Tổ chức tiệc sinh nhật cho nhân viên đã và đang trở thành văn hóa của nhiều công ty. Một bữa tiệc nhỏ hay đơn giản chỉ là những lời chúc chân thành đều có thể tạo nên kỷ niệm đẹp cũng như tăng thêm sự quý mến, gắn kết của nhân viên đối với công ty. Ngay bây giờ, thay vì đặt câu hỏi: “Liệu có nên tổ chức sinh nhật cho nhân viên”, thì hãy cùng PITO tìm hiểu 15 cách tổ chức tiệc sinh nhật bất ngờ, đáng nhớ cho nhân viên nhé!
1. Làm video chúc mừng sinh nhật
Deadline hay áp lực vô hình trong công việc đôi khi khiến chúng ta mải miết chạy về phía trước mà vô tình quên đi những kỷ niệm đẹp đã qua. Sẽ hạnh phúc biết bao khi hình ảnh của bản thân trong những buổi teambuilding, khen thưởng thành tích hoặc đơn giản chỉ là giây phút tập trung làm việc bỗng chốc trở thành một cuốn phim được công chiếu vào ngày sinh nhật.
Với ý tưởng này, bạn hoặc bộ phận của bạn cần có một số kỹ năng quay chụp, chỉnh sửa video cơ bản. Bởi bên cạnh sự xuất hiện của “nhân vật chính” thì video nên có 5 – 7 “nhân vật phụ” là các đồng nghiệp trong công ty. Bạn có thể lập ra một danh sách các câu hỏi vui để hỏi mọi người, ví dụ: Khi nhắn đến anh/chị X, bạn nhớ nhất điều gì? Nêu 3 từ mà bạn muốn dành làm lời chúc cho anh/chị X? Nếu được “tâm sự mỏng” cùng anh/chị X, bạn muốn gửi gắm điều gì? PITO tin dù là lời chúc sinh nhật hay những kỷ niệm đáng nhớ đều có thể làm “nhân vật chính” xúc động trong ngày đặc biệt này.
2. Trang trí bàn làm việc mừng sinh nhật
Có rất nhiều cách để nhân viên thấy sự quan tâm của bạn trong ngày sinh nhật và trang trí chiếc bàn làm việc của họ là một trong số đó. Hãy thử tưởng tượng “nhân vật chính” sẽ bất ngờ ra sao khi thấy nơi làm việc của mình chiều hôm trước còn hơi bừa bộn nhưng sáng nay lại gọn gàng và xinh đẹp.
Có rất nhiều cách để biến một chiếc bàn làm việc “khô khan” thành góc “sống ảo”. Điều bạn cần là một chút hoa tươi cùng một số đồ lưu niệm nhỏ xinh. Bạn cũng có thể dùng những bức ảnh thú vị của “nhân vật chính” và ghim trên một chiếc bảng nhỏ để làm vật trang trí. Hãy chuẩn bị sẵn những món đồ cần thiết và chọn lúc “nhân vật chính” vắng mặt để tiến hành việc trang trí. Bạn có thể ở lại muộn hơn so với giờ tan làm hoặc đến sớm hơn vào sáng hôm sau để có nhiều thời gian cho việc trang trí.
3. Tiệc sinh nhật với nhiều món ăn ngon
Nhiều nghiên cứu về tâm lý đã chỉ ra rằng việc ăn uống chính là liều thuốc giúp cải thiện “sức khỏe tinh thần”. Chính vì lẽ đó mà một bàn tiệc với những món ăn ngon luôn là sự lựa chọn “sáng giá” trong mọi sự kiện tại văn phòng. Khi chiếc bụng rỗng được “vỗ về” bằng hương vị thơm ngon của món ăn sẽ giúp cho “nhân vật chính” lẫn mọi người trong văn phòng cảm thấy vui vẻ.
