30+ công cụ AI hỗ trợ HR làm việc tốt hơn

Bên cạnh việc tuyển dụng, người làm Nhân sự đôi khi kiêm nhiệm nhiều vị trí và công việc về gắn kết nội bộ, duy trì văn hoá công ty. PITO hy vọng những công cụ được giới thiệu trong bài viết này, sẽ giúp những người HR, People Operation, Total Rewards… thực hiện tốt công việc một cách tối ưu nhất.

1. HiredScore

HiredScore là nền tảng sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để hỗ trợ HR trong công tác tìm kiếm và thu hút nhân sự cho công ty. Bằng cách sử dụng công nghệ AI, ứng dụng này sẽ giúp bạn phân tích và đánh giá ứng viên về mức độ phù hợp đối với một vị trí nhất định. Cụ thể, bạn có thể sử dụng HiredScore để:

• Sàng lọc hồ sơ ứng viên: Với công nghệ AI giúp xử lý ngôn ngữ chính xác, HiredScore sẽ hỗ trợ HR sàng lọc và đánh giá ứng viên bằng cách phân tích các yếu tố như kỹ năng, kinh nghiệm và học vấn. Điều này sẽ giúp HR tiết kiệm thời gian và công sức sàng lọc hàng ngàn hồ sơ.
• Quản lý hồ sơ ứng viên: HiredScore có thể tạo và lưu trữ hồ sơ của ứng viên bằng công nghệ AI và giúp HR theo dõi quá trình tuyển dụng. Điều này giúp bạn giảm thiểu sai sót về thông tin và hỗ trợ ứng viên dễ dàng hơn.
• Phân tích dữ liệu tuyển dụng: Ứng dụng này có thể thu thập và phân tích dữ liệu từ quá trình tuyển dụng như tỷ lệ chuyển đổi, thời gian tuyển dụng, hiệu suất của nhân viên sau khi được tuyển dụng. Trên cơ sở này, HR có thể tự xem lại và cải thiện quy trình tuyển dụng của công ty.

HiredScore là một ứng dụng trả phí. Tuy nhiên, mức phí này không cố định mà phụ thuộc vào nhu cầu của công ty với các chức năng sàng lọc, đánh giá, quản lý hồ sơ, phân tích dữ liệu… Để biết chi tiết, bạn có thể liên hệ với nhà quản lý trên website của ứng dụng để tìm hiểu thêm nhé!

2. Employplan

Employplan là ứng dụng hỗ trợ HR tối ưu hóa quá trình tuyển dụng cũng như hiệu suất làm việc của công ty. Ứng dụng cung cấp một loạt tính năng giúp bạn phân công nhân sự hợp lý và quản lý nguồn lực hiệu quả. HR có thể sử dụng Employplan để:

• Phân công nhân sự phù hợp: Với chức năng thu thập, liệt kê và theo dõi những kỹ năng của nhân viên, Employplan sẽ giúp HR hiểu được khả năng của từng nhân viên và đề xuất phân bổ họ vào vị trí phù hợp với chuyên môn.
• Lập kế hoạch phát triển kỹ năng: Từ những thông tin về kỹ năng, ứng dụng sẽ đề xuất để HR thực hiện những workshop hoặc lập ra kế hoạch đào tạo giúp nhân viên phát triển và nâng cao kỹ năng của họ.
• Tối ưu hóa nguồn lực: Bên cạnh việc liệt kê những kỹ năng mà nhân viên có, Employplan còn cho HR biết những kỹ năng mà nhân viên của công ty ít hoặc không có. Từ đó, HR có thể cân nhắc các hoạt động đào tạo, bổ sung thêm kỹ năng hoặc tuyển dụng nhân sự có kỹ năng cần thiết cho công ty.
• Quản lý và điều phối hiệu quả hơn: Employplan có thể tích hợp và đồng bộ với nhiều ứng dụng khác như Google Tasks, Slack, Notion một cách dễ dàng… Vì vậy, HR có thể sử dụng Employplan để thiết lập thời gian làm việc cho nhân viên hoặc thiết lập những cuộc họp cho công ty.

Một ưu điểm mà Employplan bảo đảm đối với người dùng là khả năng bảo mật thông tin theo tiêu chuẩn GRDP (General Data Protection Regulation - Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của EU). Do đó, HR có thể yên tâm sử dụng mà không lo thông tin của nhân viên và công ty bị đánh cắp.

Employplan có phiên bản miễn phí dành cho nhóm tối đa 10 người. Nếu có nhu cầu và kinh phí cao hơn, HR có thể sử dụng gói dịch vụ $10/người/tháng hoặc liên hệ với người quản lý Employplan để xác định mức giá phù hợp dựa trên nhu cầu của công ty.

3. Intelogos

Intelogos là ứng dụng phân tích ngôn ngữ tự động được sử dụng để phân tích văn bản và tìm ra ý nghĩa, cũng như những định hướng phù hợp. Ứng dụng này áp dụng AI và chương trình xử lý ngôn ngữ để phân tích CV, ý kiến của nhân viên hoặc các loại văn bản khác. HR có thể sử dụng Intelogos để:

• Phân tích hồ sơ ứng viên: Intelogos có khả năng phân tích văn bản. Vì vậy, HR có thể sử dụng để đánh giá hồ sơ ứng viên thông qua các mục như kỹ năng, kinh nghiệm, học vấn, thành tích. Điều này giúp HR rút ngắn thời gian xem xét CV và mau chóng tìm được ứng viên tiềm năng.
• Phân tích ý kiến nhân viên: Với khả năng phân tích ngôn ngữ, Intelogos sẽ giúp HR đánh giá ý kiến của ứng viên hoặc nhân viên từ các khảo sát, từ đó lọc ra những thông tin quan trọng nhất. Chẳng hạn, Intelogos có thể cung cấp thông tin về cảm nhận, tình hình làm việc của nhân viên và đề xuất những cách giúp HR cải thiện môi trường làm việc và văn hoá công ty.
• Giám sát truyền thông xã hội: HR có thể sử dụng Intelogos để theo dõi và phân tích các nội dung được đăng trên các nền tảng truyền thông xã hội về công ty và thương hiệu. Từ đó, bạn sẽ nắm được ý kiến và phản ứng của cộng đồng, đối tác và khách hàng đối với công ty. Thông qua việc này, HR có thể điều chỉnh các chiến lược nhân sự và truyền thông phù hợp hơn.

Tùy thuộc vào nhu cầu và mục tiêu công việc cụ thể, HR có thể tận dụng các tính năng và khả năng của Intelogos để tăng cường quy trình tuyển dụng, quản lý nhân viên và định hướng chiến lược nhân sự. Chi phí để sử dụng Intelogos cũng sẽ tùy vào nhu cầu của công ty đối với các tính năng vừa nêu.

