Thời gian gần đây, Happy Hour đã trở nên phổ biến và trở thành hoạt động quen thuộc của các công ty. Đây không chỉ là khoảng thời gian xả stress sau giờ làm, mà còn là "liều thuốc tinh thần" quý giá, giúp gắn kết đồng nghiệp và tạo nên văn hóa doanh nghiệp sẻ chia.
Thường xuyên tổ chức nên câu hỏi đặt ra là làm thế nào để mỗi tuần Happy Hour đều mới lạ, ấn tượng, không phải là "món ăn tinh thần" nhàm chán. Bài viết này PITO sẽ "bật mí" những "gia vị" độc đáo, giúp bạn biến hóa Happy Hour hàng tuần trở nên thú vị và đặc sắc hơn.
7 yếu tố làm nên một Happy Hour hấp dẫn
Để chương trình Happy Hour của các công ty trở nên thú vị và thu hút sự quan tâm của các cộng sự, cần phải có sự kết hợp hài hòa giữa nhiều yếu tố. Một chương trình Happy Hour hấp dẫn không chỉ giúp nhân viên thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng mà còn góp phần xây dựng mối quan hệ tốt đẹp trong môi trường công sở. Dưới đây là những yếu tố quan trọng khiến chương trình Happy Hour trở nên thành công và được đón nhận:
1. Không khí thoải mái
Happy Hour là thời gian để các nhân viên thư giãn và trò chuyện trong một môi trường thoải mái nhất. Đây là dịp để xóa bỏ khoảng cách giữa các cấp bậc trong công ty, từ đó khuyến khích sự giao tiếp, chia sẻ và hiểu biết lẫn nhau. Môi trường thân thiện, dễ chịu là yếu tố quan trọng giúp nhân viên cảm thấy hào hứng, muốn tham gia và kết nối với đồng nghiệp.
2. Đồ uống và thức ăn đa dạng
Một trong những yếu tố khiến chương trình Happy Hour trở nên thu hút chính là thực đơn đồ uống và thức ăn phong phú. Các công ty có thể cung cấp các loại cocktail, mocktail, bia hoặc các loại nước trái cây tươi mát, cùng với những món ăn nhẹ, món ăn vùng miền, snack hấp dẫn... Điều này không chỉ làm tăng thêm sự thú vị mà còn giúp nhân viên có thể thư giãn và thưởng thức trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
3. Hoạt động giải trí và các trò chơi nhóm
Chương trình Happy Hour không chỉ là dịp để nhâm nhi đồ ăn thức uống mà còn là cơ hội để tham gia các hoạt động giải trí thú vị. Các trò chơi nhóm, đố vui hay các hoạt động gắn kết như chơi bingo, đấu giá nhỏ hoặc cuộc thi ăn uống có thể được tổ chức để tạo ra không khí vui vẻ, hứng khởi. Những trò chơi này giúp thúc đẩy sự tương tác, gắn kết nhân viên và mang lại những giây phút giải trí thú vị.
4. Khuyến khích giao lưu và kết nối
Happy Hour là dịp lý tưởng để các nhân viên gặp gỡ, giao lưu với đồng nghiệp từ các phòng ban khác nhau. Điều này giúp tăng cường mối quan hệ công việc và tạo cơ hội cho những cuộc trò chuyện ngoài công việc, từ đó thúc đẩy sự hợp tác và nâng cao tinh thần đồng đội. Các công ty có thể khuyến khích nhân viên chia sẻ sở thích cá nhân, tạo cơ hội để họ tìm kiếm những đồng nghiệp có chung niềm đam mê.
5. Chọn thời gian phù hợp
Thời gian tổ chức Happy Hour cũng đóng một vai trò quan trọng. Thông thường, chương trình này được tổ chức vào cuối buổi chiều hoặc tối, sau giờ làm việc, giúp nhân viên không bị gò bó và có thể tham gia một cách thoải mái. Khung giờ 15 - 16g chiều cũng là lựa chọn lý tưởng bởi đây là thời gian cần được thư giãn sau nhiều tiếng làm việc liên tục và chiếc bụng cũng đang “đánh trống” một chút.
Việc chọn thời điểm phù hợp giúp nhân viên không cảm thấy bị áp lực công việc, đồng thời tạo không khí vui vẻ, thư giãn, dễ dàng hòa nhập với các đồng nghiệp.
6. Phần thưởng hoặc giải thưởng nếu có
Để làm tăng sự hứng thú và sự tham gia tích cực của nhân viên, các công ty có thể kết hợp các phần thưởng hấp dẫn trong chương trình Happy Hour nhân những ngày đặc biệt như sinh nhật nhân viên trong tháng, đạt KPI tháng/quý…
Các giải thưởng nhỏ như voucher, quà tặng, hoặc thậm chí các cuộc thi vui nhộn có giải thưởng sẽ làm cho sự kiện trở nên thú vị và hấp dẫn hơn. Điều này tạo ra sự mong đợi và kích thích sự tham gia của nhân viên trong các hoạt động.