Việc tổ chức một bàn tiệc nhỏ tại văn phòng đã dễ dàng hơn khi các dịch vụ ăn uống ngày càng phổ biến. Việc bạn cần làm là lựa chọn thời điểm thích hợp cho “nhân vật chính” và các đồng nghiệp khác được “rảnh tay” để thưởng thức tiệc. Việc lên menu cho bữa tiệc cũng rất quan trọng và nó phụ thuộc vào khung thời gian tổ chức tiệc. Bạn có thể chuẩn bị một bàn tiệc Tea Break ngọt vào buổi trưa hoặc chọn Tiệc Nhanh vào buổi chiều.
4. Thùng quà bí ẩn
Một ngày sinh nhật đáng nhớ không thể thiếu những món quà đặc biệt. Thế nhưng, nếu chỉ tặng quà như cách thông thường thì thật nhàm chán. Thay vào đó, bạn có thể biến hoạt động tặng quà này thành một trò chơi nhỏ để thử tài phán đoán của “nhân vật chính”.
Bạn chỉ cần đặt tất cả quà tặng của mọi người vào một chiếc hộp to và bỏ vào đấy một chút vật “gây nhiễu” như hạt xốp, giấy vụn hoặc sử dụng các loại hộp nhiều tầng, nhiều lớp. Sau đó, “nhân vật chính” sẽ cho tay vào chiếc hộp hoặc mở từng lớp hộp quà rồi lần lượt gọi tên từng món đồ trong đó. Sự tò mò, thích thú chính là yếu tố tạo nên bất ngờ cho “nhân vật chính”.
5. Tiệc sinh nhật theo tháng cho nhân viên
Khi công ty của bạn có quá đông nhân viên thì việc tổ chức sinh nhật cho từng người sẽ trở nên “bất khả thi”. Bạn không thể tổ chức sinh nhật mỗi ngày cho mỗi người, vì vậy bạn có thể cân nhắc đến việc tổ chức một buổi tiệc sinh nhật chung cho những nhân viên có cùng tháng sinh.
Mỗi tháng bạn nên lựa chọn một chủ đề trang trí tiệc sinh nhật khác nhau. Tháng 1 bạn có thể trang trí theo concept “New Year”. Concept “Valentine” sẽ thích hợp cho những nhân viên sinh vào tháng 2. Nếu bí ý tưởng trang trí thì hãy làm một cuộc khảo sát nhỏ trong nội bộ để tìm hiểu mong muốn của mọi người nhé! Cuộc khảo sát này có thể được thực hiện thường niên dành cho tất cả nhân viên trong công ty, định kỳ vào cuối năm hay đầu năm, với nội dung khảo sát là: “Bữa tiệc sinh nhật trong mơ của bạn trông như thế nào?”
6. Chiếc bánh kem đặc biệt
Ở các tiệm bánh luôn có sẵn những chiếc bánh sinh nhật xinh xắn. Thế nhưng, để chiếc bánh kem trở thành một món quà sinh nhật đáng nhớ thì bạn nên lên ý tưởng để nó trông thật khác biệt và mang “dấu ấn” của người được tặng.
Ảnh: T.H
Có rất nhiều ý tưởng để “cá nhân hóa” một chiếc bánh kem. Bạn có thể đặt chiếc bánh được trang trí theo sở thích “nhân vật chính”, ví dụ như diễn viên mà họ thần tượng, con vật hay biểu tượng mà họ thích. Bạn cũng có thể chọn cách in hình của họ trên mặt bánh để biến chiếc bánh thành “độc nhất vô nhị”.
7. Tạo bất ngờ với thiệp sinh nhật viết tay
Khi mạng xã hội ngày càng phát triển, việc nhắn tin để chúc mừng sinh nhật ngày càng phổ biến thì người ta lại càng quý những tấm thiệp viết tay. Mọi người dần thích sự mộc mạc của những dòng chúc ghi tay trên chiếc thiệp xinh xắn.