4. Lisa

Lisa là ứng dụng trí tuệ nhân tạo giúp HR phân tích và tổng hợp CV của ứng viên. Theo công bố của Lisa, trung bình các HR tiết kiệm được 80% thời gian đọc CV khi sử dụng ứng dụng. Lisa hoạt động theo cơ chế như sau:

• Nhập thông tin: HR nhập phần mô tả công việc vào ứng dụng
• Tiếp nhận và phân tích CV: Sau khi ứng viên tải CV lên theo đường truyền của ứng dụng, Lisa sẽ tiếp nhận và phân tích các CV bằng công nghệ AI.
• Kết quả: Sau khi phân tích, Lisa sẽ xếp hạng các CV từ tốt nhất đến tệ nhất dựa trên phần mô tả công việc mà HR đã nhập. Ngoài ra, bạn còn có thể nhận được những thông tin tổng quan, số liệu trung bình của ứng viên nhờ chức năng tổng hợp thông tin của Lisa.

Đặc biệt, Lisa là một ứng dụng miễn phí khi bạn chỉ có nhu cầu tuyển một vị trí trong một thời điểm nhất định. Dù giới hạn số lượng vị trí đăng tuyển và số lượng CV nhận vào, các tính năng của Lisa vẫn được đảm bảo trong phiên bản miễn phí. Nếu có nhu cầu đăng tuyển nhiều vị trí cùng lúc và muốn phân tích nhiều CV, bạn có thể cân nhắc giá $30/tháng cho trọn gói dịch vụ.

5. HireRight

Ngày nay, các HR đã không còn phải suy nghĩ cách viết mô tả công việc (JD) sao cho đầy đủ nội dung và thu hút ứng viên. Với HireRight, HR có thể sử dụng công nghệ AI để viết JD nhanh chóng, đơn giản mà vẫn thu hút nhiều CV. Cách sử dụng HireRight như sau:

• Nhập dữ liệu: HR bắt đầu bằng cách nhập tên của công ty, vị trí công việc và những tiêu chí cần có để đáp ứng yêu cầu công việc. Nếu chưa nghĩ ra những tiêu chí cần có, Hire cũng có sẵn những template dành cho các vị trí khác nhau để bạn lựa chọn. 
• HireRight viết JD: Dựa trên phần mô tả và vị trí tuyển dụng, HireRight sẽ giúp HR viết JD với các nội dung gồm: tổng quan về công việc, văn hóa công ty, các công việc dự kiến và yêu cầu đối với ứng viên.
• Chia sẻ JD: Sau đó, HR có thể chia sẻ phần JD này lên các nền tảng tuyển dụng của công ty hoặc mạng xã hội riêng của HireRight để bắt đầu quá trình tuyển dụng.

Đặc biệt, HireRight là một ứng dụng miễn phí và dễ sử dụng. Đây sẽ là công cụ đắc lực cho người làm công tác quản lý nhân sự mỗi khi cần tìm kiếm nhân tài.

6. Amber by inFeedo

Amber là một sản phẩm của inFeedo, một công ty công nghệ tập trung vào lĩnh vực quản lý nhân sự và truyền thông nội bộ. Amber là một chatbot AI được thiết kế nhằm nâng cao hiệu suất làm việc và gia tăng sự gắn kết giữa nhân viên và quản lý trong công ty. HR có thể sử dụng Amber by inFeedo để:

• Thu thập ý kiến của nhân viên: HR có thể thiết lập các câu hỏi hoặc khảo sát để gửi đến nhân viên và Amber sẽ tự động thu thập và phân tích phản hồi của họ. Nhờ đó, Amber sẽ cung cấp cho HR các thông tin về tâm trạng, ý kiến và các vấn đề liên quan đến công việc và môi trường làm việc.
• Đánh giá và phát triển nhân viên: Amber có thể hỗ trợ quá trình đánh giá và phát triển nhân viên bằng cách thu thập thông tin về hiệu suất làm việc, mục tiêu cá nhân và khả năng phát triển của họ. HR có thể dùng những thông tin này để xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp hoặc điều chỉnh các chính sách nhân sự của công ty.
• Cung cấp thông tin phân tích và báo cáo: Amber cung cấp thông tin phân tích và báo cáo về tình trạng nhân viên và các xu hướng hiện thời của công ty. HR có thể sử dụng thông tin này để đánh giá tình hình nhân sự, hiểu rõ hơn về nhu cầu và mong muốn của nhân viên, và đưa ra các quyết định chiến lược về quản lý nhân sự.

Ngoài ra, HR cũng có thể tùy chỉnh và điều chỉnh các tính năng và cài đặt của Amber để phù hợp với nhu cầu và quy trình công việc của tổ chức.

7. AI-Powered Coaching by Kona

AI-Powered Coaching by Kona là một chatbot AI có chức năng hỗ trợ, đào tạo và định hướng phát triển cho nhân viên và lãnh đạo trong công ty. Ứng dụng này có khả năng hiểu, phân tích thông tin từ cuộc trò chuyện rồi sử dụng dữ liệu đó tạo ra các khuyến nghị và kế hoạch phát triển phù hợp cho từng cá nhân. HR có thể sử dụng Kona để:

• Đào tạo và phát triển nhân viên: Kona có thể cung cấp hướng dẫn về việc học các kỹ năng cần thiết cho công việc thông qua dữ liệu thu thập được từ các cuộc trò chuyện với nhân viên.
• Hỗ trợ quá trình onboarding: Khi nhân viên mới gia nhập tổ chức, HR có thể sử dụng AI-Powered Coaching by Kona để cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ trong quá trình onboarding. Kona có thể cung cấp thông tin về quy trình công việc, chính sách và quy định của tổ chức, giúp nhân viên mới nhanh chóng làm quen với môi trường làm việc mới.
• Đánh giá hiệu suất: AI-Powered Coaching by Kona có thể giúp HR trong quá trình đánh giá hiệu suất của nhân viên. Bởi, Kona có khả năng thu thập và phân tích dữ liệu từ các cuộc trò chuyện với nhân viên và đưa ra thông tin về hiệu suất và tiến độ công việc. Điều này giúp HR đưa ra những cải tiến để gia tăng hiệu suất làm việc.
• Tư vấn và hỗ trợ cá nhân: Kona có khả năng tương tác và cung cấp lời khuyên cá nhân dựa trên thông tin từ cuộc trò chuyện. Điều này giúp nhân viên cảm thấy được hỗ trợ và định hướng trong công việc lẫn cuộc sống cá nhân.

Dù vậy, Kona là một ứng dụng trả phí với mức giá là $49/người/tháng. HR có thể cân nhắc vào ngân sách của công ty và tình trạng của nhân viên để lựa chọn chính sách phù hợp.

