Sales Admin Executive

Tìm hiểu một chút về PITO nhé

Bạn biết không, các công ty thường có nhiều nhu cầu và nhiều dịp ăn uống hay tiệc tùng tại văn phòng nhưng gần như chưa có nơi nào đáp ứng được mong đợi và yêu cầu một cách trọn vẹn.

Từ thực tế đó, PITO đã ra đời. Với slogan “A New Way To Order Food At Work”, PITO áp dụng công nghệ để kết nối khách hàng doanh nghiệp đến những nhà hàng tuyển chọn để đặt bữa ăn, bữa tiệc cho số lượng khách từ 2 đến 20.000 người (thật ra là không có giới hạn).

Chúng tôi là công ty công nghệ? - Điều đó chỉ đúng một phần. Thực chất, PITO là nền tảng “kết nối mọi người trong công việc thông qua những bữa ăn, nhờ vào ứng dụng công nghệ”.

PITO là một startup? - Với team PITO, startup là một cụm từ “thời thượng”, hấp dẫn, thậm chí nhiều người có thể phát ngán khi nghe đến cụm từ này. Ở PITO, chúng mình “định nghĩa” startup là “start building culture, be prepared and scale up” (bắt đầu bằng việc xây dựng văn hóa, chuẩn bị sẵn sàng và phát triển bứt phá).

Việc xây dựng văn hoá và chuẩn bị sẵn sàng cho sự phát triển nhanh, bức phá của PITO từ năm 2019 đến nay vẫn đang được team chúng mình nỗ lực tiến hành (in progress).

Nói về văn hóa công ty, mọi người sẽ có nhiều cách, nhiều lời văn hoa mỹ để miêu tả và chúng mình không thích dùng những kiểu như vậy. Nhưng để bạn không bị hụt hẫng, đây sẽ là 02 cách miêu tả cho bạn chọn nha:

Kiểu truyền thống: Chúng tôi cảm thấy mỗi ngày đi làm là bước vào một trận thi đấu thể thao môn đồng đội. Chúng tôi thi đấu hết mình, phối hợp ăn ý, chung niềm vui chiến thắng hay chia sẻ nỗi buồn thất bại và cùng rút ra những kinh nghiệm quý báu.

Kiểu “thẳng đuột” của team PITO: Đi làm mệt thấy mồ mà vui gần chết, biết thêm quá chừng thứ! 

Bạn có thể đọc thêm về câu chuyện của PITO, về văn hoá tại PITO và cuộc sống tại PITO.

Bộ phận Strategy Sales tại PITO

Team chúng mình với mục tiêu cao nhất là làm hài lòng khách hàng sớm và liên tục. Chúng mình không đề cao việc “sales dịch vụ bất chấp”, mà mong muốn tập trung hướng đến thấu hiểu nhu cầu của mỗi khách hàng và đề xuất giải pháp. Chúng ta đóng vai trò một nhà tư vấn chuyên nghiệp, mang đến giải pháp tối ưu cho khách hàng và đạt được mục tiêu chung của bộ phận.

Vị trí của bạn là một mắt xích không thể thiếu với team chúng mình: Sales Admin Executive

Bạn sẽ làm gì?

Sales Admin Executive thực hiện các công tác phối hợp, hỗ trợ và hành chính cho bộ phận Strategy Sales, đảm bảo cung cấp cho khách hàng các dịch vụ nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Đây là những việc PITO đang cần bạn phụ trách, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh thêm (chứ đừng bớt) để bạn có thể phát huy hết khả năng và tiềm lực của mình nhé!

• Theo dõi tiến độ đơn hàng và tình trạng thanh toán công nợ của khách hàng đảm bảo đúng thời hạn;
• Soạn thảo báo giá, proposal, hợp đồng, báo cáo và tất cả các tài liệu liên quan theo yêu cầu của bộ phận;
• Soạn thảo và chuyển giao các tài liệu đến khách hàng;
• Theo dõi và hỗ trợ giải quyết các yêu cầu từ khách hàng;
• Làm việc với bộ phận Kế toán về các vấn đề hóa đơn và thanh toán;
• Hỗ trợ nhân viên/chuyên viên Sales xử lý các vấn đề phát sinh, nhằm đảm bảo mang đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng;
• Tham gia họp và báo cáo định kỳ;
• Hiểu biết rõ về các dịch vụ, sản phẩm và chỉ tiêu doanh thu của PITO;
• Hiểu biết rõ về hệ thống mà PITO sử dụng.
  

Bạn cần gì để có thể đảm nhận vị trí này?

• Tốt nghiệp đại học/cao đẳng các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị Nhà hàng Khách sạn…;
• Kỹ năng Excel, thành thạo tin học văn phòng và thích nghi với các phần mềm nội bộ tốt;
• Có kiến thức nền tảng và 01 - 02 năm kinh nghiệm trong việc thực hiện các công tác hành chính cho bộ phận kinh doanh;
• Kỹ năng giao tiếp, phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định;
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian;
• Tư duy trực giác, trách nhiệm;
• Nhạy bén, linh hoạt, thích nghi tốt với sự thay đổi;
• Tích cực và hướng đến giải pháp;
• Bảo mật kinh doanh.

Một số thông tin khác

Company Overview

PITO is a dynamic startup focused on revolutionizing corporate catering through our comprehensive platform. We aim to streamline the process of on-demand catering delivery, providing corporate clients with exceptional service and variety. Our platform currently hosts three distinct products, with the first version of our flagship product—the on-demand catering delivery marketplace—recently launched.

The Role

This position is responsible for coordinating, supporting, and performing administrative tasks for the Sales department to ensure prompt and professional service to customers.

Key Responsibilities

• Monitor order progress and customer payment status to ensure timely processing.
• Prepare quotations, proposals, contracts, reports, and all related documents as requested by the department.
• Draft and deliver documents to customers.
• Monitor and support the resolution of customer requests.
• Coordinate with the Accounting department on invoicing and payment matters.
• Support sales staff/specialists in handling arising issues to ensure the best service for customers.
• Participate in regular meetings and provide reports.
• Have a thorough understanding of PITO's services, products, and revenue targets.
• Have a thorough understanding of the systems used by PITO.

Qualifications

• At least 1-2 years of experience in performing administrative tasks for the sales department.
• Graduate from a university/college in Business Administration, Hospitality Management, or related fields.
• Proficiency in Excel, office software, and adaptability to internal software.
• Strong communication, analytical, problem-solving, and decision-making skills.
• Ability to work independently.
• Organizational and time management skills.
• Intuitive thinking and responsibility.
• Solution-oriented with a positive mindset.
• Maintain business confidentiality.

Chưa phù hợp với bạn?

Tìm hiểu thêm những vị trí khác nhé