7. Chủ đề thú vị
Một yếu tố nữa giúp chương trình Happy Hour trở nên hấp dẫn là việc tổ chức các sự kiện theo chủ đề đặc biệt. Các công ty có thể tổ chức Happy Hour theo các dịp lễ hội như chủ đề Summer vibes, Halloween, Giáng Sinh hay các sự kiện kỷ niệm của công ty. Những chủ đề đặc biệt này không chỉ tạo không khí vui tươi mà còn khuyến khích nhân viên tham gia với tinh thần hào hứng và mới mẻ
“Remake” để Happy Hour mới lạ mỗi tuần
Để Happy Hour của công ty luôn là “điểm hẹn” được mong chờ mỗi tuần, việc “khoác lên những chiếc áo mới” là điều mà bộ phận Admin/HR hay công đoàn luôn trăn trở. Dưới đây là những kinh nghiệm PITO đúc kết được sau hơn 8 năm tổ chức Happy Hour cho hàng trăm công ty:
1. Thay đổi chủ đề mỗi tuần
Một trong những cách đơn giản nhưng hiệu quả nhất để giữ cho chương trình Happy Hour luôn mới mẻ là thay đổi chủ đề mỗi tuần. Những chủ đề khác nhau sẽ tạo ra sự hứng thú và kích thích sự tham gia của nhân viên. Một số gợi ý chủ đề hấp dẫn có thể bao gồm:
- Chủ đề quốc gia: Mỗi tuần, công ty có thể tổ chức Happy Hour với đồ ăn, thức uống và âm nhạc đặc trưng của một quốc gia.
- Chủ đề retro: Tổ chức chương trình Happy Hour với âm nhạc, trang phục và không gian mang đậm dấu ấn của những thập niên 80-90.
- Chủ đề thể thao: Kết hợp với các sự kiện thể thao lớn đang diễn ra, như World Cup, Olympic, hoặc các giải đấu bóng đá.
- Chủ đề lễ hội: Chọn các dịp lễ hội như Halloween, Giáng Sinh hay Tết để tổ chức sự kiện với những hoạt động, trang trí đặc trưng.
2. Khám phá đồ uống mới/trendy
Để chương trình Happy Hour thêm phần hấp dẫn, thay vì chỉ phục vụ đồ uống truyền thống, bạn có thể mời bartender chuyên nghiệp đến và giới thiệu các loại đồ uống mới lạ, sáng tạo. Ví dụ:
- DIY Cocktails: Mỗi người có thể tự tạo ra ly cocktail yêu thích của mình dưới sự hướng dẫn của bartender.
- Mocktail Week: Tổ chức Happy Hour với các loại mocktail (không cồn), giúp mọi người có thể tham gia mà không lo lắng về việc uống rượu.
- Pha matcha: Gần đây, trend uống matcha nổi “rần rần” nên công ty có thể tổ chức Happy Hour bắt trend này. Mọi người cùng nhau chia sẻ, uống những ly matcha với các công thức độc đáo: Matcha latte, nước dừa matcha, matcha frappe…
3. Thêm các hoạt động giải trí
Thay vì chỉ tập trung vào đồ ăn và thức uống, công ty có thể tổ chức các hoạt động giải trí đặc sắc, giúp nhân viên giải trí và kết nối với nhau.
- Trivia Quiz: Các câu hỏi về công ty, ngành nghề hoặc những câu hỏi vui nhộn.
- Gameshow Mini: Các trò chơi truyền hình giả tưởng, như "Ai là triệu phú", "Đấu trường vui nhộn" để tăng tính tương tác.
- Trò chơi nhóm: Tổ chức các trò chơi đội nhóm giúp nhân viên giao lưu, làm việc nhóm và tạo không khí sôi động.
- Xé túi mù: Đây là hoạt động đang trendy hiện nay, Admin có thể “nhân cơ hội” tổ chức Happy Hour lồng ghép xé túi mù nhận quà bất ngờ cho các cộng sự.
4. Thêm khách mời đặc biệt
Để tạo thêm sự mới mẻ, công ty có thể mời khách mời đặc biệt hoặc diễn giả nổi tiếng. Các buổi chia sẻ về kỹ năng mềm, phát triển nghề nghiệp, hoặc các hoạt động văn nghệ như mời DJ, ban nhạc sẽ tạo ra sự khác biệt, hấp dẫn hơn cho chương trình.
5. Happy Hour ngoài trời
Thay đổi không gian tổ chức cũng là một cách hiệu quả để tạo sự mới lạ. Thay vì tổ chức trong không gian công ty, bạn có thể tổ chức Happy Hour ngoài trời tại sân thượng, công viên hoặc các khu vực ngoài trời trong công ty.
Hãy biến sân thượng hoặc khuôn viên công ty trở thành một không gian thư giãn với ghế lười, thảm cỏ nhân tạo, đèn dây và những chậu cây xanh mát. Tạo một quầy bar nhỏ để mọi người có thể tự pha chế đồ uống. Nếu có thể, lắp đặt một màn hình lớn để chiếu phim hoặc các video âm nhạc.