8. Effy

Bạn có thể sử dụng Effy để hỗ trợ nhân viên trong việc quản lý thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc và tạo ra sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống (work-life balance). Dưới đây là một số cách mà HR có thể sử dụng Effy:

• Quản lý công việc: Effy có thể giúp nhân viên quản lý các nhiệm vụ trong công việc lẫn cuộc sống. Do đó, nhân viên có thể sử dụng Effy để tạo ra lịch trình công việc, đặt mục tiêu và theo dõi tiến độ.
• Hỗ trợ cân bằng công việc và đời sống: HR có thể khuyến khích nhân viên sử dụng Effy để theo dõi và điều chỉnh thời gian dành cho công việc, giải trí, sức khỏe và gia đình. Điều này giúp bạn tạo ra một môi trường làm việc tích cực và tăng cường sự hài lòng của nhân viên.
• Đánh giá hiệu suất: Effy sẽ cung cấp dữ liệu và phân tích việc sử dụng thời gian và hiệu suất làm việc của nhân viên. HR có thể sử dụng thông tin này để đánh giá hiệu suất của nhân viên. Từ đó đưa ra những nhận xét, góp ý giúp nhân viên cải thiện năng suất.

Đặc biệt, Effy là một ứng dụng tích hợp khi có cả phiên bản dành cho điện thoại lẫn website. Người dùng có thể truy cập ứng dụng từ nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau.

9. Taskade

Taskade là một ứng dụng quản lý công việc đa nền tảng. Ứng dụng cho phép bạn tạo danh sách công việc, lịch trình, ghi chú và hợp tác với đồng nghiệp hoặc đối tác. Đây là một công cụ linh hoạt, có thể được sử dụng cho nhiều mục đích, từ quản lý dự án đến lập kế hoạch cá nhân. Có thể kể đến một số tính năng chính của Taskade như:

• Lập danh sách công việc: Taskade cho phép nhân viên tạo danh sách công việc dễ dàng và nhanh chóng. Họ có thể tạo các mục con, đánh dấu tác vụ đã hoàn thành và sắp xếp lại thứ tự công việc theo ý muốn.
• Lên lịch trình: Nhân viên có thể tạo lịch trình công việc và đặt nhắc nhở để không bỏ lỡ bất kỳ deadline hay sự kiện quan trọng nào. Taskade cũng cung cấp tính năng xem lịch trình theo tuần hoặc tháng.
• Ghi chú: Người dùng có thể thêm ghi chú, ý tưởng và ý kiến vào danh sách công việc. Taskade cũng hỗ trợ việc đính kèm tệp tin và cho phép chia sẻ tài liệu quan trọng giữa các thành viên của công ty.
• Kết nối: Taskade cho phép người dùng mời thành viên khác vào danh sách công việc và lịch trình của mình để cùng làm việc. Họ có thể giao nhiệm vụ, thảo luận và theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng.
• Tích hợp và đồng bộ hóa: Taskade tích hợp với nhiều dịch vụ và ứng dụng khác nhau như Google Calendar, Slack, Dropbox và nhiều hơn nữa. Điều này giúp người dùng đồng bộ hóa công việc và dữ liệu với các công cụ khác mà họ đang sử dụng.

Taskade có phiên bản trực tuyến và ứng dụng di động, cho phép nhân viên truy cập và quản lý công việc của mình từ mọi nơi và trên mọi thiết bị.

10. Deskflow

Deskflow là một ứng dụng quản lý công việc được thiết kế để tăng cường hiệu suất và tổ chức công việc. Dù có phần tương tự Taskade nhưng Deskflow lại có một số tính năng khác biệt so với “đối thủ” như minh họa bằng biểu đồ Gantt, báo cáo tiến độ, phân tích hiệu suất... Dưới đây là một số thông tin về Deskflow:

• Quản lý công việc: Deskflow cho phép các nhân viên tạo, gán và theo dõi công việc của bản thân và đồng nghiệp. Họ có thể tạo danh sách công việc, đặt hạn chế thời gian, gắn kết tệp đính kèm và theo dõi tiến độ công việc.
• Lên lịch làm việc: Ứng dụng cung cấp lịch làm việc để nhân viên có thể quản lý thời gian và lên kế hoạch công việc của mình. Họ cũng có thể tạo sự kiện, đặt nhắc nhở và chia sẻ lịch làm việc với đồng nghiệp.
• Giao tiếp nhóm: Deskflow cung cấp tính năng giao tiếp nhóm để nhân viên có thể trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu và làm việc cùng nhau trên các dự án. Ngoài ra, HR có thể tạo nhóm, gửi tin nhắn và chia sẻ tệp tin một cách bảo mật trên ứng dụng này.
• Theo dõi tiến độ: Ứng dụng cho phép HR theo dõi tiến độ công việc và dự án của công ty. Bạn có thể xem biểu đồ Gantt, báo cáo tiến độ và phân tích hiệu suất để đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn.
• Tích hợp ứng dụng: Deskflow tích hợp với nhiều ứng dụng phổ biến khác như Google Drive, Dropbox và Slack để tạo sự liên kết và tương tác dễ dàng với các công cụ làm việc hằng ngày của nhân viên.

Đặc biệt, Deskflow còn có một chatbot sử dụng công nghệ AI để hỗ trợ cho người dùng nhanh chóng và hiệu quả. Điều này giúp gia tăng trải nghiệm sử dụng và tiết kiệm thời gian làm việc cho nhân viên.

11. Levity

Levity là một nền tảng trí tuệ nhân tạo (AI) được sử dụng để xử lý và phân tích dữ liệu văn bản. Ứng dụng giúp tổ chức và trích xuất thông tin từ văn bản để tạo ra insights và hiểu rõ hơn về dữ liệu. HR có thể sử dụng Levity trong nhiều khía cạnh để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất. Dưới đây là một số cách HR có thể sử dụng Levity:

• Xử lý CV ứng viên: Levity có thể tự động trích xuất thông tin quan trọng từ CV như tên, địa chỉ, số điện thoại, kinh nghiệm làm việc và học vấn. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho HR và cho phép bạn tập trung vào việc đánh giá và tương tác với ứng viên phù hợp.
• Quản lý thông tin nhân viên: Levity có thể tự động gán nhãn và phân loại văn bản liên quan đến nhân viên như hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, đánh giá hiệu suất và feedback từ nhân viên. Điều này giúp HR dễ dàng tìm kiếm và truy xuất thông tin khi cần.
• Xử lý email và hỗ trợ khách hàng: Levity có thể tích hợp vào hệ thống email của HR để tự động xử lý và phân loại email. Nó có thể nhận diện và gán nhãn các loại email khác nhau như yêu cầu nghỉ phép, yêu cầu đào tạo, yêu cầu cấp phát thiết bị, và feedback từ nhân viên. Điều này giúp HR quản lý và phản hồi nhân viên nhanh chóng.
• Phân tích ý kiến và feedback từ nhân viên: HR có thể sử dụng Levity để phân tích ý kiến và feedback từ nhân viên thông qua các bài viết, cuộc trò chuyện trong nội bộ, khảo sát và các nguồn thông tin khác. Nó có thể giúp HR hiểu được cảm xúc, quan điểm và nhu cầu của nhân viên, từ đó cải thiện trải nghiệm làm việc của họ.
• Tự động hóa quy trình quản lý nhân sự: Các công tác quản lý nhân sự như xử lý nghỉ phép, xử lý đề xuất tăng lương, quản lý chất lượng công việc có thể được xử lý tự động nhờ Levity. Việc sử dụng Levity giúp tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, tăng cường hiệu suất và giảm thiểu lỗi phát sinh.

