10 ý tưởng tổ chức 20/10 mới lạ, thiết thực tại công ty

1. Tổ chức tiệc ngay tại văn phòng

Ý tưởng truyền thống, phù hợp với hầu hết sự kiện này khi áp dụng vào Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 sẽ được biến tấu phong phú, thú vị, hướng gần hơn đến đối tượng là nữ giới. Thay vì những món ăn trong một nhà hàng quen, mua về công ty, mời mọi người cùng thưởng thức hoặc những bàn tiệc nhanh với các món cơm, thịt, súp quen thuộc, dịp 20/10 này, bạn thử chọn tiệc Buffet, tiệc Finger Food hoặc tiệc Trà (Tea break) với thực đơn dành riêng cho phụ nữ.

Cụ thể, bạn có thể chọn bàn tiệc Buffet tập trung vào những món “healthy” phù hợp với chế độ ăn “đẹp da giữ dáng” của các chị em như salad, súp rau củ, các món từ thịt bò, ức gà, hải sản… hạn chế chiên xào, nhiều calo.

Tiệc Finger Food với các món ăn nhỏ gọn, màu sắc bắt mắt, bày trí theo nhiều hình thức hấp dẫn như đựng trong ly cocktail, xiên que, đính trên muỗng, cắt lát đặt trên các đế bánh mì… là lựa chọn hấp dẫn, khiến hội chị em say đắm ngay từ ánh nhìn đầu tiên. 

Hoặc tiệc Trà (Tea break) với các món bánh lạnh màu sắc bắt mắt, bánh mặn vàng ruộm kích thích vị giác; bánh hoa hồng, bánh hình trái tim… để mọi người vừa thưởng thức vừa ngắm nghía, chụp ảnh.

2. Mang xe kem, xe trà sữa vào công ty

Ý tưởng tưởng chừng phi thực tế, không khả thi nhưng những khách hàng của PITO như Zalo, Chợ Tốt, Oppo, Galaxy Play, Yes4All… đã làm được. Những que kem mát lạnh, những ly trà sữa đầy ắp trân châu được phục vụ trực tiếp tại văn phòng là món quà tuyệt vời, giúp ngày 20/10 của những bóng hồng thêm ngọt ngào, rạng rỡ.

Mô hình này có thể mở rộng cho hầu hết các món ăn, nước uống theo nhu cầu và sở thích của nhân viên công ty. Không chỉ xe kem, xe trà sữa mà bạn có thể chuẩn bị xe nước ép, quầy bánh Pizza hoặc mang không khí Hà Nội vào văn phòng với gánh xôi khúc, ly cà phê sữa đá… Các bạn nữ sẽ càng bất ngờ, thích thú hơn nếu que kem, ly trà sữa, chai nước ép… họ được tặng do chính đồng nghiệp nam hoặc sếp nam thực hiện.

3. Tạo bất ngờ với các phần Gift-box

Sáng 20/10, bàn làm việc của các đồng nghiệp nữ được đặt sẵn một hộp quà (Gift-box), có thể là những chiếc bánh Tea break xinh xắn, trái cây, hoa tươi hoặc nước ép mát lạnh. Bất ngờ sẽ tạo nên niềm vui. Các bạn vỡ oà vì kế hoạch chu đáo của bộ phận Nhân sự, Admin và sự nhiệt tình hỗ trợ của những đồng nghiệp nam.

Để ý tưởng tổ chức 20/10 này diễn ra trọn vẹn, chạm được cảm xúc của người nhận, từ quá trình chọn quà, chuẩn bị đến sắp xếp lên bàn nhân viên nên được giữ bí mật. Bộ phận tổ chức đến công ty thật sớm, khéo léo đặt các phần quà lên từng bàn làm việc của nhân viên. Ý tưởng sẽ càng ý nghĩa nếu bạn chuẩn bị thêm thiệp viết tay hoặc ảnh của nhân viên kèm những lời chúc ý nghĩa từ công ty, từ sếp nam hoặc một đồng nghiệp nam.