5 điều cần tránh khi tổ chức Happy Hour cho công ty
1. Thiếu sự chuẩn bị và lên kế hoạch cụ thể
Happy Hour không chỉ đơn giản là việc mua đồ ăn thức uống và mời mọi người tham gia. Nếu không lên kế hoạch trước, sự kiện có thể trở nên lộn xộn, thiếu sự kết nối và không mang lại trải nghiệm thú vị cho mọi người. Đặc biệt, tuần nào cũng tổ chức Happy Hour mà không có sự ghi chép, lên kế hoạch rõ ràng rất dễ nhàm chán, trùng lặp chủ đề hoặc “thiếu trước hụt sau”.
2. Dùng quá nhiều đồ uống có cồn và không kiểm soát lượng đồ uống
Mặc dù Happy Hour thường được nhiều công ty lựa chọn thức uống có cồn như bia, rượu và các loại cocktail nhưng việc chỉ tập trung vào đồ uống này mà quên đi các lựa chọn không cồn là một sai lầm. Điều này có thể làm những người không uống rượu cảm thấy bị bỏ rơi hoặc không tham gia.
Việc để nhân viên uống quá mức có thể dẫn đến những tình huống không mong muốn, ảnh hưởng đến mối quan hệ trong công ty và cả tính chuyên nghiệp của sự kiện. Hơn nữa, uống quá nhiều có thể gây ra các vấn đề về an toàn, đặc biệt là nếu nhân viên lái xe về sau chương trình.
Giải pháp chúng ta cần là cung cấp một menu đồ uống phong phú, bao gồm cả những lựa chọn không cồn để tất cả mọi người đều có thể tham gia và thưởng thức. Bên cạnh đó, hãy có quy định về lượng đồ uống cho mỗi người, có thể có giới hạn về số lượng đồ uống có cồn mỗi người được uống.
3. Không phù hợp với văn hóa công ty
Mỗi công ty có một văn hóa riêng và sự kiện Happy Hour cần phải phản ánh điều này. Tổ chức sự kiện quá phóng khoáng, thiếu nghiêm túc hoặc không tôn trọng các giá trị cốt lõi của công ty có thể khiến nhân viên cảm thấy không thoải mái hoặc thậm chí ảnh hưởng đến hình ảnh của công ty.
Đặc biệt, rất không nên tổ chức sự kiện quá ồn ào, không kiểm soát, có những hoạt động không phù hợp. Hãy hiểu rõ văn hóa công ty và tổ chức sự kiện sao cho phù hợp. Chẳng hạn, nếu công ty có phong cách làm việc chuyên nghiệp, bạn có thể tránh các hoạt động quá lố, ăn mặc phóng khoáng mà thay vào đó là các hoạt động nhẹ nhàng và có sự kiểm soát.
4. Chủ quan về không gian tổ chức
Không gian tổ chức cần phải được chuẩn bị chu đáo để đảm bảo tính thoải mái và tiện lợi cho mọi người. Thông thường, Happy Hour được tổ chức tại công ty nên đôi khi bị lãng quên về vấn đề này dẫn đến thiếu chỗ ngồi hoặc phải bố trí gấp gáp khi sự kiện đã diễn ra. Một không gian quá chật chội, thiếu ánh sáng, hoặc không đủ chỗ ngồi có thể làm giảm trải nghiệm của nhân viên.
Vì vậy, cần đảm bảo không gian tổ chức rộng rãi, thoáng đãng và có đủ chỗ ngồi. Đảm bảo ánh sáng, âm nhạc và trang trí phù hợp để tạo không khí thoải mái.
5. Thời gian quá dài
Happy Hour là dịp để thư giãn, nhưng nếu sự kiện kéo dài quá lâu, nhân viên có thể cảm thấy mệt mỏi, đặc biệt là nếu họ cần trở lại công việc hoặc có những kế hoạch khác vào buổi tối.
Giới hạn thời gian của Happy Hour (khoảng 2-3 giờ là phù hợp) để nhân viên có thể tham gia vui vẻ mà không cảm thấy căng thẳng.
Để mỗi buổi Happy Hour hàng tuần luôn mới lạ và ấn tượng, việc đổi mới và sáng tạo liên tục là việc nhất định phải làm. Hãy lên kế hoạch kỹ lưỡng và thử nghiệm với các chủ đề, hoạt động và món ăn, đồ uống để tạo không gian vui vẻ và thú vị cho nhân viên. Đừng quên lắng nghe và ghi nhận ý kiến của mọi người để mỗi lần tổ chức đều trở thành một dịp đáng mong chờ. Chỉ khi đó, Happy Hour mới thực sự trở thành cầu nối gắn kết mạnh mẽ trong công ty, tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ và nâng cao tinh thần làm việc cho tất cả mọi người.