Levity sẽ dành phiên bản miễn phí cho sinh viên, nghiên cứu sinh, các cá nhân riêng lẻ. Đối với các công ty, tổ chức, ứng dụng sẽ cung cấp dịch vụ của mình với giá từ $79 đến $239/tháng.

12. Usemotion

Usemotion là một ứng dụng quản lý thời gian và công việc được phát triển để tăng năng suất và hiệu quả làm việc. Ngoài ra, Usemotion còn giúp nhân viên giảm căng thẳng, tăng sự tập trung khi hỗ trợ họ sắp xếp công việc hợp lý. Một số chức năng chính của ứng dụng:

• Quản lý lịch làm việc: HR có thể sử dụng Usemotion để tạo và quản lý lịch làm việc của nhân viên. Ứng dụng này cho phép HR tạo lịch làm việc tự động dựa trên các thông tin được cung cấp. Bạn có thể theo dõi lịch làm việc của nhân viên và điều chỉnh khi cần thiết.
• Quản lý cuộc họp: Usemotion cung cấp tính năng lập lịch cuộc họp tự động. HR có thể sử dụng ứng dụng này để tạo lịch cuộc họp cho nhân viên và gửi thông báo đến các thành viên tham gia. Điều này giúp tăng tính hiệu quả và sắp xếp thời gian cho các cuộc họp.
• Quản lý dự án: HR có thể sử dụng Usemotion để tạo và quản lý các dự án trong công ty. Ứng dụng này cho phép HR tạo danh sách công việc, gán nhiệm vụ cho nhân viên và theo dõi tiến độ dự án. Điều này giúp HR quản lý dự án một cách hiệu quả và đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn.
• Quản lý nhiệm vụ: Usemotion cung cấp tính năng quản lý nhiệm vụ tự động. HR có thể sử dụng ứng dụng này để tạo danh sách nhiệm vụ cho nhân viên và theo dõi tiến độ hoàn thành. Điều này giúp HR đảm bảo rằng mọi công việc được hoàn thành đúng hạn và không bị bỏ sót.

Usemotion là một ứng dụng trả phí với giá từ $19 đến 34$ mỗi tháng. Tùy vào nhu cầu và kinh phí của công ty, HR cũng có thể liên hệ với nhà quản lý để thỏa thuận giá dịch vụ khi sử dụng với quy mô lớn.

13. Genius Review

Genius Review là một ứng dụng AI được thiết kế để hỗ trợ HR trong quá trình quản lý và đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên. Bằng cách nhập thông tin đầu vào như tên, vai trò, đánh giá về các kỹ năng… Genius Review có thể giúp HR viết một bản đánh giá nhân viên bằng công nghệ AI với ngôn ngữ chuyên nghiệp và hiệu quả. Với ứng dụng này, HR có thể:

• Đánh giá hiệu suất nhân viên: HR có thể tạo các danh sách kỹ năng hoặc nhiệm vụ tương ứng với các vai trò công việc. Từ đó, họ có thể yêu cầu Genius Review viết đánh giá và gửi cho nhân viên để cải thiện vấn đề.
• Thu thập ý kiến của nhân viên: Với chức năng thu thập và viết đánh giá, nhân viên có thể sử dụng Genius Review để góp ý, đánh giá về các hoạt động của công ty và đưa ra kiến nghị phù hợp. Lúc này, ứng dụng sẽ có vai trò trung gian truyền đạt ý kiến nhân viên đến ban lãnh đạo công ty.
• Xây dựng cộng đồng: Ngoài chức năng đánh giá, Genius Review cũng cho phép người dùng viết bài đánh giá, bình luận về các sản phẩm, dịch vụ yêu thích để đăng lên mạng xã hội của ứng dụng này. Dựa trên cơ sở này, HR có thể xây dựng một cộng đồng cho công ty để nhân viên phản hồi về các hoạt động của công ty.

Genius Review là ứng dụng đánh giá, nhận xét trực tuyến và có các gói dịch vụ với các mức giá khác nhau. Để biết chính xác về chi phí cần bỏ ra, HR có thể liên hệ với nhà quản lý trên website của ứng dụng.

14. Leena AI

Leena AI là nền tảng hỗ trợ các hoạt động quản lý và gắn kết nhân viên bằng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI). Ứng dụng này cung cấp một trợ lý ảo để tương tác với nhân viên và tự động thực hiện các công việc quản lý nhân sự cơ bản. HR có thể sử dụng Leena AI để:

• Tự động trả lời thắc mắc của nhân viên: Sau khi được cung cấp thông tin nền, Leena AI có thể giúp nhân viên tìm kiếm thông tin và giải đáp các câu trả lời về chính sách, quy trình và các vấn đề liên quan đến nhân sự một cách nhanh chóng. Điều này giúp HR giảm tải công việc và đáp ứng nhanh nhu cầu của nhân viên.
• Quản lý yêu cầu nghỉ phép và nghỉ việc: Leena AI có thể tiếp nhận các yêu cầu nghỉ phép, thu thập thông tin cần thiết và lưu trữ. Đồng thời, ứng dụng còn có thể hướng dẫn nhân viên về các quy trình cần thiết. Ngoài ra, Leena AI có thể hỗ trợ HR nếu một nhân viên muốn nộp đơn xin nghỉ việc bằng cách thu thập, lưu trữ thông tin và thông báo cho HR.
• Đào tạo nhân viên mới: HR có thể dùng Leena AI để cung cấp thông tin về quy trình đào tạo, chào đón nhân viên mới của công ty. Ứng dụng còn có thể cung cấp hướng dẫn nhân việc thực hiện hoàn thành tài liệu, hợp đồng làm việc trong thời gian đầu.
• Quản lý hiệu suất và đánh giá: Leena AI có thể hỗ trợ HR thu thập thông tin và phản hồi từ nhân viên về hiệu suất làm việc, đánh giá định kỳ và mục tiêu công việc. Ứng dụng còn có thể tạo lịch hẹn, nhắc nhở và thu thập phản hồi để giúp HR theo dõi và quản lý nhân viên.

Leena AI là một nền tảng thu phí từ $1 đến trên $90. Tùy vào quy mô và nhu cầu của công ty, HR có thể liên hệ với nhà quản lý trên website của ứng dụng để có mức giá cụ thể.