4. Chụp ảnh lấy liền lưu giữ khoảnh khắc

Chạm đúng tâm lý, sở thích chung của hầu hết những đồng nghiệp nữ, dịp 20/10 này công ty bạn chuẩn bị một boot chụp ảnh lấy liền để hội chị em thoả sức “sống ảo”. Đó thể là một booth tự động (tương tự ở các boot ở Trung tâm thương mại) với hệ thống AI nhận diện khuôn mặt kèm các hình thức chỉnh sửa, in ảnh trực tiếp. Hoặc là một khu vực có background thiết kế phù hợp với chủ đề chung mà công ty hướng đến. 

Sau mỗi lần bấm máy, các bóng hồng sẽ có ngay những tấm ảnh đẹp, vừa hoài niệm về ký ức những ngày ảnh phim còn thịnh hành vừa giữ thêm một khoảnh khắc ý nghĩa tại công ty. Bộ phận tổ chức có thể đặt boot chụp ảnh ở sảnh công ty suốt ngày 20/10 để nhân viên tự do vui chơi hoặc lồng ghép ý tưởng này với các hoạt động khác trong buổi tiệc mừng ngày Phụ nữ Việt Nam.

5. "Happy Hour” dành riêng cho nhân viên nữ

Để 20/10 thật sự là ngày của Phụ nữ, thay vì hoa hay quà, công ty dành tặng tất cả nhân viên nữ Thời gian. Tuỳ theo tính chất công việc, đặc thù về thời gian làm việc của môi phòng ban, đơn vị khác nhau, bộ phận HR linh hoạt trao đổi với trưởng bộ phận, dành tặng mỗi nhân viên nữ Một (hoặc nhiều giờ) hạnh phúc.

Ngày 20/10, nữ nhân viên được đến công ty muộn hơn, tan làm sớm hơn hoặc nghỉ trưa nhiều hơn. Đây sẽ là thời gian các bạn dành cho bản thân, thư giãn, nghỉ ngơi hoặc về với gia đình, chăm sóc ngôi nhà và tận hưởng không gian riêng cùng những người thân yêu. 

Song song với món quà thời gian này, công ty chuẩn bị thêm những quà nhỏ như một phần Meal Pack ăn trưa (nếu chọn Happy Hour vào buổi trưa), một phần Gift-box xinh xắn hay đoá hoa tươi… để mọi thứ thêm chỉn chu và trọn vẹn hơn.

6. Tận dụng truyền thông lan toả lời cảm ơn

Như đã nói, đôi khi chúng ta quên mất mình cần nói lời cảm ơn, lời xin lỗi với những người yêu thương bên cạnh. Với bối cảnh, các kênh truyền thông gần như trở thành phương tiện giao tiếp chính, công ty bạn có thể tận dụng để biến những điều bình thường trở nên ấn tượng.

Ý tưởng tận dụng truyền thông lan tỏa lời cảm ơn này xuất phát từ các phong trào nữ quyền, tìm bình đẳng tại các nước phương Tây từ thập niên trước, áp dụng tại công ty, bạn có thể biến hoá đa dạng:

• Gửi email chúc mừng: Sáng sớm ngày 20/10, những email mang thông điệp chúc mừng được gửi đến tất cả nhân viên nữ. Hạn chế gửi mail hàng loạt với cùng nội dung, thay vào đó là những lời chúc riêng biệt, cảm nhận riêng của công ty về từng nhân viên nữ đang nhận mail.
• Tạo video chúc mừng: Nội dung video có sự xuất hiện của các nam nhân trong công ty, gửi gắm những lời chúc tốt đẹp đến đồng nghiệp nữ; những khoảnh khắc đáng yêu, xinh đẹp của hội chị em… Video dùng để phát trong sự kiện 20/10 của công ty, đăng tải lên các trang nội bộ hoặc chia sẻ rộng rãi trên mạng xã hội kèm hashtag liên quan đến công ty.
• Tạo chiến dịch/bài đăng chúc mừng trên kênh truyền của công ty: Nội dung các bài đăng hướng đến giới thiệu, ghi nhận, khen ngợi các nhân viên nữ, gián tiếp tạo thêm niềm vui cho mọi người, nhắc nhở đồng nghiệp nam thêm quan tâm các bạn.