Những tấm thiệp sinh nhật tạo cho người nhận cảm giác họ được trân trọng vì người tặng đã dành thời gian để lựa chọn một tấm thiệp xinh xắn và viết lên đó những lời chúc chân thành và ý nghĩa trong dịp đặc biệt này. Thay vì mỗi nhân viên tặng một chiếc thiệp thì bạn có thể tận dụng sự khéo tay của mình để tạo nên một chiếc thiệp “siêu to khổng lồ” để tất cả mọi người đều ghi lời chúc vào đó. Ý tưởng này sẽ giúp người nhận tránh việc thất lạc những chiếc thiệp “đong đầy tình cảm” mà mọi người đã tặng.
8. Viết lời chúc sau những tấm hình của chủ nhân bữa tiệc
Sinh nhật là dịp đặc biệt để chúng ta ôn lại những kỷ niệm đặc biệt gắn với chủ nhân của bữa tiệc. Nhưng những kỷ niệm đó không nhất thiết phải nói ra bằng lời. Bởi các bức ảnh chụp chung đã thay bạn gợi nhớ về khoảnh khắc đẹp mà mọi người đã có khi bên cạnh nhau.
Điều bạn cần làm là nắn nót viết những lời chúc thật chân thành sau những bức hình ấy. Sau đó chọn một góc thật đẹp để ghép chúng lại với nhau. Nó sẽ tạo thành một background cực xinh để cho ra những bức hình sống ảo cực đẹp cho “nhân vật chính” trong ngày đặc biệt này.
9. Giả vờ quên mất ngày sinh nhật
Nếu ngày sinh nhật diễn ra như thường nhật với những cuộc họp, deadlines hay công việc chồng chất và đồng nghiệp vẫn cư xử như không một ai biết hôm nay là sinh nhật của mình thì thật tủi thân, có một chút cảm giác “bị bỏ rơi”. Thế nhưng, cảm giác đó sẽ là chất xúc tác để gia tăng sự bất ngờ cho “nhân vật chính”.
Hãy vờ quên hôm nay là ngày sinh nhật của họ. Đến cuối ngày làm việc, bỗng đèn chợt tắt và tiếng nhạc “Happy birthdays” vang lên, “nhân vật chính” sẽ rất bất ngờ cho mà xem.
10. Tự decor tiệc theo một concept cụ thể
Không cần quá xa xỉ để lựa chọn một không gian tổ chức tiệc. Chỉ cần một chút khéo léo, một “đôi mắt thẩm mỹ” cùng ý tưởng độc đáo đã đủ để biến văn phòng của bạn trở thành một không gian tiệc tùng cực chất.
Bạn có thể lấy bối cảnh của bộ phim mà “nhân vật chính” yêu thích hoặc quốc gia nơi mà họ muốn đến để làm chủ đề (concept) trang trí. Hãy lên kế hoạch lựa chọn những món đồ trang trí cần thiết để việc trang trí không làm mất quá nhiều thời gian nhé! Những vật dụng trang trí handmade cũng là một sự lựa chọn đáng được cân nhắc nếu kinh phí có hạn.
11. Cuộc gặp mặt bất ngờ
Sinh nhật là một ngày có ý nghĩa đặc biệt với mỗi người. Trong dịp đặc biệt ấy, bất kỳ ai trong chúng ta cũng đều muốn sự hiện diện của những người mà ta yêu thương. Thế nhưng, đôi khi guồng quay của công việc khiến họ khó lòng dành thời gian cho những người thân trong gia đình.
Vậy tại sao ta không thử mang những người “đặc biệt” ấy đến văn phòng và cùng chung vui với bữa tiệc sinh nhật của họ. Để tạo sự bất ngờ vào thời khắc quan trọng, bạn nên “thỏa thuận” trước với những người thân của họ để giữ bí mật cho đến phút cuối nhé.
