viên. Có thể là định kỳ mỗi cuối tháng hoặc cuối mỗi quý, công ty sẽ chuẩn bị các phần ăn sáng mời nhân viên. Có đa dạng thực đơn và cách thức tổ chức hoạt động này để vừa ấn tượng vừa đạt được mục đích, chẳng hạn:
- Live station các món bún, phở, bánh canh…, biến pantry văn phòng thành quán ăn sáng đầy thú vị. Với hình thức này, đơn vị catering sẽ bố trí cả bếp, nồi súp và trực tiếp chuẩn bị món ăn theo “order” của nhân viên, đảm bảo chất lượng tương đương ngoài hàng.
- Meal Pack gọn gàng, tiện lợi, được phân chia và sắp xếp theo từng khẩu phần ăn. Buổi sáng khi đến vừa văn phòng, nhân viên đã thấy ngay một khu vực/bàn đầy ắp món ăn được chuẩn bị sẵn như xôi mặn, bánh mì, bánh giò, khoai lang, trứng luộc… mỗi bạn có thể lấy một phần và thưởng thức tại bàn làm việc hoặc pantry.
- Bữa sáng kiểu Âu lạ miệng với các lựa chọn nhẹ nhàng nhưng đủ chất như croissant bơ; sandwich với các loại mứt hoặc thịt xông khói, jambon; granola ăn kèm yogurt, trái cây tươi; hoặc charcuterie board - khay thịt nguội, phô mai, các món ăn kèm và nước sốt/chấm… Các món ăn này không chỉ giúp “đổi gió” cho thói quen ăn sáng của nhân viên mà còn nên những trải nghiệm ẩm thực thú vị, đáng nhớ.
Ngoài ra, bạn chỉ cần thêm một chút nhấn nhá như tấm bảng “Happy End of Month/Quarter” hoặc các câu nói truyền cảm hứng như “You nailed it this month”, “Together we achieve more”, “Small bites, big smiles”... không gian văn phòng sẽ trở nên vui vẻ, ấm áp và mang đến nhiều năng lượng, động lực cho nhân viên.
Trà sữa & snack, thêm topping thêm happy
Chẳng cần lý do đặc biệt, chỉ cần nhân viên vui… mỗi cuối tháng, cuối quý công ty sẽ mời trà sữa cùng vài món ăn vặt. PITO tin rằng đây không chỉ là “phúc lợi” thú vị, thu hút ứng viên cho cho bộ phận tuyển dụng mà còn là yếu tố “kick mood” hiệu quả cho toàn thể nhân viên.
Tuỳ quy mô người tham gia, ngân sách và tần suất tổ chức, HR, Admin hoặc bộ phận tổ chức có thể lựa chọn các hình thức và cách triển khai phù hợp:
- Live station xe trà sữa/kem: Nhiều công ty, doanh nghiệp đã “chơi lớn” mang xe trà sữa/kem vào văn phòng với đầy đủ các loại trà sữa, kem, đa dạng topping và nhân viên pha chế, sẵn sàng phục vụ theo “order” của mọi người. Với cách làm này, chắc chắn rằng buổi chiều cuối tháng, cuối quý không khí tại văn phòng sẽ rộn ràng và tràn ngập tiếng cười. Đặc biệt, với khung xe bạn có thể tận dụng cho những tháng, những lần tổ chức tiếp theo mà không cần tốn thêm chi phí.
- Gift box trà sữa, bánh tea break: Nếu chưa thể mang cả xe trà sữa vào văn phòng, bạn có thể lựa chọn giải pháp gift box gọn, nhẹ, tiện lợi. Mỗi nhân viên sẽ nhận một hộp quà xinh xắn gồm một ly trà sữa cùng vài món bánh ngọt hoặc mặn như cupcake, macaron, bánh quy bơ, sandwich, pizza mini… Set bánh nước này hoàn toàn phù hợp với dịp cuối tháng, cuối quý. Dù nhân viên bận rộn làm báo cáo, chạy KPI… dù không thể tập trung cùng lúc để ăn uống, kết nối, nhưng mọi người vẫn được “nạp đường” đầy đủ, đảm bảo năng lượng để “chạy deadline”.