15. Happily

Happily là một ứng dụng giúp HR tạo ra môi trường làm việc tích cực và nâng cao sự hài lòng của nhân viên. Ứng dụng này cung cấp các tính năng và công cụ để tạo ra trải nghiệm làm việc tốt hơn, tăng cường sự gắn kết và tạo động lực cho nhân viên. HR có thể sử dụng ứng dụng Happily để:

• Truyền thông nội bộ: Happily có thể gửi thông báo, tin tức và cập nhật thông tin cho nhân viên trong công ty. Ứng dụng cho phép gửi tin nhắn hoặc thông báo đẩy, giúp HR liên lạc và chia sẻ thông tin nhanh chóng và hiệu quả với toàn bộ nhân viên.
• Khảo sát phản hồi của nhân viên: HR có thể dùng Happily để thu thập ý kiến, đánh giá và phản hồi từ nhân viên. Điều này giúp HR hiểu được mức độ hài lòng, nhu cầu và ý kiến của nhân viên đối với các hoạt động của công ty. Từ đó, bạn có thể áp dụng các biện pháp cải thiện phù hợp.
• Khen thưởng nhân viên: HR có thể thiết lập các chương trình khen thưởng và những đánh giá tích cực để khích lệ và tạo động lực cho nhân viên bằng các chương trình trên Happily. Điều này có thể làm tăng sự hài lòng và tinh thần làm việc của họ.
• Xây dựng cộng đồng: Happily cung cấp tính năng xây dựng cộng đồng, cho phép nhân viên kết nối, chia sẻ kiến thức và trải nghiệm với nhau. HR có thể tạo ra các diễn đàn, nhóm thảo luận hoặc hoạt động gắn kết nhóm thông qua ứng dụng này. Từ đó tạo ra một môi trường làm việc hợp tác và tích cực.

Tùy vào quy mô của công ty, Happily sẽ cung cấp các gói dịch vụ với những mức giá khác nhau. Do đó, nếu muốn biết về mức giá chính xác khi sử dụng Happily cho công ty của bạn, HR có thể liên hệ với nhà quản lý trên website của ứng dụng.

16. QuanTum Workplace

QuanTum Workplace là ứng dụng giúp HR giải quyết những công việc đơn giản về nhân sự. Ứng dụng này cung cấp một nền tảng để HR quản lý thông tin nhân sự, tương tác với nhân viên và tăng hiệu suất làm việc. HR có thể sử dụng QuanTum Workplace để:

• Quản lý thông tin nhân sự: QuanTum Workplace cho phép HR lưu trữ và quản lý thông tin nhân viên, lịch sử làm việc và các tài liệu liên quan khác. HR có thể dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin nhân viên. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu nhân sự luôn được cập nhật và quản lý hiệu quả.
• Quản lý yêu cầu của nhân viên: HR có thể sử dụng QuanTum Workplace trong việc quản lý yêu cầu từ nhân viên, ví dụ như nghỉ phép, xin tăng lương, hoặc thay đổi thông tin cá nhân. HR có thể tạo các quy trình tự động để xử lý các yêu cầu này. Sau đó, bạn chỉ việc đảm bảo mọi thứ vận hành đúng dự tính.
• Đào tạo nhân viên: QuanTum Workplace cung cấp các công cụ để quản lý quá trình đào tạo và phát triển nhân viên. HR có thể tạo và quản lý khóa học, chương trình đào tạo và tài liệu học tập. Ứng dụng cũng có tính năng theo dõi tiến độ, đánh giá kết quả và nhận xét nhân viên.
• Phân tích và báo cáo: Ứng dụng này cung cấp cho HR công cụ phân tích và báo cáo về dữ liệu nhân sự và hoạt động của nhân viên. HR có thể sử dụng các báo cáo này để đánh giá hiệu suất, phân tích xu hướng và đưa ra chiến lược phù hợp.

Tương tự như các ứng dụng trên, QuanTum Workplace không có mức giá cố định dành cho toàn bộ doanh nghiệp. Tuy nhiên, mức giá trung bình QuanTum Workplace đưa ra là $7500. HR có thể cân nhắc quy mô và nhu cầu của công ty để mua ứng dụng.

17. Tribalbase

Tribalbase là một phần mềm được thiết kế đặc biệt dành cho việc quản lý nhân sự và truyền thông nội bộ. Ứng dụng này cung cấp một công cụ tích hợp để quản lý thông tin nhân viên và xây dựng một cộng đồng cho công ty. HR có thể sử dụng Tribalbase để:

• Quản lý thông tin: Tribalbase cho phép HR lưu trữ - quản lý thông tin, hồ sơ và lịch sử làm việc của nhân viên. HR có thể dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin nhân viên. Từ đó đảm bảo rằng dữ liệu nhân sự luôn được cập nhật và quản lý hiệu quả.
• Xây dựng cộng đồng: Với Tribalbase, HR có thể tạo ra các diễn đàn, nhóm thảo luận - nơi nhân viên có thể gặp gỡ, trao đổi ý kiến và chia sẻ kiến thức. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh và tăng cường tinh thần đồng đội giữa các thành viên trong công ty.
• Quản lý dự án: Tribalbase sẽ cung cấp các công cụ để HR phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ, lên kế hoạch cho dự án của công ty. Ngoài ra, đến cuối mỗi giai đoạn, Tribalbase còn cung cấp các báo cáo và phân tích để HR đánh giá hiệu quả công việc chính xác.
• Quản lý văn bản và tài liệu: HR có thể dùng Tribalbase để quản lý và chia sẻ tài liệu, hướng dẫn, biểu mẫu và giấy tờ quan trọng trong công ty. Đặc biệt, các tài liệu sẽ được cam kết bảo mật trong quá trình truyền tải và lưu trữ.

Đặc biệt, Tribalbase có chương trình dùng thử miễn phí trong 7 ngày. Sau đó, nếu cảm thấy ứng dụng phù hợp với hoạt động và quy mô của công ty, HR có thể đề xuất để mua với các gói có giá từ $29/tháng.

18. timeOS

timeOS là một ứng dụng quản lý thời gian được thiết kế để hỗ trợ HR trong việc quản lý thời gian và tăng cường hiệu suất làm việc. Dưới đây là một số cách mà HR có thể sử dụng ứng dụng timeOS:

• Quản lý thời gian: Ứng dụng timeOS cho phép HR ghi nhận và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. HR có thể tạo lịch làm việc, lịch họp, đánh giá thời gian và chấm công cho công ty. Ngoài ra, ứng dụng này còn hỗ trợ chức năng chuẩn bị agenda cho mỗi cuộc họp.
• Đánh giá hiệu suất công việc: timeOS cung cấp công cụ để HR theo dõi và đánh giá hiệu suất công việc của nhân viên. HR có thể thiết lập mục tiêu, đặt KPI và theo dõi tiến trình công việc của từng nhân viên. Từ đó, HR có thể đánh giá hiệu suất làm việc và tìm ra những vấn đề cần cải thiện.
• Phân công công việc: HR có thể sử dụng timeOS để tạo dự án, phân công nhiệm vụ và theo dõi hoạt động của từng thành viên trong dự án. Từ đó, HR có thể đảm bảo mọi người đang làm việc trên cùng một hướng và đạt được mục tiêu dự án.
• Báo cáo và phân tích: nhờ timeOS, HR có thể đánh giá hiệu suất của toàn bộ công ty. timeOS sẽ giúp HR tạo báo cáo về thời gian làm việc, deadline, hiệu suất và những chỉ số liên quan. Điều này giúp bạn cải thiện hiệu suất làm việc cho công ty.

timeOS là ứng dụng miễn phí cho những ai muốn quản lý thời gian và công việc hiệu quả. Đối với công ty, ứng dụng này có giá từ $20 trở lên tùy theo quy mô và dịch vụ mà công ty muốn sử dụng.