7. Workshop làm bánh homemade

Món quà nhân đôi món quà sẽ được hiện thực hoá trong ý tưởng này. Bạn có thể tổ chức một buổi Workshop làm bánh homemade ngay pantry, sảnh công ty, mời đầu bếp, chuyên gia làm bánh về hướng dẫn hoặc thuê địa điểm chuyên tổ chức các buổi workshop với nội dung tương tự, mời nhân viên cùng đến tham gia.

Các buổi này giúp chị em học thêm một công thức mới, trải nghiệm vào bếp cùng đồng nghiệp và tự mình làm nên những chiếc bánh xinh xắn, tưởng thưởng cho bản thân hoặc mang về tặng những người thương. Thực hiện ý tưởng này, HR, Admin phải dành nhiều thời gian trong giai đoạn đầu, xác định loại bánh, địa điểm tổ chức cũng như mời các chuyên gia, đầu bếp phù hợp.

Công ty có thể mở rộng để buổi Workshop không chỉ dành cho nữ, đồng nghiệp nam cũng có thể tham gia để tạo nên những chiếc bánh ngon tặng lại đồng nghiệp nữ hoặc những người phụ nữ đặc biệt.

8. Trao yêu thương đến những người phụ nữ khác

Thiết thực, nhân văn hơn, ngày Phụ nữ Việt Nam năm nay, hội chị em công ty bạn (hoặc toàn thể nhân viên) cùng thực hiện một chuyến thiện nguyện, đến thăm mái ấm, có những cụ bà neo đơn, phụ nữ bất hạnh; san sẻ cùng các bà mẹ đơn thân trong một tổ chức; hoặc vui chơi cùng các trẻ em mồ côi, khuyết tật…

Món quà của sự cho đi này cũng là món quà công ty dành tặng chị em, tạo cơ hội để mọi người cùng làm thiện nguyện, đi và thấu hiểu nhiều hơn, tạo nên những khoảnh khắc đẹp với công ty. Thay vì tặng quà hoặc tổ chức chương trình thăm hỏi dưới danh nghĩa công ty, bạn khéo léo dành vị trí này cho các nhân viên nữ, sao cho 20/10 thực sự là ngày của chị em.

9. Gặp gỡ, trò chuyện với diễn giả nữ truyền cảm hứng

Đồng hành cùng nữ nhân viên trong ngày 20/10, công ty tổ chức một buổi gặp gỡ, kết nối các bạn với một diễn giả nữ truyền cảm hứng, giúp nhân viên gặp được thần tượng, có thêm một góc nhìn mới và khoảng thời gian ý nghĩa.

Bộ phận HR hoặc các bạn Employee Engagement, People Happiness cần cân nhắc kỹ về diễn giả và nội dung chia sẻ, sao cho phù hợp với nhu cầu của sở thích của phần đông nhân viên nữ. Giữa hoặc cuối buổi chia sẻ, bạn chuẩn bị một bàn tiệc Tea break tạo không gian để nhân viên cùng diễn giả có thể trò chuyện, kết nối nhiều hơn cũng như nạp thêm năng lượng, bổ sung thêm vài hương vị ngọt ngào trong ngày dành riêng cho họ.

10. Tổ chức đi bộ/chạy bộ nâng cao sức khoẻ

Nếu chưa đủ thời gian để tổ chức những chuyến dã ngoại, du lịch với những trò chơi teambuilding vận động. Ngày 20/10 năm nay, công ty bạn phát động một giải chạy bộ, đi bộ nhẹ nhàng tại một công viên hoặc sân vận động trong thành phố. Đây sẽ là thời gian để các bạn nhân viên nữ nói riêng, toàn công ty nói chung vận động sau những ngày ngồi văn phòng, quan tâm hơn đến sức khoẻ thể chất và tinh thần của bản thân.