12. Những món quà “độc nhất vô nhị”
Tất cả chúng ta đều cảm thấy nhàm chán với những món quà “phổ thông” thường thấy trong những buổi tiệc sinh nhật như sổ tay, khung hình hay chậu cây. Vì vậy, hãy nghĩ ra một ý tưởng quà tặng thật khác biệt.
Từ vé xem các sự kiện âm nhạc mà họ yêu thích cho đến những gói dịch vụ phục hồi sức khỏe như xông hơi, massage và thậm chí là một lọ nước hoa do chính tay bạn làm ra. Không thiếu những món quà chu đáo mà bạn có thể khiến họ thích thú.
13. “Săn” quà tặng
Những món quà sinh nhật thường đến tay “nhân vật chính” một cách rất dễ dàng. Nhưng năm nay sẽ khác, hãy để nhân viên của bạn là người chủ động tìm đến những món quà. Hãy biến những món quà của bạn thành những “con mồi” đòi hỏi “nhân vật chính” phải là một “kẻ săn mồi” thứ thiệt để có thể sở hữu chúng.
Bạn nên tận dụng những góc khuất của văn phòng để giấu những món quà và nhớ “ngụy trang” cho chúng thật kỹ nhé! Sau đó lần lượt đưa những gợi ý khác nhau để “nhân vật chính” có thể tìm ra địa điểm cất giấu những món quà. Hãy chắc chắn hành trình “săn” quà tặng có chút độ khó để trò chơi thêm phần thú vị nhé!
14. Siêu năng lực trong ngày
Trong ngày đặc biệt này, bạn có thể tặng cho họ một “siêu năng lực” tàng hình. Nghe thì tưởng chừng rất vô lý vì chẳng ai muốn mình trở nên mờ nhạt trong ngày sinh nhật cả.
Tuy nhiên, “tàng hình” này có tác dụng đối với deadlines. Hãy thừa nhận rằng không một ai muốn bản thân “chìm ngập” trong deadlines ngay ngày sinh nhật cả. Chính vì vậy, bạn có thể dời mọi deadlines của họ lên trước hoặc sau ngày sinh nhật để niềm vui trong dịp đặc biệt này không bị phá hủy bởi deadlines. Thay vào đó, họ có thể làm bất cứ việc gì mà mình muốn, như:
- Trải nghiệm một ngày làm việc tại một bộ phận khác trong công ty mà họ thích
- Tận hưởng một ngày “no-work” tại văn phòng
- Hoặc đơn giản hơn, họ có thể lựa chọn nghỉ ngơi tại nhà
Hiển nhiên, “siêu năng lực” này chỉ có giá trị sử dụng trong 1 ngày thôi nhé!
15. Tiết mục văn nghệ “có 1 không 2”
Tiệc sinh nhật không nhất thiết chỉ xoay quanh “nhân vật chính”. Chỉ cần tất cả mọi người đều hòa cùng không khí vui nhộn của bữa tiệc đã đủ để nhân viên của bạn có một ngày sinh nhật đáng nhớ.
Một bữa tiệc thú vị không thể nào thiếu đi âm nhạc sôi động. Không cần sân khấu, bất kỳ ai trong công ty đều có thể trở thành một ca sĩ “thứ thiệt” với một chiếc mic và ánh đèn flash từ điện thoại. Qua những tiết mục này, hẳn bạn sẽ khám phá ra rất nhiều “mầm non âm nhạc” đang ẩn mình đấy. Bạn có thể tạo bất ngờ cho “nhân vật chính” bằng cách “họp kín” với những nhân viên có giọng ca hay trong công ty. Trong khi mọi người đang làm việc thì đèn chợt tắt, một bài hát chúc mừng sinh nhật vang lên để tạo bất ngờ cho “nhân vật chính”.
Ý tưởng đã có và bây giờ là lúc bạn bắt tay vào việc chuẩn bị một bữa tiệc thật ý nghĩa và đáng nhớ cho các nhân viên. PITO chúc bạn và công ty có những khoảnh khắc tuyệt vời trong tiệc sinh nhật nhé!