19. SoWork

SoWork là ứng dụng giúp HR xây dựng một văn phòng ảo để xây dựng một không gian làm việc sáng tạo, hiệu quả. Ngoài ra, SoWork còn có chức năng Sophia Bot hỗ trợ HR vận hành các cuộc họp của công ty. Ứng dụng này cho phép những người làm việc từ xa tham gia hoạt động của công ty một cách trực quan và sinh động hơn.

Để tạo một văn phòng ảo trên SoWork cho công ty của bạn, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Tạo tài khoản: Đầu tiên, bạn cần tạo một tài khoản trên SoWork. Đối với bước này, bạn sẽ phải trả phí từ $4 đến $8/người dùng/tháng.
• Tạo văn phòng ảo: Sau khi đã có tài khoản, HR có thể tạo một văn phòng ảo cho công ty của mình. Bạn sẽ cần cung cấp một số thông tin cơ bản như tên công ty, số lượng nhân viên và mục đích sử dụng văn phòng ảo.
• Tùy chỉnh văn phòng: SoWork cho phép bạn tùy chỉnh, trang trí văn phòng của mình. Bạn có thể chọn các mẫu có sẵn hoặc tự thiết kế không gian làm việc phù hợp với tính chất của công ty.
• Mời nhân viên tham gia: Khi văn phòng đã được thiết lập xong, bạn có thể mời nhân viên của mình tham gia. Mỗi nhân viên có thể tạo một ảnh đại diện (avatar) riêng và tương tác với nhau trong không gian làm việc ảo.
• Sử dụng các công cụ hỗ trợ: SoWork cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ như video chat, họp trực tuyến, và Trợ lý văn phòng AI Sophia. Những công cụ này giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.

Các bước trên có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu cụ thể của công ty bạn. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thiết lập, đừng ngần ngại liên hệ với bộ phận hỗ trợ của SoWork để được giúp đỡ.

20. Zavvy

Zavvy là ứng dụng giúp HR triển khai các hoạt động đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên. Ngoài ra, ứng dụng này còn tích hợp với nhiều nền tảng khác để giúp HR hình thành một hệ thống làm việc hiệu quả. HR có thể sử dụng Zavvy để:

• Đào tạo và phát triển nhân viên: Zavvy có thể đề xuất và cung cấp cho nhân viên những khóa học phù hợp với tình hình của họ. Đồng thời, Zavvy còn có hệ thống đánh giá và đề xuất giúp HR và nhân viên theo dõi quá trình học tập và phát triển của bản thân.
• Đánh giá nhân viên: HR có thể sử dụng Zavvy để đánh giá nhân viên một cách toàn diện nhờ chức năng đánh giá 360o. Nhờ chức năng này, HR sẽ nhận được ý kiến đánh giá từ chính nhân viên, đồng nghiệp và từ báo cáo trong quá trình học tập và làm việc của nhân viên.
• Quản lý công việc hàng ngày: Với Zavvy, HR sẽ giảm được công việc hàng ngày nhờ việc tự động hóa việc theo dõi tiến độ công việc, phản hồi và đánh giá hiệu suất. Điều này giúp HR tiết kiệm thời gian và tập trung vào các hoạt động khác quan trọng hơn.

Tùy vào quy mô và dịch vụ mà công ty muốn sử dụng, thuê bao Zavvy mỗi tháng sẽ có giá từ $4/nhân viên. Để biết chính xác chi phí sử dụng ứng dụng, HR có thể liên hệ với nhà quản lý trên website của Zavvy.

21. LinkedIn

LinkedIn là một mạng xã hội nổi tiếng trong giới tuyển dụng với hơn 740 triệu người dùng trên 200 quốc gia. Nền tảng này hỗ trợ người tuyển dụng tìm kiếm, kết nối và tuyển dụng các ứng viên tiềm năng cho công ty. Đồng thời, LinkedIn còn hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng một thương hiệu chuyên nghiệp, uy tín trong mắt người lao động.

Ngoài chức năng của một mạng xã hội thông thường, LinkedIn còn hỗ trợ HR đăng tin tuyển dụng bằng các tính năng như LinkedIn Jobs, LinkedIn Recruiter, LinkedIn Talent Insights… hay xây dựng thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp và uy tín qua LinkedIn Pages, LinkedIn Career Pages, LinkedIn Life…

Đặc biệt, bằng cách đọc, viết, bình luận các bài viết, video, podcast, ebook… liên quan đến lĩnh vực Hành chính - Nhân sự từ những người cùng ngành trên khắp thế giới, bạn đã có thể tự tích luỹ nhiều kiến thức hữu ích.

So với các công cụ tuyển dụng khác, LinkedIn cho phép người dùng sử dụng miễn phí với giao diện thân thiện, dễ thao tác cùng với nguồn nhân lực khổng lồ. Tuy nhiên, mạng xã hội này cũng có khuyết điểm khi đòi hỏi người dùng trả phí cho một số chức năng nâng cao hoặc có thể nhận gửi thư rác, thư lừa đảo. Do đó, HR nên sử dụng LinkedIn một cách thông minh, để khai thác tối đa tiềm năng.

22. Recruitin

Recruitin là công cụ đơn giản và hiệu quả để quét, phân tích hồ sơ ứng viên trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Twitter, LinkedIn và Instagram. Bằng cách nhập các từ khóa về vị trí, ngành nghề, kỹ năng, học vấn hoặc bất kỳ tiêu chí nào cần thiết, nhà tuyển dụng có thể sử dụng Recruitin để tìm kiếm các ứng viên phù hợp. Đặc biệt, đây là công cụ hoàn toàn miễn phí nên công ty có thể tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình tuyển dụng.

Để tìm kiếm ứng viên trên Recruitin, HR chỉ cần cài đặt ứng dụng và tạo một tài khoản bằng email, số điện thoại hoặc tài khoản mạng xã hội. Sau đó, bạn có thể sử dụng bộ lọc thông minh của Recruitin để tìm ứng viên dựa trên các tiêu chí của công việc. Ứng dụng sẽ kết nối với các nền tảng mạng xã hội Facebook, LinkedIn hay Twitter để hỗ trợ tìm kiếm ứng viên. Sau khi tìm thấy ứng viên phù hợp, nhà tuyển dụng có thể sử dụng tính năng liên hệ trực tiếp để gửi email hoặc nhắn tin cho các ứng viên tiềm năng.

Một vấn đề mà các HR cần lưu ý khi sử dụng Recruitin là sự phù hợp của ứng viên đối với văn hóa công ty. Bởi lẽ, Recruitin chỉ đánh giá dựa trên kỹ năng, kinh nghiệm và học vấn mà ứng viên thể hiện trên CV hoặc Profile. Các yếu tố về tính cách, hệ giá trị hay thái độ của họ cần được trao đổi và tìm hiểu thêm ở các bước tiếp theo. Nói cách khác, ứng dụng chỉ hỗ trợ khâu tìm kiếm, sàng lọc và kết nối thay vì đánh giá sự phù hợp của ứng viên.

