Nếu môi trường làm việc hạnh phúc, nhân sự không chỉ làm việc hiệu quả hơn, sáng tạo hơn mà còn cam kết gắn bó lâu dài hơn.
Theo báo cáo của Gartner - công ty tư vấn và nghiên cứu toàn cầu về đa dạng lĩnh vực - khi nhân sự có trải nghiệm hạnh phúc tại nơi công sở, họ có xu hướng giảm 44% sự mệt mỏi, tăng “ý định ở lại” lên 45% và cải thiện hiệu suất lên 28%.
Có nhiều cách để mang đến hạnh phúc cho nhân viên, nhưng riêng tháng 3 này, các công ty doanh nghiệp có thể hưởng ứng ngày Quốc tế Hạnh phúc 20/03 và tổ chức các hoạt động ý nghĩa, sáng tạo theo những gợi ý dưới đây của PITO.
Ngày Quốc tế hạnh phúc (International Day of Happiness) là sự kiện toàn cầu, do Liên hợp quốc phát động, lần đầu được tổ chức vào ngày 20/03/2013. Đây là ý tưởng của chuyên gia Jayme Illien, nhằm tôn vinh, phát triển và nâng cao hạnh phúc trên toàn cầu. Hiện ngày lễ này được duy trì tổ chức vào ngày 20/3 hàng năm và được hưởng ứng chính thức tại 193 quốc gia trên toàn thế giới, trong đó có Việt Nam.
Năm 2024, Sở Văn hoá và Thể thao TP.HCM đã ban hành công văn hướng dẫn tổ chức các hoạt động nhân Ngày Quốc tế Hạnh phúc với chủ đề “Hạnh phúc cho mọi người”. Các hoạt động tuyên truyền, nêu gương, hội thảo, toạ đàm, vinh danh đã và đang được triển khai thực hiện. Riêng tại các công ty, doanh nghiệp, đặc biệt là “Top các công ty có nơi làm việc tốt nhất” cũng bắt đầu để tâm đến ngày này và thực hiện nhiều ý tưởng hạnh phúc dành tặng nhân viên.
“Hạnh phúc là cách viết tắt của một trải nghiệm tuyệt vời. Đó là một từ đầy cảm xúc, được sử dụng để tóm tắt chất lượng của những trải nghiệm trong công việc hàng ngày - theo Nic Marks - một trong những chuyên gia về hạnh phúc hàng đầu thế giới.
Hiểu theo cách đơn giản ấy, các anh chị Nhân sự (HR), phụ trách công việc truyền thông nội bộ không cần những ý tưởng lớn lao hay cách tổ chức rườm rà, chỉ cần những hành động nhỏ, những món quà đơn giản đã đủ để tạo ra không gian hạnh phúc ngay tại văn phòng.
1. Bữa sáng đặc biệt
Ngày Quốc tế Hạnh phúc năm 2024 rơi vào thứ 4, là ngày làm việc bình thường của tất cả công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, bộ phận Nhân sự có thể biến thứ 4 này trở nên đặc biệt và hạnh phúc hơn bằng một buổi sáng ấn tượng.
Tối hôm trước, công ty gửi ra một email hoặc thông qua trưởng bộ phận (team leader) để thông báo đến nhân viên rằng: sáng mai mọi người không cần chuẩn bị đồ ăn sáng nhưng cần có mặt ở công ty đúng giờ. Nội dung tin nhắn nên ngắn gọn như thế, không cần bật mí thêm bất kỳ “hint” nào.
Bộ phận nhân sự sẽ chuẩn bị đồ ăn sáng; ban lãnh đạo, đội ngũ quản lý sẽ trực tiếp gửi đến nhân viên những bữa ăn chất lượng. Đó có thể là một bữa sáng kiểu u với sandwich với các loại mứt lạ miệng hoặc bát bún bò nóng hổi theo kiểu Live Station được phục vụ trực tiếp tại văn phòng hay những ổ bánh mì, bánh bao, sữa hạt dinh dưỡng và đủ năng lượng…
Đặt mình là nhân viên, từ khoảnh khắc nhận thông báo đến buổi sáng được thong thả ăn ngon tại văn phòng, chắc hẳn bạn sẽ cảm nhận ngay sự hạnh phúc. Và cũng không quá khó để thực hiện.
2. Trà chiều ngọt ngào
Theo nhiều nghiên cứu, đồ ngọt có thể giúp cải thiện tâm trạng, giảm cảm giác căng thẳng, mệt mỏi và là cách nhanh nhất để tạo ra các hoocmon hạnh phúc. Vậy còn gì phù hợp hơn một buổi trà chiều, có bánh, có hoa, có âm nhạc và có thật nhiều nụ cười của nhân viên.