Với ý tưởng này, bạn không nhất thiết thực hiện ngay ngày 20/10 mà có thể linh động vào một buổi sáng cuối tuần trong tháng 10. Sau buổi đi bộ/chạy bộ, công ty cùng có một buổi Gathering (họp mặt) ngoài trời, cùng thưởng thức những món ăn ngon theo phong cách dã ngoại và tham gia các trò chơi nhỏ, lồng ghép việc tặng quà cho nhân viên nữ…

5 ý nghĩa khi tổ chức 20/10 tại công ty

• Dành một khoảng dừng trong công việc: Phụ nữ hiện đại chọn sự “bình quyền”, nghiêm túc làm việc, họ đã và đang làm rất tốt tại công sở với những thành tích đáng tự hào. Do vậy, công ty tổ chức hoạt động trong ngày 20/10 không chỉ để ghi nhận hay tôn vinh những cố gắng của phụ nữ mà ý nghĩa hơn, buổi này sẽ là một khoảng dừng để các bóng hồng có thể nghỉ ngơi, vui chơi và cảm nhận sự yêu thương từ bạn bè, đồng nghiệp.
• Tạo cơ hội để nam giới nói lời quan tâm: Với những bộn bề của công việc cũng như mối quan hệ đồng nghiệp nơi công sở, đôi lúc nam giới lại quên rằng người đang làm cùng dự án, cùng phòng ban vẫn là một phụ nữ. Họ thích những cư xử nhẹ nhàng, muốn được nghe những câu cảm ơn, xin lỗi và lời nói quan tâm. 20/10 với những hoạt động do công ty tổ chức tạo cơ hội, môi trường để nam giới gửi đến đồng nghiệp những điều chưa nói.
• Tiếp thêm niềm vui, tăng gắn kết trong nhân viên: Một ý tưởng ấn tượng, thiết thực trong ngày 20/10 không chỉ là quà tặng, tạo niềm vui cho nhân viên nữ mà còn tiếp thêm năng lượng cho cả công ty. Sau một bữa tiệc, một buổi vui chơi, mọi người thêm gắn kết, hiểu nhau và dễ dàng hỗ trợ, đồng hành tốt hơn trong công việc.
• Xây dựng và duy trì văn hoá doanh nghiệp: Hiện nay, các công ty, doanh nghiệp đang tận dụng tốt ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 và những ngày đặc biệt khác trong năm để tổ chức các hoạt động nội bộ, xây dựng văn hoá doanh nghiệp. Nếu ý tưởng tổ chức hấp dẫn, thu hút sự chú của nhân viên, mức độ gắn kết và cam kết của các bạn với công ty càng cao, văn hoá chung càng vững.
• Hỗ trợ tích cực cho quá trình tuyển dụng: Với những ý nghĩa trực tiếp vừa nêu, không chỉ cá nhân nhân viên vui vẻ, hứng khởi mà còn hỗ trợ tích cực cho quá trình tuyển dụng tại công ty. Các hoạt động này có thể là chất liệu truyền thông, giới thiệu về môi trường làm việc, văn hoá công ty, thu hút sự quan tâm của các ứng viên.

PITO mong rằng 10 ý tưởng trên đây hữu ích với bạn, có thể mang đến cho quý công ty một luồng gió mới khi tổ chức các hoạt động mừng ngày 20/10. Đặc biệt, mỗi ý tưởng là một món quà thú vị, thiết thực gửi đến tất cả những người Phụ nữ Việt Nam. Thay mặt “một nửa còn lại của thế giới” PITO gửi lời chúc yêu thương, trân quý đến các bạn.

20/10 vui vẻ, rạng rỡ đang đón đợi chúng ta!