23. myInterview

Sắp xếp các cuộc phỏng vấn là một trong những khâu tốn nhiều thời gian của bộ phận Nhân sự. Tuy nhiên, HR có thể sử dụng myInterview để tạo ra trải nghiệm phỏng vấn thu hút và thoải mái cho các ứng viên lẫn người phỏng vấn. myInterview là ứng dụng cho phép ứng viên trả lời các câu hỏi tuyển dụng bằng video ngắn. Nhờ đó, người tuyển dụng có thể xem lại video mọi lúc mọi nơi và đánh giá ứng viên khi cần.

Cụ thể, khi sử dụng myInterview, HR có thể lập ra bộ câu hỏi phỏng vấn theo từng vị trí, nhóm hoặc mục tiêu khác nhau với thời gian trả lời và deadline cụ thể cho từng câu hỏi. Ứng viên sẽ trả lời các câu hỏi tuyển dụng bằng một hoặc vài video ngắn rồi gửi vào liên kết đã được gửi qua email hoặc SMS trước đó. Từ đây, HR có thể xem và đánh giá ứng viên mọi lúc mọi nơi thay vì trải nghiệm phỏng vấn truyền thống.

myInterview còn giúp ứng viên tự do thể hiện bản thân khi cho phép họ trả lời phỏng vấn trong thời gian và địa điểm mà họ cảm thấy thoải mái nhất. Về phía HR, nếu cảm thấy một cuộc phỏng vấn trực tuyến ít tương tác là chưa đủ để ra quyết định, bạn có thể sử dụng myInterview như một công cụ để sàng lọc ứng viên và chọn ra những người phù hợp để bước vào vòng phỏng vấn trực tiếp.

Tuy nhiên, myInterview chỉ cho phép HR thực hiện phỏng vấn miễn phí với 10 ứng viên/tháng. Nếu vượt quá giới hạn, công ty cần chi $59/tháng để tăng số lượng tối đa lên 30 ứng viên/tháng.

24. GooseChase

Sau khi hoàn tất khâu tuyển dụng, vấn đề hỗ trợ nhân viên hòa nhập nhanh chóng với môi trường mới cũng là yếu tố quan trọng trong quá trình Onboarding. Bộ phận Nhân sự của nhiều công ty trên thế giới đang sử dụng GooseChase để xây dựng các hoạt động team-building sáng tạo và gắn kết nhân viên trong giai đoạn này.

Đây là một nền tảng trực tuyến cho phép người dùng tham gia, kích hoạt và tổ chức hoạt động thông qua các trải nghiệm thực tế. Với HR, bạn có thể sử dụng Goosechase để tạo ra các trò chơi theo chủ đề, mục tiêu và loại sự kiện khác nhau.

HR có thể thiết lập thời gian, địa điểm, số lượng đội và nhiệm vụ phù hợp cho từng loại sự kiện. Chẳng hạn, với trò Khám phá thành phố, bạn có thể thiết lập địa điểm chơi ngay trong văn phòng và thiết lập nhiệm vụ liên quan như chụp hình, quay video tại những vị trí cụ thể. Trò chơi này giúp nhân viên hợp tác với nhau và hỗ trợ nhân viên mới nhanh chóng làm quen với không gian làm việc.

GooseChase sẽ hỗ trợ một số công cụ như bảng xếp hạng, thưởng điểm, báo cáo và phân tích hành vi, cảm xúc của nhân viên sau mỗi phần chơi. Từ đó, HR có thể quan sát được thái độ của nhân viên và đề ra những chính sách quản lý nhân sự phù hợp.

Mặc dù có chế độ thu phí nhưng HR có thể sử dụng GooseChase miễn phí với tối đa 3 nhiệm vụ và 10 người chơi với thời gian không giới hạn. Với những mức cao hơn, công ty có thể cân nhắc vào số lượng nhân sự và số trò chơi trong hoạt động để trả số tiền từ $19.99 - $999/tháng cho các hoạt động team-building.

25. Motivosity

Một doanh nghiệp có văn hóa lành mạnh sẽ giúp người lao động làm việc hiệu quả và hạnh phúc hơn. Tuy nhiên, để xây dựng được văn hóa phù hợp đòi hỏi sự phối hợp từ nhân viên và cách quản lý phù hợp đối với HR. Ứng dụng Motivosity là một trong những công cụ đắc lực hỗ trợ xây dựng văn hóa làm việc cho công ty.

Motivosity là ứng dụng cho phép HR tạo ra một hệ thống thưởng và ghi nhận những cống hiến của nhân viên bằng đồng tiền ảo MV. Mỗi tháng, HR hoặc lãnh đạo công ty sẽ phân bổ cho mỗi nhân viên một số MV cụ thể. Nhân viên có thể sử dụng MV để thưởng cho người khác khi họ làm tốt công việc, giúp đỡ đồng nghiệp hoặc năng nổ đóng góp ý kiến. Số MV này có thể đổi thành các phiếu quà tặng, sản phẩm hoặc tiền mặt để khuyến khích nhân viên gắn kết với mọi người.

Hiện nay, bạn có thể sử dụng Motivosity miễn phí trong 30 ngày để trải nghiệm sự thay đổi trong công ty. Sau 30 ngày, công ty có thể cân nhắc trả từ $3/nhân viên để góp phần xây dựng văn hóa làm việc tích cực và lành mạnh hơn.

26. 15Five

15Five là một ứng dụng cho phép HR theo dõi, phản hồi và đưa ra chính sách phát triển nhân viên bằng các chức năng: báo cáo tuần, khảo sát nhân viên, đánh giá hiệu suất, kế hoạch phát triển. Ứng dụng này giúp HR đáp ứng nhanh chóng những nhu cầu, phản hồi của nhân viên về một hoạt động hay chính sách mới của công ty. Từ đó, tăng cường sự hài lòng và thời gian gắn bó với công ty của nhân viên.

Nhờ 15Five, người làm nhân sự có thể thu thập ý kiến của nhân viên về công việc, tâm trạng, quan điểm và góp ý cho họ. Đồng thời, HR cũng có thể đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên theo các tiêu chí, mục tiêu và kết quả mong muốn theo thời gian, người đánh giá và người được đánh giá tùy chỉnh. Từ đó, 15Five sẽ đề ra kế hoạch phát triển phù hợp thông qua việc đào tạo kỹ năng, năng lực và chiến lược phát triển cho từng nhân viên hoặc toàn bộ công ty.

Dù tiện lợi và khoa học, 15Five lại không đáp ứng được nhu cầu của các công ty có quy mô lớn với nhiều nhóm, bộ phận khác nhau. Nhà quản lý cũng phải trả phí từ $7 - $14 cho mỗi người dùng/tháng tùy theo nhu cầu khảo sát của công ty.