PITO đã thực hiện hàng trăm buổi trà chiều dưới nhiều hình thức cho các công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong khuôn khổ Ngày Quốc tế Hạnh phúc, mọi người có thể thực hiện đơn giản bằng cách chuẩn bị một bàn tiệc Tea Break với đầy đủ các loại bánh mặn, bánh ngọt, trái cây, nước uống... cùng một phong cách trang trí cụ thể.
Ảnh minh hoạ - Nguồn: Freepik
Buổi tiệc sẽ được tổ chức tại văn phòng tầm xế chiều. Tất cả nhân viên cùng tập trung, ăn uống, thư giãn và trò chuyện. Đồng thời, bộ phận tổ chức có thể mời ban lãnh đạo hoặc một cá nhân truyền cảm hứng trong công ty có phần chia sẻ ngắn về những chủ đề xoay quanh niềm hạnh phúc hoặc câu chuyện tích cực, ý nghĩa để lan tỏa sự hạnh phúc đến mọi người.
Ngoài ra, nếu công ty thường xuyên có những buổi tiệc trà - bánh để “chiêu đãi” nhân viên, trong Ngày Quốc tế hạnh phúc này, bạn có thể chọn những hình thức ẩm thực ngọt ngào khác như tiệc trà sữa, tiệc kem, tàu hủ, chè hoặc trái cây nhiệt đới....
3. Mặc đẹp để thêm hạnh phúc
Sẽ có những ngày cánh mày râu đầy năng lượng, sẵn sàng đứng thêm vài phút ở tủ đồ để chọn bằng được chiếc cà vạt “ton sur ton” với áo sơ mi; các chị em thì kiên nhẫn đánh đi đánh lại một lớp nền, thay đổi mãi màu son để sao cho hợp nhất với màu chiếc đầm đang mặc...
Nhưng cũng có những ngày, trang phục công sở của mọi người chỉ là quần âu, quần jean kèm chiếc áo phông, áo sơ mi cơ bản. Những hôm ấy, ắt hẳn năng lượng hạnh phúc đã giảm đi một nửa, ngay đầu ngày.
Theo National Today, nếu mặc đẹp và mặc quần áo có màu sắc tươi sáng, tỷ lệ hạnh phúc của con người tự nhiên sẽ tăng lên 37%.
Từ “fun fact” này, PITO gợi ý bạn ý tưởng hưởng ứng Ngày Quốc tế Hạnh phúc thông qua trang phục đi làm.
Cụ thể, công ty sẽ chia sẻ thông tin về ngày 20/3 đến nhân viên và phát động hoặc khuyến khích mọi người mặc đẹp trong ngày này.
Để hoạt động thêm thú vị, bạn có thể kết hợp cùng các gợi ý sau:
- Chuẩn bị góc check-in thật xinh để mọi người cùng lưu lại khoảnh khắc này. Đây có thể là photobooth, là backdrop hoặc đơn giản là một không gian có sẵn tại văn phòng, được trang trí thêm hoa tươi, hashtag cùng những thông điệp truyền cảm hứng.
- Tổ chức cuộc bình chọn “vui” dành cho cá nhân/cặp đôi/phòng ban mặc đẹp nhất, có gu nhất hoặc sáng tạo nhất. Kết quả bình chọn dựa trên tinh thần vui vẻ, không body shaming hay khiến một ai đó tự ti.
- ...
4. Hành động nhỏ, hạnh phúc lớn
Như đã nói, không cần những ý tưởng, những món quà hay phần thưởng lớn lao, để nhân viên hạnh phúc đôi khi rất đơn giản, thông qua những hành động thường ngày, kèm một xíu tinh tế từ người thực hiện nói riêng, công ty nói chung.
Dưới đây là những gợi ý về hành động nhỏ, lan toả hạnh phúc lớn mà công ty có thể thực hiện để mang lại hạnh phúc cho nhân viên trong Ngày Quốc tế Hạnh phúc 20/03:
- Lời chào hạnh phúc: Bộ phận Nhân sự sẽ dặn trước nhân viên bảo vệ, nhân viên giữ xe về ý tưởng này, trong ngày 20/03 tất cả nhân viên vào cổng đều được đón tiếp và chào hỏi bằng những lời chúc tốt đẹp. Hoặc tại khu vực lễ tân, ban lãnh đạo sẽ đến sớm hơn, chào đón nhân viên bằng một nụ cười, một cái bắt tay, một lời chúc ngày mới tốt lành, nhiều niềm vui.
- Những dòng note ghi nhận: Ý tưởng này có thể do trưởng bộ phận hoặc bộ phận nhân sự thực hiện. Tùy góc nhìn của người viết, mỗi tấm note sẽ là những lời khen, lời ghi nhận, cảm ơn hoặc đơn giản là một lời chúc đến người nhận. Tất cả được chuẩn bị sẵn sàng và chỉn chu, dán (hoặc đặt) tại bàn làm việc của nhân viên, để ngay đầu ngày, mọi người có thể nhận được năng lượng hạnh phúc từ công ty.