Live station trà sữa, bánh tráng trộn: Với những công ty có nhân sự trẻ, đặc biệt là Gen Z “combo quốc dân” trà sữa, bánh tráng trộn, bánh tráng cuốn, bánh tráng lụi… đôi khi lại là “món quà” yêu thích, là phúc lợi rất phù hợp. Bạn có thể mang cả quầy trà sữa, quầy bánh tráng trộn với nhiều loại topping, trực tiếp chuẩn bị tại văn phòng theo “order” của nhân viên hoặc chuẩn bị theo từng phần, dành riêng cho từng cá nhân hoặc nhóm.
Tuy nhiên, PITO lưu ý với những món ăn vặt phổ biến này, vốn được nhiều đơn vị cung cấp vì vậy, để đảm bảo chất lượng nguyên liệu và vệ sinh an toàn thực phẩm, công ty nên chọn các đối tác caterer uy tín, chuyên nghiệp, có kinh nghiệm phục vụ tiệc tại văn phòng để có thể mang đến những trải nghiệm trọn vẹn nhất cho người tham gia.
Bắp rang, bia tươi rộn ràng ngày cuối tháng
Nếu trà sữa và snack là lựa chọn “nạp đường” để tăng năng lượng, thì bắp rang và bia tươi lại mang tới không khí thư giãn, giải tỏa áp lực sau những ngày làm việc căng thẳng. Đây là ý tưởng đặc biệt phù hợp với các công ty công nghệ, thương mại điện tử, agency, startup… vào của các buổi tổng kết tháng, tổng kết quý, mừng hoàn thành dự án hoặc vượt KPI.
Dưới đây là một vài cách triển khai thú vị, PITO gợi ý đến bạn:
- Live station máy bắp rang: Đặt một máy làm bắp rang bơ ngay tại pantry hoặc khu vực sinh hoạt chung, mùi hương thơm lừng lan khắp văn phòng sẽ ngay lập tức thu hút mọi người tụ tập. Bạn có thể trao đổi với đối tác về hình thức phục vụ phù hợp, hoặc là chuẩn bị các ly giấy, túi giấy theo định lượng nhất định, hoặc bày chung trên khay, để nhân viên tự lấy số lượng theo ý thích. Ngoài bắp rang bơ, thực đơn có thể “mix” thêm nhiều hương vị khác như caramel, phô mai, bơ tỏi, rong biển…
- Quầy bia tươi mini: Quầy bia tươi di động kèm bartender phục vụ tại chỗ không còn quá xa lạ với thị trường catering tại Việt Nam, hiện cũng có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ này, nên bạn có thể có nhiều lựa chọn. Bên cạnh bắp, bia, công ty có thể chuẩn bị thêm một số món nhắm như khô gà, khô heo, snack hoặc các món finger food nhỏ gọn… tất cả cùng kết hợp sẽ biến buổi chiều cuối tháng, cuối quý thành một “beer party” nhẹ nhàng nhưng đủ để làm nóng không khí văn phòng, đủ để mọi người những kết nối gần nhau hơn.
Lưu ý, bộ phận tổ chức nên thông báo trước với nhân viên về hoạt động này, khuyến khích các bạn sử dụng các phương tiện công cộng hoặc xe công nghệ để đi làm hôm đó, tránh tự lái xe. Đồng thời, số lượng bia được phục vụ cũng cần được tính toán, định lượng hợp lý, để đây chỉ là buổi tiệc nhỏ, vui vẻ, gắn kết cuối tháng, tránh để mọi người sa đà vào “ma men”.
Nước ép refresh hiệu suất
Nếu công ty bạn thuộc lĩnh vực thời trang, làm đẹp, sức khỏe, giáo dục hay nhiều ngành nghề khác có số lượng nhân sự nữ chiếm đa số, vậy thì chẳng cần đến 8/3 hay 20/10, ngày cuối tháng này, cuối quý này, bộ phận HR, Admin có thể thưởng ngay cho “hội chị em” và cả công ty đại tiệc nước ép, trái cây tươi… vừa đẹp mắt, vừa dinh dưỡng để mọi người cùng refresh cả thể chất lẫn tinh thần.