27. ZoomShift

ZoomShift là công cụ hỗ trợ quản lý thời gian hiệu quả cho các doanh nghiệp đang phát triển. Đây là một phần mềm sắp xếp lịch làm việc của nhân viên dựa trên công nghệ điện toán đám mây. Ứng dụng có thể hỗ trợ nhân viên lẫn người quản lý từ khâu chấm công đến chỉnh sửa bảng chấm công, nhận ca làm việc.

Quá trình tạo lịch làm việc trên ZoomShift cũng diễn ra tiện lợi và dễ dàng. Nhân viên chỉ cần tạo một tài khoản ZoomShift và chọn mục “Schedules” trong trang chủ. Sau đó, họ có thể thiết lập thời gian làm việc cho mình bằng cách thiết lập ngày bắt đầu và kết thúc dựa trên phân công có sẵn. Quản lý và các nhân viên cũng có thể quan sát lịch làm việc của nhau và phân bổ thời gian phù hợp để tránh chồng chéo hay nhầm lẫn thời gian làm việc.

Tuy nhiên, HR cũng cần lưu ý rằng hệ thống của ZoomShift không thể đáp ứng được nhu cầu của các công ty quy mô lớn, có nhiều ca làm việc và nhóm khác nhau. Đồng thời, ZoomShift chỉ cho phép công ty sử dụng miễn phí với 15 nhân viên. Nếu muốn quản lý với số lượng không giới hạn, công ty cần trả thêm cho ứng dụng từ 2 đến $3/tháng cho mỗi nhân viên.

28. Mentimeter

Mentimeter là ứng dụng trình chiếu tương tác trực tuyến được sử dụng rộng rãi trong giảng dạy và đặc biệt hữu ích cho những ai làm về quản trị nhân sự. Ứng dụng cho phép người dùng tạo và chia sẻ các cuộc khảo sát, phiếu bầu, câu hỏi và biểu đồ trực quan để tương tác với mọi người.

Với Mentimeter, bạn có thể:

• Tạo các câu hỏi không giới hạn với nhiều hình thức như trắc nghiệm, câu hỏi đánh giá, câu hỏi hình ảnh và nhiều loại câu hỏi khác.
• Tạo các biểu đồ trực quan như biểu đồ cột, hình tròn và dạng đường để trình bày dữ liệu một cách dễ hiểu.

Riêng HR, bạn có thể sử dụng ứng dụng này để tạo quiz trong hoạt động team-building, khảo sát ý kiến nhân viên hoặc tạo đề bài tập để nhân viên ôn lại kiến thức trong các buổi training của công ty.

Mentimeter có phiên bản trả phí từ $12 - $25 USD với các tính năng như tích hợp với các ứng dụng PowerPoint hoặc Google Slides, bảng điều khiển phân tích dữ liệu chi tiết và khả năng tải xuống báo cáo kết quả. Dù vậy, Mentimeter vẫn có phiên bản miễn phí với các chức năng cơ bản, đủ để hỗ trợ HR trong các hoạt động của công ty.

29. AhaSlides

Với các tính năng như tạo và chia sẻ câu hỏi, khảo sát, bài tập và biểu đồ trực quan, AhaSlides khuyến khích sự tăng tương tác và làm sinh động hơn các cuộc họp, buổi thuyết trình hoặc sự kiện trực tuyến.

Bạn có thể tạo các câu hỏi với nhiều hình thức như trắc nghiệm, câu hỏi mở, xếp hạng hoặc tạo các biểu đồ, bản đồ để thể hiện thông tin một cách trực quan. Ngoài ra, AhaSlides cũng cung cấp tính năng thống kê và phân tích dữ liệu từ câu trả lời của nhân viên để bạn có thể nhìn thấy kết quả từ nhiều góc độ khác nhau.

Mặt khác, trong việc đào tạo và gắn kết nội bộ, AhaSlides cung cấp nhiều tính năng, hỗ trợ người quản lý nhân sự, như:

• Thực hiện các cuộc thăm dò ý kiến nhân viên
• Tổ chức trò chơi trong team-building
• Trình bày nội dung cho buổi training, workshop...

Với phiên bản miễn phí, AhaSlides có thể đáp ứng được nhu cầu của HR trong thời gian ngắn. Nếu trả phí $8 hoặc $16 công cụ này có thêm các tính năng bổ sung như tích hợp Google Slides, PowerPoint và tải xuống các báo cáo chi tiết.

30. Fellow

Fellow là phần mềm quản lý cuộc họp, giúp HR nói riêng, các phòng ban, các tổ chức nói chung điều hành các cuộc họp hiệu quả, có chiến lược hơn. Đồng thời, với tính năng chia sẻ thông tin và nhận phản hồi theo thời gian thực, Fellow thúc đẩy sự kết nối và tương tác giữa các thành viên tham gia cuộc họp.

Đặc biệt, Fellow có sẵn các mẫu ghi chú cho từng mục đích cụ thể của buổi họp như Daily Stand-up, Review OKR hay Launching Project… giúp người điều hành và người tham gia tập trung vào những điểm nổi bật, tiết kiệm thời gian và năng suất.

Fellow cung cấp cả phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí $6/người dùng/tháng. Hiện phiên bản miễn phí của Fellow cung cấp một số tính năng cơ bản như lập kế hoạch cuộc họp, ghi chú và chia sẻ thông tin, cho dưới 50 người.

31. Tella

Tella là website giúp bạn quay màn hình kết hợp với webcam để tạo ra video giới thiệu, vlog hoặc một video hướng dẫn về cách làm công việc nào đó cho nhân viên. Một số ưu điểm của Tella so với các ứng dụng quay màn hình khác:

• Tích hợp quay màn hình và chỉnh sửa clip với các tính năng dựng phim cơ bản.
• Tương thích với phần lớn ứng dụng, trình duyệt hoặc thiết bị máy tính.
• Video có thể nhúng để trên mọi nền tảng khác, thuận tiện cho việc chia sẻ hoặc tải xuống.

Đặc biệt, với các tính năng chụp màn hình cơ bản, Tella hoàn toàn miễn phí. Nếu muốn có thêm nhiều chức năng như video không giới hạn, bảo mật cấp độ cao, bạn có thể trả thêm từ $12 - $15 để sử dụng.

Với website này, HR có thể tạo những video giới thiệu về văn hóa công ty cho nhân viên hoặc các vị trí đang tuyển dụng cho những ứng viên tiềm năng. Ngoài ra, hoạt động training nhân viên và truyền thông nội bộ cũng sẽ thú vị hơn nếu được thể hiện bằng các video sinh động, hấp dẫn.

PITO vẫn sẽ tìm hiểu và tiếp tục cập nhật đến bạn những công cụ khác, hỗ trợ bạn hoàn thiện công việc một cách tốt nhất. Nếu bạn đang sử dụng hoặc biết những công cụ khác, với tính năng tuyệt vời hơn, nhờ bạn chia sẻ cùng PITO và độc giả nhé!