- Khu vực check-in cảm xúc: Không riêng ngày 20/03, các công ty đã và đang áp dụng ý tưởng này như một cách quan tâm đến cảm xúc của nhân sự. Đó có thể là một bảng trắng, kèm bút, giấy note... để bất cứ khi nào có những cảm xúc dù là tích cực hay tiêu cực, nhân viên đều có thể đến đây và viết ra để lan tỏa hoặc nhẹ bớt tâm trạng...
Ảnh: Zalo Careers
5. Ôm hạnh phúc (“Free Hugs” for Happiness)
Đây là ý tưởng dựa trên hoạt động nhân ngày Tri ân - Appreciation Day - tại Chợ Tốt. Với hoạt động này, các nhân viên sẽ đeo một bảng gồm nhiều hành động tương tác thân mật như ôm, vỗ vai, đập tay... mọi người có thể đến và chọn loại tương tác mình muốn để bày tỏ cảm xúc với đối phương.
Áp dụng trong Ngày Quốc tế Hạnh phúc, các công ty có thể thực hiện tương tự hoặc đơn giản hoá bằng những cái ôm hạnh phúc. Chỉ 6 - 8 giây ôm ấm áp, cơ thể sẽ tiết hoocmon oxytocin, giúp thúc đẩy cảm giác tích cực, vui vẻ và hạnh phúc.
Tuy nhiên, đâu đó trong văn hoá của người Việt Nam, việc ôm vẫn còn nhiều xa lạ và khó tiếp nhận. Do đó, khi tổ chức hoạt động này, HR cần tinh tế và lưu ý các ý sau:
- Nên lồng ghép hoạt động “Ôm hạnh phúc” cùng các hoạt động khác như buổi chia sẻ về hạnh phúc hoặc vòng tròn kết nối giữa các nhân viên, diễn giả hoặc người dẫn dắt sẽ khéo léo đưa mọi người đến gần nhau hơn.
- Thông báo trước về hoạt động này để mọi người cùng cởi mở đón nhận và lan tỏa hạnh phúc. Những cái ôm nên xuất phát từ sự yêu mến, tự nguyện và quan tâm lẫn nhau của nhân viên chứ không nên từ sự bắt buộc tham gia hoạt động của phòng Nhân sự.
- Tuỳ quy mô, văn hoá và sự kết nối của công ty, có thể thay thế việc ôm bằng những cái nắm tay, đập tay hay hình thức viết thư cảm xúc, ghi nhận, khen ngợi và cùng nhau đón nhận hạnh phúc.
...
Ảnh: Freepik
6. Lan toả hạnh phúc đến cộng đồng
Cho đi là cách giúp mọi người cảm thấy dễ chịu và hạnh phúc hơn gấp nhiều lần. Thay vì chỉ tạo ra hạnh phúc cho nhân viên, ngày Quốc tế Hạnh phúc năm nay, công ty sẽ tạo cơ hội để nhân viên mang hạnh phúc đến cộng đồng. Một số hoạt động bộ phận Nhân sự có thể triển khai cho ý tưởng này như:
- Tổ chức chuyến thiện nguyện đến thăm trại trẻ mồ côi, các mái ấm tình thương hoặc khu dưỡng lão...
- Thực hiện hoạt động gây quỹ nội bộ để trích phần tiền nhận được gửi đến các quỹ học bổng hoặc các tổ chức từ thiện xã hội.
- Triển khai các buổi tham quan hoặc các chiến dịch hướng đến bảo tồn động vật hoang dã.
- Tổ chức hoạt động hiến máu nhân đạo nhân ngày Quốc tế Hạnh phúc.
Ảnh: Freepik
Với mỗi hoạt động, bên cạnh ý nghĩa và tác động tích cực đến cộng đồng, xã hội, bộ phận tổ chức cần lưu ý đến trải nghiệm nhân viên. Bởi trước hết, những người thực hiện phải hạnh phúc thì mới có thể mang hạnh phúc đến mọi người.
Lên kế hoạch kỹ lưỡng cho từng hoạt động, lấy ý kiến và sự đồng thuận của nhân viên, “take care” các bạn trên từng chặng đường...
Một trong những điều tuyệt vời của hạnh phúc là tính “lây lan” (lan toả). Mỗi nhân viên hạnh phúc sẽ thay công ty lan tỏa niềm hạnh phúc ấy đến người thân, bạn bè và tất cả mối quan hệ của người đó.
Và chính họ, sẽ là những đại sứ tích cực, "là những người ủng hộ mạnh mẽ và thuyết phục nhất cho những chính sách phát triển của tổ chức, củng cố danh tiếng và thương hiệu tuyển dụng một cách tích cực” - Robert Half - công ty nhân sự kế toán và tài chính đầu tiên và lớn nhất thế giới.