- Live station nước ép và smoothie: Liên hệ một caterer chuyên cung cấp dịch vụ tận nơi đến văn phòng, để trực tiếp tạo nên những ly nước tươi - mát cho nhân viên. Pantry hoặc khu vực ăn uống của công ty bỗng biến thành quầy bar mini với đầy ắp trái cây tươi, rau củ sạch và máy ép, máy xay hiện đại. Nhân viên có thể “order” loại nước ép hoặc smoothie yêu thích, thêm mật ong, sữa chua hay topping hạt dinh dưỡng tuỳ ý để tạo thành thức uống theo sở thích.
- Set nước ép - trái cây tiện lợi: Nếu muốn tiết kiệm thời gian và không gian và đáp ứng lịch làm việc khác nhau của các nhóm nhân sự, bạn có thể chuẩn bị sẵn các chai nước ép lạnh với thực đơn “mix - match” đa dạng như cam - cà rốt, táo - cần tây, dưa hấu - bạc hà… kèm các hộp trái cây cắt sẵn. Buổi trưa hoặc xế chiều ngày cuối tháng, cuối quý, mỗi nhân viên sẽ được nhận một phần ăn vặt thật tươi, có thể thưởng thức ngay tại bàn làm việc.
- Buffet trái cây và nước detox: Cũng là trái cây tươi và những loại nước refresh, song với hình thức này được đầu tư chỉn chu, đẹp mắt hơn. Như một bàn tiệc, các loại trái cây theo mùa sẽ được cắt gọt xinh xắn và bài trí đẹp mắt trên một chiếc bàn dài, các bình hoặc chai nước detox với công thức độc đáo cũng được bày sẵn, mời gọi mọi người thưởng thức. Đây vừa là cách bổ sung vitamin cho mọi người vừa tạo không gian tiệc trái cây đầy thư giãn để mọi người kết nối, trò chuyện thoải mái, xua tan mọi uể oải, mệt mỏi của những áp lực cuối tháng, cuối quý.
Đặc biệt, không chỉ vì mục đích giúp nhân viên refresh, tiệc nước ép, trái cây tươi còn gián tiếp gửi đến nhân viên thông điệp rằng công ty luôn quan tâm đến sức khỏe và trải nghiệm làm việc lành mạnh, tích cực của bạn.
Quầy chè ngọt ngào, chào tháng mới
Ẩm thực Việt Nam vốn đa dạng và phong phú, nên nếu công ty, doanh nghiệp mong muốn tìm kiếm ý tưởng tổ chức tiệc vào mỗi cuối tháng, mỗi cuối quý hoặc mỗi cuối tuần như Happy Hour, PITO chắc rằng sẽ luôn có đủ lựa chọn hấp dẫn, không lặp lại dành cho bạn.
Nếu nhân viên hảo ngọt và công ty mong muốn tiếp thêm năng lượng cho mọi người thì một quầy chè đầy màu sắc, ngọt ngào và mát lành chính là “món quà” phù hợp, vừa nhẹ nhàng để kết thúc tháng cũ, quý cũ, vừa là “lời chào” dễ thương để mọi người cùng bắt đầu giai đoạn mới thật suôn sẻ. Và không dừng ở việc ăn, bạn có thể biến buổi tiệc chè trở nên ấn tượng, thú vị hơn, bằng cách:
- Tổ chức buffet chè: Thay vì chế biến sẵn và định lượng sẵn mỗi người một chén/ly chè, bạn có thể tổ chức tiệc chè theo hình thức buffet. Tất cả nguyên liệu phù hợp, topping ăn kèm, nước đường, nước cốt dừa, đá viên… sẽ được bài trí đẹp mắt trên một quầy line cùng dụng cụ ăn. Nhân viên sẽ tự do di chuyển, tự do lựa chọn và “mix match” theo sở thích để có được món chè “made by me” thật ngon.
- Mang không gian chè vỉa hè với bàn nhựa ghế đẩu vào văn phòng: Với 3 - 5 chiếc bàn nhựa, vài chục chiếc ghế đẩu và một không gian vừa đủ, bạn đã có thể biến văn phòng với sự sang trọng hàng ngày thành quán chè vỉa hè thật sinh động. Không còn tiếng gọi hỏi “task”, tiếng bàn phím lạch cạch… thay vào đó là giọng nói ngọt lịm của “cô bán chè”: Con ăn chè đậu đen hay đậu đỏ? Thêm nước dừa không con? Phần của con ít nước đường nhưng nhiều topping?...
- “Chè hiện đại” cho những trải nghiệm mới: Thay vì các loại chè đậu, chè bưởi, chè hạt sen, chè thái, chè thập cẩm… quen thuộc, thực đơn tiệc chè cuối tháng này của công ty sẽ gồm các món thú vị hơn: chè khúc bạch, chè khoai dẻo, chè xoài dừa non hay tàu hủ Singapore… Các món này sẽ mang đến những trải nghiệm thưởng thức mới, thu hút những bạn trẻ thích khám phá.
Tổng kết quý với gánh bánh quê
Không phải buổi tổng kết quý nào cũng cần những món ăn sang trọng hay tiệc buffet hoành tráng. Đôi khi, chính hương vị mộc mạc, truyền thống lại mang đến cảm giác ấm áp và gắn kết hơn. Ý tưởng “Gánh bánh quê” là một lựa chọn độc đáo, vừa thỏa mãn vị giác, vừa gợi nhớ ký ức tuổi thơ cho mỗi nhân viên.
Bánh bò, bánh da lợn, bánh khoai mì nướng, bánh chuối hấp… vốn quen thuộc trong ký ức nhiều người, nay được bài trí trên đôi quang gánh tre hoặc những chiếc mẹt tre lót lá chuối xanh mướt, tạo nên không gian buổi tiệc thân thuộc, gần gũi hơn, giống như một phiên chợ quê thu nhỏ ngay tại văn phòng.
Đặc biệt, với hoạt động cuối tháng, cuối quý này nhân viên không chỉ thưởng thức món ngon mà còn được trải nghiệm cảm giác “mua” bánh từ gánh hàng rong, được tự chọn các bánh mình thích. Nếu muốn thêm phần sinh động và đa dạng, bạn có thể kết hợp “Gánh bánh quê” cùng các loại nước dân gian như sâm bí đao, nước mát, nước mía… được phục vụ trực tiếp theo hình thức Live Station. Chắc chắn rằng, sự kết hợp sẽ này sẽ tạo nên một dấu ấn đặc biệt, để mỗi lần nhắc lại, mọi người đều thích thú đề xuất “Quý sau, chị HR, Admin tiếp tục phát huy vậy nhé!”.
@tiecvanphongpito Town hall meeting với tiệc Live Station “Ly nước biết nói” ấn tượng 😀 #CateringHappiness #TiecVanPhong #TiecTanNoi #LiveStation #Lynuocbietnoi ♬ nhạc nền - Catering Happiness - Đặt Tiệc
Ly nước biết nói, tạo bất ngờ trong tiệc Town Hall
Trong các buổi Town Hall, doanh nghiệp thường chú trọng vào nội dung chia sẻ, các phần vinh danh, hay tiệc ăn uống. Nhưng đôi khi, chỉ một chi tiết nhỏ cũng có thể biến không khí sự kiện trở nên gần gũi, đáng nhớ hơn. “Ly nước biết nói”, mang theo thông điệp riêng, tạo sự bất ngờ đầy cảm xúc cho người nhận sẽ là một gợi ý thú vị cho dịp Town Hall, tổng kết quý tiếp theo tại công ty bạn.
Town Hall hoành tráng với đại tiệc sushi, sashimi
Thưởng thức ẩm thực Nhật Bản tại văn phòng một ý tưởng tưởng chừng không thể, nhưng PITO và đối tác đã thực hiện được, các công ty, doanh nghiệp cũng đã tin tưởng lựa chọn. Nếu muốn phá cách và mang đến một phong cách ẩm thực đặc biệt cho buổi tiệc tổng quý, town hall hoặc ăn mừng các dịp đặc biệt của công ty, bạn có thể tìm hiểu hình thức tiệc sushi, sashimi tại văn phòng với những điểm nhấn ấn tượng:
- Đảm bảo nguyên liệu cao cấp, tươi ngon: Cá hồi, cá ngừ, tôm, bạch tuộc… và tất cả những nguyên liệu khác được nhập từ nguồn uy tín, có đủ giấy chứng nhận, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm. Quá trình vận chuyển, bảo quản thực hiện đúng quy trình để giữ trọn vị tươi ngon của món ăn.
- Thực đơn đầy đủ, đa dạng và phong phú: Từ những món “must try” như Nigiri, Maki, Sashimi đến các món ăn kèm như Tempura, Takoyaki, Yakitori…. tất cả đều có thể đáp ứng theo yêu cầu và sở thích của nhân viên công ty bạn.
- Setup chỉn chu, trải nghiệm ấn tượng: Đặc biệt, dù được tổ chức tại văn phòng nhưng chắc chắn bữa tiệc sushi của công ty có chất lượng tương đương nhà hàng và mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho nhân viên. Khu vực phục vụ sẽ được bài trí tinh tế với quầy sushi bar, đủ các hiệu ứng đá khói, có đầu bếp biểu diễn cắt sashimi hoặc cuốn sushi trực tiếp, biến văn phòng thành một “nhà hàng Nhật” thu nhỏ.
Tổng kết quý thơm lừng với tiệc BBQ
Nhân viên công ty vốn thích các loại thịt, hải sản nướng, đã từng đề xuất HR, Admin trong form khảo sát rằng tổ chức nên tổ chức tiệc nướng, tiệc BBQ, song bộ phận tổ chức còn nhiều đắn đo vì BBQ phải tổ chức ngoài trời, BBQ phải cần người nướng, BBQ phải chuẩn bị nguyên liệu rườm rà, BBQ phải thế này hoặc thế kia… Và rồi trong các buổi Happy Hour hàng tuần, hàng tháng hoặc tiệc tổng kết quý định kỳ bạn lại những hình thức tiệc quen thuộc.
Nhưng không sao, từ nay bạn có thể thêm vào “wishlist” tiệc công ty hình thức này nhé. BBQ tại văn phòng được PITO và đối tác chuẩn bị chỉn chu, đảm bảo vừa đến không khí và chất lượng món ăn đúng chuẩn tiệc nướng, vừa phù hợp với không gian và địa điểm tổ chức.
@tiecvanphongpito Tổ chức tiệc BBQ tại văn phòng, quá dễ ~ #CateringHappiness #TiecVanPhong #catering #bbq ♬ nhạc nền - Catering Happiness - Đặt Tiệc
Vừa rồi là 10 cách tổ chức tiệc và hoạt động cuối tháng, cuối quý giúp nhân viên luôn chill, dù các “task” và KPI đang trong trạng thái nào. Đôi khi chẳng cần lý do, chẳng cần dịp hay sự kiện đặc biệt, một bữa tiệc nho nhỏ, một phần giftbox, meal pack bất ngờ… đã có thể tiếp thêm năng lượng và tăng thêm tinh thần gắn kết nội bộ.
Nếu còn phân vân về cách tổ chức, dự trù ngân sách và xây dựng kế hoạch cho những hoạt động định kỳ - cuối tháng, cuối quý, bạn có thể tham khảo Cách xây dựng kế hoạch gắn kết nhân viên – Hướng dẫn từng bước và checklist chi tiết.
Chúc bạn tìm được ý tưởng tổ chức phù hợp và hiệu quả để mỗi tháng, mỗi quý trôi qua đọng lại những khoảnh khắc đáng nhớ cho cả tập thể!
